3.06k likes | 9.79k Views
Modul Akuntansi 1A Untuk SMK dan MAK. BAB 1 MENGERJAKAN PERSAMAAN AKUNTANSI. Memahami Dasar-Dasar Akuntansi. Mencatat Transaksi d alam Persamaan Dasar Akuntansi. Menyusun Laporan Keuangan dari Persamaan Dasar Akuntansi. Pengertian Akuntansi.
E N D
ModulAkuntansi 1A Untuk SMK dan MAK
BAB 1 MENGERJAKAN PERSAMAAN AKUNTANSI MemahamiDasar-DasarAkuntansi MencatatTransaksidalam PersamaanDasarAkuntansi MenyusunLaporanKeuangandari PersamaanDasarAkuntansi
PengertianAkuntansi Akuntansiadalahprosesmengidentifikasi, mengukur, danmelaporkaninformasiekonomi,untukmemungkinkanadanyapenilaiandankeputusanyang jelasdantegasbagipihakpemakaiinformasi. Iniberartiakuntansimerupakanprosesyang terdiri dari identifikasi, pengukuran, dan pelaporaninformasiekonomi yang diharapkanbergunadalampenilaiandanpengambilankeputusan mengenai perusahaan yang bersangkutan. Akuntansimenurut American secretarial association (AAA)
Akuntansiadalahproses pencatatan, penggolongan, danperingkasantransaksikejadian yang tepat (berdayaguna) dalam bentuksatuanuangdanpenafsiranhasilprosestersebut. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Akuntansiadalahprosesidentifikasi, pengukuran, dankomunikasidariinformasi-informasiekonomiuntukmenghasilkanpertimbangandankeputusan-keputusandaripemakaiinformasitersebut. Definisiakuntansidalamartiluas
Akuntansiadalahsuatuteknikatauseni(art) untukmencatat, menggolongkan, danmenyimpulkantransaksi-transaksiataukejadian-kejadian yang mempunyaisifatkeuangandalamnilaimatauangsertamenganalisishasildaritekniktersebut. Dari segiprosedur
KegiatanAkuntansi • Pencatatan (recording):kegiatanpencatatanatastransaksikeuanganperusahaan yang terjadikedalamdokumen (buktitransaksi) kedalambukuharian (jurnal) dengancermatdankronologis. Contohtransaksipembeliansecaratunaidicatatkedalamjurnalpengeluarankas. • Penggolongan (classifying): kegiatanmengelompokkantransaksikeuanganperusahaankedalamperkiraanbukubesar. • Peringkasan (summarizing): kegiatanuntukmeringkastransaksikeuangan yang sudahdigolongkankebukubesar. • Pelaporan (reporting): menyusunlaporankeuangan yang terdiridarilaporanlabarugi, laporanperubahan modal/ekuitas, neraca, laporanaruskasdancatatanataslaporankeuangan
SpesialisasiAkuntansi • Bidangakuntansiberdasarkantujuannya • Akuntansikeuangan (financial accounting): bidangakuntansi yang tujuannyamengolah data keuanganmenjadilaporankeuangan intern maupunekstern. • Akuntansibiaya (cost accounting): bidangakuntansi yang menyiapkan data transaksikeuangan yang berhubungandenganbiaya-biayadalamprosesproduksiuntukpenetapanhargapokokbarang yang diproduksi. • Akuntansiperpajakan (tax accounting): bidangakuntansi yang tujuanlaporankeuangannyauntukdasarpenentuanpajak yang menjadibebanperusahaansertaperhitunganuntukkepentinganpenyusunanlaporanpajak. • Akuntansianggaran (budgetary accounting): bidangakuntansi yang tujuannyauntukpenyusunananggaranpadaperiodetertentudimasa yang akandatangdanmembandingkanhasiloperasidenganrencana yang telahditetapkan.
SpesialisasiAkuntansi .... • Bidangakuntansiberdasarkantujuannya • Sistemakuntansi (accounting system): bidangakuntansi yang bertujuanmenetapkanprosedurdanpengendalian data keuangansehinggaprosespencatatanakuntansidapatberjalandengancepat, efektif, danefisien. • Akuntansipemeriksaan (auditing): akuntansi yang tujuannyamemeriksasecarabebasatas data-data akuntansidenganmaksudmenelitikecermatan, kebenaran, catatanbuktitransaksiperusahaandanmenilaikebenaranlaporankeuanganperiodetertentu. • Akuntansipemerintahan (government accounting): bidangakuntansi yang mengkhususkandiridalampencatatandanpelaporan data keuangan yang terjadipadabadan-badanpemerintahan. • Akuntansimanajemen (management accounting): bidangakuntansi yang bertujuanmenyediakaninformasiuntukpihakmanajemengunamendukungoperasisehari-haridanmembuatkebijakanuntukmasa yang akandatang.
