Ammatillisen koulutuksen vuosisuunnittelu Kurrella, käytännön kokemuksia

1. Ammatillisen koulutuksen vuosisuunnittelu Kurrella,käytännön kokemuksia 9.4.2013 Tampere Pia Tolonen, koulutuspäällikkö Jyväskylän ammattiopisto, datanomikoulutus Taustajoukot: Hanna Rajala, koulutuskuntayhtymän suunnittelupäällikkö Jari Lustig, ammattiopistojen Primus-pääkäyttäjä

2. Ammatillisen koulutuksen vuosisuunnittelusta

3. Primus ja Kurre vuosisuunnittelun apuvälineinä Primus&Kurre Primus Primus Primus-ops Suunnittelu-opiskelijat, (oletus)valinnat Opettajat Tilat Kurre Kurre Vuosisuunnitelma (Kurre Perustiedot ja Kurre Ryhmittely) Jaksokohtainen suunnitelma(Kurre Ryhmittely) Työjärjestykset(Kurre Sijoittelu)

4. Vuosisuunnittelusta Jyväskylän ammattiopistossa • Vuosisuunnitelmasta ja työjärjestysten laatimisesta vastaa kustakin koulutusalasta vastaava koulutuspäällikkö (pedagoginen johtaminen) • Ammatillisia perustutkintoja 24, opiskelijoita 4558 • Ammatillisia koulutuspäälliköitä 13 lisäksi koulutuspäälliköt atto- ja yhdistelmäopintojen koordinoinnille • Ammatillisia opettajia yhteensä 283,atto- ja yhdistelmäopintojen opettajia yhteensä 53 • Koulutuspäällikkö on oman alansa opettajien lähiesimies • Ammattitaitoa täydentävät ja yhdistelmäopinnot järjestetään keskitetysti ammattiopiston Yhteiset opinnot –yksiköstä. • Vaikuttaa siihen, että vuosisuunnittelussa aivan ensin on sovittava yhteisesti opintojen jaksotuksesta karkealla tasolla: mitkä ryhmät tekevät atto-opintojaminkäkin työjärjestysjakson aikana.

5. Vuosisuunnittelu Jyväskylän ammattiopistossa

6. Miksi Jyväskylän ja Jämsän ammattiopistoissa otettiin Kurre välineeksi vuosisuunnitteluun? Vuosisuunnittelu ennen Vuosisuunnittelu keväästä 2012 alkaen (lv 2012-13 suunnittelu)

7. Primus, Kurre ja Wilmavuosisuunnittelussa ja opintosuoritusten taltioimisessa Wilma opiskelija huoltajat Primus Opettajan tuntipäiväkirja Poissaolomerkinnät Suoritusmerkinnät Näyttöjen arviointiMuu osaamisen arviointi opettaja Opiskelijan perustiedot Opetussuunnitelma käytettävissä internetissä Kurssit, valinnat,opiskelijat, ryhmät, opettajat, tilat Opetusryhmäkohtaiset arviointikirjat Henkilökohtaiset työjärjestykset Kurre Karkea vuosisuunnittelu (jaksot)  Jaksokohtainen vuosisuunn. tarkentaminen (viikot) Viikkotyöjärjestys

8. Vuosisuunnittelun eteneminen Kurrella • Primus-opsin rakenne kuntoon • Kustannuspaikkatiedot opettaja- ja luokkarekisterissä • Tee oletusvalinnat suunnitteluopiskelijoille • Tiedonsiirto Kurreen: opiskelijat, kurssit, opettajat, tilat • Määrittele kursseille lähiopetustuntien määrä • Luo alustavat opetusryhmät, merkitse tarvittavat kustannuspaikkatiedot • Kiinnitä ne opettajat, jotka ovat opetusryhmäkohtaisia • Jaksota opetus Muokkaa tarvittaessa opetusryhmät vastaamaan käytännön toteutusta ja työnjakoa (irrota tunteja eri opettajille, yhdistä luokittaisia ryhmiä, jaa ryhmiin, …) • Tulosta opettajan työsuunnitelma palkkahallintoon

