Program Informationsmøde om Region Hovedstadens MED-aftale Herlev Hospital 5. marts 2007

1. ProgramInformationsmøde om Region Hovedstadens MED-aftaleHerlev Hospital 5. marts 2007 MED-aftale for Region Hovedstaden

2. Program • 13.30-13.45: Velkomst • 13.45-14.45: Hovedpunkter i MED-aftalen • 14.45-15.00: Pause • 15.00-15.30: Status på konstituering • 15.30-15.50: Kommende udfordringer i MED • 15.50-16.00 Opsamling og tak for i dag MED-aftale for Region Hovedstaden

3. Link til materiale om MED og Informationsmødet • Man kan finde materiale om MED på Regionens hjemmeside på adressen: • www.regionhovedstaden.dk/med • Spørgsmål kan sendes til: hr@regionh.dk MED-aftalen for Region Hovedstaden Marts 2007

4. Gennemgang af regionens MED-aftale MED-aftale for Region Hovedstaden

5. Formål med MED-aftalen • Skabe grundlag for at forbedre og udvikle samarbejdet • Sikre at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse • Skabe rammerne for, at ledere og medarbejdere kan samarbejde om at føre regionens og arbejdspladsens mål ud i livet • Skabe en fælles forståelse for rammerne for regionens og arbejdspladsens målsætning • Udvikle og styrke arbejdsmiljøarbejdet i RegionH MED-aftale for Region Hovedstaden

6. MED-aftale for Region Hovedstaden Den samlede koncernledelse Koncern Koncern direktion S t a b e Udvidet direktion ••••••••• ••••• •••••••••••••• Virksomheder

7. MED-aftale for Region Hovedstaden

8. MED-aftale for Region Hovedstaden

9. Niveau 3 med underniveauer MED-aftale for Region Hovedstaden

10. MED-uddannelse • Regionen udvikler egen uddannelse i 2007 • Uddannelse og undervisere godkendes af Region H-MEDudvalget • Evalueres en gang om året • Erstatter IKKE den lovpligtige arbejdsmiljøudd. • Prioritering af ”H:S-hospitaler” MED-aftale for Region Hovedstaden

11. Medindflydelse og medbestemmelse • Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold (information og drøftelse) • Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens kompetenceområde (målet er konsensus) • Mulighed for at forhandle og indgå aftaler (aftaleret) ikke løn- og ansættelsesvilkår • Samarbejdet kræver, at medarbejdere og ledere tager medansvar for de beslutninger der træffes. MED-aftale for Region Hovedstaden

12. Kompetence i MED-systemet • Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har • (inden for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold) MED-aftale for Region Hovedstaden

13. Anerkendelse Åbenhed Mangfoldighed Dialog Fællesskab Forbedring Samarbejdets værdigrundlag MED-aftale for Region Hovedstaden

14. Bestemmelse om retningslinier i MED: • Retningslinier og procedure for drøftelser i MED skal skabe klarhed og synlighed om udvalgenes opgaver og øge en fælles forståelse af det enkelte udvalgs handle- og beslutningsrum. • Det enkelte udvalg skal indarbejde retningslinierne for drøftelse i en praktisk ramme, fx i et årsprogram. MED-aftale for Region Hovedstaden

15. Valgbarhed vedr. B-siden: • Niveau 2 og 3: Alle repræsentanter skal være ansatte i regionen (minus orlov) – og på virksomheden / i enheden. • Niveau 1: Et mindretal af medarbejder-repræsentanterne i RegionH-MEDudvalget kan være på orlov fra en arbejdsplads i regionen. MED-aftale for Region Hovedstaden

16. Medarbejderrepræsentanternes vilkår • Niveau 1: 6 og 12 timer gns. om ugen (gives i form af nødvendig kompensation fra virksomhed til arbejdssted) • Niveau 2: Skriftlig aftale på den enkelte virksomhed, der afspejler de vilkår medarbejderrepræsentanterne arbejder under (gældende vilkårsaftaler fortsætter indtil da) • Niveau 3: Forpligtelse til at afstemme forventninger og til at aftale tidsforbrug til MED (i lighed med TR-opgaver) MED-aftale for Region Hovedstaden

17. Dialogguide – til N3 vedr. TR-vilkår Formål – inspiration til: • Afstemme forventninger og indgå aftaler mellem den lokale leder og medarbejderrepræsentant om indholdet af og tidsforbruget til: • MED-opgaver, tillidsrepræsentantopgaver og arbejdsmiljø-/sikkerhedsrepræsentant-opgaver • Ingen formkrav. Det væsentlige er en klar og fælles forståelse af vilkår • Brug af guiden er frivilligt • Ligger på hjemmesiden (under ”Om RegionH/MED”) og på regionens intranet (under ”Personale/MED”). MED-aftale for Region Hovedstaden

