1 / 74

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto. Ice Breaking Jika isu artinya “ desas desus ”, apakah hari ini kita akan mempelajari desas-desus ?. HASIL BELAJAR

prince
Download Presentation

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

  2. Ice Breaking Jikaisuartinya “desasdesus”, apakahhariinikitaakanmempelajaridesas-desus?

  3. HASIL BELAJAR Setelahmengikutipembelajarandanlatihanpesertadiharapkanmampumemahamiarti, makna, sumber, peran, posisisertahubunganantaraisuaktualsesuaitemadenganmatadiklatlainnya.

  4. INDIKATOR HASIL BELAJAR • Setelahmengikutipembelajaranini: pesertadiharapkandapat: • Menjelaskanartidanmaknaisu • Mengetahuipentingnyaisuaktualbagipimpinan • Menyebutkankriteriadan area isu yang dapatditetapkan • Menjelaskantemasertahubungannyadenganisuaktual.

  5. Menjelaskan peran dan posisi isu dalam proses pembelajaran aktualisas • Menyebutkan sumber / asal isu aktual • Mengidentifikasi isu • Memilih dan menetapkan isu sesuai dengan validasi

  6. ISU: • Persoalan • Masalah • Kabar angin • Desas desus • Kerisauan

  7. ISU: apapun kata yang dipilih adalah merupakan terjemahan dari “proplem”

  8. PENGERTIAN MASALAH Merupakanperbedaanantaraharapandengankeadaanriil Merupakanpeluang

  9. BENTUK HARAPAN DALAM ORGANISASI Rencana Target IKU KebijakanPimpinan SOP/ Peraturan Standar

  10. PELUANG SEBAGAI MASALAH Peluangakanmunculdetelah target telahtercapaidanmasihtersediasumberdaya. Peluangharusdikeloladenganbaik agar dapatmemberikanmanfaat. Peluang yang tidakdimanfaatkanakanmengakibatkansumberdayatakterpakai (idle)

  11. SUMBANG SARAN BARANG-BARANG IDLE PADA KEMENTERIAN KEUANGAN Masing-masingpesertamengidentifikasiaset idle di unit masing-masing Salahsatudariwakil unit eselon I menjelaskanhasilidentifikasipada no 1.

  12. BARANG MILIK NEGARA IDLE YANG DITANGANI DJKN Tanah danBangunan Saranaprasarana Sumberdayaalam

  13. SUMBANG SARAN Mengapa identifikasi isu yang tepat merupakan bagian penting dalam meningkatkan kinerja organisasi?

  14. ISU REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN

  15. TES PEMAHAMAN PESERTA TENTANG REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN

  16. SUMBANG SARAN ISU REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN

  17. REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN Latarbelakang Tujuan Proses Capaian-capaian Evaluasi

  18. TIGA PILAR REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN Penataanorganisasi Perbaikanprosesbisnis PeningkatanManajemen SDM

  19. 1. Penataanorganisasi (berdasarkanfungsi) Modernisasi Pemisahan Penggabungan Penajamanfungsi

  20. 2. PerbaikanProsesBisnis • akuntabel, • transparan, • cepat, • ringkas, • danmurah

  21. TigaAspekProsesBisnis AnalisisdanEvaluasiJabatan AnalisisBebanKerja Penyusunan SOP

  22. 3. PeningkatanManajemen SDM Berbasis: kompetensi, disiplin, dan hasil yang terukur

  23. Lima aspekpeningkatan Manajemen SDM Penyelenggaranpendidikandanpelatihanberbasiskompetensi Pembangunan assessment centre Penyusunanpolamutasi Peningkatandisiplin Peningkatan SIM SDM

  24. PengelompokanmasalahBerdasarkansifatnya • Masalahsubstansi: merupakanmasalah yang terkaitdengantugasdanfungsi

  25. b. Masalah AMO • Administrasi • Manajemen • Organisasi

  26. Berdasarkan indikatornya • Masalah jumlah • Masalah waktu • Masalah kualitas • Masalah akurasi

  27. Berdasarkan cara penanganannya • Masalah terstruktur • Masalah yang terjadi berulang-ulang • dan solusinya telah ditetapkan / • diatur.

