Bahagian Teknologi Pendidikan

1. Bahagian Teknologi Pendidikan PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PUSAT SUMBER • Bahagian Teknologi Pendidikan • Kementerian Pelajaran Malaysia

2. PENGENALAN PENGKATALOGAN Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan. KATALOG Merupakan satu direktori bagi bahan-bahan yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah. Maklumat yang direkodkan dalam katalog dipanggil Bibliografik.

3. Tujuan Katalog Untuk membolehkan pengguna-pengguna mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan berdasarkan JUDUL PENGARANG PERKARA

4. Bentuk Katalog • Helaian Kertas • Buku • Kad • Komputer ( Perisian Automasi ) • Katalog Atas Talian ( OPAC )

5. Jenis Kad • Kad Pengarang • Kad Judul • Kad Perkara • Kad Lain-lain

6. Jenis Kad …..samb Kad Utama ( Entri Utama ) Kad Pengarang Kad Judul Kad Perkara Kad Tambahan ( Entri Tambahan ) Situasi ini berlaku jika bahan berkenaan diketahui pengarangnya.

7. 297.5 ABU Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman. Kuala Lumpur : Sutra Publishing, 1974. 91 m.s. : ill. bwn. ; 21 cm. ( Siri ringkasan teks ). PMR ISBN 967-62-0480-2 1. AGAMA ISLAM I. Judul II. Siri Contoh : Kad Pengarang ( Entri Utama )

8. Pengetahuan agama Islam 297.5 ABU Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman. Contoh : Kad Judul ( Entri Tambahan)

9. AGAMA ISLAM 297.5 ABU Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman. Contoh : Kad Perkara ( Entri Tambahan)

10. Contoh : Kad Judul ( Entri Utama ) 297.5 PEN Pengetahuan agama Islam . Kuala Lumpur : Sutra Publishing, 1974. 91 m.s. : ill. bwn. ; 21 cm. ( Siri ringkasan teks ). PMR ISBN 967-62-0480-2 1. AGAMA ISLAM II. Siri

11. Susunan Katalog I. Katalog Kamus Kad-kad pengarang, judul dan perkara disusun dalam satu susunan menurut abjad. II Katalog Terbahagi Ketiga-tiga jenis kad tersebut disusun secara terpisah atau terbahagi, ada kalanya kad-kad pengarang dan judul disatukan dalam satu susunan, dan kad perkara disusun secara berasingan.

12. Peraturan Standard Maklumat di dalam katalog dicatat mengikut peraturan yang standard berdasarkan buku ‘Anglo American Cataloguing Rules’ 2nd ed. (AACR2)

13. Peraturan Standard Merakamkan maklumat bibliografik mengikut urutan yang telah ditetapkan : format “International Standard Bibliographic Description” ISBD: I) Judul dan Pernyataan Penanggujawab ii) Edisi iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun) iv) Deskripsi fizikal bahan v) Siri vi) Nota vii) Nombor standard (ISBN, ISSN)

14. Kandungan Katalog • Nombor Panggilan – Gabungan antara nombor pengkelasan dan 3 huruf pertama entri utama • Maklumat Penerbitan Bahan ( Judul dan Pernyataan Penanggungjawab / Edisi / Penerbit - tempat, penerbit, tahun • Maklumat Fizikal Bahan • Kenyataan Siri • Nota • Nombor ISBN • Trasing

15. Contoh: No Pang. Pengarang Judul / Pernyataan Penanggungjawab. - edisi – Tempat terbit : Penerbit, Tahun terbit. m.s. : bwn. ill. ; saiz ( Siri). Nota ISBN 1. PERKARA I. Judul II. Siri

16. NOMBOR STANDARD • International Standard Book Number (ISBN) bagi buku. • International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan) mengikut kekerapan seperti empat kali setahun, dua tahun sekali, tahunan dll. Contoh: 967-942-351-4(I(ISBN) 0-07-010506-5 (ISBN) 012304300X (ISBN) 0024-2594 (ISBN)

17. Tajuk Perkara (Subject Heading) Penentuan Tajuk Perkara berdasarkan kepada standard antarabangsa yang ditetapkan di dalam Buku Library of Congress Subject Heading. Untuk Pusat Sumber Sekolah yang mempunyai koleksi yang kecil dicadangkan supaya menggunakan satu perkataan yang tepat dan biasa digunakan.

18. Contoh : 1 set transparensi bertajuk Pusingan Hidup Rama-rama No. Panggilan : T 590 PUS Tajuk Perkara : 1. SERANGGA 2. RAMA-RAMA

19. Menentukan Entri Utama 1. Karya oleh seorang pengarang Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut. Contoh: Mohd Zuberi Jamaludin Matematik asas / oleh Mohd Zeberi Jamaludin i. Judul

20. 2. Karya oleh dua orang pengarang Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua. Contoh Goldstein, L. Computer science : an introduction / by L. Goldstein, Andrew Lister. i. Lister, Andrew ii. Title

21. 3. Karya oleh tiga orang pengarang Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga Contoh: Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / by John L. Lucas, Dora Samuel and James Hill. i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title

22. 4. Karya terjemahan Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul. Contoh Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch, diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin. i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

23. 5. Kerja semakan Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama). Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak Contoh Fowler, H.W. A dictionary of modern English usage / by H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers. i. Gowers, Ernest ii. Title