SpesialisasiAkuntansi .... • Bidangakuntansiberdasarkanprofesinya • Akuntanpublik (public accountant): akuntanswasta yang menyediakanjasapemeriksaanterhadaplaporankeuangansertamemberikanjasakepadapihak yang memerlukan. • Akuntan intern (private accountant): akuntan yang bekerjadisebuahperusahaandanmenjadibagiandariperusahaan. • Akuntanpemerintah (government accountant): akuntan yang bekerjapadabadanpemerintahan, perusahaannegara, bank pemerintah, DirektoratJendralPajak, danDirektoratJendarlPengawasanKeuangan Negara. • Akuntanpendidik: akuntan yang bertugasdalampendidikanakuntansi, yaitumengajar , menyusunkurikulum, danmelakukanpenelitiandibidangakuntansi.
EtikaProfesiAkuntan • Etikaprofesiadalahstandarsikap yang disusunsecarapraktis, realistis, danidealisbagiparaanggotaprofesitersebut.
Kodeetikprofesiakuntan yang disusunolehIkatanAkuntan Indonesia (IAI) • Tanggungjawab:seorangakuntanharusbertanggungjawabuntukkepentinganpublik. • Integritas:seorangakuntanharusmenjalankantugasnyadenganpenuhkejujuranuntukmenjagakepercayaanpublik. • Obyektif: seorangakuntanmampumengungkap data apaadanya. • Independen: seorangakuntanharusbebaspengaruh, tidakdikendalikanpihak-pihaklaindantidaktergantungpadapihak lain. • cermatdantelitidalammenjalankantugasnya • Dalammemutuskanpemberianjasaharusspesifikdanharusmempertimbangkanetikaprofesionallainnya.
Pihak-Pihak yang Membutuhkan InformasiAkuntansi • Pihak intern (internal user) adalahpimpinanperusahaan (manajemen). • Pihakekstern (external user): • Pemilikperusahaan • Investor • Para pegawai/karyawan • Kreditur • pemerintah
PrinsipAkuntansi • Prinsipakuntansimerupakanhimpunanprinsip, prosedur, metode, danteknikakuntansi yang mengaturlaporankeuangan. Prinsipakuntansimempunyaitujuanumumdantujuankualitatiflaporankeuangan
Tujuanumumprinsipakuntansi • Memberikaninformasikeuangan yang dapatdipercayamengenaiaktivadankewajibansertaekuitasperusahaan. • Memberikaninformasi yang dapatdipercayamengenaiperubahandalamaktivaneto (aktivasetelahdikurangikewajiban) suatuperusahaan yang timbulakibatdariusahamemperolehlaba. • Memberikaninformasikeuangankepadaparapemakailaporankeuangan, sehinggadapatmemperkirakankemampuanperusahaan • Memberikaninformasipenting lain mengenaiperubahandalamaktivasepertiinformasimengenaiaktivapembiayaandaninvestasinya. • Mengungkapkansejauhmungkininformasi lain yang berhubungandenganlaporankeuangan yang relevandengankebutuhanpemakailaporan.
Tujuankualitatifprinsipakuntansi • Relevan • Dapatdimengerti. • Dapatdiverifikasi (diujikebenarannya) • Netral • Tepatwaktu • Dapatdibandingkan • lengkap
BentukPersamaanDasarAkuntansi • Persamaandasarakuntansiadalahsistematikapencatatan yang menggambarkansuatuhubungan yang adapadaperusahaan, yaitupengaruhtransaksiterhadapposisikeuanganperusahaan yang meliputiharta (aktiva) dengansumbernya (kewajibandanekuitas).Bentukpersamandasarakuntansi: • Aktiva = Kewajiban + Ekuitas
KegunaanPersamaanDasarAkuntansi • Untukmenyusunneraca, karena data (aktiva, kewajiban, danekuitas) yang diperlukantersedia. • Untukmenyusunlaporanlabarugi, karenaselisihperubahanantarapendapatandanbebandinyatakansebagailabaataurugi yang mempengaruhiekuitas. • Untukmenyusunlaporanperubahanekuitas, karenasetiaptransaksi yang mempengaruhiinvestasidiperhitungkankeekuitas.