18. Dialogspørgsmål vedr. TR-vilkår på N3: • Det forgangne år (status) • Det kommende samarbejde • Samarbejde • Information • Opgaveindhold • Tidsforbrug • Adgang til faciliteter • Aftale/opsummering MED-aftale for Region Hovedstaden

19. MED-aftalen fastslår om indholdet i dialog leder – TR: • Skal omfatte: • Status for det forgangne år/opfølgning på tidligere aftaler • Gensidige forventninger til MED-opgavernes indhold • Samarbejdsform, kommunikation, dialog og forventninger til informationsniveau • Det nødvendige tidsforbrug for at varetage opgaverne • Adgang til kontorfaciliteter som fx telefon, mødelokaler, PC, internet og e-mail. MED-aftale for Region Hovedstaden

20. Gennemgang af MED-aftalens bestemmelser om arbejdsmiljø MED-aftale for Region Hovedstaden

21. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet MED-aftale for Region Hovedstaden RegionH MEDudvalget Niveau 1 Niveau 2 (14 i alt) Virksomheds-MED Virksomheds-MED Lokal MED udvalg Lokale SU/ MED udvalg Lokale Sik.heds- udvalg Lokale MED udvalg Lokale SU/ MED udvalg Lokale Sik.heds- udvalg Niveau 3 SG SG SG SG SG SG SG SG

22. Arbejdsmiljøaftalens formål • Styrke og effektivisere regionens arbejdsmiljøarbejde • Fremme en lokalt baseret, synlig og systematisk indsats for arbejdsmiljøet • Være med til at sikre sunde arbejdspladser • Gøre arbejdsmiljøarbejdet til en naturlig del af helheden i MED-organisationens arbejde • Sikre at arbejdsmiljøindsatsen baseres på regionens målsætninger og at den fokuseres både på det fysiske og psykiske arbejdsmiljø MED-aftale for Region Hovedstaden

23. Region H-MEDudvalgets opgaver • Formulere holdninger • Formulere/følge op på retningslinier og tilkendegivelser • Koordinere aktiviteter for hele regionen • Koordinere arbejdsmiljøindsatsen i regionen • Koordinere det overordnede samarbejde med arbejdsmiljørådgivere/ bedriftssundhedstjeneste • Fremlægge en årlig beskrivelse af regionens arbejdsmiljøindsats og udfordringer. • Udarbejde oversigt over regionens arbejdsmiljøorganisation (marts 07) MED-aftale for Region Hovedstaden

24. VirksomhedsMEDs opgaver • Planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet på virksomheden • Udarbejde handleplaner for de særlige indsatsområder, som Region H-MEDudvalget fastlægger • Understøtte til at den forebyggende indsats styrkes på virksomheden • Orientere, vejlede og rådgive lokaludvalg og sikkerhedsgrupper/arbejdsmiljøgrupper • Samarbejde med arbejdsmiljørådgivere/ bedriftssundhedstjeneste • Udarbejde en årlig beskrivelse (årsberetning) af virksomhedens arbejdsmiljøindsats og udfordringer • Informere RegionH-MEDudvalget om arbejdsmiljøarbejdet på virksomheden MED-aftale for Region Hovedstaden

25. De lokale MED-udvalg og arbejdsmiljø-/sikkerhedsudvalg: • Planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet på det lokale MED-udvalgs/sikkerhedsudvalgs område • Understøtte at den forebyggende indsats styrkes lokalt • Orientere, vejlede og rådgive arbejdsmiljø-/sikkerhedsgrupperne i samarbejde med Virksomheds-MEDudvalgene • Følge op på at der sker en tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte • Samarbejde med arbejdsmiljørådgivere/ bedriftssundhedstjeneste på området • Udarbejde en årlig opgørelse over arbejdsskader på det pågældende niveau MED-aftale for Region Hovedstaden

26. Arbejdsmiljø-/sikkerhedsgrupper, bl.a.: • Sikre at den forebyggende indsats styrkes • Kontrollere at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, anmelde arbejdsskader • Orientere om og påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed • Deltage i planlægningen af arbejdsmiljøområdet på det pågældende lokale område • Være kontaktled mellem de ansatte og de lokale MED-udvalg eller arbejdsmiljø-/sikkerhedsudvalg MED-aftale for Region Hovedstaden

27. Årshjul på arbejdsmiljøområdet MED-aftalen for Region Hovedstaden Marts 2007

28. Status på konstituering af MED-udvalg i regionen Herlev Hospital 5. marts 2007 MED-aftale for Region Hovedstaden

29. MED-aftalen • ”MED-aftalen og Arbejdsmiljøaftalen træder i kraft den 1. januar 2007. Alle udvalg skal have fastlagt struktur og sammensætning af leder- og medarbejderrepræsentanter senest den 28. februar 2007” • Vi er godt på vej – men ikke i hus! • Regionen skal snarest muligt udarbejde en samlet oversigt over MED-organisationen. MED-aftale for Region Hovedstaden

