370 likes | 460 Views
Rozliczenie finansowe e-future.net plus. Materiały na posiedzenie Komisji Oświaty, działającej przy Radzie Miasta Orzesze w dn. 10.10.2011r. Opracowanie: Miejski Zespół Oświaty ul. Powstańców 5, 43 – 180 Orzesze mzoorzesze@gmail.com. Finansowanie projektu:
E N D
Rozliczenie finansowe e-future.net plus Materiały na posiedzenie Komisji Oświaty, działającej przy Radzie Miasta Orzesze w dn. 10.10.2011r. Opracowanie: Miejski Zespół Oświaty ul. Powstańców 5, 43 – 180 Orzesze mzoorzesze@gmail.com
Finansowanie projektu: UNIA EUROPEJSKA w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI • Celem głównym Programu jest: • WZROST ZATRUDNIENIA I SPÓJNOŚCI SPOŁECZNEJ a do osiągnięcia tego celu przyczynia się m.in. realizacja jednego z sześciu celów strategicznych: • (…) UPOWSZECHNIENIE EDUKACJI SPOŁECZEŃSTWA NA KAŻDYM ETAPIE KSZTAŁCENIA przy równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospodarki opartej na wiedzy • tj. umożliwienie pełnego wykorzystania potencjału zasobów ludzkich, poprzez wzrost zatrudnienia oraz podniesienie poziomu wykształcenia społeczeństwa,
E-FUTURE.NET PLUS – wyjaśnienie tytułu projektu • e-future.net plus – jako wskazanie szansy włączenie uczniów orzeskich szkół do społeczeństwa informacyjnego poprzez wdrażanie działań, które z jednej strony podwyższają ich kompetencje z zakresu ICT*, a z drugiej stwarzają im szanse na pełne funkcjonowanie w społeczeństwie wiedzy XXI wieku. • e-future.net plus – jako kontynuacja dwóch poprzednich programów: • 2007r. – e-future.net (uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów) • oraz • 2008r. – e-future.net junior (uczniowie klas I – III szkół podstawowych i oddziały przedszkolne) ICT – technologie informacyjno-komunikacyjne – wszelkie działania związane z produkcją i wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych i informatycznych oraz usług im towarzyszących, a także gromadzenie, przetwarzanie, udostępnianie informacji w formie elektronicznej z wykorzystaniem technik cyfrowych i wszelkich narzędzi komunikacji elektronicznej
Liczba dzieci w projekcie i inne wskaźniki * Wskaźniki ulegną zwiększeniu przy rekrutacji przeprowadzonej IX-X.2011r. - zajęcia w roku szkolnym 2011/2012 od 03.10.2011r.
STRUKTURA BUDŻETU PROJEKTU E-FUTURE.NET PLUS * Koszty administracyjne, część kosztów beneficjenta, która nie może zostać bezpośrednio przyporządkowana do konkretnego zadania realizowanego projektu (np. opłaty administracyjne, amortyzacja, usługi pocztowe, koszty materiałów biurowych, koszty ochrony)
HARMONOGRAM PŁATNOŚCI ZALICZKOWYCH • Warunkiem przekazania kolejnej transzy jest: • złożenie wniosku o płatność rozliczającego poprzednią transzę (co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowaniaotrzymanych wg stanu na dzień sporządzania wniosku o płatność); • jego zweryfikowanie i zatwierdzenie przez Urząd Marszałkowski; • oraz brak przesłanek do rozwiązania umowy z danym beneficjentem w trybie natychmiastowym.
Wydatki kwalifikowalne - warunki • znajdują się na liście wydatków kwalifikowanych (Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego); • są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu; • zostały faktycznie poniesione po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie; • zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego); • zostały prawidłowo zaksięgowane, udokumentowane oraz opisane; • środki finansowe na ich pokrycie są zaplanowane w budżecie projektu. • ZATEM: • W tym projekcie nie można kupić podręczników, zeszytów, przyborów i rozdać ich biedniejszym (ale corocznie są na to środki finansowe w ramach stypendium socjalnego oraz programu Wyprawka Szkolna) • Nie można zafundować posiłków w szkołach (jest to rola MOPSu). • Nie można również dopłacić do autobusów. ŚRODKI NIEWYKORZYSTANE W PROJEKCIE (oszczędności wynikające z Prawa Zamówień Publicznych) PODLEGAJĄ ZWROTOWI DO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO
Wynagrodzenie DORADCY ZAWODOWEGO • W ramach Zadania 5 – Doradztwo zawodowe zatrudniono na UMOWĘ O PRACĘ doradcę zawodowego, który realizuje 25 godzin lekcyjnych tygodniowo w 3 orzeskich gimnazjach, tj: • Gimnazjum nr 1 – każdy wtorek i czwartek od godz. 8:00 do 13:00 (10 godzin) • Gimnazjum nr 2 – każdy poniedziałek od godz. 8:00 do 15:30 (7,5 godziny) • Gimnazjum nr 3 – każda środa od godz. 8:00 do 15:30 (7,5 godziny) • Zajęcia są przeprowadzane w ramach indywidualnego programu pracy doradcy zawodowego z uczniem – poradnictwo indywidualne oraz programu doradcy zawodowego z grupą. • Wszystkie zajęcia rejestrowane są w dzienniku zajęć doradcy zawodowego. Kwota została zabudżetowana na nauczyciela o wyższym stopniu awansu zawodowego.
