Treinamento do Microsoft ® Word 2010

1. Treinamento do Microsoft® Word 2010 Criarseuprimeirodocumento do Word I

2. Conteúdo do curso • Visãogeral: começardo zero • Lição: incluiseteseçõesindividualizadas • Tarefaspráticassugeridas • Teste • Cartão de ReferênciaRápida Criarseuprimeirodocumento do Word I

3. Visãogeral: começardo zero Nestecurso, vocêsaberámaissobrecomocriarseuprimeirodocumento no Word. Saberácomodigitarem um local napágina, corrigirerros de ortografia, fazerumalista, alterarmargens de página, adicionarênfase a algumaspalavras, adicionar um estilorapidamente e salvar o trabalho. Criarseuprimeirodocumento do Word I

4. Objetivos do curso • Criar e salvar um novo documento. • Corrigir a ortografia e a gramáticaaodigitar. • Adicionarformataçãoaotexto. • Alterarmargensdapágina. Criarseuprimeirodocumento do Word I

5. Quandoabrir o Word pelaprimeiravez Quandovocêabrir o Word, verádoisitensouelementosprincipais: A Faixa de Opções, queficaacima do documento e inclui um conjunto de botões e comandosquevocêusaparaexecutarações no documento e com ele (comoimprimi-lo). Um documentoembranco, parecido com umafolha de papelembranco, queocupaquase a janelainteira. Um novo documentoembranco Criarseuprimeirodocumento do Word I

6. Comece a digitar. No documento, procure o cursor, queinformaonde o conteúdodigitadoapareceránapágina. O Word esperavocêcomeçar a digitar. Se quisercomeçar a digitarmaisembaixo, e não logo no começodapágina, pressione a tecla ENTER no tecladoatéque o cursor esteja no local quevocêdesejadigitar. O cursor – uma linha vertical piscante no canto superior esquerdo da página Criarseuprimeirodocumento do Word I

7. Comece a digitar. Quandovocêcomeçar a digitar, o textodigitadoempurrará o cursor para a direita. Se alcançar o fimdalinha, apenas continue a digitar. O texto e o ponto de inserção se moverãopara a linhaseguinte. O cursor – uma linha vertical piscante no canto superior esquerdo da página Criarseuprimeirodocumento do Word I

8. Comece a digitar. Quandoterminar de digitar o primeiroparágrafo, pressione a tecla ENTER parairpara o próximoparágrafo. Se quisermaisespaço entre essesdoisparágrafos (ouquaisqueroutros), pressione ENTER novamente e comece a digitar o segundoparágrafo. O cursor – uma linha vertical piscante no canto superior esquerdo da página Criarseuprimeirodocumento do Word I

9. Comece a digitar. Se cometer um erronadigitação, bastapressionar a tecla BACKSPACE para "apagar" as palavrasouoscaracteresincorretos. O cursor – uma linha vertical piscante no canto superior esquerdo da página Criarseuprimeirodocumento do Word I

10. Corrigirerros de ortografia e gramática Sublinhadovermelho: indicaum possívelerro de ortografiaouque o Word nãoreconheceumapalavra, como um nomepróprioou um lugar. Linhasonduladascomoestasavisamsobreerros de ortografia e gramática. Enquantovocêdigita, o Word avisa se vocêcometeuum erro de ortografiaougramáticainserindo um sublinhadoonduladovermelho, verdeouazul sob o textoqueeleconsideraerrado. Criarseuprimeirodocumento do Word I

11. Corrigirerros de ortografia e gramática Sublinhadoazul: a ortografia de umapalavraestácorreta, maselanãopareceapropriadapara a sentença. Porexemplo, vocêdigitou "mais", quandodeveria ser "mas". Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de ortografia e gramática. Sublinhadoverde: o Word indicaque a gramáticadeve ser revisada. Criarseuprimeirodocumento do Word I

12. Corrigirerros de ortografia e gramática Clique emumarevisãoparasubstituir a palavra no documento e eliminarossublinhados. Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de ortografia e gramática. Clique com o botãodireito do mouse emumapalavrasublinhadaparaver as revisõessugeridas. Criarseuprimeirodocumento do Word I

13. Corrigirerros de ortografia e gramática Se acharquevocêestácorreto e o Word estáerrado, clique com o botãodireito do mouse napalavra, ignore as revisõessugeridas e elimineossublinhados. Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de ortografia e gramática. Um avisosobreossublinhadosverde e azul: o Word é muitoeficienteemortografia, o que o tornabastante simples namaior parte do tempo. No entanto, a gramática e o usocorreto das palavrasrequerembomsenso. Criarseuprimeirodocumento do Word I