30. Konstituering – FØR • Afklare antallet af medlemmer og sammensætning af udvalgene på N2 og N3 • Tilrettelægge proces for konstituering på det lokale niveau • Afklare beslutningskompetence (sammensætning af udvalg og valg af en-/tostrenget struktur (N3)) • Vejlede N3 om valg af én- eller tostrenget struktur • Godkende evt. oprettelse af underniveauer på N3 • Evt. dispensere for antal af medlemmer på N3 • Sikre, at der på virksomheden sker nyvalg af arbejdsmiljørepræsentanter til nye udvalg Særlig udfordring for nye virksomheder og ”H:S” MED-aftale for Region Hovedstaden

31. Konstituering – UNDER • Fordele pladser i udvalg mellem organisationerne (faggrupper/fordeling) – personalestatistisk grundlag forsinket • Udpege/vælge medarbejderrepræsentanter (TR alternativt menige) • Vælge arbejdsmiljø-/sikkerhedsrepræsentant • Udpege ledersiden • Indsende oversigt til hhv. VirksomhedsMED / RegionH MED MED-aftale for Region Hovedstaden

32. Konstituering – EFTER • Ved underniveauer på N3: Klarlægge og beskrive intern kompetencefordeling mellem udvalgene • Ved tostrenget struktur: Sikre at enheder der vælger tostrenget struktur definerer ansvars- og kompetencefordelingen på snitflader mellem arbejdsmiljø og personalepolitik • Indsende oversigt til RegionH MED via Koncern HR, når den samlede MED-struktur for virksomheden er på plads MED-aftale for Region Hovedstaden

33. RegionH MED • 23 medlemmer - 9 ledelsesrepræsentanter og 14 medarbejderrepræsentanter (heraf 2 arbejdsmiljø-/sikkerhedsrepræsentanter) • Første ordinære møde den 28. marts Ledersiden udpeget: • Koncerndirektionen: Helle Ulrichsen, Jeannette Birkelund • Virksomhederne: Marianne Wiese (Psyk.), Jørgen Jørgensen (Rigshospitalet), Torben Mogensen (Hvidovre Hospital), Henning Daugaard (Gentofte Hospital), Martin Gregersen (Nordsjællands Hospital), Anne Guttesen (Frb. Hospital) • Koncernstabene: Jørgen Schwensen (Koncern HR) MED-aftale for Region Hovedstaden

34. Medarbejdersiden i RegionH MED FTF: • Vibeke Westh (DSR) • Vibeke Schaltz (DSR) • Martina Jürs (dbio) • Line Schiellerup (Danske Fysioterapeuter) • Jette Vestergård, (Ergoterapeutforeningen) LO: • Poul Møller (FOA) • Lene Lindberg (FOA) • Ole Skovgård (SL) • Vibeke Schrøder (HK) • Tune Hasle Nielsen (3F) AC: • Lars Hutters (YL) • 1 mangler ARBEJDSMILJØ-SIKKERHEDSREPRÆ-SENTANTER På VEJ! MED-aftale for Region Hovedstaden

35. Virksomheds-MED • Enstrenget • Svar fra 7 virksomheder (ud af 14) • 20 medlemmer: 9 + 11 (heraf 2 arbejdsmiljø-/sikkerhedsrep.) • Dispensationsansøgning fra Psykiatrivirksomheden • Ledersiden udpeget • Medarbejdersiden…på vej. MED-aftale for Region Hovedstaden

36. Det lokale niveau 3 • Det indmeldte: • Enstrenget struktur • Mangler oplysning om størrelse og sammensætning • Det der mangler: • En-/tostrenget struktur • Hvor mange udvalg • Underniveauer • Afklaring af sammensætning og størrelse • Arbejdsmiljøorganisationen (3 - 2 - 1) MED-aftale for Region Hovedstaden

37. 25 27 ? 15 20 9 + 23 9 MED-niveau 3: Det lokale niveau MED-aftale for Region Hovedstaden

38. Gennemgang af oplægget om personalepolitiske principper vedr. større organisationsændringerI høring fra den 1. marts til 4. april MED-aftale for Region Hovedstaden

39. Personalepolitiske principper for gennemførelse af større organisationsforandringer Værdier Udvikle viden og kompetencer Fastholde medarbejdere Godt arbejdsmiljø Fleksibilitet Lokalt ansvar Principper inden for følgende områder Kommunikation MED-organisation Udvælgelse af ledere og medarbejdere Uddannelse Løn- og ansættelsesvilkår Tilpasning af personaleressourcer MÅL Gennemførelse af organisationsforandringen opleves som en ligeværdig og udviklende proces for virksomhederne og de ansatte til gavn for opgaveløsningen. MED-aftale for Region Hovedstaden

