Einstieg in den Regelbetrieb des Redaktionssystems FuXML

1. Einstieg in den Regelbetriebdes Redaktionssystems FuXML Dr. Christa Bast, Dr. Heinz Müller, Reinhard Rollbusch, Udo Wortmann / ZFEFernUniversität in Hagen

2. Workflow Workflow FuXML-Einstieg LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vors. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL

3. Workflow Workflow FuXML-Einstieg LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vors. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL ? LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL

4. Betreuungsvereinbarung Betreuungsvereinbarung Lehrgebiet / ZFE • Initialisierung • Generelle Festlegung der Betreuungsleistungen durch das ZFE • Struktur der Lehrmaterialien im LG (Erstes Kursprojekt) • Fortschreibung • Spezifische Betreuungsleistungen für nachfolgende Kursprojekte

5. Betreuungsvereinbarung Initialisierung • Konzeption für das LG • „Checkliste“ im FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Konzeption“Einsatz des Redaktionssystems im Lehrgebiet (z.B. Ausgabemedien); Kursprojektplanung;Generelle Strukturen des Lehrmaterials (z.B. Nummerierungsschema, Index, Kurselemente);Zusätzliche Hilfestellung durch das ZFE (z.B. Kursgrafiken, Multimedia, spezielle Einweisungen) • Einweisung des LG durch das ZFE • Benennung der einzuweisenden MitarbeiterInnen • Vereinbarung des Starttermins • Einweisung unbedingt sehr zeitnah zur ersten Kursproduktion !!! • FuXML-Erfordernisse • „Checkliste“ im FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Konzeption“Kursbezogener Fragenkatalog und Projektplanung; Titelblätter; Lehrgebietsspezifika (LG-Logo, LG-Seiten); Integrierte Lernumgebungen; Virtueller Studienplatz (Plattform) Ergebnis: ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein; Terminierung

6. Betreuungsvereinbarung Fortschreibung • Spezifika einer neuen Kursproduktion • Notwendige Anpassungen der Konfiguration und Gestaltung • Integration von FuXML-Systementwicklungen • Veränderungen des Lehr- und Lernsystems • Zugriff auf Ressourcen des ZFE • Grafiken, Titelblätter, Multimedia • Einweisungsbedarf • Neue MitarbeiterInnen • Optimierung / Weiterentwicklung des Redaktionssystems Ergebnis: ZFE stellt systembedingte Aktualität der Lehrmaterialproduktion sicher

7. Workflow Workflow FuXML-Einstieg LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vors. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL ? LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL

8. Schulungskonzept Wissenstransfer im Regelbetrieb + + + Einweisung Helpdesk Support FuXML-Portal Mail / Telefon / face to face apersonal face to face          @    

9. Schulungskonzept Wissenstransfer: Einweisung • nur bezogen auf ein Lehrgebiet • Ca. sechs bis acht Personen • Mind. 1 Person aus dem „Stammpersonal“ • Multiplikator-Effekt im LG • Installation der Arbeitsplatzumgebung in 5 Schritten • 2 Tage Einweisung im ZFE • Vorstellung des Redaktionssystems und Erklärung des FuXML-Portals • FuXML-Dateisystem • Umgang mit dem Editor XMetaL • Start der ersten Kursproduktion • Tips & Tricks für Grafiken / multimediale Elemente • Praktische Übungen Ergebnis: zeitnah zur Einweisung: Installation und Beginn der Produktion im LG

10. Schulungskonzept Wissenstransfer: Helpdesk • Inanspruchnahme bei „einfachen“ Fragen und Problemen • „allgemeine“ Mailadresse (nur für die nächsten Wochen) • Im Regelbetrieb: siehe FuXML-Portal, Bereich Support, Punkt „Ansprechpartner“ • Kontaktkanal • Hilfe per Telefon • Hilfe per Mail • Geplant: Interaktives automatisiertes Helpdesk fuxml@fernuni-hagen.de Ergebnis: Wir versuchen, Ihnen schnell zu helfen

11. Schulungskonzept Wissenstransfer: Support • Inanspruchnahme bei „gravierenden“ Problemen • Im Regelbetrieb: siehe FuXML-Portal, Bereich Support, Punkt „Ansprechpartner“ • Kontaktkanal • Hilfe per Telefon • Hilfe per Mail • Hilfe am Arbeitsplatz • Additiva • Versorgung mit aktuellen Informationen („Wir für Sie“) • Hinweise zu zusätzlichem Betreuungsbedarf („Sie für uns“) Ergebnis: Ihnen wird geholfen und wir erhalten wertvolle Hinweise für Optimierungen des Systems

