630 likes | 1.03k Views
Infosessie Basiseducatie. 10 september 2009. Programma. Organisatie: financiering - verificatie Personeel: regelgeving - terugvorderingprocedure - aandachtspunten Pauze Gebruik administratieve documenten/zendingen/edison Communicatie NT2 in kader van inburgering. Organisatie.
E N D
Infosessie Basiseducatie 10 september 2009
Programma • Organisatie: financiering - verificatie • Personeel: regelgeving - terugvorderingprocedure - aandachtspunten • Pauze • Gebruik administratieve documenten/zendingen/edison • Communicatie • NT2 in kader van inburgering Afdeling Volwassenenonderwijs
Organisatie Financiering schooljaar ‘09-’10 Verificatie
Financiering schooljaar 2009-2010 Aftopping groei Educatieve omkadering Administratieve omkadering Werkingsmiddelen Nascholingsgelden
Aftopping groei • Decreet V.O. art. 85 en 87 : berekening van VTE’s en punten is gebaseerd op aantal LUC’s van laatste referteperiode • Art. 90 : maximale toename • BVR 24-07-2009 art. 11 : berekening bij overschrijding groeipercentage (binnenkort op Edulex) Afdeling Volwassenenonderwijs
Aftopping groei Uitgangspunten : • Aftopping volgens aandeel in de totale groei = sterkste stijgers worden meest afgetopt • Geen verdere aftopping bij de dalers. Zij krijgen hun omkadering volgens de gewone formules. De daling wordt daarbij wel in rekening gebracht. • Wat dalers in omkadering verliezen wordt meegeteld voor de groei van de stijgers (= effectief stijgingspercentage op centrumniveau kan dus hoger liggen dan maximaal stijgingspercentage op sectorniveau) Afdeling Volwassenenonderwijs
Aftopping groei • Aftopping gebeurt enkel bij stijgers die meer stijgen dan het maximale groeipercentage, d.w.z. alle centra die tussen 0 en 2,59% in omkadering stijgen krijgen volledige omkadering • Aftopping is beperkt tot het maximale groeipercentage, d.w.z. centra met meer dan 2,59% stijging kunnen na aftopping nooit minder dan 2,59% stijging omkadering hebben Afdeling Volwassenenonderwijs
Aftopping groei Verdeling puntenenveloppe : De 480 gekleurde punten voor drie centra worden uit het systeem gehouden. De stijging op deze punten wordt verdeeld over alle centra heen volgens hun aandeel in de stijging. Afdeling Volwassenenonderwijs
Educatieve omkadering Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van het aantal voltijdse equivalenten (VTE’s) educatieve omkadering : • Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode • Het aantal VTE’s waarop uw centrum recht had voor het schooljaar 2008-2009 • Maximaal groeipercentage van 2,59% Afdeling Volwassenenonderwijs
Educatieve omkaderingVoordrachtgevers Regelgeving : BVR 24/07/2009, art. 9 • Maximum 5% van het beschikbare aantal VTE’s • Definitie voordrachtgever (cfr. Art. 85) • Melding vóór 1 oktober • Krediet = 19,34€ per 1/36 VTE, te indexeren Betaling : voorschot 25% in november saldo 75% in juni volgend jaar Zie ook omzendbrief Organisatie VWO - CBE Afdeling Volwassenenonderwijs
Administratieve omkadering Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van de puntenenveloppe voor het aanwerven van personeelsleden in de functies voor de administratieve omkadering : • Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode • Het aantal punten waarop uw centrum recht had voor het schooljaar 2008-2009 • Toepassing groeipercentage op totale puntenpot • Bijkomende verdeling van groeipercentage op voorafgehouden punten Afdeling Volwassenenonderwijs
