Beleidsplan 2008-2012 Opdracht voor het opstellen beleidsplan

1. Beleidsplan 2008-2012Opdracht voor het opstellen beleidsplan De bestaande plannen evalueren Analyse maken inkomsten & uitgaven wijkkas Inventarisatie regelgeving kerkorde Inventarisatie beleid AK op wijkgemeente Opstellen van beleid i.v.m. geplande samengaan Nieuwland Pas mogelijk na overleg met het Nieuwland Inventariseren van huisvesting voor twee wijken Beheer gebouw vertalen in beleidsplan

2. Beleidsplan 2008-2012Evaluatie resultaat van de kerkenraad De kerkenraad heeft het gevoel dat de relatie met de gemeente is verbeterd Pastoraat aan jongeren en een visie hierop moet nog aan de orde komen Het opzetten van huiscatechese is gebeurd en loopt Werken aan openheid en acceptatie vanuit verschillende groepen rondom eredienst is gebeurd Er is beleid geformuleerd in plan jeugddiaconaat Er is een jeugddiaken aangesteld

3. Beleidsplan 2008-2012Niet gedane punten volgens cie. Pastoraat en ontmoeting Visie ontwikkelen op het pastoraat voor jongeren en jongvolwassenen Beter kunnen inspelen op behoefte van de leden Meer gemeenteleden betrekken bij pastoraat en ontmoeting Inzicht krijgen in de behoefte aan catechese en V&T Groep jong volwassen (20 � 30 jaar) Groep mensen tussen 30 en 65 jaar

4. Beleidsplan 2008-2012 Niet gedane punten volgens cie. vervolg Liturgie en verkondiging Liturgisch en kerkmuzikale aanbod verbreden Meer verscheidenheid van diensten Andere uitvoering van kerkmuziek Het aanbod in alle opzichten verbreden Samenhang verhelderen tussen de verschillende betrokkenen bij de liturgie Diakonie Diaconale bewustwording versterken Bestuur en organisatie Verbeteren van stimulerende en motiverende rol van de kerkenraad

5. Beleidsplan 2008-2012 Niet gedane punten volgens cie. vervolg Onderzoek naar jeugddiakonaat is niet volledig uitgevoerd Onderzoek naar het betrekken va jeugd bij diakonaat is niet volledig uitgevoerd

6. Beleidsplan 2008 � 2012Punten uit de gevoerde gesprekken Jeugd voelt zich niet betrokken en geen voeling bij activiteiten van de kerk Jeugd weet niet wat er speelt binnen de kerk Te kleine kerkenraad waardoor veel (beleid)punten niet uitgevoerd kunnen worden Liturgie sluit niet aan bij de beleving van de jeugd en ouderen (o.a. door liedkeuze) Er wordt teveel vast gehouden aan ingesleten tradities De eredienst (preek) is niet in spreektaal Er is geen tot weinig contact met basisscholen, wijkcentra of buurt Promotie en co�rdinatie van activiteiten is niet geregeld. Elke groep promoot zich zelf maar de een meer dan de ander of soms geheel niet

7. Beleidsplan 2008-2012Inventarisatie te behandelen punten in willekeurige volgorde Het Pastoraat Jeugd Diaconaat Eredienst / kerkmuziek Gebouwen Samengaan/werking Nieuwland Vorming en Toerusting Catechese Financi�n en Beheer Kerkenraad Missionair werk

8. Beleidsplan 2008-2012De Kerkenraad In de kerkenraad 3 ambten Predikanten Ouderlingen Diakenen Binnen de kerkenraad is er ��n taakgroep pastoraat Er zijn geen taakgroepen voor: Diakonie Jeugd Kerkrentmeester Het ouderlingschap voelt aan als een beladen ambt bij gemeenteleden

9. Beleidsplan 2008-2012De Kerkenraad verbetervoorstel Naast de taakgroep pastoraat de volgende taakgroepen instellen voor: Jeugd Diakonie Kerkrentmeesters Verander naam jeugd-ouderling/ diaken in jeugdambtsdrager Verander de naam van ouderlingen en diaken naar �buiten� als ambtsdrager Kerkenraadsvergaderingen eens per 2 maanden Verbreding van het moderamen Stel werkgroepen in die het vastgestelde beleid uitvoeren ter ontlasting van de weinige kerkenraadsleden bv. voor: Beleidsplan Communicatieplan Etc.

