Il Business Game

1. Il Business Game Maria Caridi (maria.caridi@polimi.it) Delegato del CCS Gestionale per il Business Game

3. Business game e Global Management Challenge • Il business game del Politecnico di Milano rientra nellacompetizione Global Management Challenge • Il Global Management Challenge è il torneo internazionale di strategia d'impresa più importante al mondo: www.worldgmc.com • Una sfida in cui squadre di top-student provenienti da Università o MBA/Master gareggiano gestendo un'azienda virtuale attraverso un sofisticato software di Business Simulation, con l'obiettivo di massimizzare il valore azionario • Le migliori squadre del Business Game Polimi 2010 entreranno a far parte dei team partecipanti al Global Management Challenge 2010-2011.

4. Il Regolamento del Corso di Studi Gestionale – Ord. 270 • Per gli studenti degli Orientamenti Propedeutici alla Laurea Magistrale consiste nella partecipazione ad un ‘business game’ (la prova finale per gli studenti del percorso Applicativo è collegata al tirocinio) • Squadre di 3 persone, ogni squadra rappresenta un’azienda • Vincoli di accesso: • Sono ammessi al Business Game coloro che hanno inserito nel piano degli studi la prova finale (3 cfu) e che hanno superato 2 esami su 3 fra: Economia e Organizzazione Aziendale, Gestione dei sistemi logistici e produttivi, Gestione Aziendale. • Il voto conseguito con il Business Game non ha scadenza

5. Il Regolamento del Corso di Studi Gestionale – Ord. 509 • Eccezionalmente nell’a.a. 2009/2010 è prevista per gli studenti iscritti all’Ordinamento 509/99 (tutti i percorsi) la possibilità di partecipare al ‘business game’ • Squadre di 3 persone, ogni squadra rappresenta un’azienda • L’iscrizione all’edizione 2010 è aperta a tutti gli studenti iscritti all’ordinamento 509/99, anche se la prova finale non è stata ancora inserita nel piano di studi: • A partire dall’edizione 2009 sono annullati i vincoli di accesso al business game e i vincoli sulla validità

6. Le attività previste • Iscrizione al game • Ricezione dei file storici • Simulazione del business in 5 round • Stesura e consegna di una relazione finale (solo ord. 509) • Presentazione finale

7. Le attività previste – Iscrizione al game • Per iscriversi al game occorre compilare un modulo che sarà reso disponibile sulla homepage del sito: www.dig.polimi.it/business-game • Due form disponibili: • Un modulo DI SQUADRA, per coloro che già hanno formato il proprio team, che deve essere composto da 3 studenti • Un modulo SINGOLO, che permette la partecipazione anche a coloro che non hanno ancora formato un team (le iscrizioni singole saranno raggruppate d’ufficio) • Il modulo va scaricato, compilato in ogni sua parte e spedito via emailENTRO E NON OLTRE l’8 MARZO 2010 a: gruppo2@globalmanagementchallenge.it • I gruppi riceveranno notifica dell’avvenuta iscrizione con una e-mail che sarà inviata entro il 10 marzo

8. Le attività previste – Iscrizione al game • Ogni squadra sarà composta preferibilmente da studenti frequentanti lo stesso ordinamento • Se così non fosse, tutti gli studenti della squadra si dovranno adattare alla modalità di gioco prevista per l’ordinamento 509 • Nel caso di iscrizioni di studenti singoli dell’ordinamento 270, questi verranno accorpati d’ufficio con altri studenti dello stesso ordinamento • Nel caso di iscrizioni di studenti singoli dell’ordinamento 509, questi verranno accorpati d’ufficio con altri studenti dello stesso ordinamento se disponibili

9. Le attività previste – Ricezione file storici • Ogni gruppo avrà a disposizione i dati storici (FILE STORICI) relativi alla gestione dell’azienda rappresentata dal gruppo (la situazione di partenza è la medesima per tutte le squadre) • La preventiva lettura del materiale (manuale e parametri gestionali) disponibile sul sito del business game è fondamentale ai fini della comprensione dei file storici • I file storici e il manuale saranno al più presto caricati sul sito

