Echanges internationaux à l’Ecole Interfacultaire de Bioingénieurs

1. Echanges internationaux à l’Ecole Interfacultaire de Bioingénieurs

2. Quand ? L’EIB privilégie la mobilité en MA1 mais une mobilité en MA2 n’est pas exclue

3. Durée ? 1er quadrimestre 2eme quadrimestre Année entière

4. Où partir ? Comment ? Plusieurs possibilités; différentes procédures ERASMUS (accords avec l’EIB) (ERASMUS+, 2013-2014) ERASMUS Belgica(accords avec l’EIB) Echange hors-europe(accords ULB) Les accords ERASMUS et ERASMUS belgica sont gérés par l’EIB Les conventions «hors-europe » sont gérées par l’administration centrale

5. Où partir ? Comment ? Le nombre de places par destination est limité en nombre d’étudiant et dans la durée Liste des destinations et volumes d’échange disponible sur le site du SME.

6. Oùtrouvez les informations? Sur le site de l’EIB: http://www.ulb.ac.be/facs/bioing/

7. http://www.ulb.ac.be/facs/bioing/erasmus-socrates.htm

8. Oùtrouvez les informations? Centre de documentation en D.2.109

9. ERASMUS http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/out-europe-mobilite-cours.html

10. ERASMUS belgica http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/out-europe-mobilite-cours.html

11. Echange hors-europe http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/OUT-hors -europe.html

12. Personnes de contact Coordinateur départemental pour l’EIB : Prof. Patrick Fickers 02 650.30.49 pfickers@ulb.ac.be Service de Mobilité Etudiante (SME): Séjours ERASMUS et ERASMUS belgica: M. Gaël Vandenbroucke 02 650.44.43 gaël.vandenbroucke@ulb.ac.be Séjours Hors-Europe : Mme Corine Nitelet 02 650.67.97 corine.nitelet@ulb.ac.be

13. Formalités et démarches Dans quelles institutions y a-t-il des cours intéressants (consulter les programmes des cours sur Internet, en D.2.109) Ce cours est-il en adéquation avec ma formation? Vérifier si ces cours sont organisés par la faculté qui a signé l’accord (est-il possible de s’inscrire à ce cours) Vérifier la période à laquelle le cours est donné - Faut-il démontrer la connaissance de la langue - PREVOIR des choix alternatifs (2 max) si trop de demandes

14. Formalités et démarches Pour préparer sa candidature : Dossier académique (EIB, Prof. Fickers) Dossier administratif ( à voir auprès du SME) Dossier personnel et financier (à voir auprès du SME)

15. Formalités et démarches Dossier académique (EIB, Prof Fickers) Programme des cours (Learning agreement) Relevés officiels des notes des années antérieures (documents officiels de la Fac. des Sciences) Lettre de motivation en français et dans la langue étrangère Preuve de réussite du test de langue (si nécessaire)

16. Formalités et démarches Programmes des cours: Les cours choisis dans l’institution étrangère devront soit substituer les cours non-suivi à l’ULB , soit constituer un enrichissement spécifique lié à la spécificité de l’institution étrangère. Les cours de langue ne sont pas pris en considération Ce programme doit être approuvé par la commission ERASMUS et la CE de l’EIB Il sera dans un premier temps transmis pour approbation au coordinateur ERASMUS de l’EIB au format Excel par E-mail (pfickers@ulb.ac.be). Après approbation, un « learning agreement provisoire » sera établi et transmis au coordinateur ERASMUS de l’EIB pour signature

17. Formalités et démarches Dispositions spéciales: En cas de séjour en MA2, l’étudiant devra trouver un promoteur local pour la réalisation de son TFE mais également un promoteur ULB. Même si le TFE est réalisé à l’étranger, il devra néanmoins faire l’objet d’une défense à l’ULB devant le Jury ad-hoc. Agro : trouver un cours en remplacements des 6 ECTS du stage en immersion agricole 1 crédit canadien équivaux à deux ECTS Les séjours au Canada ne peuvent se faire qu’au 1er quadri (incompatibilité de la session de janvier ULB et cours second semestre au Canada Pour RAPPEL, une année académique est constituée de 60 ECTS

18. Formalités et démarches Programmes des cours: formulaire « programme des cours »

19. Calendrier des échéances Dates importantes ERASMUS et ERASMUS belgica: 1er novembre 2013 : publication de la liste provisoire des destinations ERASMUS par le SME. Mise à jour en décembre. 1er février 2014 : publication de la liste définitive des destinations ERASMUS par le SME 8 février 2014 : dépôt des dossiers académiques au coordinateur EIB Fin février 2014 : décision de la commission ERASMUS de l’EIB 15 mars 2014: remise de la liste des candidats au SME 1er avril 2014 : Remise des dossiers complets (formulaire, Learning agreement, relevé de notes) au SME (Gaël Vandenbrouke)

20. Calendrier des échéances Dates importantes échanges Hors-europe: 15 novembre 2013 : soumission du programme des cours au coordinateur EIB 22 novembre 2013 : décision de la commission ERASMUS de l’EIB en cas d’arbitrage (plusieurs étudiants/destination) 29 novembre 2013 : dépôt des formulaires au SME

21. Critères de sélection et procédure d’évaluation ERASMUS et ERASMUS belgica: - Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. Hors-europe: Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. Sélection par l’administration centrale de l’ULB