24. 7. Karya yang berilustrasi Entri utama di bawah nama yang disebut dahulu. Contoh Koay, Bernadette The children’s own story books / Bernadette Koay ; illustration by Rahim Abdullah i. Rahim Abdullah ii. Title

25. ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan. Contoh Syarikat Kerajaan Persatuan Institusi (muzium, perpustakaan, dsb.) Agensi antarabangsa Persidangan, seminar, bengkel

26. ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG.. sekiranya 1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung. Contoh 2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan. Contoh Universiti Teknologi Mara Panduan telefon UiTM Malaysia Malaysian labour law reports

27. ENTRI NAMA PERSIDANGAN Karya mengandungi laporan persidangan, dsd. Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua dan ketiga Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur) Agricultural advancement : proceedings of the …. Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith. i. Smith, Will ii. Title

28. ENTRI DI BAWAH JUDUL 1.Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul. Contoh 2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang. Contoh Computer science : programming in BASIC / by A.I, Forsyth … (et.al) i. Forsyth, A.L. ii. Title Strategic management / editors, Carl Steven Phil Donahue I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil

29. BENTUK-BENTUK ENTRI Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini. ORANG PERSEORANGAN 1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Anthony Croghan Croghan, Anthony J.B. Priestley Priestley, J.B.

30. BENTUK-BENTUK ENTRI Nama keluarga yang ada tanda sengkang Nama Direkodkan seperti Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil Henry Smith - Dorrien Smith - Dorrien, Henry Nama keluarga yang ada kata awalan Nama Direkodkan seperti Walter De Le Mare De Le Mare, Walter Mary FitzGerald FitzGerald, Mary

31. BENTUK-BENTUK ENTRI 2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank Lady Diane Spanser Spencer, Lady Diana 3. Nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Emma of Rheims Emma, of Rheims Pak Sako Sako, Pak

32. BENTUK-BENTUK ENTRI 4. Nama mengikut bahasa yang tertentu Nama Cina Direkodkan seperti Lim Huck Tee Lim, Huck Tee Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew Ming Nama India Direkodkan seperti Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal Nilkanth Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya

33. BENTUK-BENTUK ENTRI 4. Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambungan Nama Sikh Direkodkan seperti Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh Surjit Singh Sethi Sethi, Surjit Singh Nama Jepun Direkodkan seperti Takashi Igarashi Igarashi, Takeshi Hiromi Jimno Jimno, Hiromi

34. BENTUK-BENTUK ENTRI 5. Nama Melayu • Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama itu. Nama Direkodkan seperti Jamilah Hussin Jamilah Hussin A. Samad Said A. Samad Said • Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga. Nama Direkodkan seperti Zainuddin Merican Merican, Zainuddin Syed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein

35. BENTUK-BENTUK ENTRI 6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama yang mengandungi gelaran warisan Nama Direkodkan seperti Nik Safiah Karim Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri Raja Mohar Raja Badri 7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama. Nama Direkodkan seperti Tun Hgusein Onn Husein Onn, Tun Haji Majid Zainuddin Majid Zainuddin, Haji

36. Pengkatalogan Bahan Bukan Buku • Cara mengkatalog adalah sama dengan buku. • Kad utama ( entri utama ) ialah kad judul di mana nota atau keterangan mengenai isi kandungan bahan perlu disebutkan dalam kad. • Kad bagi bahan bukan buku dicatat dalam kad berwarna . Kad-kad ini disusun bersama-sama dengan kad-kad pengarang dan judul untuk buku-buku.

37. Format No. Pang. Judul [Petunjuk Media]. Tempat Penerbitan : Nama Penerbit , Tahun diterbitkan. Huraian Fizikal + bahan yang disertakan. - (kenyataan siri). Nota Trasing

38. Contoh : Carta 590 PUS Pusingan hidup rama-rama [Carta]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 carta; bwn.; 51 x 63 cm Sesuai digunakan untuk murid- murid menengah rendah. 1. SERANGGA 2. RAMA-RAMA

39. Contoh : Model 610 RAN Rangka gigi manusia [Model]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 40 model; bwn. Menunjukkan jenis-jenis gigi seperti gigi geraham, gigi geraham kecil, gigi taring dan gigi kacip. Sesuai untuk murid-murid Tingkatan Empat. 1. GIGI

40. Contoh : Slaid 330 AMA Amalan perdagangan : jenis-jenis kedai dan suasana perniagaan. [Slaid]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 20 slaid;bwn. + 1 kaset; 30 min. ; stereo. Sesuai digunakan untuk murid- murid menengah rendah. 1. PERNIAGAAN

41. Contoh : Kaset 899.2 PUI Puisi : mengenal pantun [Pita Audio]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 kaset ; 30 min.; stereo. Menunjukkan cara hendak mengenal pantun dan jenis-jenisnya. Sesuai untuk murid-murid menengah rendah. 1. PANTUN 2. PUISI

42. Contoh : Pita Video 620 LET Letrik : minjimatkan letrik [Pita Video]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 kaset; h.p.; 30 min. Menunjukkan cara-cara menjimatkan letrik. Sesuai untuk murid-murid yang mengambil matapelajaran Seni Perusahaan. 1. ELEKTRIK

43. TERIMA KASIH

44. TERIMA KASIH “Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia”. - Pythagoras Wassallam