Visoka tehnička škola strukovnih studija Specijalističke studije Predmet: Preduzetništvo i menadžment III. ORGANIZACIJA

1. Visoka tehnička škola strukovnih studija Specijalističke studije Predmet: Preduzetništvo i menadžment III. ORGANIZACIJA I ORGANIZACIONA REŠENJA I MERE ORGANIZACIJE

2. Funkcionalna celina Brojni i raznovrsni faktori, aktivnosti i procesi Organizacija -sistematizacija -standardi, pravila, procedure

3. Kada se menadžer suočava sa problemima organizacije i organizacionih rešenja i mera organizacije -Osnovanje organizacije /projektovanje organizacione strukture i definisanje organizacionih rešenja i mera/ -Organizaciono-statusne promene organizacije /spajanje preduzeća, dislociranje preduzeća, deljenje preduzeća/ -Razvojne promene u organizaciji /tehnološko-proizvodne, poslovne, tržišne promene, promene u strukturi veza sa subjektima okruženja/ -Inovacije, situaciona prilagođavanja ne standardne akcije -Unapređenje organizacije i organizacionih rešenja kako bi se podigao kvalitet i ekonomija rada

4. Rešavanje problema organizacije i organizacionih rešenja i mera -Inženjeri organizacije rada -Tehnolozi -Pravnici -Ekonomisti *Menadžeri

5. Gde se definiše organizacija i organizaciona rešenja i mere? -Različita akta /pravilnici/ u organizaciji -Različita tehnička i tehnološka dokumentacija *Osnov definisanja istih: zakoni, uzanse, pravila službe, vlastita iskustva, tuđa iskustva *Dokumenta donose vlasnici i profesionalni menadžeri

6. OSNOVNA ORGANIZACIJA ORGANIZACIJA -Male organizacije nemaju uže /niže/ organizacione celine -Veće organizacije imaju uže organizacione celine

7. Funkcionalna organizacija -Pojedine funkcije u preduzeću predstavljaju više ili manje samostalne uže /niže/ organizacione celine Brojne i raznovrsne poslovne funkcije preduzeća Proizvodnja-osnovna delatnost u okviru jedne ili više nižih organizacionih celina

8. Diviziona organizacija -Veliki sistemi sa većim brojem relativno samostalnih različitih oblasti angažovanja ili proizvodnih celina -Na nivou organizacije koncentrisano je upravljanje finansijama, IR radom, razvojem kompanije -Svaki divizion ima svoju funkcionalnu organizaciju Kompanija Oblast A Oblast X Oblast B

9. TRANSNACIONALNE KOMPANIJE /Kontrolišu od 60 -100% svetske proizvodnje/ Matična kompanija u zemlji porekla Filijale ili zavisna preduzeća u brojnim zemljama

10. Organizacije sa divizionom i funkcionalnom organizacijom koriste i: -matričnu organizaciju /oficiri za vezu između organizacionih celina/ -projektnu organizaciju /po potrebi formiraju se timovi sa članovima iz različitih organizacionih celina/

11. U praksi se javljaju i virtualne organizacije Projektovanje posla, asembliranje i prodaja Ugovori o saradnji za pojedinačan posao ili poslove u kraćem periodu /autsorsing ugovori/ Samostalne organizacije – kooperanti, suizvođači

12. TEKUĆE FUNKCIONISANJE-PROIZVODNJA I POSLOVANJE Upravljanje ANALIZE-PROGNOZE ODLUKE PROGRAMI I PLANOVI ORGANIZACIONA REŠENJA I MERE DEFINISANE U AKTIMA I TEHNOLOŠKIM DOKUMENTIMA U ORGANIZACIJI

13. -Da li je sve vezano za funkcionisanje organizacije definisano u aktima i dokumentima? -Da li se definisano u aktima i dokumentima primenjuje? -Da li se zavisno od zaključaka u primeni akata i dokumenata koriguju definisana rešenja i mere? ISO standardi -9000 HACCAP ISO standardi -14000

14. Organizaciona rešenja i mere 1.SISTEM ODLUČIVANJA *ko *koje *kako donosi odluke? Ovlašćenje i odgovornost rukovodilaca

15. Sistematizacija poslova i zadataka 2.SISTEMATIZACIJA POSLOVA I ZADATAKA Standardi i procedure rada -tehnologije /metode/ rada Normativi rada /tehnički i eksploatacioni/ - utrošci u funkciji rada ...Broj izvršilaca Ovlašćenje i odgovornost izvršilaca zadataka Organizacioni, tehnički i drugi uslovi rada pojedinaca

16. Organizaciona rešenja i mere 3.PROCEDURE U PROIZVODNJI I POSLOVANJU -Tokovi materijala -Tokovi informacija i dokumentacije *shema tokova

17. Bitno pitanje procedure u proizvodnji i poslovanju -vreme -način primopredaje -procedure zajedničkog rada -rešavanje sporova

18. Organizaciona rešenja i mere 4.SISTEM KONTROLE RADA U ORGANIZACIJI *kontrola realizacije planova i programa *kontrola rada pojedinaca *kontrola proizvoda /usluga/ *kontrola menadžera od strane vlasnika

19. Bitna pitanja u sistemu kontrole u organizaciji su: -KO -KOGA -KADA -KAKO KONTROLIŠE I KOJI JE POSTUPAK PO ZAKLJUČCIMA KONTROLEA ORGANIZACIJA JE PREDMET EKSTERNE KONTROLE

20. Organizaciona rešenja i mere 5.SISTEM NAGRAĐIVANJA *užih organizacionih celina ili timova *pojedinaca

21. Bitna pitanja sistema nagrađivanja -Materijalna i nematerijalna motivacija -Kolektivni ugovori i vrednovanje pretpostavljenog rada -Fiksni i varijabilni deo plate -Vezivanje zaključaka kontrole sa nagrađivanjem

22. POSLOVANJE I RAZVOJ ORGANIZACIJE UPRAVLJANJE -Analize-prognoze, odluke, programi i planovi -Organizacija i organizaciona rešenja -Organizaciona kultura i klima u organizaciji

23. ORGANIZACIONA KULTURA I KLIMA -Nenapisani: stavovi i norme pojedinaca i kolektiva prema: organizaciji, ciljevima organizacije, kolektivu, poslovnim partnerima, poslovima ORGANIZACIONA REŠENJA I MERE -Definisano u aktima i dokumentima organizacije

24. -Dobra ili loša klima u organizaciji -Velika uloga menadžera u stvaranju dobre odgovarajuće klime: *svojim radom i ponašanjem promoviše željena ponašanja u kolektivu *razgovori sa zaposlenima *kvalitetna organizaciona rešenja /definisano i u primeni/