Podstawowe Dokumenty Programu interreg.pl

1. PROGRAM INICJATYWY WSPÓLNOTOWEJ INTERREG IIIACzechy - PolskaSzkolenie finansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa

2. Podstawowe Dokumenty Programuwww.interreg.gov.pl • Program Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III A Czechy – Polska • Uzupełnienie Programu • Podręcznik Wnioskodawcy i Beneficjenta • Instrukcje wypełniania wniosku i sporządzenia załączników • Wytyczne kwalifikowalności w ramach EFRR przygotowane przez MGiP • Wzory oświadczeń zamieszczone na stronie www.interreg.gov.pl

3. Informacje ogólne (1) • Wniosek o przyznanie dofinansowania należy przygotować w generatorze ELZA dostępnym na stronie www.interreg.gov.pl • Wydruk wniosku (oryginał) powinien być parafowany własnoręcznie przez osobę upoważnioną do podpisania wniosku, niebieskim tuszem na każdej jego stronie i dodatkowo podpisany (z pieczątką) przez nią na ostatniej stronie w widocznym, specjalnie do tego wyznaczonym miejscu. • Wymóg parafowania dotyczy również każdej strony składanych załączników

4. Informacje ogólne (2) • Jeżeli w projekcie uczestniczy partner polski swój udział potwierdza podpisaniem wniosku na ostatniej stronie w widocznym, specjalnie do tego wyznaczonym miejscu (podpis + pieczątka ) • Do Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy przesłać oryginalną wersję wniosku oraz dwie kopie (sporządzone z oryginału) potwierdzone za zgodność z oryginałem na końcu dokumentu przez osobę upoważnioną do podpisania wniosku • Załączniki są integralną częścią wniosku o przyznanie dofinansowania EFRR. Dołączenie wszystkich wymaganych załączników jest bezwzględnie konieczne.

5. Informacje ogólne (3) • Załączniki muszą być ponumerowane i nazwane zgodnie z nazewnictwem i numeracją stosowaną w „Instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie dofinansowaniaze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) na projekt realizowany w ramachProgramu Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG IIIA Czechy – Polska – Załączniki” • W przypadku projektu, w którym uczestniczy więcej niż jeden partner polski, oświadczenia lub dokumenty wymagane w załącznikach nr 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 składa każdy z partnerów osobno w zakresie, w jakim przewidziany jest jego udział w projekcie. • Jeżeli któryś z załączników np. wypisy, statuty, bilanse musza być dołączone w wielu egzemplarzach (dla kilku partnerów) należy stosować dodatkowo literki: Załącznik nr 10a, 10b, itd.

6. Informacje ogólne (4) • W przypadku opracowań i pliku dokumentów wymagane jest staranne ponumerowanie wszystkich stron. • Przed każdym kolejnym załącznikiem należy umieścić dodatkową kartkę papieru z tytułem i numerem załącznika, na której wpisuje się również liczbę kartek stanowiących załącznik (liczone łącznie z załączoną kartką). Liczba ta musi być zgodna z tym, co zostało wypełnione/wpisane w generatorze Elza w polu „Ilość kartek”. • Jeżeli jakiś załącznik nie jest wymagany dla danego typu projektu, wnioskodawca zamiast takiego załącznika dołącza kartkę papieru z numerem i tytułem załącznika oraz adnotacją „nie dotyczy”, która jest parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania wniosku. Dołączona kartka papieru z adnotacją "nie dotyczy" stanowi jedną kartkę i taka informacja musi być wpisana w generatorze ELZA w polu: „Ilość kartek”.

7. Informacje ogólne (5) • Załączniki powinny być dołączone w oryginale, parafowane przez osoby upoważnione do składania wniosku, zgodnie ze statutem lub ustawą lub w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być potwierdzone podpisem i pieczątką na końcu dokumentu przez osobę upoważnioną do podpisywania wniosku. • Do oryginału wniosku dołączamy oryginały załączników lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem (poświadczenie - podpis i pieczątka na końcu dokumentu) parafowane przez osoby upoważnione do składania wniosku • Do kopii wniosku dołączamy kserokopię załączników dołączonych do oryginału wniosku potwierdzone za zgodność z oryginałem.

