Personalo valdymo sistemos veiksmingumas įstaigos administravimui

1. Personalo valdymo sistemos veiksmingumas įstaigos administravimui Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazijos direktorė Jūratė Kaščiuškienė 2011-02-18

2. PVS veiksmingumas: • automatizuoti ir supaprastinti gimnazijos veiklos administravimo rutininiai darbai; • veiksmingesnis gimnazijos dokumentų rengimas ir tvarkymas; • darbo laiko sąnaudų minimizavimas vartotojams; • susisteminta, sukaupta informacija apie darbuotojus; • informacijos srautų valdymas (sukaupta informacija vertinama skirtingais aspektais ir pjūviais, naudojant vienkartinio įrašymo ir daugkartinio naudojimo principą); • nesudėtinga informacijos paieška; • optimaliau priimami sprendimai, racionaliau panaudojami žmogiškieji, materialiniai, finansiniai ir laiko resursai. Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

3. Tabelis (darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštis) Privalumai: • patogi vartotojo sąsaja darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymui; • automatinis tabelio užpildymas standartinėmis valandomis; • darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių elektroninė bazė. Trūkumai: • nenumatyta galimybė darbuotojų darbo laiko apskaitai fiksuoti įvesti reikiamą eilučių skaičių (nustatytas standartas – 3 eilutės). Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

4. Darbuotojų duomenys Privalumai: • duomenų importas iš Pedagogų registro; • sukaupta ir susisteminta informacija apie kiekvieną darbuotoją; • „išplėstinės“ darbuotojų bylos. Trūkumai: • laiko ir žmogiškųjų resursų sąnaudos pirmąkart suvedant ir papildant su darbuotojais susijusią informaciją. Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

5. Įsakymų registras Privalumai: • įsakymų elektroninis archyvas; • automatiškai suformuojamas mokslo metų įsakymų registras; • visų gimnazijos padalinių vadovai turi galimybę rengti įsakymų projektus PVS sistemoje (galimas įsakymo Nr. rezervavimas konkrečiame registre); • galimybė kiekvieną rengiamą įsakymą susieti su atsakingu darbuotoju; • patogi įsakymų paieška. Trūkumai: • ribotos techninės galimybės rengiant įsakymais tvirtinamus dokumentus ir įsakymų priedus. Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

6. Tarifikacija Privalumai: • suformuojamas tarifikacijos sąrašas pagal „Švietimo įstaigų darbuotojų ir kitų įstaigų pedagoginių darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašą“. • pagal nurodytą datą automatiškai perskaičiuojamas darbuotojo darbo stažas. Trūkumai: • nesudaromas tarifikacijos sąrašas pagal „Eksperimentinio mokytojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašą“. Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

7. PVS atnaujinimo idėjos • Pritaikyti tarifikacijossąrašo rengimą „Eksperimentinio mokytojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašui“. • Atnaujinti technines galimybes rengiant įsakymais tvirtinamus dokumentus ir įsakymų priedus. • Sudaryti galimybę tabelyje (darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje) įvesti norimą eilučių skaičių. Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija