Projekto paraiškos pildymas

1. Projekto paraiškos pildymas Ieva Vilimienė Centrinė projektų valdymo agentūra

2. Pranešimo temos • 10 patarimų paraiškų teikėjams pildant paraiškas; • Projektas ir jo bruožai; • Projekto identifikavimas (“iš viršaus žemyn” bei “iš apačios aukštyn”); • Projekto formulavimas; • Projekto biudžeto sudarymas; • Dažniausiai pasitaikančios klaidos.

3. 10 gerų patarimų paraiškų teikėjams 1.Pildydami paraiškąvadovaukitės BPD, jo priedu ir ypač gairėmis ir paraiškos pildymo instrukcijomis. Naudokite papildomą informaciją ir atsakymus į dažnai užduodamus klausimus, kurie bus skelbiami IVPK ir CPVA svetainėse; 2.Išnagrinėkite administracinio ir tinkamumo tikrinimo kriterijus, kuriuos jūsų paraiška turi atitikti, kad patektųį kokybinio (techninio, ekonominio ir finansinio) vertinimo etapą;

4. 10 patarimų… (tęsinys) 3.Išnagrinėkite projektųvertinimo kriterijus, atkreipkite dėmesį į prioritetus, už kuriuos skiriama daugiausia balų, atlikite projekto vidinį vertinimą prieš pateikiant paraišką ir kitus dokumentus CPVA; 4.Rašykite aiškiai, glaustai ir argumentuotai, vadovaukitės rekomendacijomis dėl apimties, pateikite tikslius duomenis, užpildykite visas paraiškos dalis; 5.Pildydami paraiškąbendradarbiaukite su partneriais (jeigu jie numatyti jūsų projekte), kad jie žinotų paraiškoje pateikto projekto aprašymą ir savo atsakomybės sritis;

5. 10 patarimų… (tęsinys) 6. Jeigu jūsų paraišką pildo ir projektą rengia išorės konsultantai, atlikite jų darbo kokybės kontrolę, kad paraiška atitiktų visus reikalavimus ir būtų kokybiška; 7. Parenkite investicinį projektą; tada pirma pildykite specialiąją (B) paraiškos formos dalį, o vėliau pildykite bendrąją (A) paraiškos formos dalį, kurioje turi būti pateikiama projekto santrauka; 8.Ypatingai atidžiai planuokite projekto trukmę, projekto išlaidas ir kiekybinius projekto rezultatus, kad įgyvendinimo metu nereikėtų keisti paramos sutarties;

6. 10 patarimų… (tęsinys) 9.Suderinkite pateikiamą informaciją skirtingose paraiškos formos dalyse, kad nebūtųvidinių prieštaravimų bendroje projekto logikoje; čia jums padės ir projekto loginės struktūros matrica. 10. Į paraiškos rengimą būtinai įtraukite projekto vadovą ar koordinatorių (geriau ne vadovą!), kuris turės koordinuoti projekto įgyvendinimą, bei finansininką, kuris turės tvarkyti projekto apskaitą.

7. Projekto identifikavimas

8. Projekto identifikavimas • Pagrindiniai paraiškos formos klausimai: • Kas yra pareiškėjas/ partneriai? (A2, B 2.1., B 6.1.) • Kaip projektas atitinka priemonės tikslus ir uždavinius? (B 1.3.) • Kaip projektas atitinka specifinius atrankos ir vertinimo kriterijus? (B 1.5.) • Kaip projektas atitinka programos finansuojamas veiklas? (projekto pogrupiai, B 1.2.) • Kokios yra problemos ir būdas jos spręsti? (B 1.4.) • Kokios yra tikslinės grupės ir kaip bus tenkinami jų poreikiai? (B 1.4.) • Galutinis projekto identifikavimo rezultatas – detali projekto idėja arba „rėmai“.

9. Projektų identifikavimo būdai Projektas identifikuojamas derinant šiuos būdus: • “Iš viršaus žemyn”: pagal BPD, BPD priedą, gaires pareiškėjams, paraiškos formas (svarbus orientavimo elementas - projektų pogrupiai); • “Iš apačios aukštyn”: pagal tikslinių grupių problemas ir poreikius (alternatyvų analizė) - investicinio projekto rengimas (B 5), bet ir B 1.4.

