130 likes | 305 Views
SOSIALISASI PELAKSANAAN HER-REGISTRASI DATA KEPESERTAAN TENAGA KERJA. PENGERTIAN. Her-registrasi adalah pendataan ulang data tenaga kerja peserta Jamsostek aktif sehingga menjadi data lengkap yang dapat dipertanggungjawabkan akurasinya /validitasnya yang mempunyai aspek legalitas hukum.
E N D
SOSIALISASIPELAKSANAAN HER-REGISTRASI DATA KEPESERTAAN TENAGA KERJA
PENGERTIAN Her-registrasi adalah pendataan ulang data tenaga kerja peserta Jamsostek aktif sehingga menjadi data lengkap yang dapat dipertanggungjawabkan akurasinya /validitasnya yang mempunyai aspek legalitas hukum.
LATAR BELAKANG • Data masih sederhana: • Nama TK • Tanggal/Bulan/Tahun lahir • Susunan anggota keluarga (Suami/istri, dan anak) bagi peserta JPK • Tidak mempunyai pengamanan (security) • Menyulitkan perusahaan dalam distribusi PSJHT • Sering terjadi kasus pemalsuan JHT
DASAR PELAKSANAAN • Pasal 46 ayat (2) Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor: PER/12/VI/2007, bagi tk peserta Jamsostek sebelum Peraturan ini wajib mengisi formulir 1a. • Pasal 44 ayat (3) Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor: PER/12/VI/2007, perubahan formulir Jamsostek ditetapkan oleh badan penyelenggara. • Butir 15 Lampiran Keputusan Direksi No: KEP/76/032008 Pedoman Teknis Pelaksanaan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Nomor: PER-12/Men/VI/2007, pelaksanaan her-registrasi kepesertaan diatur tersendiri melalui Keputusan Direksi.
MAKSUD & TUJUAN • Maksud • Memperoleh data tenaga kerja peserta lengkap • Dapat dipertanggung jawabkan secara administratif dan legal. • Memenuhi peraturan yang berlaku. • Tujuan • Melengkapi data TK aktif sebagai database TK lengkap. • Meningkatkan pelayanan dan kemanfaatan bagi perusahaan dan TK.
MANFAAT • Bagi Perusahaan • Mendapatkan pelayanan informasi, administrasi dan jaminan yang lebih baik. • Sosialisasi lengkap kepada tenaga kerja. • Memudahkan verifikasi dalam perubahan data TK. • Kecepatan, ketepatan, keakuratan pengurusan klaim lebih baik
MANFAAT (lanjutan) • Bagi Tenaga Kerja • Memiliki identitas diri yang tidak sama dengan TK lain • Ada kepastian hukum. • Mendapatkan pelayanan yang cepat dan akurat. • Memudahkan mendapatkan informasi Jamsostek. • Kepastian keamanan dana Jamsostek
MANFAAT (lanjutan) • Bagi PT. Jamsostek (Persero) • Memiliki database peserta yang menjadi asset perusahaan. • Database peserta sesuai peraturan perundangan. • Pelayanan lebih cepat, tepat dan akurat. • Menjamin kepastian hak tenaga kerja. • Mendukung pengembangan sistem informasi manajemen. • Data TK aktif dan non aktif lebih akurat.
RUANG LINGKUP Informasi data yang diperlukan: No. KPJ (KartuPesertaJamsostek). Namalengkap. AlamatTenagaKerja. NamaIbuKandung. Tempat /TanggalLahir. No Identitas (KTP/Paspor). SusunanKeluarga. TandaTangan.
TAHAPAN PELAKSANAAN • Tahapan Distribusi dan Collecting • Distribusi formulir 1a pre-printed kepada perusahaan • peserta mengisi formulir 1a tersebut diisi dengan lengkap. • Perusahaan mengirimkan kembali formulir 1a yang telah diisi dan dilengkapi oleh TK ke kantor cabang PT. Jamsostek (Persero) setempat. • Tahapan distribusi dikomunikasikan secara teknis dengan pihak perusahaan sesuai kondisi perusahaan.
TAHAPAN PELAKSANAAN (lanjutan) • Tahapan Executing • Proses pengolahan F1a dari hard copy menjadi soft copy. • Soft copy yg dihasilkan berupa image dan character binary. • Hasil tersebut digunakan sebagai transaksi untuk pemutakhiran database.
TAHAPAN PELAKSANAAN (lanjutan) • Tahapan Evaluating • Kantor Cabang membuat laporan pelaksanaan her-registrasi ke Kantor Wilayah. • Kantor Wilayah membuat konsolidasi laporan cabang di wilayah kerjanya untuk dilaporkan ke Kantor Pusat cq Divisi Operasi. • Laporan pelaksanaan her-registrasi meliputi : • Laporan pelaksanaan sosialisasi. • Laporan F1a yang kembali. • Laporan F1a kembali yang sudah diverifikasi dan divalidasi oleh Kacab. • Laporan F1a yang telah dikonversi. • Laporan F1a hasil upload ke transaksi perubahan. • Laporan F1a yang berhasil diupload ke SIPT