Wynagrodzenie nauczyciela w projekcie Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej (Ministerstwa Rozwoju Regionalnego – znak DZF-IV_82252-294-KP/11, NK: 70161/11 z dn. 03.06.2011r.) (…) brak jest możliwości wynagradzania nauczycieli ponad średni poziom określony w Karcie Nauczyciela ze środków finansowych pochodzących z funduszy europejskich.
Wyjaśnienie pojęcia brutta ubruttowionego BRUTTO UBRUTTOWIONE – dla Pracodawcy całkowity koszt zatrudnienia pracownika/zleceniobiorcy BRUTTO UBRUTTOWIONE ZUS PRACODAWCY BRUTTO BRUTTO ZUS PRACOWNIKA PODATEK NETTO – ROR pracownika
Wynagrodzenie nauczycieli w projekcie – godzina nauczycielska: 32,31 zł NETTO
EWALUACJA* PROJEKTU *Ewaluacja w oświacie - ocena przydatności i skuteczności podejmowanych działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w odniesieniu do założonych celów, służąca doskonaleniu tych działań.
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – łączna wartość kosztów zarządzania projektem nie może przekroczyć 20% (w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln i do 2 mln włącznie).
Wybór zespołu projektowego • W dn. 21.07.2010r. zgodnie z Regulaminem w sprawie zasad przeprowadzenia naboru pracowników w Urzędzie Miejskim w Orzeszu, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza 65/2009 z dn. 22.06.2009r. ogłoszono nabór na 3 wolne stanowiska urzędnicze. • Ogłoszenia ukazały się w Biuletynie Informacji Publicznej w dn. 21.07.2010r., a ich ważność upływała w dn. 04.08.2010r. (14 dni), wpłynęły łącznie 3 oferty, po jednej na każde stanowisko, • Posiedzenie Komisji Konkursowej odbyło się w dn. 19.08.2010r. • Nabór przeprowadzono na podstawie analizy wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną. • Wysokie wymagania postawione przed kandydatami były wynikiem świadomości odpowiedzialności jaka wiąże się z wydatkowaniem funduszy europejskich i konsekwencjami związanymi z ich niekwalifikowalnością. Dużą wagę przywiązano do znajomości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prawa oświatowego oraz uprawnień do zarządzania projektem.
Wybór zespołu projektowego • W wyniku przeprowadzonego naboru, zgodnie z art. 16 ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223 poz. 1458 z późn. zm.) z dniem 1 września 2010r. zawarto umowy o pracę na czas próbny (do dnia 30 listopada 2010r.) i powierzono stanowiska: kierownika projektu, specjalista ds. kadrowych, referenta ds. księgowych. • zadania związane z jakością merytoryczną projektu „e-future.net plus”, w tym w szczególności nadzór pedagogiczny nad realizacją usługi edukacyjnej świadczonej przez nauczycieli zatrudnionych w projekcie i nadzór nad całością prac związanych z realizacją i jakością zajęć (w budżecie projektu stanowisko pod nazwą „zastępcy kierownika ds. programowych i jakości projektu”), Burmistrz Miasta zdecydował powierzyć analizując własne zasoby kadrowe,
Wybór zespołu projektowego • Kwalifikacje Kierownika Projektu: • studia wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym – EKONOMIA, NAUCZYCIEL DYPLOMOWANY • studia podyplomowe: INFORMATYKA W SZKOLE, • ZARZĄDZANIE I PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ W OŚWIACIE • staż pracy przynajmniej 10 lat, w tym minimum 5 lat na stanowisku kierowniczym w oświacie – STAŻ PRACY 26 LAT, 9 LAT NA STANOWISKU DYREKTORA SZKOŁY • minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE – KOORYDYNATOR PROJEKTU „E-FUTURE.NET” W 2007R., COMMENIUS w ramach Projektu "Uczenie się przez całe życie„. • KURSY: • kurs Kierownik Projektu z Funduszy Europejskich, • szkolenie "Wykorzystanie funduszy strukturalnych i programów UE w edukacji" • szkolenie "Monitoring i kontrola projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" • szkolenie "BELFER ONLINE - Przygotowanie nauczycieli do kształcenia kompetencji kluczowych uczniów i dorosłych przy wykorzystaniu platform e-learningowych i cyfrowych narzędzi edukacyjnych”
Wybór zespołu projektowego • Kwalifikacje zastępcy kierownika projektu: • 1. studia wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym – FILOLOGIA POLSKA, • studia podyplomowe: ZARZĄDZANIE OŚWIATĄ, • EWALUACJA DYDAKTYCZNA • wieloletnie doświadczenie pedagogiczne, menedżerskie • doświadczenie przy nadzorowaniu projektów rządowych oraz projektu „Równi i zintegrowani” (okres realizacji – 23 miesiące), „e-Orzeszanie – Budowanie społeczeństwa informacyjnego w Gminie Orzesze” współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Kurs: • Błędy i naruszenia prawa w praktyce administracyjnej w świetle postępowań karnych, orzecznictwa sądowego oraz wyników kontroli państwowej w latach 2007 – 2008
Wybór zespołu projektowego Kwalifikacje referenta ds. księgowych: studia wyższe magisterskie, związane z Unią Europejską – ADMINISRACJA PUBLICZNA W UNII EUROPEJSKIEJ przynajmniej 5 lat w administracji samorządowej na stanowisku związanym z księgowością w oświacie – PONAD 9-LETNIE ZATRUDNIENIE W WYDZIALE EDUKACJI W PIEKARACH ŚL. doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z obsługą finansową środków unijnych – STANOWISKO ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM STYPENDIÓW UNIJNYCH niepracująca mieszkanka Orzesza.