  28. b. Masalahtidakterstruktur • Masalah yang solusinyamasihharusdicaridenganmelakukananalisis.

  29. MASALAH Gasperz: Masalah (bidang kualitas) adalah kesenjangan antara output dari proses sekarang dan kebutuhan pelanggan.

  30. Hanafi: Masalah atau problem dapat didefinisikan sebagai kondisi yang menyimpang atau tidak sesuai dengan yang diinginkan.

  31. Charles F. Kettering (industriawan AS): MASALAH YANG TELAH TERDIFINISIKAN (TERUMUSKAN) DENGAN BAIK SUDAH MERUPAKAN SEPARO PEMECAHAN

  32. Pernyataan / Rumusan Isu • Kalimat negatif / berkonotasi negatif • Subjek dan keterangan

  33. Contoh Rumusn Isu: • Kurangnya motivasi pegawai • Lambatnya pengolahan data wp/op pada seksi PDI • Tidak tercapainya target penerimaan lelang • Kurangnya jumlah peserta diklat X yang memberoleh predikat sangat memuaskan

  34. Sumber Isu • Materi pembelajaran • Media masa / elektronik • Profesional / pakar / pengamat • Laporan • Hasil analisis, pengamatan / survey • Hasil analisis kinerja • Hasil diskusi / seminar

  35. TEKNIK MENDEFINISIKAN MASALAH • Teknik Breakdown • Memilah-milah menjadi bagian2 • Mempelajari fungsi masing-masing bagian • Mencari hubungan bagian satu dengan lainnya

  36. Teknik CATWOE (Peter Checkland) • Mendiskripsikan manusia • Mendiskripsikan proses / tranformasi

  37. CATWOE • C = Customers • A = Actors • T = Transformational Process • W = World View • O = Owner • E = Environmental Constrains

  38. Moment of Truth (MoT) --- Jan Carzon • Menggali pengalaman pelanggan • Mencoba menjadi pelanggan • Mengadakan pertemuan dengan volentir

  39. Memilih Isu • Kriteria memilih isu: • USG (urgent, serious, growth) • APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) • Check Sheet (masalah yang paling sering terjadi) • Hasil Diskusi • dll

  40. DEFINISI ISU AKTUAL Berarti “masalah atau pokok persoalan yang benar terjadi atau akan terjadi (yang bisa dipertanggunganjawabkan) dan sedang menjadi pembicaraan orang banyak”.

  41. ISU PENTING • Empat Kriteria Isu Penting: • Aktual • Kekhalayakan • Problematik • Kelayakan

  42. LATIHAN INDIVIDU • Tentukan rencana / target di unit Eselon • III Anda • Tentukan Realisasi • Rumuskan masalah • Identifikasi penyebab masalah (AMO, • fungsi manajemen, dan faktor eksternal. • Tentukan akibat masalah

  43. TEMA, merupakan pokok pikiran yang dipakai sebagai dasar untuk memecahkan masalah / isu.

  44. KRITERIA TEMA • Menarik dan memotivasi • Menantang • Kalimat: • singkat, dan jelas • sebab akibat yang logis • bahasa yang baik dan benar

  45. LANGKAH MERUMUSKAN TEMA • Mengidentifikasi isu • Menganalisis isu • Menentukan beberapa isu penting • Menentukan beberapa penyebab dominan • Merumuskan tema

  46. CONTOH TEMA 1. TEMA PADA TINGKAT STRATEGIS Meningkatkan profesionalitas aparatur dalam pengembangan strategi pelayanan prima melalui perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program.

  47. TEMA PADA TINGKAT MANAJERIAL • Meningkatkan pelaksanaan pelayanan prima, melalui pengarahan, bimbingan, pemantauan, dan pengawasan yang akurat.

  48. 3.TEMA PADA TINGKAT OPERASIONAL Meningkatkan kualitas pelayanan prima melalui operasionalisasi kegiatan yang efektif dan efisien.

  49. CONTOH ISU • ISU FUNGSI MANAJEMEN • Perencanaan • Penetapansasaran • Penetapanstrategi • Penetapantindakan

More Related