10. Le attività previste – Simulazione • Il gioco si articola nelle seguenti fasi: • Definizione della strategia corporate e dei piani delle aree aziendali interessate dal gioco (marketing, vendite, acquisti, produzione, HR, R&S, …) • 5 giocate: • In ogni giocata la squadra è chiamata a formulare molteplici decisioni relative alle aree aziendali interessate dal gioco • A valle di ogni giocata la squadra riceve un aggiornamento del suo stato (es. ordini ricevuti, operai assunti, materiali consegnati dai suoi fornitori) • La squadra ha inoltre la possibilità di acquistare analisi di mercato • Le informazioni raccolte in ogni giocata consentono alla squadra di ripensare se necessario alla strategia e alle scelte di pianificazione, in vista della giocata successiva • Analisi finale delle performance di gioco Definizione della strategia e dei piani funzionali e formulazione del 1° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 2° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 3° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 4° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 5° set di decisioni Analisi finale tempo

11. Le attività previste – Simulazione • Operativamente, ogni squadra ha a disposizione 5 finestre temporali della durata di due settimane circa entro cui definire i parametri gestionali della sua azienda • Alla fine di ogni finestra temporale: • ogni squadra invia via emaila: gruppo2@globalmanagementchallenge.it le sue scelte gestionali, compilando un file excel reso disponibile da IML • la società IML elabora le scelte gestionali dei gruppi • la società IML restituisce via emailalla squadra un report che illustra l’andamento corrente dell’azienda e il confronto con le altre aziende concorrenti • ORD. 270: In parallelo, alla fine di ogni finestra temporale: • Ogni squadra invia via email (INDIRIZZO POLIMI) un powerpoint sintetico REDATTO IN LINGUA INGLESE descrittivo delle scelte effettuate • sul sito del business game sarà disponibile un modello Powerpoint in cui inserire le informazioni richieste

12. Le attività previste – Simulazione • Le giocate avranno luogo nelle seguenti date: • 22 marzo • 8 aprile • 20 aprile • 12 maggio • 28 maggio • Gli indirizzi email cui inviare le giocate (excel) e la descrizione delle scelte effettuate (powerpoint) saranno pubblicati per tempo sul sito del business game

13. Le attività previste – Relazione finale • SOLO PER GLI STUDENTI DELL’ORD. 509 • Al termine del gioco, ogni squadra sarà chiamata a stendere una relazione finale relativa alla sua giocata • Relazione WORD • Lunghezza MASSIMA di 30 pagine • La relazione dovrà illustrare e giustificare in modo dettagliato: • La strategia di gioco • Le scelte gestionali operate durante le diverse giocate e la loro periodica rivisitazione • La relazione deve essere consegnata in formato cartaceo presso il Dipartimento di Ingegneria Gestionale prima della discussione finale (le scadenze saranno prossimamente comunicate)

14. Le attività previste – Presentazione finale • Sono previste due date alternative per la presentazione finale: • giugno • settembre • L’iscrizione ad una delle due presentazioni è obbligatoria (il gruppo sceglie in quale data presentarsi) • La commissione è composta da docenti del Politecnico • Ogni squadra avrà a sua disposizione 10-12 minuti per la discussione (IN ITALIANO)

15. La valutazione • La valutazione sarà espressa sulla base della qualità e dell’originalità della relazione e della presentazione in sede di discussione • Per gli studenti dell’ord. 270, la valutazione si baserà anche sulla performance di gioco • La commissione valuterà i seguenti aspetti: • Capacità del gruppo di identificare, tra le nozioni apprese durante il corso di studi, i modelli gestionali e decisionali più appropriati al contesto della simulazione • Capacità del gruppo di applicare in modo corretto i modelli selezionati • Capacità del gruppo di interpretare i risultati delle proprie decisioni anche alla luce del comportamento delle altre “imprese” all’interno del settore • Capacità del gruppo di presentare i risultati del lavoro nella relazione scritta e nella presentazione

16. La valutazione • Il voto che si ottiene non fa media, ma viene utilizzato come incremento per ottenere il voto di laurea • L’incremento massimo è 6/110 (in casi eccezionali 8/110)

17. La Laurea • I crediti conseguiti con il Business Game vengono attribuiti d’ufficio allo studente all’atto della sua iscrizione ad una appello di laurea • Per potersi laureare, lo studente deve: • Iscriversi ad un appello di laurea, indicando “Maria Caridi” come relatore e “Business Game” come titolo della tesi • Presentarsi in commissione il giorno della laurea per la verbalizzazione del voto di laurea (OBBLIGATORIO)