Administratieve omkadering • Omrekening van punten naar gesubsidieerde voltijdse betrekkingen volgens salarisschaal • Toekenning van 1 voltijds ambt van directeur per centrum • Toekenning van 120 / 240 punten extra aan centra na fusie van drie / vier instellingen Zie ook omzendbrief Organisatie VWO - CBE Afdeling Volwassenenonderwijs
Werkingsmiddelen Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van de werkingsmiddelen : • Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode • Het totale volume aan werkingsmiddelen voorzien tijdens het schooljaar 2009-2010 : 5.361.353,40 € (onder voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering) Uitbetaling : voorschot en saldo Afdeling Volwassenenonderwijs
Nascholingsgelden • Vanaf begrotingsjaar 2009 • Regelgeving : decreet van 16.04.1996 art. 43 – 44 – 46 – 47 • Uitsluitend aan te wenden voor organisatie en nascholing van de CODO’s • Verdeling pro rata het aantal VTE’s • 1ste schijf (60%) is betaald 2de schijf (40%) : betaling eind oktober Afdeling Volwassenenonderwijs
Correctie dienstbrief Voorbehoud wat betreft het aantal overgedragen VTE’s en punten : uit zending van laatste versie doc 3B blijkt dat door sommige centra meer VTE’s werden ingezet waardoor overdracht vermindert of volledig wegvalt Afdeling Volwassenenonderwijs
Verificatie Afsprakenkader Samenstelling verificatiedossier
Afsprakenkader • één verificateur voor CBE’s • afsprakenkader is geactualiseerd : website : financiering en verificatie • tijdig doorsturen document CBE – 2A en 2D: 10de van de maand na het 1/3de moment centrumbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs
Samenstelling verificatiedossier • samenstelling dossier : één dossier per module • inschrijvingsformulier • doorverwijzing van het HvN (NT2) – aanvangsmodule - • aanwezigheidslijst • PV van toelating (resultaat vorige module of instaptoets) Afdeling Volwassenenonderwijs
Samenstelling verificatiedossier • aanwezigheidslijst : omzendbrief VWO/2007/02 (CBE) 5.1.5. afsprakenkader verificatie • gebruik van juiste symbolen • invullen tijdens eerste lesuur • laatkomers worden aangeduid met code LA • paraferen door lesgever Afdeling Volwassenenonderwijs
Samenstelling verificatiedossier • PV van toelating : • resultaat van de instaptoets • resultaat vorige module te raadplegen via alphiwin (binnen de module) • wijzigingen doorgeven aan gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • lesplaatsen die definitief zijn opgeheven • adres, benaming centrum, directeur Afdeling Volwassenenonderwijs
Personeel Regelgeving Terugvorderingprocedure Aandachtspunten
Regelgeving • Bezoldiging • Verlof om een andere opdracht uit te oefenen • Tijdskrediet • Bekwaamheidsbewijzen • Vakantie- en prestatieregeling • Taalregeling • Cumulatie • Lio-baan Afdeling Volwassenenonderwijs
Bezoldiging • In het kader van de afspraken uit CAO I BE mbt het in aanmerking nemen van welbepaalde diensten bij de berekening van geldelijke anciënniteit heeft de Vlaamse Regering op 24 juli 2009 definitief een wijziging goedgekeurd van twee KB’s (KB van 15 april 1958 en KB van 1 december 1970). Deze wijziging is het gevolg van de goedkeuring van het besluit over de geldelijke bepalingen voor de personeelsleden in de cbe’s. • Nieuw: vanaf 01.09.08 geldt dit besluit om de geldelijke anciënniteit te bepalen voor de personeelsleden in de centra voor basiseducatie en regelt het de bezoldigingsregeling in de sector BE. Daarnaast legt het besluit ook vast welke diensten, gepresteerd in de sector basiseducatie, in aanmerking komen voor de geldelijke anciënniteit in de andere onderwijsniveaus. Afdeling Volwassenenonderwijs
