1 / 16

ORGANISASJONSKULTUR I PRAKSIS VED UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I TRONDHEIM

NVBF’s FORÅRSKONFERANCE 2004 7. – 8. JUNI 2004, REYKJAVIK, ISLAND AT SKABE ORGANISATIONER MED MENNESKER I CENTRUM – MEDARBEJDEREN OG BRUGEREN. ORGANISASJONSKULTUR I PRAKSIS VED UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I TRONDHEIM Seksjonssjef Janne Beate Gjengaar Personal- og økonomiseksjonen

simone
Download Presentation

ORGANISASJONSKULTUR I PRAKSIS VED UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I TRONDHEIM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NVBF’s FORÅRSKONFERANCE 20047. – 8. JUNI 2004, REYKJAVIK, ISLANDAT SKABE ORGANISATIONER MED MENNESKER I CENTRUM – MEDARBEJDEREN OG BRUGEREN ORGANISASJONSKULTUR I PRAKSIS VED UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I TRONDHEIM Seksjonssjef Janne Beate Gjengaar Personal- og økonomiseksjonen Universitetsbiblioteket i Trondheim (UBiT) Norges teknisk-naturvitenskapelige bibliotek (NTNU)

  2. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) • Ett av Norges 4 universitet • Opprettet og omdøpt i 1996, som en videreføring av Universitetet i Trondheim (UNiT) • Årlig budsjett på ca. 2,8 milliarder NOK • 7 fakulteter (teknologiske fag, arkitektur, humaniora, samfunnsvitenskap, medisin) • 53 institutter • Ca. 20.000 studenter, om lag halvparten innenfor teknisk-naturvitenskapelige fag • 45 % av studentene er kvinner • Ca. 3.500 tilsatte http://www.ub.ntnu.no

  3. Universitetsbiblioteket i Trondheim (UBiT) Visjon: Universitetsbiblioteket i Trondheim vil være landets fremste fag- og forskningsbibliotek og bidra til at NTNU blir et internasjonalt ledende universitet innen sine hovedområder Hovedmål: Universitetsbiblioteket i Trondheim skal tilby tjenester av høy kvalitet til NTNUs tilsatte, studenter og våre samarbeidspartnere. 3 strategier: • Effektive tjenester med brukertilpasset innhold • God integrering med NTNUs forskning, undervisning og formidling • En organisasjon som bidrar til å nå bibliotekets målsettinger http://www.ub.ntnu.no

  4. UBiT - nøkkeltall pr. 31.12.2003 • Budsjett på ca. 116 millioner NOK • 10 bibliotekenheter • Ca. 2,6 millioner bind (bøker og periodika) • Ca. 11.500 løpende tidsskrifter • Ca. 6.500 e-tidsskrifter • Ca. 16.500 e-bøker • Ca. 642.000 besøkende • Samlet utlån: ca. 376.000 • Ca. 1000 bruker-/leseplasser • Ca. 3600 på kurs i brukeropplæring • Ca. 150 tilsatte (lønnsbudsjett på ca. 53 millioner NOK) http://www.ub.ntnu.no

  5. UBiTs organisasjonskart http://www.ub.ntnu.no

  6. Ledelses-/organisasjonsutvikling Målsetting: Utvikle UBiT til en lærende organisasjon ”En lærende organisasjon er en organisasjon som kjennetegnes av god kommunikasjon, godt samarbeid og som er i stand til å lære av erfaringer, og med evne og vilje til stadig forbedring og fornyelse” http://www.ub.ntnu.no

  7. Ledelsesutvikling - våren 2002: 10 dager • Deltakere: Ledergruppen, arbeidsledere og tillitsvalgte (totalt 18 deltakere) • Grunnleggende filosofi og forandringsledelse ved UBiT • Profesjonell kommunikasjon • Arbeide i profesjonelle team • Presentasjonsteknikk http://www.ub.ntnu.no

  8. Ledelsesutvikling forts. - våren 2003: 2 dager • Helhetsledelse • Laget forslag til UBiTs grunnverdier, prinsipper for ledelse og medarbeiderskap Ledelsesutvikling forts. – våren 2004: 2 dager • Coaching/prosessveiledning - lederen som motivator/trener/inspirator http://www.ub.ntnu.no

  9. Internseminarer for alle tilsatte • Høsten 2002: 5 seminarer (seksjonsvis deltakelse) • Høsten 2003: 3 seminarer (blandet deltakelse fra alle seksjoner) Aktuelle tema for gruppe-/teamarbeid: • Kvalitetsarbeid og kvalitetsutvikling • Personalmobilitet internt ved UBiT • Fra det fysiske biblioteket til nettbaserte bibliotektjenester • Markedsføring av UBiTs tjenester • Medarbeidertilfredshetsundersøkelsene • Trivsel på arbeidsplassen http://www.ub.ntnu.no

  10. Medarbeidertilfredshetsundersøkelser • Høsten 2002 og 2003 • LØFT – løsningsfokusert tilnærming • Opptatt av det som fungerer – hvordan kan vi bli enda bedre?! http://www.ub.ntnu.no

  11. Medarbeidersamtaler • Utviklet en egen samtaleguide med LØFT-tilnærming http://www.ub.ntnu.no

  12. Årlige allmøter • Aktuelle tema: Mål, strategier, handlingsplaner, status for budsjett og bemanning, organisasjonsutvikling, bibliotekfaglige tema og fremtidige utfordringer http://www.ub.ntnu.no

  13. Hospitering • Satsingsområde • Økonomisk støtte • Ved andre bibliotek/institusjoner i inn- og utland http://www.ub.ntnu.no

  14. Reiser- og kompetanseutvikling • Satsingsområde • 2003: Budsjett på 1,5 mill. NOK http://www.ub.ntnu.no

  15. Informasjon • Ukentlig ”Nytt fra-spalter” på Intranett – Bibliotekdirektør og 7 seksjonssjefer Innhold: Hvilke saker er på dagsorden, planlagt reise-/ møtevirksomhet, kommunisere ut strategiske/politiske synspunkter og beslutninger, felles informasjon til alle tilsatte på samme tid og i samme form • Alle innkallinger/møtereferater fra ledermøtene legges ut på UBiTs Intranett http://www.ub.ntnu.no

  16. Kulturbygging • De tilsatte inviteres til faglige/sosiale/kulturelle samlinger • 2 – 3 samlinger i semesteret • Eks. på tema: Inntrykk fra studiereiser, konferanser, hospitering ved andre institusjoner, opphold i andre land TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN! http://www.ub.ntnu.no

More Related