ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

1. ELABORATION DU PLANDE FORMATION Nadine MORIAUX Conseillère formation Responsable du bureau de la formation permanente CNRS – Délégation Rhône-Auvergne ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

2. PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION • ETAPE 1 : RECUEIL DES DONNEES GENERALES • Plan stratégique (dont RH) • Orientations de l’organisme, ses priorités • Analyse du bilan N -1 ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

3. PRINCIPES GENERAUX • Ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines. • Il peut prévoir des actions de bilans de compétences et de VAE • Sous la responsabilité pleine et entière du Responsable de l’unité • Le départ en formation de l’agent dans le cadre du plan de formation est assimilé à l’exécution normale du temps de travail. • Consultation des partenaires sociaux ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

4. DEFINITION • Objectifs de la loi : Recentrer des finalités de la FP entre compétences attendues (administration) et projets professionnels (agents) • Le plan de formation en est la traduction • Opérationnelle : ce que l’on va faire, les actions projetées, leurs objectifs et si possible les effets attendus • Budgétaire : ressources allouées prévisionnellement à l’exécution du plan de formation ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

5. Typologie des actions de formation • Forme imposée par le législateur structurant les réflexion autour de trois finalités : • Adapter à l’emploi • La prévention des inadaptation liées aux évolutions organisationnelles ou techniques • L’accompagnement par la formation d’une évolution de qualification • Typologie des actions de formation.doc ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

6. PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION • ETAPE 2 : BESOINS PAR ENTITE • Traduction des orientations générales • Nombre de personnes ayant accès aux formations… • La stratégie de l’unité : évolutions, prévisions de recrutement, investissement…. • Par les managers de proximité  (chefs de services ou d’équipe) • Les besoins individuels de formation : • Entretiens individuels, de formation, annuels • Bilans de carrière • Demandes individuelles • Formulation des besoins collectifs et définition des priorités. ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

7. PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION • ETAPE 3 : REDACTION DU PLAN ET PRE-CHIFFRAGE • La population concernée : classification et effectif • Les stages envisagés : type de stage et libellés, typologies… • Les dates prévues (planning de mise en œuvre) et durée • Les coûts estimés : pédagogiques, frais… ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

8. PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION • ETAPE 4 : VALIDATION DU PLAN • Partenaires sociaux • Direction • Ajustements • Communication sur le plan : • Informer globalement le personnel • Informer les individus des suites données à leurs demandes • ETAPES SUIVANTES : • Application • Le suivi et l’évaluation • Le bilan PROCEDURE AU CNRS.ppt ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION