ORGANI Z OVANIE A ORGANI Z A Č N Á Š TRUKT Ú RA

1. ORGANIZOVANIE A ORGANIZAČNÁŠTRUKTÚRA • FUNKCIE ORGANIZOVANIA A VYMEDZENIE ORGANIZAČNEJ ŠTRUKTÚRY /OŠ/ • KONFIGURÁCIA /TVAR/ A ČLENITOSŤ OŠ • SPÔSOB ORGANIZAČNÉHO ČLENENIA /DEPARTMENTIZÁCIA/ • DEĽBA ROZHODOVACEJ PRÁVOMOCI, CENTRALIZ8CIA A DECENTRALIZÁCIA ROZHODOVANIA • OŠ PODĽA DRUHOV ÚTVAROV A USPORIADANIA ICH VZŤAHOV • FORMALIZÁCIA OŠ A ORGANIZAČNÉ NORMY

2. 1. FUNKCIE ORGANIZOVANIA A VYMEDZENIE ORGANIZAČNEJ ŠTRUKTÚRY /OŠ/ • Poslanie a obsah organizovania • Podstata a poslanie OŠ • OŠ ako výsledok organizačnej diferenciácie a organizačnej integrácie činností

3. 1. Poslanie a obsah organizovania ORGANIZOVANIE -manažérska funkcia, plní svoje poslanie v súlade s ostatnými funkciami. Keď sú vypracované ciele, plány, je úlohou manažmentu organizovať ľudí a zdroje na ich splnenie - treba navrhnúť a vypracovať organizáciu. Organizovanie má premeniť plány na činnosť, rozhodnúť • ktopráce vykoná, ktorí ľudia budú mať právo to urobiť; • koordinovať úsilie ľudí • navrhnúť štruktúru vzťahov, úloh, právomocí treba vytvoriť štruktúru organizácie.

4. Štruktúra organizácie, sa sústreďuje na • diferenciáciu pracovných miest, • formuláciu pravidiel a postupov a • stanovenie právomocí. Poslaním organizovaniaje stanoviť úlohy, /roly/ ľudí - jednotlivcov, skupín, ktorí vo vymedzenej oblasti práce a v čase zabezpečujú plánované činnosti za účelom plnenia cieľov. Organizovanie - výhody deľby práce /špecializácie/ a koordinácie činností a vzťahov ľudí, ktorí ich vykonávajú. Deľba práce je potrebná vhodná forma združovania činností, ľudí a pracovísk do kolektívov, vnútropodnikových jednotiek, útvarov je treba určiť ich vzájomné vzťahy spolupráce Vzniká formálna i neformálna štruktúra.

5. Obsah organizovania sú na seba nadväzujúce procesy: • určenie sústavy činností, • ich priradenie vykonávateľom - deľba práce, • zoskupenie činností, pracovísk, ľudí do útvarov a ich podriadenie manažérom, • stanovenie úloh, právomocí a zodpovednosti ľuďom a útvarom, • zabezpečenie horizontálnej a vertikálnej koordinácie činnosti ľudí a útvarov pri realizácii cieľov.

6. Treba riešiť otázky • hĺbka deľby práce, • podľa akých hľadísk združovať činnosti ľudí, • rozsah práv a zodpovednosti, • veľkosť útvarov, • počet pracovných síl riadených 1 vedúcim ORGANIZOVANIE je časť riadenia. Je to proces rozdelenia úloh organizácie na pracoviská a ich opätovné spojenie do útvarov i delegovanie určitého objemu právomocí a zodpovednosti do každého útvaru. CIEĽ - DOSIAHNUŤ ČO NAJVYŠŠÍ STUPEŇ ORGANIZOVANIA SYSTÉMU ORGANIZÁCIE /podniku, firmy/

7. Organizovanie súvisí s 2 etapami vývinu organizácií: • vytváranie nového systému, novej organizácie s dobrou štruktúrou a funkciami jej prvkov, • pretváranie, zdokonaľovanie už existujúceho systému.

