15º Simposio Internacional de Tesis y Disertaciones Electrónicas Lima, 12-14 de septiembre 2012

1. 15º Simposio Internacional de Tesis y Disertaciones Electrónicas Lima, 12-14 de septiembre 2012 “ Fondo Histórico de Tesis y Tesis Digitales: su uso en la Formación de Usuarios que realizan la Tesis a través del EVA” Facultad de Ciencias Económicas y de Administración, Universidad de la República-Uruguay.

2. ¿Quién es EVA? Es el Entorno Virtual de Aprendizaje, plataforma educativa de la Universidad de la República (UDELAR). Tiene como finalidad promover distintas modalidades de cursado de enseñanza de grado. A través de ella se puede acceder a cursos virtuales o semi-presenciales de cada facultad. El EVA permite la integración de TICs en los procesos de enseñanza universitaria, con la utilización de un software que da soporte al aprendizaje colectivo.

3. ¿Cómo funciona? Integra de manera amplia los distintos servicios universitarios y las sedes del interior del país, reconociendo y potenciando su heterogeneidad en la UDELAR. Brinda apoyo a otras instituciones, organizaciones sociales o colectivos que requieran estos servicios, permite varias funcionalidades que sirven de apoyo a las estrategias de enseñanza, investigación y extensión, entre las que se destacan: • Creación y gestión de cursos • Creación de espacios para grupos de trabajo, • Comunicación, creación colectiva • Gestión de usuarios • Aprendizaje colaborativo y herramientas de evaluación

4. Gestión de EVAs Se desarrolla en base a Moodle: una herramienta de Software Libre licenciado bajo GPL (Licencia Pública General). Actualmente en la UDELAR funcionan, de modo integrado y coordinado, doce Entornos Virtuales de Aprendizaje: un EVA central y once EVAs gestionados por sus propios servicios

5. o o o o o o

6. Detectando Problemas Falta de información por parte de los usuarios al momento de realizar su tesis Ausencia de normas estandarizadas destinadas a la preparación y presentación de las tesis Poca presencia de usuarios en los cursos presenciales que la biblioteca brinda para orientación de tesis

7. Qué es el EVBM El Espacio Virtual de Biblioteca para Tesis es una herramienta, creada en la plataforma Moodle de la UdelaR, enfocada a orientar y asesorar a los estudiantes que están preparando su tesis para una correcta preparación y presentación de sus trabajos de grado

8. Servicios que ofrece el EVBM • Asesoramiento especializado • Actualización de sus contenidos de acuerdo a las necesidades de los usuarios • Pautas para la normalización bibliográfica • Integración de gran variedad de servicios como enlaces a cátedras, acceso a bases de datos y toda la información inherente a la preparación de las Tesis

9. Apoyo para Tesis

10. Orientar al estudiante en la elaboración del trabajo y propender a la normalización del mismo para contribuir al éxito de la comunicación y transferencia de información • Capacitar al usuario para encontrar, evaluar y usar información de cualquier fuente, eficazmente, para resolver problemas o tomar decisiones • Optimizar los recursos digitales

11. Tipos de Usuarios Acceso Dinámica del EVBM Características • Estudiantes que estén preparando su Tesis • Tutores y Coordinadores de Tesis • Docentes de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración • Plataforma Moodle de la Facultad de C.E.A http://eva.ccee.edu.uy/ • Recursos en continua actualización y revisión (manuales, guías y enlaces) • El usuario podrá ingresar desde cualquier sitio y en el momento que desee

12. Principales Módulos Módulo Introductorio

13. Información sobre la Biblioteca • Cómo preparar y Presentar las Tesis

14. Otras Tesis como ejemplos • Últimos trabajos disponibles

15. Bases de Datos disponibles: • Tesis de FCEA • BIUR • EBSCO • TIMBÓ • SIDALC • BVRIE

16. Servicios Generados • Nuevos Manuales de Búsquedas adaptados a nuestras bases de datos y usuarios • Videos Tutoriales para la búsqueda de Tesis • Nuevas Pautas para Tesis aprobadas por el Consejo de FCEA • Acceso virtual y descarga de las últimas Tesis aprobadas