Neraca • Laporanlabarugi • Laporanperubahanekuitas • Laporanaruskas • Catatanataslaporankeuangan Unsur-UnsurLaporanKeuangan
Neraca • Neraca, dapatdigolongkan: • Aktiva (assets): semuakekayaan yang dimilikiperusahaan. • Kewajiban (liabilities): utang-utangperusahaan. • Ekuitas (equtity): merupakankekayaanbersihyaituselisihaktivadenganutang.
Aktivaterdiridari: • Aktivalancar (current assets):semuaaktiva yang dapatdicairkan (diuangkan) tidaklebihdarisatutahun/satusiklusakuntansi. • Investasijangkapanjang (long term investment):penanaman modal dalamperusahaan lain dalamjangkawaktu yang panjang. • Aktivatetap (fixed assests):kekayaan yang dimilikiperusahaan yang pemakaiannya (umurekonomis) lebihdarisatutahun, digunakanuntukoperasi , dantidakuntukdijual. • Aktivatetaptakberwujud ( (intangible fixed assets):hakistimewa yang dimilikiperusahaandanmempunyainilaitetapitidakmempunyaibentukfisik. Aktiva
Kas (cash) • Suratberharga (marketable securities) • Piutangdagang (accounts receivable) • Piutangwesel (notes receivable) • Piutangpendapatan/pendapatan yang masihharusditerima (accrued revenue) • Persekotbebanataubebandibayardimuka (prepaid expenses) • Perlengkapan (suppllies) • Persediaanbarangdagangan (merchandise inventory). Aktiva lancar
Tanah • Gedung/bangunan (building) • Mesin (machinery) • Peralatantoko (store equipment) • Alatangkut (delivery equipment) • Peralatankantor (office equipment) Aktiva Tetap
Goodwill: nilailebih yang dimilikisuatuperusahaankarenakeistimewaantertentu. • Hak paten: haktunggal yang diberikanpemerintahkepadaseseorangataubadankarenapenemuantertentu. • Hakcipta: haktunggal yang diberikanpemerintahkepadaseseorangataubadankarenahasilkaryaseniatautulisan/karyaintelektual. • Merekdagang: hak yang diberikanpemerintahkepadabadanuntukmenggunakannamadanlambangbagiusahanya. • Haksewa: hakuntukmenggunakanaktivatetappihak lain dalamwaktu yang panjangsesuaikesepakatan. • Franchise:hakistimewa yang diterimaseseorangataubadandaripihak lain untukmengkomersilkan formula, teknik, atauproduktertentu. Aktiva Tetaptakberwujud
Kewajiban/utangdikelompokkanmenjaditiga: • Utanglancar (current liabilities): utang yang harusdilunasidalamwaktutidaklebihdarisatutahun: • Utangdagang/utangusaha (account payable). • Utangwesel/weselbayar (notes payable). • Utangpendapatan/pendapatanditerimadimuka (unearned revenue). • Utangbeban/bebanterutang/beban yang harusdibayar (accrued expense). • Utangjangkapanjang (long term debt): utang yang pelunasannyalebihdarisatutahun: • Utanghipotek (mortgage payable) • Utangobligasi (bonds payable) • Kreditinvestasi • Kewajiban/utang lain-lain.Contoh: uangpinjaman yang diterimadaripelanggan. Kewajiban
Laporanlaba/rugi (income statement) • Laporanlaba/rugi, terdiridariunsur: • Pendapatan (revenue) • Pendapatanoperasional: pendapatandarikegiatanutamasuatuperusahaan. • Pendapatan non-operasional: pendapatan yang diperolehdariluarusahapokok yang sifatnyainsidental. • Beban (expenses) • Bebanoperasional: beban yang terjadiditunjukkandalamrangkamemperolehpendapatanoperasional. • Beban non-operasional: beban yang terjadi yang tidakberkaitanlangsungdengankegiatanutamaperusahaan.
