Put prema strategiji ljudskih resursa: iskustvo samorefleksije

1. Put prema strategiji ljudskih resursa: iskustvo samorefleksije Ivana Jugović Banja Luka, 13.6.2013.

2. Kontekst nastanka HR strategije U ožujku 2005. godine Europska komisija je usvojila Europsku povelju za istraživače i Kodeks o zapošljavanju istraživača. Cilj je ovih dokumenta osigurati ista prava i obveze svim istraživačima bez obzira na to gdje rade u Europskom istraživačkom prostoru. Aktivnu implementaciju principa Povelje i Kodeksa podržava Strategija ljudskih resursa za istraživače u istraživačkim ustanovama razvijena 2009. godine.

3. Europska povelja za istraživače Europska povelja za istraživače bavi se ulogama, odgovornostima i pravima znanstvenika, njihovih poslodavaca i institucijama koje ih financiraju. Cilj Povelje je osigurati da odnosi između znanstvenika, njihovih poslodavaca i fundera doprinose uspješnom prijenosu i dijeljenju znanja, kao i razvoju karijera istraživača. Povelja naglašava činjenicu da su znanstvenici stručnjaci, uključujući i one u vrlo ranim fazama istraživačke karijere kao što su doktoranadi.

4. Kodeks o zapošljavanju istraživača Kodeks o zapošljavanju istraživača ima za cilj poboljšanje selekcijskog postupka i zapošljavanja kako bi bili pravedniji i transparentniji. predlaže se da se selekcija kandidata ne temelji samo na tradicionalnim akademskim kriterijima (npr. broju publikacija), već i na širem rasponu kriterija uključujući nastavu, mentoriranje, patente, timski rad, prijenos znanja, vođenje istraživanja te podizanje javne svijesti.

5. Strategija ljudskih resursa za istraživače Strategija ljudskih resursa za istraživače je alat koji pomaže poslodavcima i institucijama koje financiraju istraživače prevesti načela Povelje i Kodeksa u praksu. Karakteristike HR strategije: provodi se dobrovoljno u istraživačkim institucijama i institucijama koje financiraju istraživače; temelji se na internoj samo-evaluaciji i poštuje autonomiju institucije; nije administrativno zahtjevna; transparentan postupak koji javnosti omogućuje lako dostupne informacije o aktivnostima implementacije načela Povelje i Kodeksa na određenoj instituciji.

6. Koristi HR strategije za instituciju Pomoć organizaciji u poboljšanju učinkovitosti i osnaživanju utjecaja aktivnosti kojima je cilj stvaranje atraktivnog i poticajnog okružja za istraživače. Povećana vidljivost kao institucije koja je predana načelima Kodeksa i Povelje – pomaže privući najbolje istraživače. Institucije koje sudjeluju u procesu postat će dio mreže sličnih institucija iz cijele Europe, što pruža mogućnosti za razmjenu iskustava i dobre prakse s drugim organizacijama koje također provode HR strategiju za istraživače.

7. Koraci implementacije HR strategije Interna analiza istraživačke institucije (u kojoj sudjeluju svi ključni dionici) s ciljem usporedbe institucijskih praksi s principima Povelje i Kodeksa; 2. Javno objavljivanje ključnih rezultata analize (planirane aktivnosti, kada i tko ih provodi) kroz „Strategiju ljudskih resursa za istraživače koja uključuje Povelju i Kodeks“; 3. Dobivanje logo-a „ HR Excellence in Research“ od Europske komisije, pod uvjetom da su zahtjevi zadovoljeni; 4. Institucijska implementacija navedene Strategije, provedba samo-vrednovanja putem internih mehanizama osiguranja kvalitete (svake 2 godine) te, prema potrebi, ažuriranje Strategije; 5. Vanjsko vrednovanje koje se provodi svake 4 godine.

8. Ima li puno dodatnog posla ili troškova? Ne, jer je riječ o jednostavnom postupku koji ne uključuje teške/dosadne poslove Iako je određena količina dodatnog posla potrebna na početku, taj trud bi se trebao isplatiti postignutim poboljšanjem učinkovitosti kada se strategija implementira. Implementacija strategije bi trebala biti integrirana u već postojeće institucionalne strategije i aktivnosti (kako bi se poboljšali već postojeći procesi).

