160 likes | 287 Views
Uloga odnosa s javnošću u sprječavanju i rješavanju krize. doc.dr.sc. Božo Skoko Fakultet političkih znanosti Sveučilište u Zagrebu. Istine o krizi. Nijedna organizacija nije imuna na krize. Krize se događaju iznenada. Kriza = opasnost + prilika. Krize privlače medije.
E N D
Uloga odnosa s javnošću u sprječavanju i rješavanju krize doc.dr.sc. Božo Skoko Fakultet političkih znanosti Sveučilište u Zagrebu
Istine o krizi • Nijedna organizacija nije imuna na krize. • Krize se događaju iznenada. • Kriza = opasnost + prilika. • Krize privlače medije. • Sve što će javnost saznati o vama kreirat će mediji. • Mediji su blagonakloniji prema onoj tvrtki koja ima redovite i kvalitetne odnose s javnošću.
Istine o krizi 2 • Kriza traži trenutačnu reakciju. • Obično smo nepripremljeni za krizu. • Mnogobrojne tvrtke ne prepoznaju prve simptome krize ili ih ignoriraju. • Veći broj tvrtki reagira reaktivno nego proaktivno. • Koliko vaših tvrtki ima pripremljen krizni plan?
Kako se pripremiti za krizu? • Strateško planiranje • Predviđanje i prepoznavanje potencijalnih kriznih situacija • Definiranje potencijalnih (kriznih) javnosti • Razumijevanje prirode medija • Redoviti odnosi s javnošću • Pripremljen krizni plan i krizni tim • Stvaranje saveznika • Osposobljavanje i edukacija ljudi koji upravljaju krizom i komuniciraju s medijima
Kad nastupi kriza… • Kriza nije ono što se dogodilo već što ljudi misle da se dogodilo. • Incident prerasta u krizu kad ga “preuzmu” mediji. • Prva dva sata odlučuju o tijeku krize, a prva 24 sata su najvažnija za njezino rješavanje! • Kriza traži iskrenost i ljudskost. • Javnost očekuje da pokažemo: • odgovornost, • da vladamo situacijom, pribranost, • da brinemo o oštećenima i saniramo štetu…
Ljudska percepcija krize • Ljudi bolje percipiraju loše stvari i bolje ih pamte. • Što nam je opasnost bliža osjećamo se ugroženije. • Osjetljiviji smo na krize koje su uzrokovali ljudi, nego priroda. • Ljudi se boje neočekivanoga i nepoznatoga. • Percepcija opasnosti od događaja koje ne nadziremo je veća, od one za koje mislimo da ih nadziremo. • Kod nerazumljivih događaja osjećamo se ugroženije. • Utjecaj mašte u percipiranju opasnosti može dovesti do pojačanog doživljaja opasnosti.
Manjak informacija x važnost događaja = razina tračeva i količina dezinformacija • Ponašanje vodstva u krizi • Faza zaslijepljenosti • Faza pasivnosti • Faza pogrešnih odluka • Faza krize • Faza propasti Weitzel i Jonsson, 1989.
Ponašanje vodstva u krizi: • Nepriznavanje postojanja krize • Veliko protivljenje promjenama • Dokazivanje da je uvedena promjena kriva za nastanak krize • Otrježnjenje i odlazak ili suočavanja s krizom • Preuveličavanje učinaka vanjskih uzroka • Strah pred vlastitom odgovornošću Dubrovski, 1988.
Životni ciklus krize • 1. stupanj – IZVOR: Potencijalna opasnost • 2. stupanj – JAČANJE: Rastuća kriza • 3. stupanj – VRHUNAC: Stvarna i kritična kriza • 4. stupanj – RJEŠAVANJE: Smirivanje krize
Strategije prevladavanja krize • Strategija priznanja • Strategija pravne pomoći • Strategija šutnje • Strategija povlačenja i napada • Strategija traženja širih razloga za nastanak krize Novak, 2000.
Uloga direktora u krizi • Pokažimo se! • Progovorimo! • Djelujmo! • Pripremimo se! Gaines-Ross, 1999.
Komunikacija u krizi • Priznajmo postojanje krize i suočimo se njezinom stvarnošću. • Aktivirajmo krizni komunikacijski tim. • Pripremimo krizni komunikacijski centar. • Definirajmo činjenice (tko, što, gdje, kada, kako i zašto?). • Govorimo jednako. • Sazovimo konferenciju za novinare čim dopuste okolnosti. • Uklonimo nastalu štetu. • Zapisujmo sve što se događa. • Ljudi su najvažniji.
Glavni komunikacijski cilj • Postići razumijevanje javnosti, objasniti da se takve nezgode jednostavno događaju i ukloniti strah da su životi i zdravlje ljudi u opasnosti.
Alati na raspolaganju • Osnovne informacije o tvrtki. • Izjava za javnost, priopćenje. • Konferencija za novinare. • Intervjui, izjave… • Odgovaranje na telefonske pozive.
Ne zaboravite… • Novinar u krizi može biti vaš najbolji prijatelj! • Ne spominjite stvari za koje ne želite da sutra osvane u novinama! • Ne zaboravite vlastite djelatnike. • Analiza protekle krize najbolji je početak pripreme za sljedeću.
Hvala vam na pozornosti! www.bozoskoko.com