Konkurs otwarty nr 6/POKL/8.1.1/2010 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013

1. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego Konkurs otwarty nr 6/POKL/8.1.1/2010 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 Dorota Dubanowicz Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Lublin, dnia 22 października 2010 r.

2. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Celem Działania 8.1 jest:- podniesienie i dostosowanie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących do potrzeb regionalnej gospodarki.

3. Typy realizowanych projektów: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego ogólne i specjalistyczne szkolenia oraz doradztwo związane ze szkoleniami dla kadr zarządzających i pracowników przedsiębiorstw w zakresie m.in.: zarządzania, identyfikacji potrzeb w zakresie kwalifikacji pracowników, organizacji pracy, elastycznych form pracy, wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku, wykorzystania w prowadzonej działalności technologii informacyjnych i komunikacyjnych (1), doradztwo dla mikro -, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP), w tym dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, zarządzania zasobami ludzkimi lub rachunkowości (z wyłączeniem doradztwa związanego z procesami inwestycyjnymi) (2).

4. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego DEFINICJE SZKOLEŃ Za szkolenie specjalistyczne należy uznać szkolenie polegające na przekazywaniu wiedzy głównie i bezpośrednio związane i z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracy pracownika w danym przedsiębiorstwie oraz na przekazywaniu umiejętności, których wykorzystanie w innym przedsiębiorstwie lub obszarze zatrudnienia jest możliwe tylko w ograniczonym stopniu lub w ogóle nie jest możliwe.

5. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego SZKOLENIE OGÓLNE Z kolei szkolenie ogólne oznacza szkolenie polegające na przekazywaniu wiedzy, która nie jest wyłącznie lub głównie związana z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracy pracownika w danym przedsiębiorstwie, lecz przekazuje umiejętności, które można wykorzystać w innym przedsiębiorstwie lub innym obszarze zatrudnienia. Tym samym użycie w nazwie szkolenia określenia ”specjalistyczne” nie przesądza o spełnieniu powyższych warunków, o których mowa w rozporządzeniu. (art. 38 pkt 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 80012008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych)

6. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego OGÓLNE CZY SPECJALISTYCZNE? Podstawowym kryterium decydującym o uznaniu danego szkolenia za ogólne lub specjalistyczne jest zatem nie zakres merytoryczny lub program szkolenia, lecz możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy przez przeszkolonego pracownika w innych miejscach pracy lub na innych polach aktywności zawodowej. Do szkoleń ogólnych należy zaliczyć zatem nie tylko szkolenia z języków obcych, zarządzania, szkolenia psychologiczne i z obsługi podstawowego pakietu biurowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji itd.), ale również np. szkolenia z zakresu komercjalizacji wiedzy, obsługi określonych programów finansowo-księgowych, mechanicznej obróbki drewna, elektroniki samochodowej, obsługi oprogramowania do fakturowania (nawet wówczas, gdy szkolenie dotyczy zastosowania określonej technologii - np. wskazuje na nazwę własną urządzenia lub oprogramowania, którego eksploatacja jest przedmiotem szkolenia), o ile mogą być one wykorzystane w innym przedsiębiorstwie lub innym obszarze zatrudnienia.

7. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego WNIOSKODAWCY/BENEFICJENCI • O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się podmioty zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: • - wszystkie podmioty - z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych). • Projekty realizowane w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw muszą być skierowane do następujących podmiotów: • Przedsiębiorcy (w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) i ich pracownicy (w tym osoby wykonujące pracę na podstawie umowy cywilno - prawnej).

8. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego KRYTERIA HORYZONTALNE I DOSTĘPU • Ocena wniosków złożonych w ramach konkursu prowadzona będzie w oparciu o następujące ogólne kryteria horyzontalne: • zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym, • zgodność z prawodawstwem krajowym, • zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. • Weryfikacja kryteriów horyzontalnych metodą „0-1” oznacza, że brak ich uwzględnienia w projekcie, jak również zawarcie zapisów wskazujących na sprzeczność projektu z zasadami wspólnotowymi, obowiązującym prawem bądź Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL powoduje automatyczne odrzucenie projektu.

9. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego KRYTERIA DOSTĘPU: 1. Projekt jest skierowany do grup docelowych wymienionych w SZOP z obszaru województwa lubelskiego (w przypadku osób fizycznych zamieszkałych w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego lub zatrudnionych na terenie województwa lubelskiego, w przypadku innych podmiotów posiadających: jednostkę organizacyjną (np.: siedzibę, oddział, filię, delegaturę) na terenie województwa lubelskiego. Ograniczenie grup docelowych do pochodzących z województwa lubelskiego wynika z regionalnego charakteru wsparcia w ramach Priorytetu VIII PO KL. Stosuje się do typu projektu (nr) 1-2.

10. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego • Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro (lub posiada siedzibę) na terenie województwa lubelskiego z dostępną pełną dokumentacjąwdrażanego projektu oraz z kluczowym personelem realizującym projekt.Stosuje się do typu projektu (nr) 1-2. • 3. Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 18 miesięcy, a planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu przypada nie później niż 7 miesięcy od daty złożenia wniosku o dofinansowanie. • Stosuje się do typu projektu (nr) 1-2.

11. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Minimalna wartość projektu wynosi 100 tys. zł, maksymalna wartość projektu nie przekracza trzykrotnej wartości przychodu wnioskodawcy z roku poprzedzającego złożenie wniosku. Maksymalna wartość projektu nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych. Stosuje się do typu projektu (nr) 1-2. Bezwzględnie, wszystkie składane projekty muszą spełnić wymóg „minimalnej wartości projektu – 100 tys. zł.” i jednocześnie zapewnić zgodność z kryterium „maksymalna wartość projektu nie przekracza trzykrotności przychodu z ostatniego roku obrotowego”. Kryteria te należy rozumieć w następujący sposób : wartość projektu musi wynosić co najmniej 100 tys. zł., a podmiot składający projekt musi wykazać, że trzykrotność jego przychodu z ostatniego roku obrotowego wynosi minimum 100 tys. zł.

12. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego • 5.Jeden Wnioskodawca składa jeden wniosek o dofinansowanie projektu na jeden typ projektu w ramach jednej rundy konkursowej. • Stosuje się do typu projektu (nr) 1-2. • 6. Grupę docelową w projekcie stanowią wyłącznie przedsiębiorstwa niekorzystające dotąd ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2 PO KL. • Stosuje się do typu projektu (nr) 1. • 7. Projekt jest realizowany na potrzeby konkretnego mikro- i/lub małego i/lub średniegoprzedsiębiorstwa/przedsiębiorstw (MMSP) wskazanego/ych z nazwy we wniosku o dofinansowanie projektu. • Stosuje się do typu projektu (nr) 2.

13. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego KRYTERIA STRATEGICZNE: W ramach niniejszego konkursu stosowane będą następujące kryteria strategiczne: Projekt obejmuje szkolenia specjalistyczne dla pracowników przedsiębiorstw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 90, poz. 557 z późn. zm.), oraz moduł szkoleniowy/doradztwa związanego ze szkoleniem dla kadry kierowniczej z zakresu stosowania i wdrożenia jednej lub kilku strategii zarządzania, np.: intermentoring, mentoring, coaching, zarządzanie róźnorodnością, w tym w szczególności zarządzanie wiekiem, tworzenie i wdrażanie strategii rozwoju przedsiębiorstwa, tworzenie i wdrażanie planów szkoleniowych pod potrzeby firmy,planowanie ścieżki kariery pracownika w firmie, zarządzanie wiedzą w organizacji. Premia punktowa w wysokości 5 punktów.

14. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt jest realizowany na potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa / przedsiębiorstw wskazanego/ych z nazwy we wniosku o dofinansowanie projektu. Premia punktowa w wysokości 10punktów.Stosuje się do typu projektu (nr) 1. Projekt obejmuje wsparciem co najmniej osiemdziesiąt przedsiębiorstw. Premia punktowa w wysokości 20 punktów. Stosuje się do typu projektu (nr) 1. Projekt jest komplementarny z inwestycjami zrealizowanymi, będącymi w realizacji, bądź planowanymi do realizacji, finansowymi ze źródeł wspólnotowych innych niż EFS. Premia punktowa w wysokości 5 punktów.Stosuje się do typu projektu (nr) 1,2.

15. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego U W A G A ! Nie można zmienić w trakcie wdrażania projektu warunków jego realizacji wyznaczonych przez kryteria strategiczne, których spełnienie Wnioskodawca zadeklarował we wniosku o dofinansowanie. W przeciwnym razie Wnioskodawcy grożą sankcje wynikające z umowy o dofinansowanie projektu.

16. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego Wniosek o dofinansowanie projektu – błędy najczęściej popełniane przez Wnioskodawców

17. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego BŁĘDY NA ETAPIE OCENY MERYTORYCZNEJ • niewłaściwe/brak uzasadnienia realizacji projektu (brak analizy sytuacji, wskazania kwestii problemowych, które mają być złagodzone dzięki realizacji projektu) • powielenie celów z dokumentów strategicznych, • nieprecyzyjność wskazania celu ogólnego i celów szczegółowych projektu • nieadekwatności wskazanych działań (instrumentów) projektu względem celów i potrzeb projektu, • nieprecyzyjny opis działań (hasłowo), brak cykliczności, liczby osób w grupie, liczby osób prowadzących zajęcia, czasu realizacji zadania • brak uwzględnienia w harmonogramie realizacji projektu czasu na rozliczenie projektu, • niewłaściwe określenia rezultatów projektu (nieprawidłowe, niemierzalne, niepoprawne merytorycznie),

18. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego • chaotyczna struktura zarządzania projektem, • błędnie skonstruowany budżet np. niespójność z działaniami, brak struktury wydatku, niewłaściwe jednostki miary, nie przeliczony, wartość dofinansowania 0,00 zł, • brak uzasadnienia dla cross – financingu i kosztów pośrednich projekcie. • niezgodność projektu z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn; • niezgodność projektu z art. 28 a ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z dnia 6 grudnia 2006 r. /w kwestii dotyczącej wymogów, jakie powinny spełniać partnerstwa w projekcie, w szczególności trybu wyboru partnera niebędącego jednostką sektora finansów publicznych przez lidera projektu – jednostkę sektora finansów publicznych – art. 28a ust. 4 ustawy/; • niezgodność ze Szczegółowym opisem priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; • dublowanie kosztów w projekcie

19. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego NEGOCJACJE USTNE: • Jeżeli zachodzi konieczność przeprowadzenia negocjacji ustnych (zgodnie z treścią stanowiska negocjacyjnego), Wnioskodawca jest telefonicznie zapraszany na negocjacje ustne do siedziby IP; • Harmonogram negocjacji ustnych jest przesyłany osobom z ramienia IP uczestniczącym w negocjacjach; • W negocjacjach ustnych uczestniczą min. 2 osoby z ramienia IP: • - W przypadku problematycznych negocjacji ewentualnie uczestniczą również inne osoby upoważnione (np. Dyrekcja DEFS, Kierownik OPIO, radca prawny); • Z negocjacji ustnych sporządzany jest protokół ustaleń (w 3 egz.) podpisywany przez obie strony, tj. przedstawicieli Wnioskodawcy oraz przedstawicieli IP.

20. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego SKORYGOWANY WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PO NEGOCJACJACH • Wnioskodawca ma 5 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji na przedłożenie skorygowanego wniosku o dofinansowanie projektu po negocjacjach. • Skorygowany wniosek o dofinansowanie jest przekazywany do osób oceniających – Członków KOP celem weryfikacji jego poprawności. • Niezłożenie przez Wnioskodawcę poprawionego wniosku w terminie, złożenie wniosku o dofinansowanie skorygowanego niezgodnie z ustaleniami zawartymi w protokole z negocjacji, ze zmianami nie wynikającymi z tych ustaleń lub innymi błędami może spowodować odstąpienie przez IOK od podpisania umowy o dofinansowanie projektu, bez możliwości ponownej poprawy wniosku.

21. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu IOK, zgodnie z § 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków europejskich, sprawdza informacje dotyczące Wnioskodawcy zawarte w ww. rejestrze. W przypadku uzyskania informacji o wykluczeniu Wnioskodawcy z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków europejskich, IOK nie zawiera z Wnioskodawcą Umowy o dofinansowanie projektu. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu Wnioskodawca zostanie zobowiązany do złożenia dokumentów (załączników) do umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych od otrzymania przez niego informacji w tej sprawie.

22. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego Przydatne adresy www.efs.lubelskie.pl www.efs.gov.pl www.funduszestrukturalne.gov.pl www.mrr.gov.pl www.men.gov.pl

23. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Czechowska 19, pok. nr 1 20-072 Lublin tel. (081) 44-16-843 efs@lubelskie.pl Bezpłatna Infolinia PO KL dla Lubelszczyzny 0 800 888 337

24. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIEDepartament Europejskiego Funduszu Społecznego Dziękujęza uwagę