Proposal

1. Proposal

2. ภูมิใจเสนอ อ.รำพึง เลิศพงศ์วิภูษณะ

3. Presentation By น.ส.หทัยรัตน์ แซ่ลิ้ม

4. ชื่อโครงการ " ปรับระบบ ครบวงจร "

5. ชื่อสถานที่ ร้านลิ้มเซียมฮง 69/215 หมู่บ้านขวัญทิพย์ ถ.เพชรเกษม 37 ต.บางแคเหนือ อ.หนองแขม จ.กรุงเทพมหานคร 10160 ที่อยู่

6. ผู้ให้ข้อมูล นายวิศิษฏ์ แซ่ลิ้ม ตำแหน่ง ผู้บริหารระดับสูง

7. ลักษณะของหน่วยงาน ร้านค้าขายอุปกรณ์ก่อสร้างค้าส่งและค้าปลีก เป็นธุรกิจขนาดเล็ก งานด้านบริการ การจัดซื้อสินค้า และนำส่งสินค้าเพื่อสนองความต้องการของลูกค้า เปิดร้านตั้งแต่วันจันทร์ – เสาร์ เวลา 8.30 – 17.00น.

8. โครงสร้างของหน่วยงาน ร้านลิ้มเซียมฮง มีผู้บริหาร มีจำนวนพนักงานทั้งหมด 6 คน หน้าที่ของพนักงานแบ่งได้ดังนี้ พนักงานเปิดบิล 1 คน ,พนักงานตรวจเช็ค และโทรสั่งสินค้า 1 คน ,พนักงานจัดของ แพ็คของและส่งของ 4 คน

9. ผู้บริหาร พนักงานขาย พนักงานส่งของ พนักงานตรวจของ เสมียน โครงสร้างของหน่วยงาน

10. ระบบงานที่เข้าไปศึกษาระบบงานที่เข้าไปศึกษา การจัดซื้อ ตรวจสอบ เปิดบิล และจำหน่ายสินค้าเครื่องมืออุปกรณ์ก่อสร้าง

11. ปัญหาที่เกิดขึ้น • การเปิดบิลส่งของใช้มือเขียนจึงล่าช้า ไม่สามารถลงรายละเอียดของสินค้าอย่างชัดเจนทุกครั้งไปและมีข้อผิดพลาดได้ง่าย • การจัดเก็บเอกสารไม่เป็นระเบียบทำให้เอกสารชำรุด และสูญหายอยู่บ่อยครั้ง • เป็นการยากที่จะวิเคราะห์ข้อมูลได้ว่าสินค้าตัวไหนทำกำไรได้มาก – น้อย เพื่อตัดสินใจในการลงทุนต่อไป • การตรวจสอบสินค้าคงคลัง มักเกิดข้อผิดพลาด จึงมีการสั่งของเข้ามาซ้ำกับของเดิมที่มีอยู่แล้ว และต้องเสียเวลาอย่างมากในการตรวจสินค้าว่าสินค้าประเภทใดควรจะจัดซื้อเพิ่ม

12. การวิเคราะห์ การวิเคราะห์ระบบงานเก่า เมื่อมีคำสั่งซื้อจากลูกค้ามายังร้าน เสมียนจะเป็นผู้รับรายการสั่งซื้อ จากนั้นพนักงานตรวจเช็คสินค้าจะทำการตรวจดูของว่ามีครบตามรายการสั่งซื้อหรือไม่ ถ้ามีสินค้าเสมียนจะเขียนบิลรายการสินค้าให้พนักงานจัดแพ็คสินค้านำไปส่งตามร้านค้า ถ้าไม่มีสินค้าหรือสินไม่ครบ เสมียนจะโทรไปสั่งของกับทางโรงงานที่ผลิตให้จัดส่งมา

13. การวิเคราะห์ การวิเคราะห์ระบบงานใหม่ เมื่อได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า เสมียนจะรับรายการสินค้า แล้วเช็คสินค้าจากโปรแกรม ถ้าสินค้าไม่พอก็โทรสั่งกับทางโรงงานผลิต ถ้ามีสินค้าครบเสมียนจะต้องใส่รหัสร้าน รหัสสินค้าที่ต้องการ สั่งพิมพ์ ส่งต่อให้พนักงานจัดของ แพ็คและส่งสินค้าต่อไป

14. ความสามารถของระบบ 1. ระบบที่ได้จัดทำขึ้นมานี้ สามารถเก็บรายละเอียดของร้านลูกค้า สินค้า บันทึกชื่อ ที่อยู่ของโรงงานผลิต และขนส่ง 2. ตรวจสอบได้ว่าแต่ละวันขายสินค้าอะไรบ้าง และจำนวนเท่าไหร่ รวมเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ กำไรต่อวัน,เดือน

