Samarbeidsprosjekt felles tjenester – Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner

1. Samarbeidsprosjektfelles tjenester – Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner Orientering for Sosial- og barnevernsavdelingene 9. desember 2005 på Huset mot havet

2. Bakgrunn • Lang forhistorie • Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell • Felles formuleringer i Handlingsplanen 2005-08. • Definert prosjekt på tre områder • Barnevern • IKT drift • Økonomi • Søkt Fylkesmannen om finansiering

3. Prosjektene realiseres • Fylkesmannen finansierer med tkr 550 • Prosjektene organiseres • Engasjement som prosjektleder lyses ut • Severinsen kompetanse engasjert for 12 mnd • Startsamling (Kick-off) på Gratangsfjellet hotell 7.-8. november 2005

4. Begrunnelser felles tjenester • Kommunene er hver for seg er for små til å ivareta barnevernsfunksjonen på en tilfredsstillende måte i forhold til brukernes behov. • Forholdet til rettssikkerheten til det enkelte barn som blir involvert i vanskelige saker som krever høy kompetanse • habilitet • roller • Utnytte de samlede resursene og kompetansen i de tre kommunene og etablere et større faglig miljø for å kunne gi et bedre tilbud til brukerne.

5. Prosjekt • Avgrenset i tid og ressursbruk • Klare mål • Avgrensede oppgaver • Avgrenset organisasjon • Prosjektplan • Kommunikasjon • www.se-ko.no • Kommunewebene

6. Mål • Felles barneverntjeneste der bemanning og kompetanse utnyttes og utvikles felles for de tre kommunene • Utstrakt samarbeid mellom barnevern-tjenesten og skole, barnehager og helse mv. i den enkelte kommune

7. Prosjektplan

8. Organisering

9. Rollene • Styringsgruppa • Prosjektgruppene • Prosjektleder • Interne faggrupper • i hver enkelt kommune • felles innenfor de enkelte fagfeltene

10. Bred prosess • Utstrakt samarbeid mellom barneverntjenesten og skole, barnehager og helse mv i den enkelte kommune • Involvering av mange personer

11. Milepæler barnevern • Utarbeide mandat og prosjektplan i samarbeid med de berørte • Kartlegge situasjonen i de tre kommunene • Analysere ulike former for samarbeidsmodeller • Involvere samarbeidsgrupper og brukere/pårørende i prosessen • Iverksetting • Evaluering, avslutning og rapportering

12. Milepæler IKT • Utarbeide mandat og prosjektplan • Kartlegge situasjonen i de tre kommunene • Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan • Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan • Implementering inkludert opplæring • Avslutning og rapportering

13. Milepæler økonomi • Utarbeide mandat og prosjektplan for hovedprosjekt og delprosjekter • Kartlegge situasjonen i de tre kommunene • Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan • Opplegg for digitalisering av fakturerings-funksjonen • Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan • Implementering inkludert opplæring • Dokumentere arbeidet i en prosjektrapport • Avslutning

14. Fallgruver • Mangelfull kommunikasjon • Manglende prioritering • Utydelige og urealistiske mål • Urealistiske ressursammer • Konkurransen med daglige gjøremål • Manglende ydmykhet i prosessene • Manglende åpenhet • Manglende homogenitet og likeverdighet

15. Andre forhold • Ibestad kommune er invitert med i prosjektet • ”Look to” Nord-Troms barnevern og IKT • Kommunene invitert med i KS effektiviseringsnettverk sitt prosjekt innen barnevern • Mange kommuner har gått opp denne løypa før

16. Konsekvenser • Modernisering av arbeidsoppgavene • Bedre tjenester • Bedre styringsinstrument gir mindre frustrasjon • Større fagmiljø • Bedre innsikt • Muligheter for fordypning • Mindre sårbarhet • Bedre muligheter for faglig utvikling • Ingen målsatt reduksjon i ressurstilgang • Men likevel ingen fredning • Ny arbeidsplass? • Kanskje, men ingen flytting?

17. Kultur for samarbeid • Å samarbeide er en kompleks ting • Krever særskilt kompetanse • Følt nytteverdi • Personkjemi • Tradisjon og kultur • Følelse av felleskap • Samhold • Alternativ til ….