8. Informacje ogólne (6) • Do Wspólnego Sekretariatu Technicznego w Olomoucu należy złożyć: • Oryginał wniosku wraz załącznikami • 2 kopie wniosku wraz załącznikami – sporządzone z oryginału • Elektroniczną wersję wniosku z rozszerzeniem .xml (ostateczny zapis wniosku) na dyskietce lub płycie CD. Dodatkowo elektroniczną wersję wniosku przed ostatecznym zapisem tj. z rozszerzeniem .ben • Do Regionalnego Punktu Kontaktowego w Wałbrzychu należy dostarczyć: • elektroniczną wersje wniosku (sporządzonego w generatorze) na dyskietce lub płycie CD w terminie 5 dni roboczych od daty zarejestrowania wniosku w WST

9. Informacje ogólne (7) Wnioski złożone we Wspólnym Sekretariacie Technicznym w Olomoucu do dnia 30 września br. do godziny 14.00 (liczy się data wpływu wniosku do WST) będą rozpatrywane (po przejściu oceny technicznej i jakościowej) na styczniowym posiedzeniu Komitetu Sterującego

10. Ocena wniosków Kontrola formalna i ocena wniosków projektowych 3 etapy: • Kontrola wymogów formalnych: WST sprawdza wniosek pod względem kryteriów formalnych i kryteriów kwalifikowalności (WYKAZ KONTROLNY I i II). 2. Przedstawiciele regionu oceniają aspekt techniczny, finansowy i regionalny oraz trwałość projektu(WYKAZ KONTROLNY III). 3. WST wraz z ekspertami regionalnymi ocenia kryterium współpracy transgranicznej i oddziaływania transgranicznego (WYKAZ KONTROLNY IV).

11. Kryteria kontroli formalnej WYKAZ KONTROLNY I Przeprowadza WST w procesie oceny „TAK“ lub „NIE“. • Wniosek został właściwie i kompletnie wypełniony zgodnie z instrukcjami. • Wniosek jest kompletny (dostarczono wszystkie wymagane załączniki). • Wniosek został podpisany przez wnioskodawcę. Jeżeli punkty 1-3 są spełnione WST przeprowadza kolejną kontrolę (WYKAZ KONTROLNY II)

12. Kontrola zgodności z zasadami programu WYKAZ KONTROLNY II Przeprowadza WST w procesie oceny „TAK“ lub „NIE“. 1. Kwalifikujący się wnioskodawca. 2. Zgodność z celami, priorytetami i działaniami Programu oraz Uzupełnienia Programu. 3. Lokalizacja projektu w kwalifikującym się obszarze wsparcia. 4. Okres trwania projektu nie przekracza dopuszczalnych ram czasowych.

13. Kontrola zgodności z zasadami programu WYKAZ KONTROLNY II 5. Wnioskowane dofinansowanie z EFRR nie przekracza progu 75% wydatków kwalifikowalnych. Przy projektach infrastrukturalnych, które przynoszą zysk netto wyższy niż 25% całkowitych kosztów inwestycji, dofinansowanie z EFRR może wynosi maksymalnie 50%. 6. Projekt spełnia wymagania UE odnośnie do pomocy państwa. 7. Oświadczenie wnioskodawcy, że nie otrzymał dofinansowania dla tego projektu z innych programów finansowanych z UE

14. Kontrola zgodności z zasadami programu WYKAZ KONTROLNY II 8. Oświadczenia o zapewnieniu współfinansowania zgodne z wymaganymi tabelami finansowymi i budżetem dla wszystkich partnerów / uczestników (odpowiednio opieczętowane i podpisane przez przedstawicieli prawnych). 9. Projekt nie ma negatywnego wpływu na środowisko. 10. Projekt nie ma negatywnego wpływu na równość szans. 11. Wnioskodawca ma kwalifikującego się partnera po drugiej stronie granicy.

15. Ocena wykonywana przez podmioty regionalne WYKAZ KONTROLNY III Przeprowadzają przedstawiciele regionu w systemie punktowym. 1. Aspekty techniczne (0-5-10-15 pkt.) Cechy techniczne projektu (np. jakość uzgodnień technicznych, jakość przygotowania struktury zarządzania, itp.) oraz gotowość projektu do wdrażania, w tym dostępność zasobów finansowych do współfinansowania. 2. Aspekty finansowe (0-5-10-15 pkt.) Spójność pomiędzy planowanymi efektami i zasobami finansowymi, skuteczność wykorzystania tych zasobów.

