Loopbaanontwikkeling de rode draad in het integraal personeelsbeleid binnen PBDKO

1. Loopbaanontwikkelingde rode draad in het integraal personeelsbeleid binnen PBDKO 04 februari 2014 Annemie De Clerck

2. PBDKO ??? De Pedagogische BegeleidingsDienst van het Katholiek Onderwijs www.pbdko.be • Structuur van de organisatie • Opdracht en organisatie • Personeelsbestand  consequenties Personeelsbeleid

3. 15geledingen

4. Directeur / verantwoordelijke van de geleding Hoofdbegeleider per niveau Begeleiders (vakbegeleider / schoolbegeleider / begeleider met een specifieke opdracht, …) Centrale sturing versus autonomie Eigenheid binnen een gedeelde visie beleidsorganen - Raad van Bestuur - CPB coördinatie pedagogische begeleiding - CHB’s comité hoofdbegeleiders Ondersteuning door de stafdienst & personeelsdienst

5. Werking / opdrachten van PBDKO • Vanuit de visie en missie PBDKO • Conform de decretale opdrachten • 3-jaarlijks begeleidingsplan • Prioriteiten van PBDKO / van de geledingen • Voor de begeleiding naar scholen • Voor onszelf als organisatie • Kwaliteitszorg / kwaliteitsontwikkeling KWALITEITSHANDBOEK

6. Personeelsbestand van PBDKO • Ruim 400 begeleiders • Begeleiders komen binnen, brengen hun eigen ‘onderwijs’geschiedenis mee • Begeleiders kunnen aangesteld zijn in verschillende statuten (doorgroeimogelijkheden liggen vast) • Begeleiders zijn ‘personeelslid van PBDKO’ maar functioneren binnen een bepaalde geleding

7. DPB Brugge 55 begeleiders

8. Personeelsbestand van PBDKO • Relatief‘ouder’ korps begeleiders • Eigen voorgeschiedenis / voorafgaande “onderwijs” loopbaan

9. Personeelsbeleid • Vertrekkende vanuit de situatie van de verschillende geledingen • In verbinding brengen en afstemmen van de werking in de verschillende geledingen • Groei naar gelijkgerichtheid met aandacht voor de autonomie Zorg voor mensen Hoe zijn we tewerk gegaan

10. Integraal personeelsbeleid Een definitie ? - Een goedpersoneelsbeleid biedt een handvat om de doelen na te streven en af te stemmen op de personele mogelijkheden en deze te beïnvloeden. Goed personeelsbeleid bindt personeel en biedt medewerkers meer loopbaanperspectief. Bovendien heeft het een positief effect op het onderwijskundig proces met als resultaat kwaliteitsverbetering van de pedagogische begeleiding. -

11. Een sterk personeelsbeleid creëert de voorwaarden om medewerkers in te zetten voor het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Naast de organisatie kan ook de medewerker zelf, dankzij goed  personeelsbeleid, de eigen ontwikkeling en ambities vormgeven en op een evenwichtige wijze werk en privé combineren. Een motiverende en positieve ondersteuning zodat personeelsleden hun talenten nog beter kunnen ontplooien voor een optimale bijdrage aan kwaliteitsvoller onderwijs

12. Ons groeiproces • Bepalen van de aspecten van het personeelsbeleid (EFQM als basis) • Prioritering van de aanpak • Uittekenen van stappenplannen • Gelijktijdige aanpak van verschillende domeinen uit het personeelsbeleid: • waarover maken we afspraken? • wat behoort tot de autonomie van de geleding? • hoe vertalen naar de praktijk?

13. Integraal Personeelsbeleid in PBDKO • Werving en selectie • Onthaalbeleid • Taakbeleid • Opvolgingsbeleid • Professionaliseringsbeleid • Evaluatiebeleid • Waarderingsbeleid • Eindeloopbaanbeleid • Communicatiebeleid • Innovatiebeleid

14. Loopbaanbegeleiding loopbaanontwikkeling De kenmerken van kwaliteitsvolle loopbaanbegeleiding (J. Saveyn) ° een onderdeel van het kwaliteitsconcept ° transparant en geobjectiveerd ° met brede betrokkenheid ° coachend ° geïndividualiseerd én dynamisch ° oog voor proces van vernieuwing Personeelsbeleid > loopbaanbeleid > loopbaanontwikkeling

15. 1. Werving en selectie • Vacatures • Samenbrengen van verschillende vacatures • Ter beschikking stellen van verschillende modellen • Selectie • Procedures bepalen • Selectiecommissies, betrokkenheid van andere geledingen, begeleiders met specifieke competenties

16. 2. Onthaalbeleid • Startdag / startmoment: • In de geledingen • Peter- / meterschap • informatieronde • Centraal • Voorstellen van concept van de BaVo (BAsisVOrming) • Algemene info en administratie

17. 3. Taakbeleid • Taakinvulling / opdrachtenpakket • Wie doet wat om welk niveau • Hoe doen we dit • Illustratie: wg ad hoc “leerplanwerk” • Functiebeschrijving • Algemeen deel • Specifiek deel • Dagboek • Huidige prioriteit

18. 4. Opvolgingsbeleid • Functioneringsgesprekken en evaluatiecyclus

19. 5. Professionaliseringsbeleid • Professionalisering • Binnen de geleding • Centraal aangeboden / aangestuurd • Vormingen, rol van de Cel vorming van de stafdienst • Certificeren van gevolgde sessies • attest basisvorming • certificaat adviseursproef

20. 6. Evaluatiebeleid • Sterk uitgebouwd traject: “functioneringsgesprekken en evaluatie”

21. 7. Waarderingsbeleid

22. 8. Eindeloopbaanbeleid - Aandacht voor de specificiteit van de levensfase van ervaren begeleiders • (flexibelere) Inzetbaarheid van medewerkers • Informeren om een goeie beslissing richting einde loopbaan te nemen • Begeleiden in laatste actieve periode • Return voor de organisatie; borgen van expertise

23. Nadenken over het beëindigen van je actieve loopbaan als begeleider

24. 9. Communicatiebeleid

25. 10. Innovatiebeleid

26. Aandachtspunten • Betrokkenheid / participatie • Communicatie / transparantie • Procedures en afspraken over de geledingen heen versus “autonomie” binnen de geledingen • Geldende afspraken voor iedereen versus persoonlijke situaties / noden • Kwaliteitsbewaking • Borgen in het Kwaliteitshandboek • Lange- en korte termijn doelen • Samen sporen van noden/ vragen van de medewerkers en die van de organisatie (+ verplichtingen van de organisatie)