240 likes | 485 Views
KRÍZISKOMMUNIKÁCIÓ A GYAKORLATBAN. Szegedi Péter. Krízis a cég berkein belül Tömeghisztéria Azonnali sajtóvisszhang. „Üvegfalú cég” = Közvélemény bizalma. A kommunikáció módja a legfontosabb. Felkészültség Gyorsaság Átláthatóság Hatékonyság.
E N D
KRÍZISKOMMUNIKÁCIÓ AGYAKORLATBAN Szegedi Péter
Krízis a cég berkein belül • Tömeghisztéria • Azonnali sajtóvisszhang
A kommunikáció módja a legfontosabb • Felkészültség • Gyorsaság • Átláthatóság • Hatékonyság
Milyen gyorsan tudunk Krízis üzemmódra átállni? • Azonnali tudósítás! • Bevésődnek a vélekedések • Eluralkodnak a téves információk
Az idő ellenünk dolgozik! • Nincs idő a krízis időpontjában kidolgozni a kommunikációs tervet
Krízisről van szó egyáltalán? • Előre kidolgozott lépések • Legmegfelelőbb üzenetekközvetítése cégen kívül és belül egyaránt.
Fontos a károk minimalizálása! • Fontos megőrizni a jó hírnevet: • 1. megfelelő üzenet • 2. megfelelő időben • 3. megfelelő embernek
Információs űr A média tölti be, ha mi nem tesszük!
A válságstáb felépítése: Száj Agy Kéz
Kategorizáljuk a kríziseket! • A kríziseket alábecsülni súlyosabb hiba, mint túlbecsülni • Felkészültnek kell lenni, mert a krízis alapvetően akadályozza a munkavégzést.
A legsúlyosabb krízisek: Haláleset (baleset/gyilkosság) Környezeti katasztrófa
Belső problémák • Nagy összegű lopás • Szerződés súlyos megszegése • Vélt vagy valós melléfogás
Külső problémák • Olyan állítások (feltételezett) megjelenése, amelyek az előzőek bármelyikével vádolják meg a szervezetet • Sztrájk, komolyabb tiltakozás vagy bojkott • Komoly per a szervezet ellen • Feljelentés, bármilyen törvényességi eljárás vagy szabályozási ügy, amely érinti a szervezetet.
Krízisek jellegük szerint • Hirtelen krízis • Megjósolható krízis • Lopakodó krízis • Rossz döntések miatti krízis • Cyber-krízis
Meg kell vizsgálni, milyen válsághelyzetek következhetnek be a cégnél • A nagy valószínűségű krízis nem okozhat jelentős kárt, ha felkészülünk rá.
Krízisbizottság • Elengedhetetlen • Kevés tag • Krízishelyzetek elbírálása • Gyors döntések
Krízisbizottság tagjai: • Cégvezető • Területi igazgató • Jogi képviselő • Humánpolitikai igazgató • Legalább 2 szóvivő (megerősítés miatt) • Külső tanácsadó (PR-szakértő)
Sajtó- és partnerkapcsolatok • Fontos hogy kiépítsük kapcsolatrendszereinket • Nem feltétlenül kell krízishelyzeten kívül ezekkel a partnerekkel tartani a kapcsolatot. • Rögzítsük az elérhetőségeket, hogy krízishelyzetben számítani lehessen rájuk
A Szakértő • Krízishelyzetben fontos, hogy autentikus szakember képviseljen minket egy problémát illetően.
Az újságírók • A jó kapcsolat kialakítása a sajtó képviselőivel mindenképpen fontos. • Az újságírók mindig részrehajlóak, és az ilyen esetekben nem árt, ha ez javunkra történik.
Emlékeztetőül: • Gyors reakció • Stáb összehívása • Helyzet felmérése • Stratégia kidolgozása • Nyilatkozat -> Sulykolás • Megfelelő tájékoztatás • Információk összegyűjtése • Rugalmasság, kreativitás • Hosszú távú gondolkodás