Contohpencatatantransaksikedalam persamaandasarakuntansi Contoh: Padatanggal 1 Juli 2008, Ny. Windamemutuskanmendirikanusaha “Salon Winda”. Transaksi yang terjadiselamabulanJuli 2008 adalahsebagaiberikut. 1. 1 Juli : Ny. Windamenanamkanuangnyake salon Rp20.000.000,00. 2. 2 Juli : Dibayarsewagedungselama 1 tahunsebesar Rp3.000.000,00. 3. 5 Juli : Dibeli peralatan Rp2.500.000,00 secara kredit. 4. 8 Juli : Dibeliperlengkapan Rp750.000,00 barudibayar Rp250.000,00 sisanyadibayar 2 minggu yang akan datang. 5. 10 Juli : Jumlahpendapatansampaihariini yang diterimatunai Rp750.000,00 sedangkanyang Rp1.500.000,00 masih berupa tagihan. 6. 15 Juli : Dibayarutangataspembelianperalatantanggal 5 Juli yang lalusebesar Rp500.000,00. 7. 20 Juli : Diterima tagihan dari debitur Rp250.000,00. 8. 25 Juli : Ny. Windamengambiluntukkepentinganpribadi Rp500.000,00. 9. 30 Juli : Dibayargajipegawai Rp500.000,00. 10. 31 Juli : Jumlahpendapatansampaihariini yang diterimatunaisebesar Rp1.500.000,00 sedangkan yang masihberupatagihan Rp2.500.000,00. 11. 31 Juli : a. Perlengkapan yang masihadadigudang Rp500.000,00. b. Penyusutan peralatan salon untuk bulan ini sebesar Rp50.000,00. c. Bebansewauntukbulaninisebesar Rp250.000,00.
MenyusunLaporanKeuangandariPersamaanDasarAkuntansi Pendapatan salon yang telah diperoleh Ny.Windadanbeban-beban yang menjadipengurangpendapatan salon. Perhitungannyasebagaiberikut: 1. Pos Pendapatan, berasaldari: - Transaksi 5, pendapatansebesarRp 2.250.000,00 - Transaksi 10, pendapatansebesarRp 4.000.000,00 Total PendapatanRp 6.250.000,00 2. Pos Beban, berasaldari: - Transaksi 9, bebangajiRp 500.000,00 - Transaksi 11a, bebanperlengkapanRp 250.000,00 - Transaksi 11b, beban penyusutan peralatan Rp 50.000,00 - Transaksi 11c, bebansewaRp 250.000,00 Total Beban UsahaRp 1.050.000,00
LaporanLaba/Rugi • Lababersihmerupakanselisihantara total pendapatandan total beban yang telahdihitungsebelumnya.
LaporanPerubahanEkuitas Berdasarkanilustrasisebelumnya, yang menjadiekuitasawalNy. Windaadalahsetoranawaltunaipada salon, yaitusebesar Rp20.000.000,00 (Transaksi 1). Sedangkanlababersih salon telahdihitungsebelumnyapadapembuatanlaporanlabarugi, yaitusebesar Rp5.200.000,00. PriveolehNy. Windasebesar Rp500.000,00 akanmenjadipenguranglababersih. Selisihantara lababersih dan prive sebesar Rp4.700.000,00 (Rp5.200.000,00 – Rp500.000,00) merupakanpenambahanekuitas yang terjadiselamabulanJuli 2008.
PenyusunanNeraca Akundisusunmasing-masingkelompokberdasarkanklasifikasiaktivalancar (kas, piutangdagang, sewadibayardimuka, perlengkapan); aktivatetap (peralatan, akumulasipenyusutanperalatansebagaipengurangnya); utangjangkapendek (utangdagang); ekuitas (modal Ny. Winda).
BAB 2 MENGELOLA BUKTI TRANSAKSI MenyiapkanBuktiTransaksiKeuangan MenganalisisBuktiTransaksiKeuangan MenyimpanBuktiTransaksiKeuangan
TransaksiKeuangan Transaksikeuanganadalahkejadian-kejadian dalamperusahaan yang bersifatfinansial, yang harusdiprosesmulai dari pencatatan transaksi yang mengakibatkan perubahan aktiva, kewajiban, danekuitas yang berhubungandengan pihak luar. Contoh bentuk-bentuk bukti transaksi keuangan: kuitansi, nota kontan, faktur, nota kredit, nota debet, buktimemorial, cek, dan bilyet giro.
Bentuk-bentuktransaksikeuangan • Adaduabentukbuktitransaksikeuangan: • Buktitransaksi intern: buktitransaksi yang berasaldandilakukandidalamlingkunganperusahaanitusendiri. • Contoh: bukti memorial antarbagian/divisidalamperusahaantersebut. • Buktitransaksiekstern: buktitransaksi yang melibatkanpihakluarperusahaan. • Contoh: kuitansi, nota kontan, faktur, nota kredit, nota debet, cek, danbilyet giro.
