Suomen kansallinen tarkastus ja kansallisen vastinrahahan maksatushakemus

1. Suomen kansallinen tarkastus ja kansallisen vastinrahahan maksatushakemus Haaparanta 25.11.2008/Maija Uusisuo

2. Ensimmäisen tason valvonta Suomessa • Varmennetaan kunkin tuensaajan ilmoittamien menojen laillisuus ja asianmukaisuus • - 100 % varmennus, paikanpäällä tapahtuva varmennus • Projektien valvonta kansallisella tasolla • Ruotsissa kansallisen tarkastuksen tekee Norbottenin lääninhallitus • Suomessa ns. hajautettu tarkastuskäytäntö • - valvontatoiminnan suorittaa hankkeen esittämä tilintarkastaja (JHTT, KHT tai HTM) • - jokainen projektipartneri kilpailuttaa tilintarkastajan tai voi olla myös partnereiden yhteinen tilintarkastaja • - tilintarkastaja ja projektipartneri hakevat hyväksyntää yhdessä työ- ja elinkeino- ministeriöstä (TEM) • - TEM hyväksyy tilintarkastajan erikseen jokaiselle projektille • - TEM järjestää koulutusta tilintarkastajille - tilintarkastuskulut ovat hyväksyttäviä kuluja suomalaisille partnereille • - kulut kirjataan ostopalveluihin • - tilintarkastus vaaditaan jokaisen maksatus- hakemuksen yhteydessä • ohjeet ja sertifiointilomake ladattavissawww.tem.fi ja www.rakennerahastot.fi

3. Tarkastajan sertifiointimenettely Projekti partneri Kilpailutettutilintark. TEM Pää Partneri Tilintarkastajan kilpailutus Sertifiointihakemus partneri ja tilintark. hakee yhdessä Sertifioinnin hyväksyminen Sertifiointi- päätös Tieto sertifiointi- päätöksestä Tieto sertifiointi- päätöksestä • Sertifiointia haettaessa pitää hanke olla hyväksytty

4. Tuen maksaminen • Raportoinnista ja maksatuksesta tulee ohjeet rahoituspäätöksessä • Maksatushakemukset samanaikaisesti Interreg’n EU-tuesta ja kansallisesta vastinrahoituksesta • Koko projektin Lead Partner kokoaa kaikkien osallistujien tiedot maksatusta varten • Suomen vastinrahoituspäätöksen saanut partneri hakee Suomen vastinrahoituksen maksatusta • Jos useita suomalaisia partnereita, yksi partnereista hakee rahoituksen kaikille • Maksatushakemuksessa oltava • - toteumaraportti • - hankkeen eteneminen (tulokset) • - toteutuneet kustannukset ja rahoitus • - varmennusraportti liitteineen (tilitarkastajilta suomalaisille osallistujille) • Kansallinen vastinrahoitus maksetaan koordinoivalle partnerille, joka välittää tuen mahdollisille muille kumppaneille

5. Projekti partneri Tilin tarkastaja Suomal. hakija Pää hakija Kansall. rahoittaja EU- rahoittaja Tulos-, kustannus- ja rahoitus- raportti Tilintar- kastus Varmennus- raportti Maksatus- hakemus kansallinen rahoitus Maksatus- Päätös Avustuksen maksu Tieto EU rahoittajalle Maksatus- hakemus EU-rahoitus Varmennus- raportti Varmennus- raportin kopio TEM:lle Maksatus- Päätös Avustuksen maksu Avustuksen vastaanotto Avustuksen vastaanotto ja jako partnereille Avustuksen vastaanotto ja jako partnereille Avustuksen vastaanotto