SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA na Wydziale Inżynierii Materiałowej i Metalurgii

1. SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIAna Wydziale Inżynierii Materiałowej i Metalurgii Nowy rok akademicki 2010/2011 Dr inż. Magdalena Jabłońska

2. Ważne w SZJK Nadal obowiązuje dotychczasowa dokumentacja SZJK. Procedury obowiązujące nauczycieli akademickich: • Procedura P-RM-5.4-1 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne • Procedura P-RM-5.7-1 Proces dyplomowania • Procedura P-RM-5.11-1 Etyka • Procedura P-RM-7.2-2 Hospitacje zajęć Dr inż. Magdalena Jabłońska

3. WYKAZ PROCEDUR obowiązywanie PROCES POMOCNICZY I DOSKONALĄCY PONADTO: Procedura P-RM-3.4-1 Nadzór nad dokumentacją i zapisami Wszyscy pracownicy Wydziału prowadzący zajęcia dydaktyczne, oraz inne osoby - zakresy kompetencji i odpowiedzialności szczegółowo opisane w procedurze, Procedura P-RM-7.2-3 Działania doskonalące Pełnomocnik Dziekana ds. SZJK, Wszyscy pracownicy Wydziału zobowiązani do wprowadzenia działań po audicie, oraz inne osoby – zakresy kompetencji i odpowiedzialności szczegółowo opisane w procedurze, Procedura P-RM-7.3-1 Audyty wewnętrzne. Pełnomocnik Dziekana ds. SZJK, pracownicy odpowiedzialni za obszar audytowany, oraz inne osoby – zakresy kompetencji i odpowiedzialności szczegółowo opisane w procedurze. Dr inż. Magdalena Jabłońska

4. Ważne terminy • połowa października 2010 – audyt wewnętrzny na Wydziale • połowa listopada 2010 – audyt uczelniany. W każdym przypadku będzie to losowe badanie zgodności systemu z zapisami w dokumentacji wydziałowej Dr inż. Magdalena Jabłońska

5. Procedura „obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne” Szczególną uwagę należy zwrócić na: Odpowiedzialny za przedmiot jest kompetentny i odpowiedzialny za: • Opracowanie karty przedmiotu (sylabus) • wyznaczanie i informowanie osób prowadzących zajęcia z danego przedmiotu, • pisemne zgłoszenie koordynatorowi ds. obciążeń dydaktycznych w Jednostce planu obciążenia na dany przedmiot, • sprawdzanie stanu przygotowania warunków do prowadzenia zajęć, • przygotowanie zajęć, pobranie i/lub opracowanie katalogów, • zatwierdzanie zmian w prowadzeniu zajęć pod względem przygotowania sal dydaktycznych. Dr inż. Magdalena Jabłońska

6. Procedura „obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne” Szczególną uwagę należy zwrócić na: Prowadzący zajęcia jest kompetentny i odpowiedzialny za: • opracowywanie harmonogramów zajęć, • przekazywanie harmonogramów do prowadzących (tylko w ramach ćwiczeń laboratoryjnych, seminariów, projektów), wywieszenie harmonogramów we właściwych gablotach oraz opublikowanie na stronach internetowych Jednostki/Wydziału, • sprawdzanie stanu przygotowania warunków do prowadzenia zajęć, • zgłaszanie do Odpowiedzialnego za przedmiot informacji o braku możliwości prowadzenia zajęć, • przygotowywanie zajęć, pobranie i/lub opracowanie katalogów, • informowanie studentów na pierwszych zajęciach o: zasadach prowadzenia zajęć, bieżącej kontroli wyników, warunkach zaliczenia i podstawowej literaturze oraz o szkoleniu BHP (dot. zajęć laboratoryjnych), Dr inż. Magdalena Jabłońska

7. Procedura „obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne” c.d. Prowadzący zajęcia jest kompetentny i odpowiedzialny za: • prowadzenie zajęć, • przekazywanie informacji o zmianach w prowadzeniu zajęć i zmianach w harmonogramie studentom i innym prowadzącym, wywieszenie informacji w gablotach i na stronie internetowej, • wypełnianie karty zastępstw/odrabiania zajęć • przekazywanie informacji o zastępstwie/odrabianiu zajęć do odpowiedzialnego za przedmiot i Dziekanatu, wpis do Księgi zastępstw. Dr inż. Magdalena Jabłońska