Kuitansi Kuitansiadalahtandabuktipembayaranuang yang dibuatdanditandatanganiolehpihakpenerimauang. Kuitansi yang aslidiserahkankepadapihak yang membayar, sedangkantembusanatau bonggol kuitansi disimpan pihak penerima.
Nota Kontan Nota kontanadalahbuktipembelianbarangsecaratunai yang dibuatolehpenjualdanaslinyadiberikankepadapembeli. Nota kontanaslidiserahkankepadapembelidantembusannyadisimpanpihakpenjualuntukbuktitransaksi.
Faktur Fakturadalahbuktiperhitunganpembelian/penjualan yang dilakukansecarakredit, yang dibuatolehpenjual.
Nota Kredit Nota kreditadalahsuratbuktiterjadinyapenguranganpiutangusahakarenaadapengembalianbarang, yang dibuatolehpenjual. Lembaraslidiberikankepadapembelisedangkansalinannyadisimpanpenjual.
Nota Debet Nota debetadalahsuratbuktiterjadinyapenguranganutangusahakarenaadanyapengembalianbarangdagangan yang dibuatolehpihakpembeli. Lembaraslidiserahkanpenjual, sedangkansalinannyanyadisimpanpembeli.
Bukti Memorial Bukti memorial adalahbuktitransaksi intern berupa memo (catatan) daripimpinanperusahaankepada bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan suatu kejadian.
Cek Cek adalah surat perintah kepada bank dari orang yang menandatangani untuk membayar sejumlahuang yang tertulisdalamcekkepadapembawaatauorang yang namanyadisebutdalamcek.
Bilyet Giro Bilyetgiroadalahsuratperintahpemindahbukuandarinasabahsuatu bank kepada bank yang bersangkutanuntukmemindahkansejumlahuangdarirekeningnyakerekeningpenerima yang namanya disebut dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank yang lain.
MenganalisisBuktiTransaksi Kegunaananalisisbuktitransaksi: • Sebagaidasarpencatatanakuntansi. • Untukmenghindariterjadinyaduplikasidalampengumpulan data. • Untukmengurangikesalahandengancaramencatatsemuakejadiandalambentuktulisan. • Untukmengetahuipihak yang bertanggungjawabatasterjadinyatransaksi.
PeralatanPendukungPenyimpananTransaksiKeuangan • Peralatan yang membantudalampengelompokkandanpenyimpananbuktitransaksi: • Mesinpenjilid, • Stapler (hect machine stapler), • Pelubangkertas (punched card machine/perforator), • Mesinpemotongkertas (paper cutter/ goillotine), • Mesinpenghancurdokumen (shredden), • Lemariarsip, • Rakpenyortir.
Stapler Staplerterdiridanpenjepit(stapler) danpembukaisistapler. Penjepretkertasdigunakanuntuk menyatukankertas. Sedangkanpembukaisistaplerdigunakanuntukmembukaisistapler agar kertas tidak rusak atau sobek.
PelubangKertas (perforator) Pelubangkertas (perforator) digunakanuntukmelubangipinggirankertas agar dapatdimasukkandalam map snelhecter.
Mesinpemotongkertas(paper cuter/goillotine) Mesinpemotongkertasdigunakanuntukmemotongkertassesuaiukuran yang diinginkan. www.infoalatkantor.com
Mesinpenghancurdokumen(shredden) Mesinpenghancurkertasdigunakanuntukmenghancurkandokumen yang sudahtidakdigunakanlagi. www.kertaskobong.tripod.com
LemariArsip Lemariarsipterdiridarilaci-lacisecukupnyasesuaidengankebutuhan, terbuatdarikayu, aluminium, atau baja tahan api.
TeknikPenyimpananBuktiTransaksi • Sistem abjad (alphabetic system): suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen berdasarkan abjad. • Sistemtanggal (chronological system): sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan, atautahun. • Sistemnomor (numeric system): suatusistempenyimpanandimananomoratauangka-angka yang menjadipedomanpenyimpanan dan penemuan kembali arsip. • Sistemwilayah (geographic system):suatusistempenyimpanandimanawilayah/daerahsuratmenjadipedomanpenyimpanan dan penemuan kembali arsip.