10. Beleidsplan 2008-2012 x

11. Beleidsplan 2008-2012Pastoraat / Diakonaat Geen ambtsdragers genoeg Die ambtsdragers die er nog zijn hebben te veel taken uit te voeren Te veel secties geen ambtsdrager

12. Beleidsplan 2008-2012Pastoraat / Diakonaat verbetervoorstellen Herverdeel de wijk in een kleiner aantal secties (bv. 10) Vorm in elk nieuw te vormen sectie een wijkteam bestaande uit: Ambtsdrager (contact met de kerkenraad) Bezoek dame of heer Contactpersoon Postbezorger Bezoeker nieuw ingekomen Verjaardagsfonds

13. Beleidsplan 2008-2012Pastoraat / Diakonaat verbetervoorstellen Actief huisbezoek door ambtsdragers wordt bezoek op maat� Elke ambtsdrager draagt zijn deel bij aan �bezoek op maat� De juiste persoon op de juiste plaats Wijkteams vergaderen ��n keer per 2 maanden Andere maand vergaderd het wijkteam

14. De volgende aandachtsvelden worden belegd binnen de Wijkteams: Pastoraat Diaconaat Bezoekgroep Postbezorging Nieuw ingekomen bezoek Verjaardagsfonds

15. Beleidsplan 2008-2012Jeugd Kindernevendienst bestaat uit 2 groepen Onvoldoende �oppassers� kinderoppas Geen jeugdclubs meer Geen actie uit het AJB Jeugd geen ge�ntegreerd deel van de gemeente Kinderen kunnen liederen in de kerk niet meezingen Jeugdkerk geen binding met de eredienst Jeugdkerk leden komen niet meer aan het avondmaal

16. Beleidsplan 2008-2012Jeugd verbetervoorstellen Jeugdkerk �vertrekt� voor eigen dienst uit kerkzaal Jeugdkerk wordt expliciet uitgenodigd voor avondmaal Er worden �speciale�jeugddiensten gehouden Richt een jeugd activiteitencommissie op Geef de jeugd een eigen HONK Vorm een liedboek voor de jeugd Splits de kindernevendienst in 3 groepen bv. school grp 1,2,3; 4,5,6 en 7en 8 Tijdens de eredienst is er, vooraf en bij terugkomst, aandacht voor de kinderen die naar de kindernevendienst gaan Jeugd een eigen plaats op de website

17. Beleidsplan 2008-2012 Eredienst en kerkmuziek Als positief wordt ervaren: Er is een actieve liturgiegroep Er zijn deskundige lectoren Eens per maand is er koffiedrinken na de dienst Er is een Jeugdkerk Gemeenteleden diensten kunnen adopteren en deze na eigen inzicht vorm kunnen geven

18. Beleidsplan 2008-2012 Eredienst en kerkmuziek Als negatief wordt ervaren: Te weinig speelse ruimte binnen de bestaande liturgie De predikanten spreken geen spreektaal De jeugd wordt onvoldoende betrokken bij de eredienst Er worden te vaak en te veel �onbekende� liederen gezongen Kind op Zondag lijkt niet aan te sluiten bij de diverse methodes die de scholen gebruiken