15. ความสามารถของระบบ 3. สามารถเรียกดูการแสดงกราฟยอดขายได้หลากหลาย เช่น วัน , เดือน ,ปี 4. ระบบจะสามารถแสดงได้ว่ารายการสินค้าตัวใดที่ควรจัดซื้อเพิ่ม โดยรายการสินค้าตัวนั้นจะขึ้นตัวแดง ( รายการสินค้าจะขึ้นตัวแดงได้ต่อเมื่ออยู่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด)

16. งบประมาณที่ใช้ เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 ชุด 30,000 บาท เครื่องพิมพ์ 1 เครื่อง 3,000 บาท กระดาษพิมพ์ 450 บาท

17. แนวโน้มของระบบงานในอีก 3 ปีข้างหน้า ต้องมีการเก็บข้อมูลเป็นระยะเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ต้องเก็บข้อมูลทุกๆวัน ควรจะมีการล้างข้อมูลที่ล้าสมัยออก ควรมีการพัฒนาระบบวิเคราะห์สถิติแนวโน้มการขายในช่วงเดือนต่อไปได้ เพื่อวางแผนข้อมูลการขายต่อไป

18. ระบบจัดซื้อ,เปิดบิลสินค้าระบบจัดซื้อ,เปิดบิลสินค้า ร้านค้า ลูกค้า Context diagram

19. ลูกค้า 1 7.1 7 มีสินค้า เปิดบิลราย - เปิดบิล ตรวจสินค้า การสินค้าใหม่ รายการสินค้า ในโกดัง รายการ สินค้า ถูกต้อง ถูกต้อง ไม่มี 8 สินค้า คำนวณ คำนวณผิด ราคาสินค้า 2 หารายชื่อ,เบอร์ โทรของโรงงาน โทร/แฟกซ์ ตรวจดู 6 3 9 คำสั่งซื้อ บิลที่ โรงงาน สมบูรณ์ สินค้า สินค้าไม่ถูกต้อง ร้านค้า 4 ถูกต้อง จัดของ เซ็นรับ 5 10 ตรวจสินค้า ส่งของ สินค้า ที่ส่งมา Old State Diagram

20. ลูกค้า ร้านค้า 1 2 ระบบ ระบบ การจัดซื้อ การเปิดบิล New State Diagram

21. โปรแกรม ลูกค้า 1 2 10 เปิดบิล ตรวจสินค้า ที่ส่งมา 9 รายการ 3 สินค้า รายการ เซ็นรับ ใส่จำนวน ใส่รหัสสินค้า โปรแกรมเพิ่ม สินค้า สินค้า สินค้าที่เพิ่ม ปริมาณสินค้า 7 8 สินค้า รายการต่ำกว่าเกณฑ์จะเป็นสีแดง ถูกต้อง 4 ดูรายการสรุป สินค้าไม่ถูกต้อง สินค้าที่ สินค้า ต่ำกว่าเกณฑ์, 5 รายชื่อโรงงาน พิมพ์รายการ โรงงาน 6 และเบอร์โทร สินค้าที่ต่ำกว่า โทร/แฟกซ์ เกณฑ์ ที่จัดซื้อ การจัดซื้อ New State Diagram

22. พิมพ์บิล 6 สินค้า 5 ลูกค้า รายการ ราคาจะขึ้น สินค้า โดยอัติโนมัติ ส่งสินค้า ใส่รหัสสินค้า คำนวณราคา ใส่รหัสร้านค้า จัดสินค้า ร้านค้า 1 7 4 บิลที่ เข้า โปรแกรม ระบุจำนวน สมบูรณ์ เปิดบิล 2 3 8 9 New State Diagram การเปิดบิล

23. ลูกค้า จัดซื้อ เปิดบิล บิล Data Flow Diagram

24. LEVEL 0 การจัดซื้อ Data Flow Diagram 7 สรุป 6 8 รายการ พิมพ์ใบ รายการสิน- 1 พนักงาน ขึ้นตัวแดง สั่งซื้อ ค้าต่ำกว่า เกณฑ์ เข้า 2 10 ใส่ 5 โปรแกรม ข้อมูลสินค้า รหัสผ่าน เพิ่มสินค้า 3 4 ใส่ เข้าโปรแกรม 9 โรงงาน รหัสสินค้า ข้อมูลสินค้า สินค้า

25. LEVEL 0 การเปิดบิล Data Flow Diagram 8 7 6 ราคา คำนวณ ใส่ ข้อมูลสินค้า 1 จะขึ้นโดย พนักงาน ราคา รหัสสินค้า อัตโนมัติ 2 ใส่ 5 ข้อมูลร้านค้า รหัสผ่าน 3 4 9 ใส่รหัส บิลสินค้า เข้าโปรแกรม เปิดบิล ร้านค้า

