1 / 20

Projectstructuur / rollen / verantwoordelijkheden

Projectstructuur / rollen / verantwoordelijkheden. Stuurgroep. Hartmut Wagner Marinus ter Laak Wiegert de Vos Mark Appel Petra Vunderink Paul Riedijk. Projectgroep. Sebastiaan de Jong - Partners CS Marc Pit - Partners BS Marjon van de Burgt - Programma

rico
Download Presentation

Projectstructuur / rollen / verantwoordelijkheden

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projectstructuur / rollen / verantwoordelijkheden

  2. Stuurgroep • Hartmut Wagner • MarinusterLaak • Wiegert de Vos • Mark Appel • Petra Vunderink • Paul Riedijk

  3. Projectgroep • Sebastiaan de Jong - Partners CS • Marc Pit - Partners BS • Marjon van de Burgt - Programma • Arthur van der Pol - Beursvloer • Petra Vunderink - Marcom • Gabrielle van der Sluijs - Operationeel • Joyce Kooijman - Operationeel • Esther Schipper - Synpact • Paul Riedijk - Synpact

  4. Werkgroep • Petra Vunderink • Gabrielle van der Sluijs • Joyce Kooijman • Esther Schipper • Paul Riedijk

  5. Projectstructuur

  6. Verantwoordelijkheden Marjon Werkgroep Petra CS: Sebastiaan BS: Mark Paul / Petra Arthur

  7. Synpact back-up / advies Leen Jan Marjon Handjes Gerard Werkgroep Petra Paul Eldon CS: Sebastiaan BS: Marc Paul / Petra Paul Arthur

  8. Programma (inhoudelijk) • Raamwerk / structuur • Aantal sessies • Thema’s / onderwerpen • Welke sprekers (type / thema / concrete namen) • Plenaire invulling • Waarborgen interactie • Sprekerswerving • Inhoudelijke begeleiding sprekers • Entertainment

  9. Marcom (incl. PR) (inhoudelijk) • Marcom • Look & feel • Tone of voice • Doelgroepbepaling • Website • Wervingstraject • Look & feel locatie • Programmaboekje • Nieuwsbrief • Database selectie • PR • Persberichten • Media • Persuitnodigingen • Analistenmeeting

  10. Partners • Bepalen welke partners • Bepalen big 5 (of meer?) • Wat krijgen ze • Indeling (thema, markt, product) • Doelstellingen • Werving • Bijdrage in €’s? • Negatieve korting?

  11. Expositie (inhoudelijk) • Globale beursindeling • Segmentatie (markten vs. producten) • Aantal demoplekken • Exact stand • Big 5 stands • Extra Thema’s (accy, apps, support, etc)

  12. Finance • Begroting opstellen • Budgetbewaking • Inkoop • Rapportage • Financiële afhandeling

  13. Projectstructuur

  14. Programma (operationeel) • Locatie indeling • Toetsing haalbaarheid programmastructuur • Sprekersbegeleiding (operationeel) • AVM vereisten • Zaal opstelling

  15. Marcom (incl. PR) (operationeel) • Marcom • Planning • Productie middelen • Website vullen • Database produceren • Verzending • Meting & rapportage • PR • Persberichten versturen • Persuitnodigingen versturen • Voorzieningen op locatie voor pers en analisten

  16. Expositie (operationeel) • Planning • Operationele begeleiding • Briefing partners • Inventarisatie benodigdheden • Plattegrondindeling • Logistiek

  17. Registratie • Website formulier • Databasestructuur • Sessie registratie • Bevestiging • Specifieke partner portal • Badge opmaak met persoonlijk dagprogramma • Tussentijdse rapportage • Registratiebalies

  18. Locatie • Inkoop & aansturing locatie • Inkoop & aansturing techniek • Inkoop & aansturing catering

  19. Projectmanagement • Procesbeheersing / structuur project • Agenda’s & notulen • Planning & actiepunten • Najagen actiepunten • Signalering • Voorbereiden meetings • Overall regie van alle onderdelen • Aansturing alle operationele partijen • Draaiboeken • Hostesses

More Related