Rozliczenie finansowe e-future plus

1. Rozliczenie finansowe e-future.net plus Materiały na posiedzenie Komisji Oświaty, działającej przy Radzie Miasta Orzesze w dn. 10.10.2011r. Opracowanie: Miejski Zespół Oświaty ul. Powstańców 5, 43 – 180 Orzesze mzoorzesze@gmail.com

2. Finansowanie projektu: UNIA EUROPEJSKA w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

3. PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI • Celem głównym Programu jest: • WZROST ZATRUDNIENIA I SPÓJNOŚCI SPOŁECZNEJ a do osiągnięcia tego celu przyczynia się m.in. realizacja jednego z sześciu celów strategicznych: • (…) UPOWSZECHNIENIE EDUKACJI SPOŁECZEŃSTWA NA KAŻDYM ETAPIE KSZTAŁCENIA przy równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospodarki opartej na wiedzy • tj. umożliwienie pełnego wykorzystania potencjału zasobów ludzkich, poprzez wzrost zatrudnienia oraz podniesienie poziomu wykształcenia społeczeństwa,

4. E-FUTURE.NET PLUS – wyjaśnienie tytułu projektu • e-future.net plus – jako wskazanie szansy włączenie uczniów orzeskich szkół do społeczeństwa informacyjnego poprzez wdrażanie działań, które z jednej strony podwyższają ich kompetencje z zakresu ICT*, a z drugiej stwarzają im szanse na pełne funkcjonowanie w społeczeństwie wiedzy XXI wieku. • e-future.net plus – jako kontynuacja dwóch poprzednich programów: • 2007r. – e-future.net (uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów) • oraz • 2008r. – e-future.net junior (uczniowie klas I – III szkół podstawowych i oddziały przedszkolne) ICT – technologie informacyjno-komunikacyjne – wszelkie działania związane z produkcją i wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych i informatycznych oraz usług im towarzyszących, a także gromadzenie, przetwarzanie, udostępnianie informacji w formie elektronicznej z wykorzystaniem technik cyfrowych i wszelkich narzędzi komunikacji elektronicznej

5. Liczba dzieci w projekcie i inne wskaźniki * Wskaźniki ulegną zwiększeniu przy rekrutacji przeprowadzonej IX-X.2011r. - zajęcia w roku szkolnym 2011/2012 od 03.10.2011r.

6. STRUKTURA BUDŻETU PROJEKTU E-FUTURE.NET PLUS * Koszty administracyjne, część kosztów beneficjenta, która nie może zostać bezpośrednio przyporządkowana do konkretnego zadania realizowanego projektu (np. opłaty administracyjne, amortyzacja, usługi pocztowe, koszty materiałów biurowych, koszty ochrony)

7. HARMONOGRAM PŁATNOŚCI ZALICZKOWYCH • Warunkiem przekazania kolejnej transzy jest: • złożenie wniosku o płatność rozliczającego poprzednią transzę (co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowaniaotrzymanych wg stanu na dzień sporządzania wniosku o płatność); • jego zweryfikowanie i zatwierdzenie przez Urząd Marszałkowski; • oraz brak przesłanek do rozwiązania umowy z danym beneficjentem w trybie natychmiastowym.

8. Wydatki kwalifikowalne - warunki • znajdują się na liście wydatków kwalifikowanych (Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego); • są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu; • zostały faktycznie poniesione po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie; • zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego); • zostały prawidłowo zaksięgowane, udokumentowane oraz opisane; • środki finansowe na ich pokrycie są zaplanowane w budżecie projektu. • ZATEM: • W tym projekcie nie można kupić podręczników, zeszytów, przyborów i rozdać ich biedniejszym (ale corocznie są na to środki finansowe w ramach stypendium socjalnego oraz programu Wyprawka Szkolna) • Nie można zafundować posiłków w szkołach (jest to rola MOPSu). • Nie można również dopłacić do autobusów. ŚRODKI NIEWYKORZYSTANE W PROJEKCIE (oszczędności wynikające z Prawa Zamówień Publicznych) PODLEGAJĄ ZWROTOWI DO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO

9. PROMOCJA PROJEKTU

10. KONFERENCJA INAUGURACYJNA

11. REKRUTACJA DO PROJEKTU

12. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO - WYRÓWNAWCZE

13. DORADZTWO ZAWODOWE

14. Wynagrodzenie DORADCY ZAWODOWEGO • W ramach Zadania 5 – Doradztwo zawodowe zatrudniono na UMOWĘ O PRACĘ doradcę zawodowego, który realizuje 25 godzin lekcyjnych tygodniowo w 3 orzeskich gimnazjach, tj: • Gimnazjum nr 1 – każdy wtorek i czwartek od godz. 8:00 do 13:00 (10 godzin) • Gimnazjum nr 2 – każdy poniedziałek od godz. 8:00 do 15:30 (7,5 godziny) • Gimnazjum nr 3 – każda środa od godz. 8:00 do 15:30 (7,5 godziny) • Zajęcia są przeprowadzane w ramach indywidualnego programu pracy doradcy zawodowego z uczniem – poradnictwo indywidualne oraz programu doradcy zawodowego z grupą. • Wszystkie zajęcia rejestrowane są w dzienniku zajęć doradcy zawodowego. Kwota została zabudżetowana na nauczyciela o wyższym stopniu awansu zawodowego.

