Edición y publicación de revistas con OJS en la UNAM (journals.unam.mx)

1. Edición y publicación de revistas con OJS en la UNAM (www.journals.unam.mx) Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

2. La problemática actual de las revistas y acciones diseñadas para remediarla Secretaría General Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

3. Expansión de OJS Una vez que el OJS cuente con la migración de las actuales revistas científicas contenidas en E-journal se procederá a instalar Lockss. Lockss es una herramienta de la universidad de Stanford que permite que las revistas científicas contenidas en el OJS sean distribuidas a 200 universidades a nivel internacional (Harvard, Oxford, Yale, Hannover, etc.) Adicionalmente a esto se firmará para ser parte de la alianza Lockss, lo cual permitirá a nuestros alumnos y académicos tener acceso a más de 400 revistas científicas de manera inmediata. Secretaría General Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

4. RECOMENDACIONES • De la iniciativa en general. • Iniciativa institucional o de alguna entidad con influencia en las políticas editoriales de la Universidad. • Impulso a través de reuniones de trabajo con las entidades editoras para dar a conocer el planteamiento de objetivos, metas y alcances • Liderada por alguna dependencia relacionada con las entidades editoras • Definir responsable del proyecto • Acuerdo formal de colaboración por parte de las entidades editoras, preferentemente con el Vo. Bo. del director o responsable de la dependencia. Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

5. RECOMENDACIONES • Conformar grupo de trabajo • Responsable del proyecto • Responsable de asistencia técnica para la administración y gestión del sistema • Conocimientos del proceso editorial de revistas • Responsable de asistencia técnica a editores • Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación, administración y actualizaciones del hardware y software. • Administración de bases de datos y servidores • Personalización de diseño e interfaz gráfica • Instalación y configuración de plugins • Modificación del código de programación • Editores de revistas Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

6. RECOMENDACIONES • De la entidad editora •  Designación por parte de la entidad editora de un responsable para la colaboración en la iniciativa • Preferentemente el editor • Preferentemente contar con una persona que suma el rol de Gestor. • De no contarse con ello el editor puede asumir esta tarea • Actualizar a punto la información de cada revista en el sistema OJS de la UC • Configuración del sistema de acuerdo a las políticas editoriales de su publicación. Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

7. RECOMENDACIONES • Publicación de la revista • Publicación de números recientes • Al menos los tres último números • Publicación de futuros número • Establecer mecanismos para publicación periódica puntual de números futuros. • Publicación de número anteriores • Digitalización y publicación de número anteriores • Migración de contenidos de número publicados en otros sitios • Promover entre el grupo editorial la gestión editorial a través del OJS Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

8. RECOMENDACIONES • De las acciones recomendadas a corto plazo (equipo de trabajo) •  Asignar nombre del proyecto • Continuar practicando en servidor de pruebas (al 6 de agosto de 2010) • Instalación y configuración de OJS • Solicitar espacio en disco duro • Estimar el número de revistas y artículos a publicar • Estimar el crecimiento anual • Planear a cinco años Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

9. RECOMENDACIONES • Publicación de revistas • Procesar digitalización y publicación de revistas • Procesar migración i publicación de revistas • Publicar nuevos números • Diseño gráfico de portal y revistas • Tramitar dominio del repositorio de revistas • Definir fecha de liberación y presentación de portal Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

10. RECOMENDACIONES • Apoyo de la DGSCA • Proporcionar servidor de pruebas para practicar • Apoyo en la instalación y configuración del servidor • Proporcionar asesoría técnica en la gestión editorial • Proporcionar asesoría personalización del sistema Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

11. RECOMENDACIONES • Beneficios • Publicación en línea de todas los contenidos • Mayor visibilidad • Mayor alcance • Mayor indexación • Apego a la iniciativa de Open Access • Metadatos disponibles en OAI-PMH • Implementar órganos reguladores • Factor de impacto • Análisis bibliométrico • Mayor comunicación Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

12. RECOMENDACIONES Digitalización del proceso editorial Cobertura de nuevos medios (internet) Acceso a revistas a través de un solo portal Impulsar el crecimiento de la calidad editorial Respaldo digital de los contenidos Adicionalmente se puede formar parte de la alianza Lockss, lo cual permitirá a los alumnos y académicos tener acceso a más de 400 revistas científicas de manera inmediata Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

13. http://ojs.ucol.mx/ojs/index.php Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

14. Diana Chávez González • dianachg@unam.mx • 56228161 • Guillermo Chávez Sánchez • gchavezs@unam.mx • 562281610 Coordinación de Publicaciones Digitales Dirección General de Servicios de Cómputo Académico UNAM Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima

15. ¡ G R A C I A S ! …y muchas porras a México Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez González 10 y 11 de junio de 2010 Universidad de Colima