250 likes | 412 Views
III Procesdenken in de praktijk. Gonne Schras, Adviesbureau In-pact Ineke van Steensel, GHOR bureau Hollands Midden. Procesdenken in de praktijk 12 april 2011. Gonne Schras – Adviesbureau In-pact Ineke van Steensel – GHOR bureau Hollands Midden. Programma. Context Regionaal Crisisplan
E N D
III Procesdenken in de praktijk Gonne Schras, Adviesbureau In-pact Ineke van Steensel, GHOR bureau Hollands Midden
Procesdenken in de praktijk 12 april 2011 Gonne Schras – Adviesbureau In-pact Ineke van Steensel – GHOR bureau Hollands Midden
Programma • Context Regionaal Crisisplan • Het referentiekader RCP • Verschil functie- en procesgericht organiseren • Uitgangspunten procesdenken en OMP • Procesgerichte indeling gezondheidszorg • Project geneeskundige procesplannen Hollands Midden • - Doel • - Aanpak • - Resultaat
Kernvragen • Welke risico’s bedreigen de veiligheidsregio en hoe erg is dat? • Wat moet de veiligheidsregio dan kunnen en wat hebben we daarvoor nodig? • Wie doet wat en wie informeert wie?
Welke risico’s bedreigen de regio en hoe erg is dat? • Regionaal Risicoprofiel • Overzicht risicovolle situaties: • Maatschappelijke thema’s (7) • Crisistypen (limitatief [25]) • Incidenttypen (niet limitatief [69])
Wat moeten we dan kunnen enwat hebben we daarvoor nodig? • Regionaal Beleidsplan - Beschrijving op welke crises de VR zich gaat voorbereiden - Beschrijving van de benodigde capaciteit
Wie doet dan wat enwie informeert wie? • Regionaal Crisisplan - Beschrijving organisatie + TBV • Beschrijving sturing op uitvoerend en ondersteunend werk • Beschrijving verschillen dagelijkse en opgeschaalde zorg
Referentiekader Regionaal Crisisplan (RRCP) • Geïntegreerd multidisciplinair handelen • Sturing op basis van de processen - uitvoerende en ondersteunende processen • Flexibele organisatie op basis van wat nodig is Doel RRCP • eenduidigheid en uitwisselbaarheid bevorderen • proportioneel inzetten realiseren • verbeteren kwaliteit R&C
Uitgangspunten procesgericht organiseren Procesgerichte benadering van de bedrijfsvoering Resultaatgericht management Creativiteit van de professional Informatie als coördinatiemechanisme Denken vanuit de (interne,externe) klant
4: Informatievoorziening als coördinatiemechanisme Horizontaal: Zorgen voor goede informatiestromen. Verticaal: Zorgen voor professionaliteit.
Procesindeling Geneeskundige Zorg Uitvoerende processen • Acute gezondheidszorg • Publieke gezondheidszorg Ondersteunende processen • Informatie • Resources (logistiek)
Deelprocessen (1) Acute gezondheidszorg • Spoedeisende medische hulpverlening • Triage • Behandelen • Vervoeren
Deelprocessen (2) Publieke gezondheidszorg • Bron- en contactopsporing • Medicatie, hygiëne en beschermende maatregelen • Isolatie en quarantaine maatregelen • Gezondheidsonderzoeken • Psychosociale hulpverlening
Project geneeskundige processen Hollands Midden • Doel • Aanpak • Beoogde resultaat
Doel project • Het delen van het gedachtegoed van proces denken • Bekend raken met het Referentiekader Regionaal Crisisplan • Verbeteren van de procesinrichting voor de overdracht van verantwoordelijkheden • Beschrijven van de processen • Bevorderen van de samenwerking
Aanpak project • Workshop voor de GHOR • Bijeenkomst voor de GHOR, GGD en RAV • Werkgroepen organiseren rond de processen PSHOR, POG/GOR en SMH - Maken van procesbeschrijvingen - Identificeren en beschrijven van de kritieke informatie • Koppelen functies aan processen
Resultaat project • Samenhang tussen de processen duidelijk • Minder dikke plannen • Taken en afhankelijkheden zijn vastgelegd • Bekend Wie informeert wie en waarover • Checklisten beschikbaar
Organieke Structuur (RRCP) • Regionaal Beleidsteam (RBT ) • Regionaal Operationeel Team (ROT) • Stafsectie Geneeskundige Zorg • Sectie resource management • Sectie informatiemanagement • (Coördinerend) Commando Plaats Incident (CoPI) • Taakorganisaties • Meldkamer (MK)
Functiestructuur Geneeskundige Zorg Kernbezetting Stafsectie • Algemeen Commandant • Hoofd Acute Gezondheidszorg • Hoofd Publieke Gezondheidszorg • Hoofd Informatie • Hoofd Ondersteuning Facultatief • Veiligheidscoördinator Geneeskundige Zorg • Gezondheidskundig Adviseur Gevaarlijke Stoffen • Adviseur Hygiëne- en Infectiepreventie • Adviseur Gezondheidsonderzoeken bij Rampen