12. Schulungskonzept Wissenstransfer: FuXML-Portal http://www.fernuni-hagen.de/fuxml • „öffentliche“ Seiten • Für die „Allgemeinheit“ bestimmt • FuXML-Portal im Intranet • … hoffentlich eine Hilfe für Sie !!! • Eine Bitte von uns: • Anregungen, Kritik und Wünsche Ergebnis: Ein (hoffentlich) umfangreiches, detailliertes und hilfreiches Portal für uns alle

13. Workflow Workflow FuXML-Einstieg LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vors. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL ? LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL

14. Installation und Technik Installation in 5 Schritten VOR der Einweisung • Schritt 1: Rechnerausstattung • Rechner mit handelsüblicher Ausstattung (siehe FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Hard- und Software“) • Schritt 2: Installation I • LG installiert den Editor XMetaL (siehe FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Hard- und Software“) • Schritt 3: Installation II • ZFE/ LG adaptieren XMetaL auf FuXML • Schritt 4: Installation III • ZFE richtet WebDAV für Repository und Web-GUI für Produktion ein • Schritt 5: Kursprojekt • LG bestückt den FuXML-Projektordner = Standard-Arbeitsplatz-Rechner (APR) = APR, XMetaL-fähig = APR, FuXML-XMetaL-fähig = FuXML Web-Zugänge = arbeitsfähig !

15. Workflow Workflow FuXML-Einstieg LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vors. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL ? LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL

16. Produktion Produktion eines Kurses in FuXML Beispiel für Datenübernahme von Word in XMetaL mit anschließender Produktion via Redaktionssystem FuXML

17. Workflow Maßnahmen vor dem Regelbetrieb LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vor s. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL ? LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL

18. Vor dem Regelbetrieb Hilfen siehe FuXML-Portal, Bereich Hilfen

19. Vor dem Regelbetrieb Vorbereitung von Word-Dateien WORD Inhalt Gestaltung Zuweisung von Formatvorlagen mit kurs_sp.dot Ergebnis: Konvertierfähige Word-Datei, die Trennung von Inhalt und Gestaltung in FuXML zulässt

20. Vor dem Regelbetrieb Formeln • Formeln in Word • Keine spezielle Aufbereitung • Konverter stellt Übernahme sicher

21. Vor dem Regelbetrieb Grafiken und Bilder • Überprüfen, Korrigieren und Erstellen • Digitale Fassung mit exportfähigen Programmen • Gestaltung (Print: Schwarz-Weiß – Web: Farbe) • Export für Print (*.eps) und Web (*.jpg, *.gif u.a.) • Auflösung für Print (300 dpi) und Web (96 dpi) beachten • Speicherung • Gleiche Benennung für Print und Web • Verzeichnisstruktur und Dateiablage • Wichtig: Quelldaten sichern

22. Vor dem Regelbetrieb Multimedia • Animationen, Simulationen, Ton, Video, interaktive Aufgaben … • Erstellung ist unabhängig vom Redaktionssystem FuXML • Werden in FuXML als Medienobjekt mit kompletter Umgebung integriert • Mediengerechte Einbindung in Print und Web • Wichtig: Quelldaten sichern

23. Vor dem Regelbetrieb TEX / LATEX Lösungsansätze für TEX / LATEX-Kurse • Lösung 1: Low-level-LATEX-Filter Methode: Cut&Paste, Find&Replace Vorteil: Erhaltung der Formel-Codes • Lösung 2: Verfahren wie „Hermes“ Methode: a) Translator LATEX to XHTML b) Konvertierung XHTML nach FuXML-XML (FernUni-DTD) Vorteil: verbesserte Automatisierung

24. Workflow Workflow FuXML-Einstieg LG stellt Antrag an Ausschuss Medien & IT ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung LG und ZFE vereinbaren Starttermin ZFE weist LG in FuXML ein LG beginnt eigenständige Produktion Antrag angenommen Antragzurückgestelltoder verschoben LG bereitet Strukturen, Text & Grafiken für FuXML vor s. PORTAL ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung ZFE stellt Portal, Helpdesk und Support ZFE schult die MitarbeiterInnnen des LG LG beschafft Editor und überprüftAustattungs. PORTAL LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-produktions. PORTAL