9. Opettajan vuosityösuunnitelma= kooste opettajalle suunnitellusta opetuksesta ja muusta työstä Opetustyö Muu työ Opetusvelvollisuus vs. suunniteltu työ Kustannuspaikoittain Kurssityypeittäin

10. Kooste palkkahallintoon = tieto siitä miten opettajan palkka jakautuu eri kustannuspaikoille Kurren tiliöintikenttien käyttö @ jao.fi KP = Kustannuspaikka Tun1 = Tehtävä Tun2 = Projekti Tun3 = Toiminto Tilinro = Tilinumero

11. Luvattuja uusia vuosisuunnittelua helpottavia toiminnallisuuksia (devel maaliskuussa) • Opettajiin kytkettävissä ja palkkatulosteeseen tulostettavissa lisätieto onko opettaja opetusvelvollisuudessa, kokonaistyöajassa vaiko osa-aikainen. • Opettajan työsuhteen kesto kirjattavissa näkyviin ja opetustyöviikkojen määrä määriteltävissä opettajittain (esim. jos opettaja töissä vain syyslukukauden) • Ryhmän opettajaresurssien valinnassa ei oletuksena näy opettajat, jotka eivät ole ryhmän opetuksen aikaan työsuhteessa. • Jaksotuksen voi tehdä tuntitarkkuudella eli jaksolle voi jaksottaa tarkan tuntimäärän (esim. 35h).Tästä on hyötyä erityisesti jos opetus ei jakaudu jaksolle tasaisesti vaan toteutuu esim. jakson kahden ensimmäisen viikon aikana.

12. Oliko tästä hyötyä? • Vuosisuunnittelun tekeminen vaatii että perustiedot (erityisesti Primus-ops) ovat Primuksessa kunnossa jo ennen vuosisuunnittelun aloittamista = vie hieman aikaa alussa, mutta tukee kaikkea Primuksen/Kurren/Wilman käyttöä • Kun vuosisuunnittelu on tehty, on jäljellä enää opetuksen ja muiden varausten sijoittelu työjärjestyksiin = nopeaa ja vaivatonta • Vuosisuunnitelmaa ei tarvitse ylläpitää erikseen lukuvuoden aikana tulevien muutosten johdosta (vrt. erillinen vuosisuunnitteluexcel + työjärjestykset Kurressa) = järkevää, ajantasaisuus • Haasteena se, ettei Kurre dokumentoi tehtyjä muutoksia (mitä muutettu, milloin, kuka) = muutosten seuranta ja todentaminen vaikeaa • Haasteena sijaistuntien merkitseminen niin että vuosisuunnitelmat pysyvät oikeina. Sijaiselle pitäisi voida merkitä erikseen maksettavaksi (sijoitustyyppi) vain osa opintojakson tunneista.

13. Kerromme mielellämme lisää! hanna.rajala@jao.fi pia.tolonen@jao.fi

14. Tutkinnon osan ihannerakenne Primuksessa TODISTUSTIETO Opettaja(t) arvioivat tutkinnon osan osaamisen ammattiosaamisen näytön ja mahdollisesti annetun muun osaamisen arvioinnin perusteella. Tutkinnon osa arvioidaan vasta kun koko tutkinnon osa on valmis. Tutkinnon osa, 20 ov Opintojakso, 6 ov Opintojakso, 4 ov OPPIMISEN ARVIOINTI Opiskelijan opiskelun eteneminen suunnitellaan ja arvioidaan opintojaksotasolla. Tällä tasolla opintojaksot näkyvät myös opiskelijan työjärjestyksessä. Opintojakson arviointi on oppimisen arviointia, kehittävää ja kannustavaa palautetta. Opintojaksotasolla tietoa tulostuu vain opintokorttiin (ei todistuksiin). Opintojakso, 5 ov Opintojakso, 4 ov Opintojakso, 1 ov OSAAMISEN ARVIOINNIN DOKUMENTOINTI Ammattiosaamisen näytön arviointi sekä mahdollinen muu osaamisen arviointi (tutkinnon osan arviointialueet joita syystä tai toisesta ei voida näytössä osoittaa ja jotka on erikseen tutkintokohtaisessa opsissa määritelty) kirjataan erillisiin Primus-palikoihin. Tutkinnon osan näyttö Tutkinnon osan muu osaamisen arviointi