26. ข้อมูลสินค้า พนักงาน 3.2 3.1 ใส่ 3.3 3.3 3.4 รหัสสินค้า ใส่ ใส่ รายการ ไม่ถูกต้อง ถูกต้อง สินค้า LEVEL 1การจัดซื้อ Data Flow Diagram

27. 6.1 6.4 สรุป รายการสิน- ข้อมูลสินค้า ค้าต่ำกว่า คงเหลือ เกณฑ์ 6.3 ประมวล รายการ 6.2 ผลสินค้าขึ้น สินค้าต่ำกว่า เกณฑ์ ตัวแดง LEVEL 1การจัดซื้อ Data Flow Diagram

28. 10.2 ข้อมูลสินค้า คงเหลือ 10.1 10.3 เพิ่มปริมาณ ปรับรายการ สินค้า เป็นสีปกติ LEVEL 1การจัดซื้อ Data Flow Diagram

29. ข้อมูลร้านค้า พนักงาน 4.4 ปรากฏ 4.2 ชื่อร้าน,ที่อยู่ 4.1 ใส่รหัส 4.3 4.3 ใส่ ใส่ ร้านค้า ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง LEVEL 1การเปิดบิล Data Flow Diagram

30. Data Flow Diagram 6.3 6.4 ใส่ ปรากฏ พนักงาน ถูกต้อง รายละเอียด 6.2 สินค้า ข้อมูลร้านค้า 6.3 6.1 ใส่ ใส่รหัส ไม่ถูกต้อง สินค้า LEVEL 1การเปิดบิล

31. 8.4 ราคา ข้อมูลสินค้า จะขึ้นโดย อัตโนมัติ 8.1 ข้อมูลร้านค้า 8.3 คำนวณ ราคาทุน กับกำไร 8.2 ใส่ 8.1 8.2 รหัสสินค้า ใส่รหัส ร้านค้า LEVEL 1การเปิดบิล Data Flow Diagram

32. โรงงาน สินค้า ลูกค้า ขนส่ง ER - Diagram

33. กรุณาใส่รหัสผ่าน( Password ) * * * * * ก่อนเข้าสู่โปรแกรม ใส่รหัสผ่าน 5 ตัว

34. ยอดขาย ข้อมูล เปิดบิล ออก ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า ข้อมูลโรงงาน ข้อมูลขนส่ง ยอดขาย ตารางเปรียบเทียบ รายการสินค้า สินค้าคงเหลือ เข้าสู่หน้าหลัก

35. รหัส ชื่อลูกค้า ชื่อพนง. เบอร์โทร แฟกซ์ ที่อยู่ ก.เจริญวัสดุ L001 ชัยฤทธิ์ 02-4353264 02-4353264 251/4 ถ.พระราม2เขตบางขุนเทียน L002 เจริญวิศวภัณฑ์ ศักดิ์ดา 02-4658291 02-4658293 114/1-2 ชัยบาดาล กทม L003 บุญมาวัสดุภัณฑ์ ศักดิ์ดา 02-2546983 02-2546984 21/9 เจริญเมือง ปทุมวัน กทม ลบข้อมูล เพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A ข้อมูล > ข้อมูลลูกค้า

36. รหัส รายละเอียด หน่วย ราคา ส่วนลด ประตูPVC 70X180บานทึบ สีครีม วงกบครีม - ชุด 1,080 A012258 ประตูPVC 70X180บานทึบ สีเทา วงกบเทา - ชุด 1,080 A012259 แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล เพิ่มข้อมูล พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A ข้อมูล > ข้อมูลสินค้า > รายการสินค้า

37. เกณฑ์ขั้นต่ำ คงเหลือ หน่วย รายละเอียดสินค้า รหัส ประตูPVC 70X180 บานทึบ สีครีม วงกบครีม 50 ชุด 68 A012258 ประตู PVC 70X180 บานทึบ สีเทา วงกบเทา 38 ชุด 50 A012258 เพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล พิมพ์ หน้าหลัก สินค้าต่ำกว่าเกณฑ์ Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A ข้อมูล > ข้อมูลสินค้า > สินค้าคงเหลือ

38. เกณฑ์ขั้นต่ำ คงเหลือ หน่วย รายละเอียดสินค้า รหัส ประตูPVC 70X180 บานทึบ สีครีม วงกบครีม 50 ชุด 18 A012258 ประตู PVC 70X180 บานทึบ สีเทา วงกบเทา 38 ชุด 50 A012258 พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+P ข้อมูล > ข้อมูลสินค้า > สินค้าคงเหลือ