15. ZAJĘCIA KSZTAŁCĄCE KOMPETENCJE KLUCZOWE

16. Wynagrodzenie nauczyciela w projekcie Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej (Ministerstwa Rozwoju Regionalnego – znak DZF-IV_82252-294-KP/11, NK: 70161/11 z dn. 03.06.2011r.) (…) brak jest możliwości wynagradzania nauczycieli ponad średni poziom określony w Karcie Nauczyciela ze środków finansowych pochodzących z funduszy europejskich.

17. Wyjaśnienie pojęcia brutta ubruttowionego BRUTTO UBRUTTOWIONE – dla Pracodawcy całkowity koszt zatrudnienia pracownika/zleceniobiorcy BRUTTO UBRUTTOWIONE ZUS PRACODAWCY BRUTTO BRUTTO ZUS PRACOWNIKA PODATEK NETTO – ROR pracownika

18. Wynagrodzenie nauczycieli w projekcie – godzina nauczycielska: 32,31 zł NETTO

19. Wynagrodzenie nauczycieli w projekcie – przez 1 rok szkolny

20. KONKURS MISTRZ KOMPETENCJI – 2 edycje

21. ORZESKI FESTIWAL NAUKI I KULTURY

22. EWALUACJA* PROJEKTU *Ewaluacja w oświacie - ocena przydatności i skuteczności podejmowanych działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w odniesieniu do założonych celów, służąca doskonaleniu tych działań.

23. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – łączna wartość kosztów zarządzania projektem nie może przekroczyć 20% (w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln i do 2 mln włącznie).

24. Wybór zespołu projektowego • W dn. 21.07.2010r. zgodnie z Regulaminem w sprawie zasad przeprowadzenia naboru pracowników w Urzędzie Miejskim w Orzeszu, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza 65/2009 z dn. 22.06.2009r. ogłoszono nabór na 3 wolne stanowiska urzędnicze. • Ogłoszenia ukazały się w Biuletynie Informacji Publicznej w dn. 21.07.2010r., a ich ważność upływała w dn. 04.08.2010r. (14 dni), wpłynęły łącznie 3 oferty, po jednej na każde stanowisko, • Posiedzenie Komisji Konkursowej odbyło się w dn. 19.08.2010r. • Nabór przeprowadzono na podstawie analizy wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną. • Wysokie wymagania postawione przed kandydatami były wynikiem świadomości odpowiedzialności jaka wiąże się z wydatkowaniem funduszy europejskich i konsekwencjami związanymi z ich niekwalifikowalnością. Dużą wagę przywiązano do znajomości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prawa oświatowego oraz uprawnień do zarządzania projektem.

25. Wybór zespołu projektowego • W wyniku przeprowadzonego naboru, zgodnie z art. 16 ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223 poz. 1458 z późn. zm.) z dniem 1 września 2010r. zawarto umowy o pracę na czas próbny (do dnia 30 listopada 2010r.) i powierzono stanowiska: kierownika projektu, specjalista ds. kadrowych, referenta ds. księgowych. • zadania związane z jakością merytoryczną projektu „e-future.net plus”, w tym w szczególności nadzór pedagogiczny nad realizacją usługi edukacyjnej świadczonej przez nauczycieli zatrudnionych w projekcie i nadzór nad całością prac związanych z realizacją i jakością zajęć (w budżecie projektu stanowisko pod nazwą „zastępcy kierownika ds. programowych i jakości projektu”), Burmistrz Miasta zdecydował powierzyć analizując własne zasoby kadrowe,

26. Wybór zespołu projektowego • Kwalifikacje Kierownika Projektu: • studia wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym – EKONOMIA, NAUCZYCIEL DYPLOMOWANY • studia podyplomowe: INFORMATYKA W SZKOLE, • ZARZĄDZANIE I PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ W OŚWIACIE • staż pracy przynajmniej 10 lat, w tym minimum 5 lat na stanowisku kierowniczym w oświacie – STAŻ PRACY 26 LAT, 9 LAT NA STANOWISKU DYREKTORA SZKOŁY • minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE – KOORYDYNATOR PROJEKTU „E-FUTURE.NET” W 2007R., COMMENIUS w ramach Projektu "Uczenie się przez całe życie„. • KURSY: • kurs Kierownik Projektu z Funduszy Europejskich, • szkolenie "Wykorzystanie funduszy strukturalnych i programów UE w edukacji" • szkolenie "Monitoring i kontrola projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" • szkolenie "BELFER ONLINE - Przygotowanie nauczycieli do kształcenia kompetencji kluczowych uczniów i dorosłych przy wykorzystaniu platform e-learningowych i cyfrowych narzędzi edukacyjnych”