8. 2. Podstata a poslanie OŠ OŠ - množina prvkov, jednotiek organizácie a vzťahov medzi nimi. Prvok OŠ - útvar, pracovisko, závod, prevádzka, úsek, odbor, oddelenie; Útvar má vymedzenúfunkciu, právomoc, zodpovednosť; - je horizontálne, vertikálne prepojený s inými útvarmi; Vzťahy medzi štruktúrnymi jednotkami sú informačné väzby - je tu informačný prenos, ako dôsledok rozhodovania po hierarchickej úrovni, výmena informácií v rámci spolupráce, podľa toho, či sa útvary zaoberajú výkonnými operačnými činnosťami alebo riadiacimi činnosťami rozoznávame: • OŠ riadeného systému - výkonná, operačná, prevádzková sféra, • OŠ riadiaceho systému - riadiacich orgánov, riadiaceho aparátu

9. OŠ riadiaceho a riadeného systému spolu úzko súvisia sú to 2 podsystémy OŠ, prekrývajú sa, je ich ťažko oddeliť. OŠ je kostra organizácie, nutná pre výkon činností. OŠ riadiaceho systému tvorí základ riadenia, je jeho podmienkou, zjednodušuje, uľahčuje riadenie, môže ho však ovplyvniť aj negatívne, ak mu nezodpovedá musí sa zmeniť. OŠ musí zodpovedať objektu riadenia. Proces riadenia určuje OŠ - u, zdokonalenie riadenia si vyžaduje skvalitnenie OŠ. Ich problémy sa nedajú riešiť izolovane. OŠ ovplyvňuje kvalitu, efektívnosť riadenia, a teda aj efektívnosť organizácie, podniku, firmy. OŠ prekonáva kvantitatívne i kvalitatívne zmeny. Musí sa neustále meniť, je v ustavičnom pohybe. Poznáme statické a dynamické OŠ, význam druhých neustále rastie.

10. 3. OŠ ako výsledok organizačnej diferenciácie a organizačnej integrácie činností Tvorba OŠ je riešením 2 súvisiacich otázok • organizačnej diferenciácie činnosti - ODČ a • organizačnej integrácie činnosti - OIČ ODČ - celková úloha podniku sa rozčleňuje na jednotlivé útvary - útvary vznikajú - preberajú zodpovednosť za zverené úlohy, - segmentácia systému na podsystémy, - proces presunu úloh na podsystémy, - stanovenie ich kapacity * kvalitatívne = aký útvar aké úlohy, *kvantitatívne = pre aký rozsah úloh; 2 možnosti * zoskupujú sa rovnorodé úlohy - funkčne špecializované útvary, * zoskupujú sa rôznorodé úlohy s rozličnými postupmi, ktoré majú partnerský vzťah - objektovo špecializované útvary.

11. V podnikoch sa vyskytujú 2 druhy ODČ -spolu tvoria formálnu OŠ. • vertikálna diferenciácia činností - VDČ a • horizontálna diferenciácia činností - HDČ VDČ ide o vertikálnu deľbu práce, vytvára hierarchiu a počet stupňov riadenia. HDČ je to horizontálna deľba práce. Vzniká problémako dosiahnuť hospodárnu jednotu veľkého počtu podsystémov (útvarov) a ich činností??? ODČ si následne vyžaduje vedomú a systematickú OIČ 3/2 OIČ je proces zabezpečujúci, aby sa úsilie útvarov zjednocovalo na plnenie celkových podnikových úloh, je to zjednocovanie, koordinácia zlaďovanie činností útvarov podniku.

12. 2. KONFIGURÁCIA /TVAR/ A ČLENITOSŤ OŠ • Konfigurácia /tvar/ a členitosť OŠ • Vertikálna členitosť a stupne OŠ • Počet podriadených jednému vedúcemu /PP1V/

13. 1. Konfigurácia /tvar/ OŠ • široká OŠ • vysoká OŠ 2. Vertikálna členitosť a stupne OŠ • druhy a počet stupňov organizácie, VOJ - vnútorné organizačné jednotky, • vertikálna členitosť, stupňovitosť OŠ-y , • podnik, závod, prevádzka, dielňa; • 1,2,3,4,5 stupňová OŠ • následky rôznorodej vertikálnej členitosti OŠ a faktory, ktoré ju podmieňujú; • malý a veľký počet stupňov v OŠ; optimálny počet stupňov; 3. Počet podriadených 1 vedúcemu - PP1V, jeho následky a faktory;