Wybór zespołu projektowego • Kwalifikacje specjalisty ds. kadrowych: • studia wyższe magisterskie – ZARZĄDZANIE SAMORZĄDOWE, EKONOMIA, • Dodatkowo studia podyplomowe – ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE OŚWIATĄ • przynajmniej 5 lat w administracji samorządowej na stanowisku związanym z oświatą – 7 LAT PRAKTYKI ZAWODOWEJ • minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE – OBSŁUGA KADROWO-ADMINISTRACYJNA PROGRAMÓW RZĄDOWYCH I UNIJNYCH • KURSY: • Kurs Kierownik Projektu z Funduszy Europejskich, • Kurs Fundusze Europejskie – zarządzanie, audyt, kontrola wewnętrzna oraz błędy i uchybienia w procesie realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej • Szkolenie – Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu współfinansowanego ze środków EFS,
Wynagrodzenia zespołu projektowego • Dokonując oceny wniosku o dofinansowanie w zadaniu dot. zarządzania projektem Urząd Marszałkowski wziął pod uwagę: • Stopień złożoności projektu, • Długość realizacji projektu, • Zasadność i racjonalność wydatków związanych z zatrudnieniem personelu zarządzającego, • Liczbę i charakter zadań wykonywanych przez ten personel. • Urząd Marszałkowski może odmówić kwalifikowania całości lub części wynagrodzenia personelu zarządzającego, jeżeli zadania przedmiotowego personelu nie są realizowane właściwie. • Na dzień 10.10.2011r. Urząd Marszałkowski nie zakwestionował wydatków projektowych
REALIZATOR PROJEKTU • Zarządzeniem nr 96/2010 z dn. 31.08.2010r. Burmistrz Miasta Orzesze: • wyznaczył Miejski Zespół Oświaty jako Realizatora Projektu „e-future.net plus” • oraz • upoważnił Dyrektora Miejskiego Zespołu Oświaty do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie realizacji projektu: „e-future.net plus” oraz podejmowania wszelkich niezbędnych czynności dla prawidłowego wykonania zadań wynikających z tego projektu, w tym w szczególności do podpisywania wniosków o płatność.
Wyjazdy i lekcje otwarte w ramach projektu • W ramach projektu e-future.net plus: • nie odbywają się żadne wyjazdy na lekcje otwarte (koszty byłyby niekwalifikowalne), • tym bardziej nie był organizowany żaden wyjazd zagraniczny, który nie wpisuje się Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (projekt tym samym nie spełniałby kryteriów horyzontalnych i nie otrzymałby dofinansowania).
Pomoce dydaktyczne zakupione dla szkół w ramach projektu * Zakupy sprzętu w ramach CROSS-FINANCINGU ** Koszty pośrednie zostają co 3 miesiące naliczane i przekazywane na odpowiednie paragrafy szkół, m.in. materiały biurowe i art. piśmiennicze i są wykorzystywane wg potrzeb bieżących szkół.
CROSS – FINANCING – tzw. finansowanie krzyżowe 90 % 10 % max. 10 % wydatków budżetowych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego mogą stanowić wydatki kwalifikowalne w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, tj. środki trwałe o wartości początkowej wyższej niż 350zł, np. meble, sprzęt komputerowy.
Pracownie komputerowe finansowane z Unii Europejskiej oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej
Dziękujemy za uwagę • Miejski Zespół Oświaty • ul. Powstańców 5 • 43 – 180 Orzesze • tel. (32) 2215355; (32) 2215363 • fax (32) 2214529 e-mail: mzoorzesze@gmail.com