Bezoldiging • Nieuw: indien een personeelslid gecombineerd in het onderwijs staat, bijvoorbeeld cvo en cbe, dan zal voor zijn prestaties die hij uitoefent in het cvo ook de diensten die hij gepresteerd heeft aan een cbe (of VOCB, of consortium,…) vanaf 01.09.08 meetellen voor de anciënniteitberekening • Bijvoorbeeld: een personeelslid CBE heeft op 01.09.08 5 jaar geldelijke anciënniteit voor zijn prestaties in BE. Van die 5 jaar heeft hij 2 jaar prestaties uitgeoefend aan een cbe. Wanneer hij op 01.09.08 prestaties zou gaan uitoefenen aan een cvo dan start hij hier met 2 jaar geldelijke anciënniteit ipv 0 jaar. Afdeling Volwassenenonderwijs
Verlof om een andere opdracht uit te oefenen • Op 3 juli 2009 heeft de Vlaamse Regering definitief het besluit goedgekeurd dat een verlof toekent aan sommige personeelsleden van de cbe’s voor het uitoefenen van een andere tewerkstelling. • Concreet: gesubsidieerde personeelsleden kunnen binnen het eigen cbe een opdracht opnemen die niet gesubsidieerd wordt door het Ministerie van Onderwijs. Ze kunnen ook een andere betrekking opnemen binnen een ander centrum, of binnen de federatie of de vakbond. Wanneer dit in het belang van de BE is, dan kan dit meetellen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Afdeling Volwassenenonderwijs
Tijdskrediet • Op 3 juli 2009 heeft de Vlaamse Regering beslist om het besluit over het verlof voor onderbreking of vermindering van de arbeidsprestaties voor sommige personeelsleden van de centra voor basiseducatie definitief goed te keuren (BS 03/09/2009). • Concreet: CODO-personeelsleden van de cbe’s hebben geen recht meer op tijdskrediet; In afwachting van een structurele oplossing wordt tijdelijk een eigen verlofstelsel voor de basiseducatie ingevoerd, conform het stelsel tijdskrediet, en met dezelfde premies en toekenningcriteria. Afdeling Volwassenenonderwijs
Bekwaamheidsbewijzen • Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de functies, de bekwaamheidsbewijzen en de salarisschalen is verschenen in het BS op 17/08/2009 • Functies • Directeur • Stafmedewerker • Leraar BE • Beleidsondersteunend administratief medewerker • Uitvoerend administratief medewerker • Ervaringsdeskundige in de armoede en sociale uitsluiting Afdeling Volwassenenonderwijs
Bekwaamheidsbewijzen • diploma • ervaringsdeskundige in de armoede en sociale uitsluiting : certificaat van de opleiding (122) • leraar basiseducatie : (tenminste) PBA (+ BPB*) (301/346*) • Beleidsondersteunend administratief medewerker : (tenminste) HSO (106) • Uitvoerend administratief medewerker: geen studiebewijs (122) • stafmedewerker : (tenminste) PBA (501) • directeur : (tenminste) PBA + BPB* (511) • in Basiseducatie kan BPB ook attest bijzondere bijscholing /voortgezette lerarenopleiding basiseducatie zijn • van 301 naar 346 en van 122 naar 106 op datum van uitreiking attest (en mits voorlegging ervan (Pers 6)) Afdeling Volwassenenonderwijs
Vakantie-en prestatieregeling • Op 3 juli 2009 heeft de Vlaamse Regering haar definitieve goedkeuring gehecht aan het besluit over de prestatieregeling van de personeelsleden van de cbe’s. Het besluit bevat een aantal bepalingen over de wekelijkse arbeidsduur, jaarlijkse verlofdagen en feestdagen. • Belangrijk: naast de 35 dagen verlof, ook nog recht op 10 dagen sociaal verlof waarvan 4 betaald en 6 niet betaald. Afdeling Volwassenenonderwijs
Taalregeling • Regelgeving • Artikel 128ter t/m 128sexies Decreet VWO voor CBE • Opheffing hoofdstuk IV Taalkennis van het personeel van de wet van 30 juli 1963 houdende taalregeling in het onderwijs • Omzendbrief ivm taalregeling zal nog volgen. Wanneer deze beschikbaar is zal deze ook te raadplegen zijn op de website www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs Afdeling Volwassenenonderwijs
Taalregeling • Bewijs kennis van onderwijstaal (Nederlands) • Bekwaamheidsbewijs waarop de aanwerving steunt behaald in het Nederlands • NIEUW: Vlaams studiebewijs of gelijkwaardig studiebewijs dat de vereiste taalkennis aantoont: • Europees referentiekader voor Talen • Certificaat NT2 behaald in een CVO • Getuigschrift van een examencommissie Afdeling Volwassenenonderwijs
Taalregeling • Vereiste niveaus ERK taalkennis Nederlands CBE • Functie van directeur, stafmedewerker en leraar : C1 (Effectiveness – RG 4) • Uitzondering: functie van leraar levende talen : B2 (Vantage – RG 3) • Functie van beleidsondersteunend administratief medewerker, uitvoerend administratief medewerker en ervaringsdeskundige in de armoede en sociale uitsluiting : B 2 (Vantage – RG 3) Afdeling Volwassenenonderwijs
Taalregeling • Overgangsmaatregel voor personeelsleden die voor 1 september 2009 aan de vroegere taalregeling voldeden • Afwijkingen: • Geen geschikt kandidaat: aanvraag afwijking mogelijk • Afwijking geldt voor drie jaren te rekenen vanaf 1ste aanstelling vanaf 1 september 2009 • Afwijking ook mogelijk voor personeelsleden die in het verleden al drie of bijkomende taalafwijkingen kregen • Aanvragen tot nader bericht met formulier dat u in de informatiemap kan terugvinden Afdeling Volwassenenonderwijs
Cumulatie • Binnen sector BE • Binnen 1 en hetzelfde cbe: beperkt tot 100% • Binnen 2 of meerdere cbe’s: niet beperkt tot 100%, kan dus ook 150% of zelfs 200% • Let wel: vakantiegeld en eindejaarstoelage wordt afgetopt op prestaties aan 100% Afdeling Volwassenenonderwijs
Cumulatie • Gecombineerd: bijvoorbeeld CBE en CVO • Cumulatie met activiteiten of inkomsten buiten onderwijs opgeheven • Prestaties in CBE worden beschouwd als prestaties buiten onderwijs = zuivere zij-instromer = hoofdambt in onderwijs • In afwachting definitieve goedkeuring nieuw BVR • PERS/2005/21 - Cumulatieregeling (25/10/2005) Afdeling Volwassenenonderwijs
LIO (=leraar-in-opleiding)-baan • Regelgeving • Omzendbrief ‘Het mentorschap in het onderwijs’ http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14083 Afdeling Volwassenenonderwijs
LIO (=leraar-in-opleiding)-baan • M.i.v. 01 september 2009 kan een lio-opdracht ook in een CBE opgenomen worden. • De student/cursist van een specifieke lerarenopleiding kan de praktijkcomponent van de lerarenopleiding als werkende vervullen en kan hiervoor een LIO-baanovereenkomst afsluiten. • Als de LIO-baan wordt uitgeoefend in een CBE moet de student minimaal over het vereiste niveau van bekwaamheidsbewijs beschikken dat is vastgelegd voor de functie die hij opneemt. • De LIO-baan in een CBE moet op jaarbasis tenminste 0,6 VTE bedragen. Afdeling Volwassenenonderwijs
LIO (=leraar-in-opleiding)-baan • De leraar in opleiding in een CBE wordt aangesteld op contractuele basis. • De leraar in opleiding in een CBE wordt bezoldigd indien hij het vereiste niveau van bekwaamheidsbewijs bezit voor de functie waarin hij is aangesteld. • Voor een LIO-baan in een CBE wordt de opdracht aan het werkstation met een PERS2 of PERS5 gemeld en moet bij de opmerkingen de verklaring opgenomen worden dat het om een aanstelling als Leraar In Opleiding gaat. Afdeling Volwassenenonderwijs