14. 3. SPÔSOB ORGANIZAČNÉHO ČLENENIA /DEPARTMENTIZÁCIA/ • Základné modely organizačného členenia /depertmentizácie/ • Funkcionálna a objektová /divizionálna/ OŠ

15. 1. Základné modely organizačného členenia /ZMOČ/depertmentizácie/ hlavné hľadiská pričleňovania úloh útvarom: • druh činnosti, • výrobok, • územie, • odberatelia. ZMOČ • funkcionálny • výrobkový • územný • odberateľský

16. 1. funkcionálny model OŠ riaditeľ vývoj nákup výroba odbyt ekon. finančný útvary

17. 2.a Výrobkový model OŠ riaditeľ výrobok A výrobok B výrobok C útvary

18. 2.b Výrobkový model OŠ s útvarmi podľa činností obr.9.1 riaditeľ vývoj nákup výroba odbyt ekonomika výrobný útvar A výrobný útvar B výrobný útvar C

19. 3. Územný model OŠ obr.9.1 riaditeľ územný útvar A územný útvar B územný útvar C

20. 3. Územný model OŠ doplnený útvarmi pre činnosti a výrobky riaditeľ obr.9.2 nákup výroba odbyt ekonomika výrobok A výrobok B výrobok C územný útvar C územný útvar A územný útvar B územné útvary sa členia: a) podľa činností, b) výrobkov, c) aj činností aj výrobkov, d) ďalej sa členia podľa územného princípu

21. 4. Organizačné členenie podľa odberateľov - zákazníkov Útvary sa tvoria podľa stálych odberateľov. - podobné výrobkovému členeniu - používa sa tam a vtedy, ak sa dôraz dáva na obsluhu zákazníkov. 5. Kombinované /zmiešané/ spôsoby organizačného členenia V praxi sa často používajú.

22. 2. Funkcionálna a objektová /divizionálna/ OŠ Základné modely sa delia do 2 skupín - sú to 2 základné koncepcie a typy OŠ: • funkcionálna OŠ - funkcionálny model; • objektová, /divizionálna, federatívna/ OŠ

23. 4. DEĽBA ROZHODOVACEJ PRÁVOMOCI, CENTRALIZÁCIA A DECENTRALIZÁCIA ROZHODOVANIA • Podstata, typy a meranie centralizácie a decentralizácie rozhodovania • Prednosti a nedostatky centralizácie a decentralizácie riadenia • Zásady a faktory optimálnej deľby rozhodovacej právomoci

24. 5. OŠ PODĽA DRUHOV ÚTVAROV A USPORIADANIA ICH VZŤAHOV • Tradičné OŠ • Cieľovo - programové OŠ

25. 1. Tradičné OŠ Základné typy OŠ podľa druhov útvarov a ich vzťahov: • líniový • funkčný • kombinovaný - líniovo-štábna OŠ /LŠOŠ/ • modifikácie a) obmedzená funkčná OŠ tradičné b) cieľovo-programové OŠ moderná

26. 1. líniová OŠ - tradičná najvyšší líniový vedúci obr. 13.2 líniový vedúci nižšieho stupňa výkonné pracoviská a pracovníci

27. 2. funkčná organizačná štruktúra obr. 14.1 najvyšší líniový vedúci špecializované odborné útvary výkonné pracoviská a pracovníci

28. Cieľovo-programové OŠ3. líniovo-štábna organizačná štruktúra najvyšší líniový vedúci obr.14.2 štábne útvary líniový vedúci nižšieho stupňa štábne útvary výkonné pracoviská

29. 4. projektová koordinácia Líniový vedúci obr. Koordinátor projektu A B C D E štábne útvary

30. 5. projektová organizačná štruktúra Líniový vedúci obr. A B vedúci projektu štábne útvary technické zabezpečenie nákup dispečerské riadenie

31. 6. maticová organizačná štruktúra riaditeľ obr. útvar konštrukcie útvar výroby útvar plánovania útvar odbytu ostatné štábne útvary vedúci projektu A konštruktér projektu A technológ projektu A plánovač projektu A pracovník odbytu A pracovník odbytu B vedúci projektu B konštruktér projektu B technológ projektu B plánovač projektu B pracovník odbytu C plánovač projektu C vedúci projektu C konštruktér projektu C technológ projektu C