27. Wybór zespołu projektowego • Kwalifikacje zastępcy kierownika projektu: • 1. studia wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym – FILOLOGIA POLSKA, • studia podyplomowe: ZARZĄDZANIE OŚWIATĄ, • EWALUACJA DYDAKTYCZNA • wieloletnie doświadczenie pedagogiczne, menedżerskie • doświadczenie przy nadzorowaniu projektów rządowych oraz projektu „Równi i zintegrowani” (okres realizacji – 23 miesiące), „e-Orzeszanie – Budowanie społeczeństwa informacyjnego w Gminie Orzesze” współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Kurs: • Błędy i naruszenia prawa w praktyce administracyjnej w świetle postępowań karnych, orzecznictwa sądowego oraz wyników kontroli państwowej w latach 2007 – 2008 

28. Wybór zespołu projektowego Kwalifikacje referenta ds. księgowych: studia wyższe magisterskie, związane z Unią Europejską – ADMINISRACJA PUBLICZNA W UNII EUROPEJSKIEJ przynajmniej 5 lat w administracji samorządowej na stanowisku związanym z księgowością w oświacie – PONAD 9-LETNIE ZATRUDNIENIE W WYDZIALE EDUKACJI W PIEKARACH ŚL. doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z obsługą finansową środków unijnych – STANOWISKO ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM STYPENDIÓW UNIJNYCH niepracująca mieszkanka Orzesza.

29. Wybór zespołu projektowego • Kwalifikacje specjalisty ds. kadrowych: • studia wyższe magisterskie – ZARZĄDZANIE SAMORZĄDOWE, EKONOMIA, • Dodatkowo studia podyplomowe – ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE OŚWIATĄ • przynajmniej 5 lat w administracji samorządowej na stanowisku związanym z oświatą – 7 LAT PRAKTYKI ZAWODOWEJ • minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE – OBSŁUGA KADROWO-ADMINISTRACYJNA PROGRAMÓW RZĄDOWYCH I UNIJNYCH • KURSY: • Kurs Kierownik Projektu z Funduszy Europejskich, • Kurs Fundusze Europejskie – zarządzanie, audyt, kontrola wewnętrzna oraz błędy i uchybienia w procesie realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej • Szkolenie – Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu współfinansowanego ze środków EFS,

30. Wynagrodzenia zespołu projektowego • Dokonując oceny wniosku o dofinansowanie w zadaniu dot. zarządzania projektem Urząd Marszałkowski wziął pod uwagę: • Stopień złożoności projektu, • Długość realizacji projektu, • Zasadność i racjonalność wydatków związanych z zatrudnieniem personelu zarządzającego, • Liczbę i charakter zadań wykonywanych przez ten personel. • Urząd Marszałkowski może odmówić kwalifikowania całości lub części wynagrodzenia personelu zarządzającego, jeżeli zadania przedmiotowego personelu nie są realizowane właściwie. • Na dzień 10.10.2011r. Urząd Marszałkowski nie zakwestionował wydatków projektowych

31. REALIZATOR PROJEKTU • Zarządzeniem nr 96/2010 z dn. 31.08.2010r. Burmistrz Miasta Orzesze: • wyznaczył Miejski Zespół Oświaty jako Realizatora Projektu „e-future.net plus” • oraz • upoważnił Dyrektora Miejskiego Zespołu Oświaty do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie realizacji projektu: „e-future.net plus” oraz podejmowania wszelkich niezbędnych czynności dla prawidłowego wykonania zadań wynikających z tego projektu, w tym w szczególności do podpisywania wniosków o płatność.

32. Wyjazdy i lekcje otwarte w ramach projektu • W ramach projektu e-future.net plus: • nie odbywają się żadne wyjazdy na lekcje otwarte (koszty byłyby niekwalifikowalne), • tym bardziej nie był organizowany żaden wyjazd zagraniczny, który nie wpisuje się Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (projekt tym samym nie spełniałby kryteriów horyzontalnych i nie otrzymałby dofinansowania).

33. Pomoce dydaktyczne zakupione dla szkół w ramach projektu * Zakupy sprzętu w ramach CROSS-FINANCINGU ** Koszty pośrednie zostają co 3 miesiące naliczane i przekazywane na odpowiednie paragrafy szkół, m.in. materiały biurowe i art. piśmiennicze i są wykorzystywane wg potrzeb bieżących szkół.

34. CROSS – FINANCING – tzw. finansowanie krzyżowe 90 % 10 % max. 10 % wydatków budżetowych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego mogą stanowić wydatki kwalifikowalne w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, tj. środki trwałe o wartości początkowej wyższej niż 350zł, np. meble, sprzęt komputerowy.

35. Pracownie komputerowe finansowane z Unii Europejskiej oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej

36. Pomoce dydaktyczne w ramach idei e-future.netod 2007r.

37. Dziękujemy za uwagę • Miejski Zespół Oświaty • ul. Powstańców 5 • 43 – 180 Orzesze • tel. (32) 2215355; (32) 2215363 • fax (32) 2214529 e-mail:  mzoorzesze@gmail.com