14. Formatartexto Vocêpodechamar a atençãoparaessaimportanteinformaçãoadicionandoênfase com a formatação de negrito, itálicoousublinhado. Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo formatação de negrito, itálico e sublinhado. As informações à imprensaquevocêestádigitandoanunciam a receitalíquida e o preçoporaçãodaContoso Pharmaceuticals. Criarseuprimeirodocumento do Word I

15. Formatartexto Como vocêpodevernaimagem, háváriasguiasna parte superior. Cadaumarepresentaumaárea de atividade. A segundaguia, PáginaInicial, deveestarselecionada (se nãoestiver, clique nelaparaselecioná-la). Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo formatação de negrito, itálico e sublinhado. Vamoscolocar o textoemnegrito. Lembra-se daFaixa de Opçõesquemencionamos no iníciodalição? Agora vocêverácomousá-la. Criarseuprimeirodocumento do Word I

16. Formatartexto Na guiaPáginaInicial, procure o grupoFonte, emqueserãoexibidosbotões e comandosqueexecutamaçõesespecíficas no documento. Porexemplo, o botãoNegritofaz o textoficaremnegrito. Ouentão, altere a cordafonte e o tamanho do texto com osbotõesCordaFonte e TamanhodaFonte. Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo formatação de negrito, itálico e sublinhado. Cadaguia tem váriosgrupos de comandosquemostramositensrelacionados. Criarseuprimeirodocumento do Word I

17. Adicionar um estilo Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. Os grupos Parágrafo e Estilo, na guia Página Inicial. Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Criar seu primeiro documento do Word I

18. Adicionar um estilo Os gruposParágrafo e Estilo, naguiaPáginaInicial. Os estilosestãonaguiaPáginaInicial, no grupoEstilo. Bastaescolher o estilodesejado e o tamanho do texto, a fonte, osatributos e a formatação de parágrafoserãoalteradosautomaticamente. Criarseuprimeirodocumento do Word I

19. Alterarmargens Essa é a largura de margemmaiscomum, quevocêpodeusarnamaioria dos documentos. Mas se vocêquisermargensdiferentes, deve saber comoalterá-las, o quepodefazer a qualquermomento. O botãoParágrafonaguiaLayout daPágina. As margensdapáginasãoosespaçosembrancoemvolta das bordasdapágina. Existeumamargemdapágina de 2,54 cm na parte superior, inferior, esquerda e direitadapágina. Criarseuprimeirodocumento do Word I

20. Alterar margens Primeiro, clique nela para selecioná-la e, depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens. Você verá diferentes tamanhos de margem, mostrados em pequenas imagens (ícones), com as medidas de cada margem. O botão Parágrafo na guia Layout da Página. A faixa de opções também é usada para alterar as margens, a menos que você trabalhe com a guia Layout da Página. Criar seu primeiro documento do Word I

21. Alterarmargens Quandoclicar no tipo de margemdesejado, o documentointeiroseráalteradoautomaticamente com o tipo de margemquevocêselecionou. O botãoParágrafonaguiaLayout daPágina. A primeiramargemnalista é Normal, a margematual. Para obtermargensmaisestreitas, vocêdeveclicaremEstreita. Se quiserque as margensesquerda e direitasejammaislargas, clique emLarga. Criarseuprimeirodocumento do Word I

22. Alterarmargens Se vocêclicar no botãoMargensnovamente, essacor de plano de fundoindicaráqualtamanho de margemfoidefinidopara o documento. O botãoParágrafonaguiaLayout daPágina. Aoescolherumamargem, o íconedamargemquevocêescolheufica com umacor de plano de fundodiferente. Criarseuprimeirodocumento do Word I

23. Salvar, imprimir e fechar o documento Para manterseutrabalho, vocêdevesalvá-lo, e quanto antes o fizer, melhor. Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar e imprimir o documento. Em um dado momento, vocêteráuma boa sentençaouváriosparágrafos de ideias, fatosounúmerosquenãogostaria de perder se seugatopulassesobre o tecladoou se umaqueda de energiadesligasse o computador. Criarseuprimeirodocumento do Word I

24. Salvar, imprimir e fechar o documento Issoabreumajanelagrandechamada Backstage, um lugaremquevocêexecutaváriasações, comosalvar o documento e imprimi-lo. Modo de exibição Backstage, emque é possívelsalvar e imprimir o documento. Na faixa de opções, clique naprimeiraguia, a guiaArquivo. Criarseuprimeirodocumento do Word I

