Oproep naar e-ideeën voor lokaal e-government

1. Oproep e-idee voor lokaal e-government Oproep naar e-ideeën voor lokaal e-government Samenvatting van de resultaten Jan Godderis, projectbegeleider geïntegreerd e-government voor lokale besturen, projectbegeleider VIP-projecten Coördinatiecel Vlaams e-government(CORVE) Tel: (02) 553 20 14 – Fax: (02) 553 55 42 – E-mail: jan.godderis@bz.vlaanderen.be Boudewijngebouw 4everd, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: http://www.vlaanderen.be/e-government/

2. Inhoud • 1. Algemeen • 2. VKBO-lokaal zonder geografische weergave • 3. VKBO-lokaal met geografische weergave • 4. Projecten die zowel gebruik maken van VKBO en VKBP • 5. Vergunningen: stedenbouw en milieu • 6. Andere e-ideeën • E-Ideeën gerelateerd aan strategische projecten uit de studie geïntegreerd e-government • Andere e-ideeën

3. 1. Algemeen • 39 ingediende e-ideeën • Gemeenten van uiteenlopende omvang: • Antwerpen (Digipolis), Bornem, Brugge, De Pinte, Dessel, Eeklo, Gent, Gingelom, Heist-op-den-Berg, Houthalen-Helchteren, Ieper, Jabbeke, Kontich, Kortrijk, Kruibeke, Lennik, Lommel, Maldegem, Malle, Mechelen, Nazareth, Oostkamp, Oostrozebeke, Oudenaarde, Schoten, Sint-Katelijne-Waver, Sint-Niklaas, Vilvoorde, Wevelgem + Waregem, Zedelgem. • Ook door: • Provincie West-Vlaanderen • VERA (Provincie Vlaams-Brabant)

4. 1. Algemeen

5. 1. Algemeen

6. 1. Algemeen • Eerste stap = wenslijst • Opdelen van de e-ideeën in categoriën. • Algemene beschrijving per categorie: • Basis voor het verder uitwerken tot werkbare projecten. • + Terugkoppelen naar de oorspronkelijke e-ideeën • Samengevoegd in één worddocument; • Opgedeeld per categorie.

7. 2. VKBO-lokaal zonder geografische weergave • VKBO gegevens ontsluiten voor gemeenten • Gemeenten houden extra gegevens bij: • Algemeen: contactgegevens. • Specifiek: • Openingsuren, • Gegevens in kader van veiligheid, • Gegevens in functie van lokale belastingsinning : • Kadastergegevens, belastbaar inkomen; • Geografische gegevens: oppervlakte perceel, aantal meter langs openbare weg, … • … ==> Vraag naar het ontsluiten van authentieke gegevens binnen de lokale besturen. ==> Kansen voor administratieve vereenvoudiging; ==> Mogelijkheid tot proactief beleid.

8. 2. VKBO-Lokaal, zonder geografische gegevens • Hoe lokale aanvullingen verzamelen up to date houden? • Online loket voor ondernemingen; • Zal pas volop gebruikt worden als er voldoende koppelingen zijn met formulieren en applicaties. • Koppelingen naar formulieren en applicaties; • Organisatiebreed ontsluiten; • Terugputten van aangevulde gegevens naar de Vlaamse overheid; • Foutenmarge in VKBO reduceren: • Vaak gehoorde klacht; • Vraag naar mogelijkheden om fouten door te geven, nood aan een centraal “meldpunt” voor foutieve/verouderde gegevens. ==> VKBO-Lokaal kan een stimulans vormen voor betere gegevens in (V)KBO.

9. 2. VKBO-Lokaal, zonder geografische gegevens • Vraag naar mogelijkheden rapporten te maken. Outputtools naar gangbare formaten zoals MS Word, Excel, … [of ODF]. • Specifiek voorstel: • VKBO + gegevens in kader van veiligheid: • Naar aanleiding van grote brand in Malle; • Te contacteren personen in kader van incidenten, aanwezigheid van gevaarlijke stoffen, gebouwenplannen, … • Leidt tot afdrukbare fiches.