17. Tutoriales • Búsqueda básica en BIUR

19. Fondo histórico de Tesis • Comprende los trabajos generados desde 1937 a 1970 • Se están digitalizando las tesis desde 1937 a 2004, año en que comienza presentación en CD • Las bibliotecas del Área Social, han realizado un proyecto conjunto para que las autoridades del área contraten el servicio de una empresa privada para la digitalización

20. En el ámbito docente, integrar el RI, al sistema de e-learning, aporta un entorno pedagógico rico en información. Gestionar el ingreso de los contenidos en un repositorio digital, permite a las instituciones incrementar su valor. • Los RI, incluso pueden estimular un cambio cultural en la enseñanza y el aprendizaje, donde el uso de los medios y herramientas con el avance tecnológico acelera el enfoque pedagógico del uso de la información.

21. El nuevo paradigma introduce entre otras cosas, la necesidad de dotar al estudiante de competencias transversales y la conveniencia de evaluar todo el trabajo que realiza Los Repositorios Institucionales resultan una manera eficiente de socializar el conocimiento, por lo que se hace necesaria su implementación para lograr mejores prácticas.

22. A tener en cuenta Fijar los mecanismos de control de calidad Adoptar un estándar de metadatos Adquirir un compromiso de gestión sostenible Proceso de diseño y gestión Escoger el software, incluyendo soluciones Open Source, compatibles con protocolos internacionales

25. Fortalezas: • Apoyode las autoridades académicas en todo lo que signifique la mejora de la calidad del aprendizaje • Personal bibliotecario experiente e involucrado en los avances académicos de la Universidad • Interés y valoración por parte de los docentes, que participan en EVA, en esta actividad desarrollada por la Biblioteca • Uso de nuevos recursos de información digitales y virtuales aprovechando las nuevas tecnologías (plataforma Moodle) • Integración de convenios con otras unidades de información: TIMBÓ, BCU, SIDALC, etc. • Disponibilidades de tutoriales, manuales y guías virtuales Debilidades: • Necesidad de interrelación con otras áreas de la UDELAR para coordinar actividades en conjunto: marketing, servicios académicos, tecnología educativa, etc. • Bajo porcentaje de comunicación con los docentes • Falta de un plan de marketing hacia los docentes y egresados • Falta de un plan de capacitación destinado a los docentes • Falta de un programa institucionalizado de formación de usuarios “Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades, en tanto que las Debilidades se convierten rápidamente en Amenazas que pueden dejar a cualquier proyecto fuera de competencia.”

26. Oportunidades: • Capacitación permanente del personal bibliotecario en el uso de nuevos recursos de información • Posibilidad de desarrollar nuevos productos, como la digitalización de las tesis antiguas, buscando apoyar el e-learning y los servicios a distancia • Adquisición por parte de la Facultad de CEA de colecciones digitales de e-books, e-commerce y otros recursos digitales disponibles en el ámbito académico • Existen núcleos de docentes muy colaboradores • Favorable aceptación y opinión de los destinatarios (estudiantes) • Nuevo papel de la Biblioteca en el EVA que exigirá una mayor participación en proyectos de innovación docente y de apoyo a la investigación. Amenazas: • Falta de interés (o desconocimiento) por parte del cuerpo docente por implicar a sus alumnos en el uso de la “Espacio Apoyo para Monografías” • Los planes de estudio no incluyen los elementos de competencias informacionales • Predominio de usuarios.net o “googlelizados” quetienden a buscar y encontrar la información fuera de los recursos ofrecidos por biblioteca • Desconocimiento de los programas de ALFIN (alfabetización informacional) • Cambio tecnológico continuo que plantea dificultades de adaptación y anticipación • Falta de una política científica de la Institución

28. Gracias! María Belén Echevarría Estol belenholly@yahoo.com