19. Beleidsplan 2008-2012 Eredienst en kerkmuziek verbeterpunten Betrek de jeugd bij de eredienst kindernevendienst/Jeugdkerk Vaker spreektaal gebruiken in de preek Kies vaker liederen die �gemakkelijker� te zingen zijn Stem de te gebruiken methode af met de scholen binnen onze wijk Blaas de cantorij nieuw leven in Maak gebruik van de muzikale talenten binnen de gemeente Maak gebruik van multimedia technieken tijdens de dienst

20. Beleidsplan 2008-2012 Wijkkas De inkomsten van de wijkkas staan onder druk. De komende jaren wordt er geen extra geld verkregen voor jeugdactiviteiten uit centrale middelen De mogelijkheden om nieuwe bronnen voor geldwerving aan te boren zijn beperkt. De kerkenraad is verantwoordelijk voor de geldstromen binnen de wijkgemeente

21. Beleidsplan 2008-2012Wijkkas Inkomsten en uitgaven over de afgelopen 4 jaar Deel inkomsten over 2007 Uitgaven worden bepaald naar behoefte van de activiteiten

22. Beleidsplan 2008-2012 Wijkkas verbetervoorstellen Activiteiten te ontplooien om de wijkkas aan te vullen: Houden van boekenmarkt Verkopen van DvD of foto�s van bijzondere activiteiten Extra inkomsten door bv. advertenties op programmaboekjes Beperkte vorm van sponsering

23. Beleidsplan 2008-2012 Wijkkas verbetervoorstellen Verkrijg beter inzicht van de geldstromen binnen de wijkgemeente Laat elke groepering een jaarafrekening maken Wijkactief Hongarije werkgroep Kerkenraad

24. Beleidsplan 2008-2012 Verandering predikantsbezetting en koster Per 1-1-2007 DS Sluiter 50% naar Grote kerk Pastoraat verzorgt door Ds. Sluiter onder de Weezebeeksingel Het pastoraat in de rest van de wijk wordt verzorgt door Ds. van Dijk Eind eerste kwartaal 2011 emeritaat Ds Sluiter Geen opvolging voor Ds. Sluiter Eind 2013 emeritaat Ds. van Dijk Geen opvolging In 2011 start beroeping predikant voor het Nieuwland Deze predikant wordt na 2013 ook de predikant voor de Pni�l Pastorale zorg door deze predikant voor +/- 2400 leden in 2013 (Nu 2900 geschatte afname 3% per jaar) De koster gaat over 30 maanden met pensioen

25. Beleidsplan 2008-2012Invloed Ak op wijkwerk De AK heeft geen mandaat om over de wijken te regeren Besluiten in het verleden en heden zijn niet in overeenstemming met de kerkorde De wijkkerkenraad beter bewust zijn van eigen verantwoordelijkheden Oppassen dat de AK geen besluit neemt die niet tot haar mandaat behoort Aandringen bij de AK tot uitvoering van het beleidsplan Taken van centraal naar decentraal zoals in het beleidsplan is vastgesteld

26. Beleidsplan 2008-2012Kerkordelijke zaken De kerkorde geeft aan welke taken een wijkgemeente tot haar mandaat mag rekenen oa: Het vaststellen van tijd en plaats van de eredienst Vaststellen van het beleidsplan Het opzicht over de leden van de gemeente Zorg voor missionaire, diakonale en pastorale arbeid

27. Beleidsplan 2008-2012Evaluatie beleidsplan Ieder jaar komt aan de orde: Kerkenraad verstuurt een herinnering aan de werkgroepen Eind maart insturen rapportages naar scriba Eind april evaluatie in de kerkenraad Op basis van de evaluatie een concept jaarplan voor het komende seizoen Gemeenteavond in mei begin juni? waar het jaarplan wordt besproken Juni vaststelling jaarplan Uitvoering na vaststelling jaarplan Afspraken met (werk)groepen rapportage komende jaar.

28. Beleidsplan 2008-2012Ledenbeleidscommissie Wim van der Werff Joke van Dijk Rik Pezy Lolke Jan Lolkema Judith Manenschijn Carl Gieszen Gerard Beunk