10. 2. VKBO-Lokaal, zonder geografische gegevens • Wie doet wat? Nood aan afweging wat hiervan door Vlaamse overheid gefinancierd kan worden, wat lokaal, en wat de rol is van de dienstenleveranciers … • Opportuniteiten: • Bijzonder grote impact via koppelingen naar de verschillende bestaande softwarepakketten; • Foutenmarge KBO versneld wegwerken; • Afhankelijkheid van private dataleveranciers beperken; • … • Risico’s: • Wat met bestaande ontwikkelingen bij dienstenleveranciers; • Belasting technische infrastructuur CORVE; • Systeem van foutenmelding <-> vele kanalen van input; • …

11. 2. VKBO-lokaal, zonder geografische weergave

12. 3. VKBO-Lokaal met geografische weergave • Sterk vergelijkbaar, maar nu ook met geografische weergave. • Grote verschillen in deze geo-component: • “Geovisualisatie”: • Promotie ondernemingen; • Belangrijke stimulans aan ondernemer om gegevens up to date te houden; • In een enkel geval evolueert dit tot een heus promotieplatform met afbeeldingen, promotiefilmpjes, … • Idem, maar met extra gegevens zoals: • Wachtdiensten gezondheidszorg; • Kinderopvang initiatieven. • Integreren van GIS-systemen in de eigen werking: • Uitbouwen specifieke functionaliteiten: Wet Dedeckermodule (Geef onderneming binnen staal van X km), weergave van dossiers op kaart, … • Verbreden van GIS in de interne werking: • GIS niet enkel voor de specialisten; • Ontsluiten van gegevens, of “intern kijkGIS”. 4. (Geo-)interfaces voor statistische analyses, datamining in functie van beleidsvoorbereiding.

13. 3. VKBO-Lokaal met geografische weergave • Wie doet wat? Rolverdeling (investeringen) tussen Vlaamse overheid, lokale besturen en dienstenleveranciers. • Opportuniteiten: • Bouwt verder op ontwikkelingen VKBO-lokaal; • Grote zichtbaarheid; • Verbreding van GIS. • Risico’s: • Grote diversiteit in verwachtingen • Afstemming met bestaande softwarepakketten.

14. 3. VKBO-Lokaal met geografische weergave

15. 4. VKBO+VKBP-lokaal • Opnieuw sterk gelijklopend met VKBO-Lokaal. • Ondernemingen, én personen, én soms ook groepen. • Specifiek project: rapportering en analyse in functie van beleidsvoorbereiding a.d.h.v. VKBO + VKBP +GIS. • Opportuniteiten:; • Projectidee al aanzienlijk uitgewerkt in de Kortrijkse regio. • Risico’s: • VKBP is nog volop in ontwikkeling binnen de Vlaamse overheid. • Privacy.

16. 4. VKBO+VKBP-lokaal

17. 5. Vergunningen: stedenbouw en milieu • Centraal in elk van deze projecten: • Dossieropvolgingssysteem; • Omwille van de vele stappen en afhankelijkheid in deze procedures. • In mindere mate: • Uitwisselen van dossiergegevens: • Adviezen, beslissingen, teksten, basisgegevens; • [Zodat dossiers niet meer afgedrukt worden, om nadien weer deels ingetypt te worden in andere applicaties]. • Specifiek: • Milieugegevens: ruimer dan vergunningen: • Slachtvergunningen, grondendatabank, gevaarlijke stofffen, … • Opportuniteiten: • 2 VIP-projecten: RO en milieu. • Risico’s: • Complexiteit procedures.

18. 5. Vergunningen: stedenbouw en milieu

19. 6. Andere e-ideeën 6.1 E-ideeën gerelateerd aan strategische projecten uit de strategische studie geïntegreerd e-government • Kenniscentrum over lokaal e-government,en centraal aankopen van software. • Gemeenschappelijke producten- en dienstencatalogus: • Algemeen; • Specifiek: Digitaal Sociaal Huis. • Identificatie, authentificatie en autorisatie: • Vooral in het kader van het aanbieden van (vooringevulde) formulieren; • Specifieke vraag: bij FAS (tool van fedict, federale overheid) persoonsgegevens meegeven naar de gemeentebesturen.

20. 6. Andere e-ideeën 6.2. Andere e-ideeën • Vooringevulde formulieren: • Algemeen; • Pdf’s ondertekenen (investering door VO in een acrobat toepassing voor ondertekening). • Online adreswijziging; • Online zaal- en materiaalreservatie; • Ontsluiten ondernemingsgegevens naar aanbestedingssoftware • Bouwen aanbestedingssoftware • Bancontact: • Informatie over gemeentelijke diensten/dienstverlening via bancontact; • Opladen budgetmeters via bancontact.

21. Tot slot • Vragen? • Opmerkingen? • Suggesties voor vervolgaanpak?