16. Ocena wykonywana przez podmioty regionalne WYKAZ KONTROLNY III 3. Aspekty regionalne (0-5-10-15 pkt.) Zgodność projektu z regionalnymi strategiami rozwoju. Znaczenie gospodarcze i społeczne projektu dla rozwoju regionalnego (np.: wzrost przewagi konkurencyjnej oraz atrakcyjności dla inwestorów, ochrona dziedzictwa kulturowego, rozwój siły roboczej). 4. Trwałość projektu (0-1-3-5 pkt.) Długoterminowa trwałość organizacyjna, środki mające na celu zapewnienie trwałości wyników i efektów projektu)

17. Ocena wykonywana przez WST i ekspertów regionalnych WYKAZ KONTROLNY IV • na tym etapie oceny WST jest wspomagany przez ekspertów regionalnych • projekty oceniają: ekspert z regionu oraz czeski pracownik WST. Całkowita ocena to średnia punktów obydwu oceniających • obydwaj oceniający przed opracowaniem karty projektu (rejestracją w systemie MONIT) spotykają się aby skonsultować swoje oceny • WST wprowadza wyniki oceny do systemu MONIT

18. Ocena wykonywana przez WST i ekspertów regionalnych WYKAZ KONTROLNY IV 0-5-10-15 pkt. • W jakim zakresie przedmiot projektu ma znaczenie dla celów działania ? • Transgraniczne oddziaływanie projektu. W jakim zakresie projekt przyczynia się do pokonania barier w kontaktach transgranicznych (infrastrukturalnych i/lub społeczno-kulturalnych) oraz zapewnia warunki do wspólnego rozwoju obszaru przygranicznego.

19. Ocena wykonywana przez WST i ekspertów regionalnych WYKAZ KONTROLNY IV 0-1-3-5 pkt. 3. W jakim zakresie partnerzy z obydwu krajów uczestniczyli w fazie przygotowania i planują udział we wdrażaniu projektu, tj. poziom współpracy transgranicznej? (w fazie przygotowania wniosku i wdrażania projektu) 4. W jakim zakresie projekt i jego wyniki zostaną zastosowane w ramach partnerstwa transgranicznego (tj. grupy docelowe z obydwu krajów partnerskich)? 5. W jakim zakresie projekt związany jest (lustrzany) z projektem realizowanym w kraju partnerskim?

20. Ocena wykonywana przez WST i ekspertów regionalnych WYKAZ KONTROLNY IV 0-1-3-5 pkt. 6. Trwałość: oczekiwane wyniki promują trwały rozwój regionów uczestniczących w projekcie. W jakim zakresie w działaniach uwzględniono następujące aspekty trwałości? - wpływ na wzrost gospodarczy, - wpływ na spójność społeczną i równe szanse, - wpływ na ochronę środowiska, - wpływ na rozwój społeczeństwa informacyjnego

21. Podsumowanie procesu oceny: Całkowita ocena projektu jest sumowana Na tej podstawie WST sporządza listę rankingową projektów i przedstawia ją Komitetowi Sterującemu

22. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach (1) • Dostarczenie wniosku w ostatnim dniu naboru.Uniemożliwia to wnioskodawcy ewentualne usunięcie błędów formalnych we wniosku przed danym posiedzeniem KS. • Składanie więcej niż 1 oryginału. Zdarzały się różne oryginały. • Niewłaściwe nazewnictwo, kolejność i numeracja załączników.

23. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach (2) • Brak parafek na załącznikach • Brak SUMY KONTROLNEJ • Dostarczenie wniosku przygotowanego/złożonego niezgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku tj. dokumenty luzem

24. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach (3) Błędy w załącznikach. • Zbyt ogólna deklaracja współpracy (najczęściej dotycząca partnerstwa gmin, miast itd.) – w której brakuje odniesienia do projektu, który ma być realizowany w ramach PIW Interreg IIIA Czechy-Polska • Załącznik nr 19Uszczegółowienie linii budżetowych – zbyt ogólny. Nie pozwala to na określenie kwalifikowalności i zasadności kosztów podczas kontroli kwalifikowalności.

25. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach (4) Błędy w załącznikach cd. • Brak upoważnień np. dla koordynatora projektu   • Nie dołączenie pozwolenia na budowę w ustalonym terminie. Dopuszczalny termin dostarczenia pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót w aktualnym naborze to 12 grudnia 2005r. • Brak uzupełnienia studium wykonalności/analizy finansowej o ocenę wpływu transgranicznego.

26. Regionalny Punkt Kontaktowy • Informacja • Promocja • Doradztwo Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego ul. Ogrodowa 5b pok 319 58-306 Wałbrzych tel./fax. +48 74 840 73 11 e-mail: wbrpk-interreg3a@dolnyslask.pl Osoba kontaktowa: Ilona Kwiecińska

27. DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wydział Funduszy Europejskich i Polityki Regionalnej