25. Salvar, imprimir e fechar o documento Depois de salvar o documento e continuar a digitar, vocêdeverásalvar o trabalhoperiodicamente. Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar e imprimir o documento. Na colunaesquerda, clique emSalvar. Umajanelamenor, chamada de caixa de diálogo, é aberta. Use essacaixaparainformarao Word o local emquevocêdesejaarmazenar o documento no computador e comoiráchamá-lo. Criarseuprimeirodocumento do Word I

26. Salvar, imprimir e fechar o documento Obviamente, é necessárioterumaimpressoraconectadaaocomputador. Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar e imprimir o documento. Precisaimprimir? Quandoestiver pronto paraimprimir, clique novamentenaguiaArquivo (a primeiraguia). Na colunaesquerda, clique no comandoImprimir. Umajanelagrande é aberta, e vocêclica no botãoImprimir. Criarseuprimeirodocumento do Word I

27. Salvar, imprimir e fechar o documento Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar e imprimir o documento. Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique naguiaArquivo e, nacolunaesquerda, clique emFechar. Criarseuprimeirodocumento do Word I

28. Sugestõesparaprática • Digitar um textoqualquer no documento. • Aceitarrevisões de palavrassublinhadas. • Selecionar um texto. • Adicionarênfase; adicionaralgunsestilos. • Criarumalista. • Alterarmargensdapágina. • Salvar o documento. Prática online (requer o Word 2010) Criarseuprimeirodocumento do Word I

29. Pergunta de teste 1 Quandovocêdevesalvar o documento? (Selecioneumaresposta.) • Assimquecomeçar a trabalhar. • Quandoterminar de digitar. • Nãofazdiferença. Criarseuprimeirodocumento do Word I

30. Pergunta de teste 1 Quandovocêdevesalvar o documento? Resposta: Basta um segundoparavocêperderseutrabalho. Adquira o hábito de salvar no início e com frequência. Assimquecomeçar a trabalhar. Criarseuprimeirodocumento do Word I

31. Pergunta de teste 2 O Word insere um sublinhadovermelho sob o texto. A palavradeveter um erro de ortografia. (Selecioneumaresposta.) • Verdadeiro. • Falso. Criarseuprimeirodocumento do Word I

32. Pergunta de teste 2 O Word insere um sublinhadovermelho sob o texto. A palavradeveter um erro de ortografia. Resposta: O Word insere um sublinhadovermelhoabaixo de palavras com erro de ortografia. Mas o Word nãocontémtodas as palavrasemseudicionário. Algumaspalavras, comonomespróprios, podemexibir um sublinhadoporque o Word nãoreconhece a palavra. Falso. Criarseuprimeirodocumento do Word I

33. Pergunta de teste 3 Quandodigitar, pressione ENTER para mover de umalinhaparaoutra. (Selecioneumaresposta.) • Verdadeiro. • Falso. Criarseuprimeirodocumento do Word I

34. Pergunta de teste 3 Quandodigitar, pressione ENTER para mover de umalinhaparaoutra. Resposta: Nãoprecisapressionar ENTER durante a digitação, a menosqueesteja pronto parainiciar um novo parágrafo. Então, pressione ENTER. Falso. Criarseuprimeirodocumento do Word I

35. Pergunta de teste 4 Para excluir o texto, a primeiracoisa a fazer é: (Selecioneumaresposta.) • PressionarDELETE. • PressionarBACKSPACE. • Selecionar o textoquevocêdesejaexcluir. Criarseuprimeirodocumento do Word I

36. Pergunta de teste 4 Para excluir o texto, a primeiracoisa a fazer é: Resposta: Selecione o textousando o ponteiro do mouse ou o teclado e, depois, pressione DELETE ou BACKSPACE. Selecionar o textoquevocêdesejaexcluir. Criarseuprimeirodocumento do Word I

37. Pergunta de teste 5 Vocêquerenfatizaralgumaspalavras no texto. Qual é a primeiraetapa? (Selecioneumaresposta.) • Selecionar o textoquevocêdesejaformatar e clicar no botãoNegrito no grupoFonte. • Na guiaPáginaInicial, no grupoFonte, clicarno botãoNegrito. • Digitar com muitaforça. Criarseuprimeirodocumento do Word I

38. Pergunta de teste 5 Vocêquerenfatizaralgumaspalavras no texto. Qual é a primeiraetapa? Resposta: Primeiro, vocêseleciona o textoparaque o Word saiba o queficaráemnegrito e, depois, clica no botãoNegrito. Selecionar o textoquevocêdesejaformatar e clicar no botãoNegrito no grupoFonte. Criarseuprimeirodocumento do Word I

39. Cartão de ReferênciaRápida Para ver um resumo das tarefasdiscutidasnestecurso, veja o Cartão de ReferênciaRápida. Criarseuprimeirodocumento do Word I