40. Personalepolitiske principper forgennemførelse af større organisationsforandringer • Alene fokus på implementeringsprocessen, og dermed den proces som skal gennemføres i virksomhederne, når beslutningen om en større organisationsforandring er taget, f.eks. når hospitalsplanen og psykiatriplanen er besluttet af regionsrådet. • Erstatter ikke de regler, rettigheder m.v., der følger af lovgivning, overenskomster, øvrige aftaler, regulativer, vedtægter, MED-aftalen og lignende, men er tænkt som et supplement hertil. MED-aftale for Region Hovedstaden

41. Personalepolitiske principper • kommunikation • Dialog • Åbenhed • Målrettet • Rettidigt • Tilgængelig MED-aftale for Region Hovedstaden

42. Personalepolitiske principper • MED-organisationen • Medinddragelse fra start til slut • Tid til drøftelse afstemt med effektiv beslutningsproces. • Arbejdsmiljøet inddrages i drøftelserne MED-aftale for Region Hovedstaden

43. Personalepolitiske principper • udvælgelse af ledere og medarbejdere • Kvalitetssikring og optimering af opgaveløsningen • Ligeværdighed • Optimal anvendelse af kompetencerne • Ligeværdighed og åben proces ved besættelse af lederstillinger baseret på interessetilkendegivelse • Medarbejderne skal ikke søge deres egen stilling. Målet er at medarbejderne følger opgaven/funktionen. • Medarbejderne får mulighed for at fremsætte ønsker til geografien når opgaven/funktionen deles mellem flere virksomheder. MED-aftale for Region Hovedstaden

44. Personalepolitiske principper • Løn- og ansættelsesvilkår • Der etableres ikke ny prøvetid ved overflytning til anden virksomhed. • Optjent anciennitet bevares. • Der udfærdiges ikke feriekort ved overflytning til anden virksomhed men optjent og opsparet ferie overføres. • Omsorgsdage overføres. • Aftalt tjenestefrihed, orlov m.v. opretholdes uændret. • Tilgodehavende overarbejde/afspadsering overføres såfremt udbetaling ikke aftales konkret. • Der tilrettelægges en proces, der kan tilvejebringe den nødvendige aftalemæssige afklaring omkring løn og pension. MED-aftale for Region Hovedstaden

45. Løn- og pension • Der vil blive taget initiativ til, at der tilrettelægges en proces, der kan tilvejebringe den nødvendige aftalemæssige afklaring. • Udgangspunktet vil her være, at den enkelte medarbejder bevarer sin netto-løn, dvs. løn eksklusive pension og arbejdstidsbestemte tillæg, jf. principperne i aftale om løngaranti for ansatte omfattet af strukturreformen. • I visse tilfælde vil en tilpasning - en harmonisering - af lokalt aftalte tillæg forekomme hensigtsmæssig, hvorfor en ændring af lønnens sammensætning kan blive en konsekvens heraf. MED-aftale for Region Hovedstaden

46. Personalepolitiske principper • Tilpasning af personaleressourcer • Naturlig afgang • Omplaceringer/stillingstilbud - i videst muligt omfang - i virksomheden eller regionens øvrige virksomheder • Målet er bedre anvendelse af personaleressourcer – ikke afskedigelser. • Afskedigelser søges afværget. bl.a. ved ansættelsesstop efter konkret vurdering. • Ansættelsesstop efter konket vurdering MED-aftale for Region Hovedstaden

47. Personalepolitiske principper forgennemførelse af større organisationsforandringer • Den videre proces: • De personalepolitiske principper forelægges MT-HSU den 28. februar 2007. • De personalepolitiske principper sendes til høring i virksomhedernes MED-udvalg. Høringsfrist den 4. april 2007. • Forretningsudvalget orienteres om de personalepolitiske principper samt høringen den 6. marts 2007. • Det nye RegionH-MEDudvalg får de personalepolitiske principper samt allerede indkomne høringssvar forelagt på møde den 28. marts 2007. • De personalepolitiske principper fremlægges til godkendelse i Forretningsudvalget den 17. april og i Regionsrådet den 24. april. MED-aftale for Region Hovedstaden

48. Tværgående politikker- kommende udfordringer vedr. udarbejdelse af personalepolitik, arbejdsmiljøpolitik og misbrugspolitik MED-aftale for Region Hovedstaden

49. Udarbejdelse af regionspolitikker • Regionsrådet har bedt om oplæg til: • Personale- og lønpolitik • Arbejdsmiljøpolitik • Misbrugspolitik • De tre oplæg skal behandles i første halvår • af 2007 MED-aftale for Region Hovedstaden

50. Tidsplan på personalepolitikker MED-aftale for Region Hovedstaden