18. Spunti di riflessione • Applicazione di nozioni e modelli appresi durante il corso di studi: • Strategia (Analisi di settore, analisi interna, definizione della strategia di business e delle strategie funzionali, …) • Marketing (segmentazione di mercato, posizionamento, previsione della domanda, leve di marketing, …) • Contabilità e Finanza (contabilità esterna ed interna, analisi economico-finanziaria, valutazione investimenti, gestione delle risorse finanziarie, … ) • Organizzazione (struttura organizzativa, scomposizione del lavoro e coordinamento, gestione delle risorse umane, …) • Produzione (pianificazione della capacità produttiva, programmazione della produzione, controllo qualità, politiche di manutenzione, gestione delle scorte, …) • Logistica (politiche di distribuzione, dimensionamento magazzini, …) • I modelli appresi vanno adattati alla specifica situazione del game o, in molti casi, andranno sviluppati ex novo

19. Spunti di riflessione • Sviluppo di modelli decisionali e di interpretazione: • I modelli vanno formulati in sede di definizione della strategia di gioco (prima dell’inizio del game) • I modelli vanno eventualmente ritarati durante il game qualora si osservasse che la performance osservata si è discostata da quella attesa • Organizzazione del lavoro • Ruoli e responsabilità, scomposizione e programmazione delle attività all’interno del gruppo

20. Supporto alle squadre • Ogni squadra potrà avvalersi di un duplice supporto: • Supporto metodologico-modellistico: • fornito da dottorandi in Ingegneria Gestionale, membri della commissione di valutazione • i riferimenti dei tutor saranno comunicati ai gruppi all’inizio del game • Supporto tecnico: • fornito dalla società IML, per tutta la durata del gioco • è possibile rivolgere domande tecniche relative al Manuale scrivendo ad un indirizzo email IML che verrà presto pubblicato sul sito

21. Ogni squadra è assistita da un tutor • Il tempo che il tutor dedicherà alla squadra è limitato, occorre utilizzarlo con attenzione: • È meglio arrivare preparati con domande puntuali piuttosto che dire “le posso far vedere cosa ho fatto così mi dà qualche suggerimento?” • È meglio chiedere suggerimenti nella fase di definizione della strategia piuttosto che rivolgersi al tutor per curare l’estetica della presentazione finale!! • E’ meglio rivolgersi al supporto tecnico di IML piuttosto che chiedere al tutor informazioni tecniche sul gioco (ad es. sul file excel da compilare): IL TUTOR NON E’ UN TECNICO DEL GAME

22. Calendario 2010 8 marzo: scadenza delle iscrizioni 10 marzo: consolidamento squadre e invio email di modifica alle squadre 22 marzo: scadenza 1° set di decisioni 8 aprile: scadenza 2° set di decisioni 20 aprile: scadenza 3° set di decisioni 12 maggio: scadenza 4° set di decisioni 28 maggio: scadenza 5° set di decisioni

23. Informazioni organizzative • Comunicazioni, materiale e informazioni sono scaricabili dal sito del business game: www.dig.polimi.it/business-game • Gestione del game: • Per domande circa la gestione delle iscrizioni e le tempistiche delle competizione: • Giorgia Torrente: g.torrente@globalmanagementchallenge.it • Per tutte le domande “tecniche” del game: • customercare@globalmanagementchallenge.it  • Per eventuali chiarimenti: • Maria Caridi: maria.caridi@polimi.it • 02 2399 2787

24. FAQ • D. Frequento l’ord. 509. Non ho ancora inserito il Business Game nel piano di studi. E’ comunque possibile partecipare al Business Game? • R. Sì è possibile, lo inserirà successivamente nel piano di studi . • D Il prossimo semestre sarò all’estero per un programma di scambio. Posso sostenere comunque il Business Game? • R. Sì, è possibile. Lei sosterrà il game "a distanza" coordinandosi con gli altri membri del suo gruppo via skype, messanger o strumenti similari. In alternativa gli studenti dell’ord. 509 possono optare per svolgere la tesina • D. Siamo due compagni di studio. Possiamo formare una squadra da due? • R. No, il game si gioca tassativamente in squadre da 3. Alla coppia verrà associata d’ufficio una terza persona.