70 likes | 178 Views
ROC-UP ! Wat is er gerealiseerd ……. 22 Januari 2013. Arjan Jonker. Een nieuw standaard en geïntegreerd softwarepakket. Standaard omdat: We blijvend moeten voldoen aan de steeds strenger en strakker wordende regelgeving vanuit de overheid Efficiency redenen
E N D
ROC-UP ! Wat is er gerealiseerd …….22 Januari 2013 Arjan Jonker
Een nieuw standaard en geïntegreerd softwarepakket • Standaard omdat: • We blijvend moeten voldoen aan de steeds strenger en strakker wordende regelgeving vanuit de overheid • Efficiency redenen • Afzonderlijke keuzes per MBO-college strategisch gezien geen onderscheidend vermogen aan het ROC biedt • Geïntegreerd en dus alle administratieve taken in één pakket: • Studentenadministratie & diplomeren • Aan- en Afwezigheid • OnderwijsCatalogus & examineren • Volg & zorg • Na eindpresentatie en beoordeling is gekozen voor Eduarte
Uniformering en Standaardisering …. • Voor ICT • Versimpeling ICT-landschap, goedkopere licenties • Eén basisregistratie voor alle studentgegevens • Nieuw DataWarehouse voor management rapportages • Eén systeem • Dus bestaande systemen (Noise, TP, Peoplesoft, CRM,Choices) uitfaseren …. • Invoer van studentgegevens bij de bron, dus afschaffen “losse” excels • Eén procesinrichting • Standaardiseren processen • Geen afzonderlijke inrichtingen voor MBO-colleges • Digitaal portaal voor studenten en ouders (moeten de info wel kloppen..)
En dat betekent …. • Eén pakket • Minder koppelingen • Samen delen van gegevens • SAAS • Software uit de muur • Geen maatwerk • Eén inrichting • Voor ROCvA en ROC-F • Centraal beheer
Een groot project……. Portefeuille houder RvB Gerrit Vreugdenhil Harry Mauw • Stuurgroep met daarin: • Harry Mauw • Sandra Lim A Po • Ine Komen • Marcel Heunks • Odette Vermeulen • Rob Keemink • Arjan Jonker Opdracht- gever Arjan Jonker Programma- manager Marcel Heunks & Jos Rondeel Sandra Lim-a-Po Lokaal implementatie team Lokaal implementatie team Lokaal implementatie team Team StudAdmie Team Volg & zorg Team DWH & interfaces Lokaal implementatie team Lokaal implementatie team Rob Keemink Sandra Lim-a-Po Ine Komen Odette Vermeulen Team OC &E Team AAR
Wat is er gerealiseerd ? • Q4 2012 • Welke applicaties vervallen en hoe past Eduarte in ons applicatie-landschap • Procesbeschrijvingen • Inrichting van de applicatie StudentenAdmie, AAR en OC • Eerste versie conversie Noise • Q1 2013 • Communicatie website gelanceerd: www.roc-up.nl • Testen inrichting EduArte (StudentenAdmie, AAR,OC) • Inrichting Volg & Zorg • Eerste versieconversie CRM en TP • Eerste interfaces gebouwd
Vragen ?