Terugvorderen van wedde • codes op schoollisting • 55/7 : interne regularisatie (afhouding wedde) • 65/7 : effectieve afhouding • 55/8 : interne regularisatie (via tv-brief) • terugvorderingbrief (tv-brief) • in vier exemplaren : betrokkene, CBE, werkstation, boekhouding • exemplaar betrokkene met bijlage en overschrijving • herinneringsprocedure (3 brieven) • laatste stap : doorsturen naar registratie der domeinen • mogelijkheid tot uitstel en afbetalingsplan : gemotiveerd schrijven naar de coördinator • negatieve taksfiche (281.25) Afdeling Volwassenenonderwijs
Aandachtspunten • begin schooljaar • enkel Pers 2 opsturen als opdracht bij overeenkomst verandert • schorsing overeenkomst : van codo naar niet-codo • Pers 3 : begindatum – reden : schorsing overeenkomst • Pers 3 : einddatum – reden : einde schorsing overeenkomst ev. Pers 2 als codo opdracht gewijzigd is • voor niet-codo opdracht geen vervanging maar ‘vervanger’ heeft eigen opdracht • Pers 2 voor eigen opdracht en/of vervanging lange duur (verlofstelsel, …) • Pers 5 voor vervanging korte duur (ziekte, bevallingsverlof, …) Afdeling Volwassenenonderwijs
Aandachtspunten • Pers 4 • op geregelde basis opsturen • geen ziekteattest meesturen • kalenderdagen geen werkdagen • 30 dagen gewaarborgd loon tijdig Pers 3 opsturen met als begindatum 31ste dag om uitbetaling loon te stoppen • Encare werd Mensura Afdeling Volwassenenonderwijs
Aandachtspunten • Vakantiedagen • 35 dagen pro rata opdracht en aantal maanden/jaar • geen vermindering van aantal dagen bij ziekte/arbeidsongeval en moederschapsverlof • overzetten naar volgend jaar en opgenomen worden vóór 1 mei van het volgende jaar (afspraken binnen het lokaal onderhandelingscomité) • bij onmogelijkheid om deze voor de gestelde datum op te nemen : overgezette dagen gaan verloren Afdeling Volwassenenonderwijs
Aandachtspunten • Formulieren mutualiteit (werkwijze) • mutualiteit stuurt deze naar DINCO op basis van RSZ-nummer • DINCO vult nodige loongegevens in • DINCO stuurt formulieren door naar betrokken CBE voor verdere afhandeling Afdeling Volwassenenonderwijs
Administratieve documenten en zendingen Zendingen Documenten 3A/3B
Zendingen • Wat ? • document 2A wordt planningsdocument • document 2D wordt document CBE 2 – 5 • Wanneer ? ongewijzigd : de 10de werkdag na het einde van de maand • Vragen ? Problemen ? gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs
Document 3B • Vaak voorkomende ‘fouten’ • opdracht van vervanging ingevuld ipv opdracht titularis ( …./36, # maanden) • schorsing overeenkomst : naam vervanger wordt ingevuld en haar/zijn opdracht. bij schorsing : geen vervanging • de formule op het eind van het blad wordt overschreven door het resultaat. Afdeling Volwassenenonderwijs
Communicatie met de Afdeling Volwassenenonderwijs E-mailadressen Website Affiche
Nieuwe e-mailadressen • Secretariaat van de afdeling: levenslangleren@vlaanderen.be volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • De cel financiering: schoolbeheer.levenslangleren@vlaanderen.be centrumbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • De cel gegevensbeheer: gegevensbeheer.levenslangleren@vlaanderen.be gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs
Website www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs Afdeling Volwassenenonderwijs
Affiche schooljaar 2009-2010 • Bijlage met contactpersonen per CVO/CBE: • uw dossierbehandelaar centrumbeheerteam • uw dossierbehandelaar werkstation • uw verificateur Afdeling Volwassenenonderwijs