10. Bendrieji tinkamumo kriterijai • Atitikimas BPD strategijai • Vizija/ pagr. tikslas/ konkretūs tikslai/ prioritetai/ prioritetų uždaviniai…; • Atitikimas BPD priede pateikiamam priemonės aprašymui; • priemonės tikslas ir uždaviniai; • šio kvietimo tikslai ir uždaviniai (gairių 2.1.) • Atitikimas horizontaliosioms temoms (A 8): darnus vystymasis (B 5.6.), lyčių lygybė, regioninė plėtra (B 1.5.), informacinė visuomenė; • Atitikti ar neprieštarauti? • Tinkamumo ar kokybinis kriterijus?

11. Detalieji tinkamumo kriterijai • Pareiškėjo ir partnerių tinkamumas • Ar projekte reikalingi partneriai?; • Specifiniai projektų atrankos ir vertinimo kriterijai (B 1.5.), tame tarpe: • atitikimas veiklų tipams; • projektų pogrupiui (tik vienam!); • partnerystė (derinti su B 1.9.), kaimo vietovės, prieinamumas, derinimas su ESF (A 5) • Įgyvendinimo vieta ir laikas • Bendri reikalavimai projektams (gairių 2.4.5) • El. valdžios ir paslaugų atveju - viešosios paslaugos brandos lygis (B 1.8.)

12. Problemų ir uždavinių analizė (B 1.3 ir 1.4) • Projektas rengiamas tam tikrai problemai/ problemoms spręsti; • Problemos identifikavimas taikant požiūrį „iš apačios aukštyn” (analizuojam tikslines grupes) ir „iš viršaus žemyn” (žiūrim gaires); • Problema, prie kurios sprendimo galėtų prisidėti ir pareiškėjas; • Plg.: didelės paslaugų kainos? Neefektyvios viešosios paslaugos? Žemas Interneto turinio patrauklumas eiliniam vartotojui ar konkrečiai jų grupei?… • Problemos sprendimo būdas (B 1.4.) = uždavinys (B 1.3.) • Problemos pagrindimas: problemų sąsajos ir priežastiniai ryšiai (problemų / uždavinių medis).

13. Tikslinės grupės ir jų poreikiai • Pareiškėjo/ partnerio veiklos tikslinės grupės; • Projekto tikslinės grupės: samprata ir tipai (žr. pav. sekančioje skaidrėje); • Tikslinių grupių poreikiai: • B forma: tikslinių grupių pasirinkimo priežastys, poreikiai susiję su projektu.

14. Tikslinių grupių tipai

15. Projekto formulavimas

16. Projekto formulavimas • Pagrindiniai paraiškos formos klausimai: • Kokie yra projekto tikslai, uždaviniai, rezultatai ir veiklos? • Kokios yra prielaidos, išankstinės sąlygos, parengiamieji darbai ir rizika? • Kokios yra projekto pasekmės ir poveikis bei rodikliai? • Koks yra projekto tvarkaraštis? • Koks yra atsakomybės pasiskirstymas? • Galutinis projekto formulavimo rezultatas – operacinis projekto planas

17. Vertikali projekto logika

18. Projekto aplinka • Prielaidoms ir rizikai būdingos šios savybės: • nuo prielaidų ir rizikos labai priklauso sėkmingas projekto įgyvendinimas bei teigiamos projekto pasekmės ir poveikis; • projekto veiklos prielaidoms ir rizikai negali daryti tiesioginės įtakos, nes jos nepriklauso nuo pareiškėjo ir partnerių.

19. Projekto aplinka (tęsinys) • Kad būtų įvykdytos išankstinės sąlygos, reikia atlikti tam tikrus paruošiamuosius darbus (patvirtintas detalus planas, atliktas poveikio vertinimas, baigtos derybos su bankais…); • Kad būtų pasiekti rezultatai, uždaviniai ir tikslai, turi pasireikšti prielaidos (apibrėžiamos teigiamai) arba nepasireikšti rizika (apibrėžiama neigiamai).

20. Priemonės projekto rizikai mažinti Rizika Rizikos mažinimo priemonės Nurodyta rizika aktuali Verslininkų nenoras naudoti viešąsias paslaugas Informacijos sklaida apie viešąsias verslo paslaugas ir ES struktūrinių fondų galimybes Pareiškėjui Nepakankamas informacinio centro personalo skaičius Papildomo personalo įdarbinimas Partneriui

21. Projekto logika Bendrieji tikslai Poveikis Pasekmės Specifiniai uždaviniai Projekto tikslai ir uždaviniai Rezultatai Operaciniaiuždaviniai Projekto veiklos Indėliai

22. Rodikliai Rodiklio pavadinimas Matavimo vienetas Laukiamas rezultatas Idiegtų el. paslaugų skaičius Vnt. 2 Irengtų viešųjų Interneto prieigos taškų skaičius Vnt. 5 Įrengto plačiajuosčio duomenų perdavimo tinklo ilgis km 100 Naujos darbo vietos (pasekmė !) Skaičius 150 Dėmesio! B 1.6. vs. A 7.1. / A 7.2.

