Argosy: Evidencija radnog vremena

1. Argosy: Evidencija radnog vremena autor: Mario Mojaš

2. Agenda • Uvod • Segmenti sustava plana i evidencije radnog vremena • Plan radnog vremena • Pripremne radnje i postavke • Unos plana • Izvješća iz plana • Evidencija realizacije • Pripremne radnje i postavke • Unos ERV • Izvješća iz realizacije Uvod Plan radnog vremena Evidencija realizacije Kraj

3. Uvod • Zbog novih obveznih zakonskih potreba za evidentiranjem radnog vremena radnika i svih pripadajućih izvještaja vezanih uz radno vrijeme u Argosy-ju su uvedena dva nova segmenta: • Plan rada • Evidencija radnog vremena Plan radnog vremena Evidencija realizacije Kraj Uvod

4. Struktura segmenata ArgosySelf servis Obračun dohotka Evidencija GO, bolovanja Izvješća Evidencija primanja za obračun Evidencija plana rada Evidencija rada Sustavi za evidenciju pristupa Matični podaci: organizacija, radna mjesta, pravilnici, vrste rada, … Radni timovi Kadrovska evidencija, rješenja, preraspodjela Plan radnog vremena Evidencija realizacije Kraj Uvod

5. Plan rada • Prije nego što se može planirati radno vrijeme radnika potrebno je definirati neke preduvjete koji su neophodni za planiranje: • Kadrovski podaci (grupe radnih mjesta, rješenja...) • Pravila za evidenciju plana rada • Definiranje planera, timova te dodjela radnika timovima i planerima Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

6. 1. Dokument kojim radnik potvrđuje preraspodjelu Preduvjeti za planiranje • Prioritet po kojem se uzimaju u obzir pravila za planiranje : Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

7. 1. Dokument kojim radnik potvrđuje preraspodjelu Preduvjeti za planiranje 2. Ugovor (rješenje radnika) kojim se definira dnevni broj sati i % radnog vremena • Prioritet po kojem se uzimaju u obzir pravila za planiranje : Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

8. 1. Dokument kojim radnik potvrđuje preraspodjelu Preduvjeti za planiranje 2. Ugovor (rješenje radnika) kojim se definira dnevni broj sati i % radnog vreman • Prioritet po kojem se uzimaju u obzir pravila za planiranje : 3. Zakonske odredbe Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

9. Planer i timovi • Proces planiranja odrađuje radnik koji je definiran kao planer • Samo planer ima mogućnost planiranja za sve radnike koji su mu pridruženi • U slučaju da planer ima veliki broj radnika koje planira, radnike je moguće razbiti u manje timove radi lakšeg planiranja Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

10. Planer i timovi Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

11. Planer i timovi Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

12. Planer i timovi Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

13. Svaki planer unosi svoje ljude Za željeno razdoblje Plan rada o danima Vikendi, blagdani i tjedne sume su posebni istaknuti Plan radnog vremena Sva odsustva su posebno istaknuta Zaposlenici su grupirani po timovima Tjedni fond mogući prekovremeni sati Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

14. Pojedinačni unos Načini unosa plana rada Serijski unos Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

15. Pojedinačni unos Načini unosa plana rada Serijski unos Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

16. Predlošci za pojedinačni unos • Kod pojedinačnog unosa postoji mogućnost i brzog unosa moguće je predefinirati planiranje radnog vremena te upotrijebiti to kao predložak radi bržeg unošenja plana. Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

17. Prijenosi bolovanja, godišnjih odmora, plaćenih dopusta • Ako su u sustavu evidentirana bolovanja, godišnji odmor, plaćeni dopusti ili ostala odsustva, moguće je te zapise prenijeti u plan rada automatski bez ručnog upisivanja Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

18. Izvještaji • Prema zakonskim potrebama sa pregleda plana rada za radnike dostupna su dva ispisa : • Plan rada • Plan rada za radnika Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

19. Plan rada (izvještaj) • Plan rada – Ispis sadrži sve radnike koji su trenutno prikazani na pregledu. Maksimalni se može prikazati razdoblje od 15 dana (ispis će biti grupiran po timovima) Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

20. Plan rada za radnika (izvještaj) • Plan rada za radnika Uvod Evidencija realizacije Kraj Plan radnog vremena

21. Evidencija radnog vremena • Za razliku od plana rada po zakonu je obvezan • Radi po istom principu kao i plan, tj. planeri unose evidenciju radnog vremena za svoje radnike Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

22. 1. Vrste rada Preduvjeti za ERV • Preduvjet za evidenciju radnog vremena su definiranje: Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

23. 1. Vrste rada Preduvjeti za ERV 2. Pravila radnog vremena • Preduvjet za evidenciju radnog vremena su definiranje: Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

24. Unos evidencije radnog vremena • Evidenciju radnog vremena je moguće evidentirati na dva načina: • Ručno • Pojedinačni unos • Serijski unos • Automatskim učitavanjem prema dostavljenom formatu podataka (odobravanje sati) Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

25. Ručni pojedinačni unos omogućava pojedinačni upis odrađenih sati rada za radnike po vrstama rada Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

26. Mogućnost serijskog unosa redovnog rada za razdoblje • Ručni serijski unos omogućava upis željenog broja sati određene vrste rada za radnika za razdoblje Rekapitulacija unesenih sati radnika za mjesec po vrstama rada Rekapitulacija unesenih sati radnika za mjesec po indikatoru sati Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

27. Automatski unos omogućava učitavanje datoteke sa podacima o dolascima i odlascima radnika (ako postoji takva), te u tom slučaju planer ima zadatak samo ažurirati podatke ili eventualno odobravati prekovremene sate u slučaju da je radnik imao prekovremene Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

28. Pregledi iz ERV • Usporedba Plan/ERV Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

29. Prijenosi bolovanja, godišnjih odmora, plaćenih dopusta • Prema planu rada tj. prenesenim podacima o odsustvima u ERV je moguće prenijeti te zapise iz plana rada automatski bez ručnog upisivanja Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

30. Izvještaji • U Argosy-ju su podržani svi izvještaji koji zadovoljavaju zakonske potrebe, a to su: • Ispis sume po vrstama rada • Ispis plana rada i realizacije • Evidencija o radnom vremenu • Evidencija o radnom vremenu za mjesec • Evidencija o radnom vremenu (dodatni stupci) • Evidencija o radnom vremenu za mjesec (dodatni stupci) • Izvješća dostupna sa Argosy Self Servis sustava Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

31. Ispis sume po vrstama rada Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

32. Ispis plana rada i realizacije Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

33. Evidencija o radnom vremenu po radniku Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

34. Evidencija o radnom vremenu Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

35. Plan radnog vremena Argosy Self Service izvješća iz plana i ERV ERV i usporedba sa planom ArgosySelf Servis ERV – početna stranica Plan rada za slijedećih 15 dana Evidencija radnog vremena u prethodnih 15 dana Zadnjih 12 obračuna dohotka Uvod Planradnog vremena Kraj Evidencija realizacije

36. Zaključak • Aplikacija u primjeni u LAUS CC i Zračna luka DBV • Zadovoljava sva zakonski tražena izvješća • Mogućnost veze sa vanjskim sustavima za evidenciju pristupa • Pristup podacima o planu i realizaciji sa Argosy Self Servis sustava • Slijedeći koraci • Segment za automatski prijenos u obračun plaća, završen nigdje implementiran • Dorade specifičnosti rada sa satima preraspodjele po korisničkim scenarijima primijenjenim u LAUSu kod “velikih korisnika” (ZET, HP) Uvod Planradnog vremena Evidencija realizacije KRAJ