Saisie du plan de Formation

1. Dernière mise à jour : 01/10/2014 Support : PeopleLink 2525 email : https://express20.easyvista.com/ Saisir une réserve budgétaire Une fois la saisie de votre plan de formation finalisée cliquer sur le bouton “Soumettre”. Par cette action le plan est validé. Il sera ensuite soumis à l’approbation de votre RHBP. Dès lors que vous cliquez sur le bouton “Soumettre” un email d’information est adressé automatiquement à votre N+1. Préconisations : L’utilisation de réserve budgétaire n’est pas recommandée Tout besoin enregistré en réserve budgétaire devra faire l’objet d’une demande via le self service, à partir du 1er janvier, une fois le salarié et la formation identifiés. Guide My Learning Link du manager • Pour saisir une Réserve Budgétaire, cliquer sur «Formation externe ». 1 Saisie du plan de Formation • Règles de saisie d’un réserve budgétaire – *champs obligatoires : • Titre de la formation : Saisir « Réserve Budgétaire » • Description de la formation : Saisir les détails relatifs à la réserve budgétaire • Fournisseur : Saisir « Réserve budgétaire » • Dates de formation : Indiquer les dates du 1er janvier 201X au 31 décembre 201X • Coût : Indiquer le coût par participant de la réserve budgétaire • Heures de formation : Saisir le nombre d’heures estimé par participant • Cliquer sur « Enregistrer » • attendre le changement de l'écran pour voir la liste des collaborateurs Dans ce guide, vous trouverez comment .... Ajouter un besoin de formation – Manager (contributeur au plan) Rechercher la formation répondant au besoin de votre collaborateur • Enregistrer la demande Consulter votre plan de formation • Le manager peut à tout moment lors de l’élaboration du plan de formation sortir un reporting sur son périmètre. Pour cela aller dans le menu Rapports > Rapports standard Saisir une formation diplômante qualifiante pour un collaborateur • Enregistrer la demande • Saisir une réserve budgétaire • Enregistrer la demande • Dans l’onglet Formation sélectionner le rapport « Synthèse des prévisions des demandes en formation » Pout toute question sur la saisie du plan : Votre support RH PeopleLink : • Soit par écrit à l'adresse suivante : • https://express20.easyvista.com/ • Soit par téléphone : • En composant le 25 25 • en externe le +33 (0)1 70 48 88 88. • Un conseiller vous répondra du lundi • au vendredi de 8h30 à 17h30 • Une fois le formulaire complété: • décocher toutes les cases et sélectionnez « réserve budgétaire » seulement • modifier le nombre des utilisateurs estimés et puis cliquer « Enregistrer ». Pour information, le budget total de la réserve budgétaire correspond au coût x nombre d’utilisateurs estimés • Cliquer « Fermer » pour finir et revenir à l’écran principal • la réserve s’affiche avec le montant total déjà calculé • Sélectionner « FRA_Plan de formation 201X » • Type de demande de formation : Sélectionner «Toutes les langues » • Titre du rapport : Saisir le titre de votre choix • Générer le rapport

2. Avant toute saisie prenez connaissance de la lettre de cadrage. Des guides managers détaillés sont à votre disposition dans My Learning Link Help / Tutorials / France Pour voir les formations disponibles dans le catalogue français, toujours filtrer sur la langue « Français (France) Saisir une formation diplômante qualifiante • Enregistrer la demande de formation pour un ou plusieurs collaborateurs Accéder au plan via : « Mon équipe » > « Plans de formation » > « FRA_Plan de formation 201X» • Pour saisir une FDQ, cliquer sur le menu déroulante « Ajouter une formation externe » 1 • Rechercher une formation dans l’offre : Dans le champ libre saisie , vous pouvez effectuer une recherche par des mots clefs, titres, références (évent ID ou ancien code ADF) • Vous avez aussi la possibilité de choisir le type de formation • Finissez par cliquer « Rechercher » 1 Saisir une formation plan pour un ou plusieurs collaborateurs 2 • Identifier la formation répondant au besoin de votre collaborateur 3 Règles de saisie d’une FDQ : • Titre : Saisir l’intitulé selon le modèle suivant : FDQ_titre de la formation_année de la FDQ • Description de la formation: Détailler le contenu + préciser l’année du cursus (Ex: 2ème année d’un cursus de 3 ans). • Fournisseur : Saisir le fournisseur/ l’école • Dates de formation: Toujoursindiquer 01/01/201X – 31/12/201X. • Coût: Indiquer le coût estimé pour l’année en cours. Pour les FDQ sur plusieurs années, saisir le cout estimé au prorata du nombre d’années de formation. • Heures de formation: Saisir le nombre d’heures de formation estimé au prorata du nombre d’année de formation. • Fournisseur: Sélectionner « FDQ_External Provider » • Pièces jointes: vous pouvez joindre la convention et l’engagement réciproque. • Cliquer sur « Enregistrer » • Apres avoir trouvé la formation souhaitée, cochez la case à gauche pour sélectionner et cliquez sur « Ajouter la sélection » • Une fois la formation identifiée, sélectionner un ou plusieurs de ses collaborateurs, puis • Affecter une typologie • Affecter une priorité • Durant toute la période d’élaboration du plan, le manager peut saisir des demandes de formation pour son équipe et les modifier le cas échéant. • Pour saisir un besoin de formation individuel ou collectif, cliquer directement sur « Ajouter une formation » • Pour saisir une Formation Diplômante Qualifiante ou une Réserve Budgétaire, cliquer sur le menu déroulante « Ajouter une formation externe » 1 2 Une fois la demande saisie , cliquer sur « enregistrer », puis « fermer » • Le manager peut effectuer une recherche en filtrant par type de formation : • Toutes les formations • Cours en ligne = e-learning • Evénement = cours présentiel • Parcours de formation = cursus de formations associant présentiel et/ou e-learning • Test • Ressources = Certifications Académies • Typologies • Adaptation au poste • Programme d’entreprise • Développement des compétences • Formations diplômantes et qualifiantes (FDQ) : • Une fois le salarié sélectionné : • Faites défiler l'écran vers la droite pour choisir la typologie « Formation Diplômante et Qualifiante (FDQ) » et la priorité, puis cliquer « Enregistrer » • Cliquer « Fermer » pour finir et revenir à l’écran principal • la FDQ s’affiche avec le montant total déjà calculé • Priorité • Moyenne • Haute : déploiement durant le 1er semestre . • (La notion de priorité basse n’existe plus).