23. PROJEKTO RENGIMO MATRICA (6 priedas) Projekto tikslas Projekto tikslo rodikliai Patikros šaltinis tikslo siekimui kontroliuoti Projekto uždaviniai Projekto uždavinių pažangos rodikliai Patikros šaltiniai Prielaidos - uždavinių sprendimui Projekto rezultataiir pasekmės Projekto rezultatų pažangos rodikliai Patikros šaltiniai Prielaidosrezultatų pasiekimui Prielaidos projektui pradėti ir veikloms ivykdyti Veiklos rezultatams pasiekti Priemonės (žmog., mater., finans) veiklai atlikti Pažangos patikrinimo šaltiniai Išankstinės sąlygos būtinos projekto sėkmei

24. 5 žingsniai projekto tvarkaraščiui rengti • Išvardyti projekto veiklas; • Suskirstyti veiklas į projekto etapus bei užduotis; • Nustatyti veiklų seką, tarpusavio priklausomybę; • Nustatyti projekto veiklųįgyvendinimo pradžios ir pabaigos datas; • Paskirstyti veiklas projekto komandos nariams.

26. Atsakomybės sritys ir funkcijos

27. Projekto valdymo schema

28. Projekto biudžeto sudarymas

29. Tinkamų išlaidų principai • Tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu; • Realios, t.y. atitinkančios rinkos kainas; • Būtinos projektui įgyvendinti, atitinkančios skaidrios finansinės apskaitos principus, o taip pat kaštų pagrįstumo ir efektyvumo principus; • Bus patirtos projekto vykdymo metu po sutarties pasirašymo (įskaitant audito išlaidas); projekto dokumentacijos (investicinio projekto (galimybių studijos), viešųjų pirkimų konkurso medžiagos ir pan.) rengimo išlaidos gali būti patirtos nuo 2004 01 01; • Bus užregistruotos pareiškėjo ar pareiškėjo partnerių apskaitoje, identifikuojamos ir patikrinamos bei pagrįstos jas įrodančių dokumentų originalais (jei tai neįmanoma – oficialiai patvirtintomis kopijomis).

30. Detaliojo biudžeto forma

31. Detaliojo biudžeto forma • Darbai, tiekimas, paslaugos - išskaidyti, pagrįsti, suderinti su dalimi B 3.3. • B 3.3.: numatomi kaštai - su PVM ar be PVM? • Paslaugos - auditas būtinas!

32. Detaliojo biudžeto forma

33. Finansavimo šaltiniai

34. Dažniausiai pasitaikančios klaidos rengiant projektus • Projektas neatitinka ar nepakankamai atitinka programos turinio ar gairių pareiškėjams (reikalavimų pareiškėjams ir partneriams, programos tikslų ir uždavinių, atrankos kriterijų, veiklų grupių ir veiklų, t.t.); • Nenurodytos tikslinės grupės, nenurodyti arba nepagrįsti tikslinių grupių poreikiai, nėra ryšio tarp projekto problemų ir uždavinių; • Nepakankamai konkrečios vertikalios projekto logikos dalys (tikslai, uždaviniai ir rezultatai), kartais jos painiojamos tarpusavyje;

35. Dažniausiai pasitaikančios klaidos… (tęsinys) • Neatsižvelgiama į projekto aplinką veiksnius, neįvertinama išorės veiksnių svarba, jų pasireiškimo tikimybė ir nesiimama priemonių rizikai mažinti; • Projekto rezultatai, pasekmės ir poveikis (jeigu įmanoma) nėra apibrėžiami kiekybiškai, jie painiojami tarpusavyje bei nepakankamai realūs; • Pateikiamas nerealus projekto tvarkaraštis, nes neteisingai suderinama projekto trukmė ir apimtis, pamirštamos esminės projekto veiklos bei skiriasi veiklų aprašymai; • Sudaromas nerealus biudžetas, kurį reikia keisti įgyvendinimo metu, nepagrindžiami projekto kaštai.

36. AČIŪ UŽ DĖMESĮ! Tikimės sėkmingo bendradarbiavimo rengiant ir įgyvendinant projektus ! Centrinė projektų valdymo agentūra J. Tumo-Vaižganto g. 8A/2 01108 Vilnius Tel. (8~5) 251 44 00 El. paštas info@cpva.lt http://www.cpva.lt