8. Procedura „obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne” FORMULARZE • Z-RM-5.4-1-1Karta przedmiotu, • Z-RM-5.4-1-2 Rejestr kart przedmiotów (w dziekanacie) • Z-RM-5.4-1-3 Zlecenie obciążenia dydaktycznego, • Z RM-5.4-1-4 Zestawienie zbiorcze obciążenia dydaktycznego w roku akademickim, • Z-RM-5.4-1-5 Karta obciążenia dydaktycznego, • Z-RM-5.4-1-6 Umowa-Zlecenie, • Z-RM-5.4-1-7 Katalog zajęć, • Z-RM-5.4-1-8 Formularz zastępstw i/lub odrabiania zajęć, • Z-RM-5.4-1-9 Katalog zastępstw/odrabiania zajęć (sekretariat jednostki) Dr inż. Magdalena Jabłońska

9. Obszar kształcenia • Sylabusy – powinny być opracowane i dostępne dla studentów np. w gablotach czy też na stronach internetowych, • Każdy prowadzący zajęcia tj. laboratoria, ćwiczenia, projekt, seminarium powinien posiadać katalog studentów grupy dziekańskiej wraz z zaznaczonymi nieobecnościami czy też ocenami (punktami) cząstkowymi, osoby prowadzące wykład mogą ale nie SA zobowiązane do prowadzenia katalogu studentów, • Wyznaczenie terminów konsultacji i podanie do wiadomości studentów z podziałem na poszczególne rodzaje studiów (stacjonarne i niestacjonarne (zaoczne)), • Do każdych zajęć laboratoryjnych muszą być dostępne instrukcje dla studentów oraz instrukcje BHP, • Na pierwszych zajęciach z danego przedmiotu prowadzący przedmiot zobowiązany jest poinformować studentów o sposobie i formie zaliczenia (np. ilość potrzebnych punktów do uzyskania określonej oceny), • Terminy zaliczeń i egzaminów muszą być wyznaczone odpowiednio dla poszczególnych rodzajów studiów tj. osobno dla stacjonarnych osobno dla niestacjonarnych, i podane odpowiednio wcześniej do wiadomości studentów, • Terminy egzaminów muszą być wyznaczone w czasie trwania sesji egzaminacyjnej, • Osoba odpowiedzialna za dany przedmiot zobowiązana jest do aktualizacji sylabusa, np. w wyniku zmian w standardach lub aktualizacji literatury z uwzględnieniem dostępności dla studentów (biblioteka). Dr inż. Magdalena Jabłońska

10. Procedura „hospitacje zajęć” Kierownik Jednostki organizacyjnej jest kompetentny i odpowiedzialny za: • przygotowanie ramowego planu hospitacji, • nadzór nad rejestrem hospitacji w jednostce organizacyjnej, • opracowanie sprawozdania dla Dziekana. Hospitujący jest kompetentny i odpowiedzialny za: • przeprowadzenie hospitacji, • sporządzenie protokołu z przeprowadzanej hospitacji. Prowadzący przedmiot jest kompetentny i odpowiedzialny za: • uwzględnienia wniosków z hospitacji w planowaniu i prowadzeniu zajęć dydaktycznych. Dr inż. Magdalena Jabłońska

11. Procedura „hospitacje zajęć” FORMULARZE • Z-RM-7.2-2-1 Ramowy plan hospitacji (kierownik jednostki). • Z-RM-7.2-2-2 Protokół hospitacji. • Z-RM-7.2-2-3 Karta hospitacji. Dr inż. Magdalena Jabłońska

12. Procedura „proces dyplomowania” • Proces dyplomowania • Tematy prac poszczególnych promotorów wraz z zakresem tematycznym powinny zostać podane do wiadomości studentów określonej specjalizacji. Sposób upowszechnienia tematów oraz zakresów tematycznych np. dostępność na stronach internetowych lub w gablotach, określa Kierownik Katedry odpowiedzialny za daną specjalizację. • Każdy promotor powinien wyznaczyć terminy konsultacji lub zasady kontaktu dla dyplomantów. • Podczas planowania tematów prac dyplomowych należy uwzględnić możliwość, realizacji prac na zlecenie jednostek zewnętrznych np. współpraca z przemysłem czy też udziału w konkursach zewnętrznych oraz możliwość publikacji zrealizowanych prac. • Praca dyplomowa powinna posiadać stronę tytułową zgodną z wymaganiami wydziałowymi, w teczce powinno znaleźć się oświadczenie studenta o samodzielnym wykonaniu pracy (załącznik dostępny w dziekanacie). Na końcu pracy musi być dołączona wersja elektroniczna pracy, w zgodzie z RS • W katedrze powinno być dostępne zestawienie liczby przydzielonych prac dyplomowych do ukończonych prac w danym roku akademickim. Dr inż. Magdalena Jabłońska

13. Zespół ds. SZJK w KNoM:dr inż. Magdalena Jabłońskadr inż. Lesław Gajdadr inż. Agnieszka Tomaszewska W razie potrzeby pozostajemy do dyspozycji Dr inż. Magdalena Jabłońska