39. ชื่อโรงงาน เบอร์โทร แฟกซ์ ที่อยู่ จงสวัสดิ์ 02-8075456 02-8075457 360 ถ.เพชรเกษม 81 หนองแขม นาป้ารุ่งเรือง - 02-2140990 147 ถ.บรมราชชนนี บางบัวทอง สินไทย 02-5264604 02-5264605 526-527 พุทธมณฑลสาย 3 พิมพ์ เพิ่มข้อมูล ลบข้อมูล แก้ไขข้อมูล หน้าหลัก Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A ข้อมูล > ข้อมูลโรงงาน

40. ชื่อขนส่ง เบอร์โทร แฟกซ์ ที่อยู่ นครบล 02-4780223 02-3820562 699 ถ.เจริญเมือง วังใหม่ กทม รัตนสาร 02-9660654 02-9660653 2321 ถ.พุทธมณฑลสาย 3 หนองแขม กทม อำนวยศักดิ์ 02-4860211 02-4820215 254/1 ถ.เพชรเกษม 47 บางแค กทม. พิมพ์ เพิ่มข้อมูล ลบข้อมูล แก้ไขข้อมูล หน้าหลัก Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A ข้อมูล > ข้อมูลขนส่ง

41. กรุณาใส่รหัสร้าน L001 เมื่อเข้าโปรแกรมเปิดบิล ตกลง

42. เปิดบิล ชื่อร้านฮวดเฮงฮาร์แวร์ วันที่ 15/11/46 ที่อยู่69/25 พระราม 2 บางขุนเทียน กทม. ชื่อพนักงาน ประจักษ์ รหัส จำนวน หน่วย รายการ หน่วยละ ส่วนลด จำนวนเงิน บาท สต. ชุด 999 A015159 ถ้าจำรหัสได้ไม่หมด ก็ใส่แค่ 3 ตัวหน้าแล้วEnterจะปรากฏรายการในหมวดนั้นๆ ส่วนที่ต้องใส่ รวม ลายเซ็นผู้เปิดบิล________________ เซ็นรับสินค้า ลายเซ็นผู้จัดสินค้า_______________ เพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A

43. เปิดบิล ชื่อร้านฮวดเฮงฮาร์แวร์ วันที่ 15/11/46 ที่อยู่69/25 พระราม 2 บางขุนเทียน กทม. ชื่อพนักงาน ประจักษ์ รหัส จำนวน หน่วย รายการ หน่วยละ ส่วนลด จำนวนเงิน บาท สต. ชุด 55 999 สายยางสีเขียวใส เบอร์ 2 30% 38,461 50 A015159 รวม 38,461 50 ลายเซ็นผู้เปิดบิล________________ เซ็นรับสินค้า ลายเซ็นผู้จัดสินค้า_______________ เพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+A

44. ยืนยันการบันทึกข้อมูลยืนยันการบันทึกข้อมูล ยกเลิก ตกลง เมื่อทำการบันทึกข้อมูล

45. 44 ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. เดือน 45 ปี 46 ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. กรุณาเลือกวัน อาทิตย์ จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัส ศุกร์ เสาร์ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ยอดขาย > ยอดขาย ทั้งเดือน

46. รหัส รายการสินค้า จำนวนรวม หน่วย ยอดเงิน กำไร กระดาษทราย ตรานก เบอร์ 1 คีมปากจิ้งจก ตราจระเข้ ค้อนหงอน ตรานก 12 5 12 กุรุส โหล กล่อง 5,850 2,563 3,897 530 280 380 ยอดรวม พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+P ยอดขาย > ยอดขาย ยอดขายประจำวันที่15 A012365 B024568 B025964 12,310 1,190

47. วดป. สินค้าที่ยอดขายสูงสุดในแต่ละวัน ยอดรวม 1 / 11 / 46 2 / 11 / 46 3 / 11 / 46 4 / 11 / 46 กระดาษทรายกลม ขนาด 7” กะบะปูน สีฟ้า ตราช้าง ก๊อกซิ้งค์ หัวทองเหลืองชุบแป๊ป กิ๊บจับท่อ รุ่นเอสล่อน 12,648 5,894 24,798 24,658 ยอดรวม xx,xxx พิมพ์ หน้าหลัก Esc Ctrl+P ยอดขาย > ยอดขาย ยอดขายประจำเดือน พ.ย.

48. เดือน ปี วัน กรุณาเลือกวัน , เดือน , ปี ที่ต้องการทำการเปรียบเทียบ ยอดขาย > ตารางเปรียบเทียบยอดขาย

49. เดือน ปี วัน วัน 13 , 28 , 30 ตัวอย่าง 1 , 2 , 3 ,... เป็นต้น เดือน ปี เพิ่ม 2545 2546 2544 ยอดขาย > ตารางเปรียบเทียบยอดขาย

50. เดือน ปี วัน เดือน เดือน พ.ย. พ.ย. ปี ปี 2544 2544 เพิ่ม 2545 2545 2546 2546 ยอดขาย > ตารางเปรียบเทียบยอดขาย