200 likes | 365 Views
Integraal informatiemanagement. De ambities van de organisatie…. Agenda. Do we have a problem? Wat is een DSP? Wat is integraal informatiemanagement? DSP, Aorta en Protos. Het verleden. De toekomst. Nu: tussen verleden en toekomst.
E N D
Agenda • Do we have a problem? • Wat is een DSP? • Wat is integraal informatiemanagement? • DSP, Aorta en Protos
Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd • 1960: Goeie ouwe tijd Te beheren informatie Beheerde informatie
Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd • 1960: Goeie ouwe tijd • 1970: Kopieermachine • 1980: PC • 1990: Client Server • 2000: E-mail Te beheren informatie Beheerde informatie
“Archief Haarlem per abuis in versnipperaar ”Bij de verhuizing van het bureau Burgerzaken in Haarlem is eerder deze maand een deel van het eigen archief per abuis in de papierversnipperaar verdwenen. De meeste gegevens van het zogeheten woonkaartenregister zijn verloren gegaan. Het gaat om het woonkaartenregister over de jaren 1954 tot 1994. In het register werd per woonadres bijgehouden wie er welke periode woonde. Het register loopt tot 1994 omdat het archief daarna is geautomatiseerd. De gemeente betreurt de vernietiging van de informatie en onderzoekt of deze nog voor een deel kan worden achterhaald. De nu verloren gegevens mochten overigens om privacyredenen pas over 75 jaar openbaar worden. Bron: De Telegraaf, 22 augustus 2002 “Officier zet gevoelige informatie bij grofvuil”Een onvoorzichtige officier van justitie, Mr. Tonino, zette zijn computer vol geheime gegevens langs de straat. Een taxichauffeur pikte de computer op van straat en ging ermee naar misdaadverslaggever Peter R. de Vries. De Vries zegt dat de computer honderden pagina's informatie bevat die niet bij derden behoren te komen. Zo zou het onder meer gaan om informatie over de vermoorde zakenman Willem Endstra. Naast zakelijke informatie zouden ook liefdesbrieven van de officier en belastingsinformatie op de computer staan. Bron: Nieuws.nl, 7 oktober 2004 “Van niets rondkomen, omdat men zijn dossier kwijt is”Pastor Cor Ofman (52) is iemand die op rechtvaardigheid hamert. Als het Rijk het laat afweten, dan moet de diaconie inspringen, vindt Ofman. Bijvoorbeeld als iemand van niets moet rondkomen omdat men zijn dossier kwijt is. Ik kan me daar zo boos over maken! Bron: Mugweb.nl, maart 2004 Do we have a problem?
Applicaties en archieflocaties processen informatie metadata metadata metadata Wat is een DSP nu precies?
Applicaties en archieflocaties processen informatie metadata metadata metadata Wat is een model-DSP? GENERIEK SPECIFIEK
Wat kun je met een DSP? Inrichten van een Informatiesysteem (DMS) Grip op digitale duurzaamheid Procesgebaseerd softwarepark beheer Vormgeven aan integraal informatiemanagement … Documentstroomautomatisering
… In dossier? In/uitgaand Bewaartermijn Taakveld Trefwoord Documenttype Werkproces Datum Verzender Hoe werkt dit in de praktijk? Zaak- specifiek Proces- specifiek
GENERIEK Model-DSP SPECIFIEK DSP DMS/RMA Informatie systeem … Informatie systeem x Informatie systeem y Scheiding der machten Informatiebeleid Uitvoering