110 likes | 202 Views
Kommunernes Ydelsessystem. Baggrund. En fælleskommunal løsning, der kan understøtte den kommunale sagsbehandling på kontanthjælp og beslægtede områder Afløser til KMD Aktiv, der skal konkurrenceudsættes Samtlige kommuner har tilsluttet sig de kommende løsninger
E N D
Baggrund • En fælleskommunal løsning, der kan understøtte den kommunale sagsbehandling på kontanthjælp og beslægtede områder • Afløser til KMD Aktiv, der skal konkurrenceudsættes • Samtlige kommuner har tilsluttet sig de kommende løsninger • Indkøbes og specificeres af kommunernes it-fællesskab, KOMBIT
Hvad er Kommunernes Ydelsessystem? Et moderne sagsbehandlings- og beregningssystem, der vil understøtte den kommunale sagsbehandling ift. kontanthjælp og beslægtede ydelsesområder Systemet forventes udrullet over en 9-18 måneders periode fra midten af 2016
Ydelserne mv. i KY Social og handicap Beskæftigelse Med - og selvbetjenings-løsning Pension 4. Andre ydelser 2A. Personlige tillæg Personlige tillæg Personlige tillæg 1A. Forsørgelsesydelser (uddannelseshjælp, kontanthjælp, revaliderings-, ressourceforløbs-, ledighedsydelse og fleksløntilskud) Diverse 2B. Helbredstillæg Helbredstillæg og udvidede helbredstillæg Helbredstillæg og udvidede helbredstillæg Børn og unge 2C. Udvidede helbredstillæg 5. Fleksydelse 3. Andre ydelser 2D. Administrations-sager ’Enkeltydelser’ 1C. Administrationssager 6. Andre ydelser 1B. Enkeltydelser
Gevinster • Udbudsplanen vil sikre kommunerne samlet 25 % lavere gennemsnitlige it-udgifter på de berørte områder • Afløftekommunernes udbudspligt på området • Vil sikre en effektiv understøttelse af arbejdsgangene på kontanthjælp og beslægtede områder • Vil bidrage til at skabe momentum for KL’s indsats for regelforenkling på ydelsesområdet
Ændringer i sagsbehandlingen • Højere grad af automatisering af simple sager – mere fokus fra sagsbehandleren på de komplicerede sager • Færre manuelle indtastninger, større mulighed for at gå i dybden • Større sagsoverblik da sagen samles i ydelsessystemet
Økonomi • Driftsudgiftsbesparelse på 25 % • Effektiviseringspotentiale i forbindelse med fuldautomatisering og ændrede arbejdsgange Det er op til kommunens direktion at beslutte, hvordan effektiviseringspotentialet skal realiseres i den enkelte kommune. Vil afhænge af kommunens gevinstrealiseringsstrategi og business case.
Gevinstpotentiale • Primære udgifter og gevinster kommer først i 2016 • Der skal afsættes midler til implementering ved kommunens budgetlægning for 2016 • Gevinstpotentiale skabes gradvist – det tager altid tid at lære et nyt system og blive helt fortrolig med hvordan den bruges bedst
Anbefalinger (1) • Afsæt ressourcer til implementering • Anvend lokal business case-skabelon: overblik over kommunens gevinstpotentiale, strategi for implementeringsproces og gevinstrealisering • Prioriter ydelses-/borgerservicechefens deltagelse i forberedelsen af det nye system
Anbefalinger (2) • Overvej kompetencer ift. fremtidig organisering og kompetencebehov. • Dialog og åbenhed • ‘Tag ejerskab’ til Kommunernes Ydelsessystem og til kommunens gevinstrealisering
Vil du vide mere? www.kombit.dk/ky