9. Što je interna analiza u kontekstu implementacije HR strategije? Interna analiza je procjena postojećih institucijskih pravila i prakse u odnosu na načela Povelje i Kodeksa Da bi bila transparentna, analiza mora uključiti sve ključne dionike institucije (npr. rektor / ravnatelj instituta, znanstvenici, doktorandi, itd.). Ako već postoje slične inicijative vezane uz ljudske resurse na instituciji, HR strategija za istraživače se može ugraditi u njih. Postoji predložak (šablona) za internu analizu koja se može preuzeti s EURAXESS-ove internetske stranice. No mogu se koristiti i vlastiti formulari, pod uvjetom da se njima prikuplja isti tip informacija (zakonodavstvo, trenutna praksa, potrebne aktivnosti, kada i tko ih provodi).

11. Savjeti kod provedbe interne analize Svi institucionalni akteri trebaju biti uključeni (istraživači, doktorandi…) Fokus treba biti na institucionalnim praksama i politikama Analiza se treba usmjeriti na važnost (koliko je ozbiljan problem?) i na skupine koje problem dotiče (koliko ljudi je pogođeno?; imati na umu manjine!) Analiza zakonodavnog okvira – fokus samo na ono što otežava provedbu Povelje i Kodeksa ili što već u potpunosti obuhvaća neke aspekte Neki principi se ne mogu primijeniti na vas, možda će se morati reinterpretirati

12. Područja obuhvaćena internom analizom II. Zapošljavanje (kodeks) Zapošljavanje (povelja) Zapošljavanje Selekcija Transparentnost Procjena sposobnosti Odstupanje u kronološkom redoslijedu životopisa Priznavanje iskustva mobilnosti Priznavanje kvalifikacija Položaj radnog mjesta Zapošljavanje postdoktoranada Etički i profesionalni aspekti Sloboda istraživanja Etički principi Profesionalna odgovornost Profesionalizam Ugovorne i zakonske odredbe (Institucijska) odgovornost Dobra praksa u istraživanjima Objavljivanje i korištenje podataka Uključivanje u javni život Nediskriminacija Sustav vrednovanja i ocjenjivanja

13. III. Uvjeti rada i socijalna sigurnost Priznavanje profesije Istraživačko okruženje Radni uvjeti Stabilnost i trajnost zaposlenja Financiranje i plaće Ravnomjerna zastupljenost spolova Napredovanje u karijeri Vrednovanje mobilnosti Dostupnost savjetovanja o karijeri Pravo intelektualnog vlasništva Koautorstvo Poučavanje Pritužbe/žalbe Sudjelovanje u upravnim tijelima Područja obuhvaćena internom analizom IV. Profesionalno usavršavanje Odnos s mentorima Mentorske i upravljačke dužnosti Kontinuirani profesionalni razvoj Dostupnost usavršavanja i kontinuirani razvoj Dostupnost mentora

14. 1. IDIZ potpisao Deklaraciju o pristupanju Europskoj povelji za istraživače i Kodeksu o zapošljavanju istraživača 2010. g. 2. Predstavnica IDIZ-a sudjelovala na radionici o implementaciji Povelje i Kodeksa u organizaciji MZOŠ-a i Agencije za mobilnost i programe EU početkom decembra 2010. g. 3. Održana sjednica Stručnog kolegija Instituta sredinom decembra 2010. - odlučeno da će se provesti interna analiza tj. da će istraživačko osoblje IDIZ-a ispuniti upitnik. Upitnik je pripremljen tijekom januara 2011. g. 4. Upitnik je primijenjen u februaru 2011. g. Iskustva IDIZ-a – Hodogram aktivnosti

15. Iskustva IDIZ-a – Hodogram aktivnosti 5. Obrađeni podaci prikupljeni upitnikom, napisan izvještaj, te analizirani interni dokumenti relevantni za primjenu Europske povelje za istraživače i Kodeksa o zapošljavanju istraživača od marta do maja 2011. g. 6. IDIZ-ova Strategija ljudskih resursa izrađena do decembra 2011. na temelju rezultata provedenog internog istraživanja te postojećih dokumenata IDIZ-a (strategija, evaluacija). 7. Na osnovi izrađene Strategije, u januaru 2012. godine definiran akcijski plan koji sadrži konkretne korake prema ostvarivanju načela Povelje i Kodeksa. 8. U februaru 2012. relevantni dokumenti prevedeni na engleski jezik kako bi mogli biti upućeni odgovornim institucijama.

16. Provedba interne analize Upitnik je ispunilo 24 od 32 znanstvenika i istraživača Instituta. Upitnikom su se pomoću 26 tvrdnji ispitivale 4 tematske cjeline: a) otvorenost i objektivnost selekcijskih i natječajnih postupaka (Zapošljavanje), b) zdravstveno i mirovinsko osiguranje te dodatni prihodi za istraživače (Socijalna sigurnost), c) istraživačko okruženje (Uvjeti rada) i d) unaprjeđenje usavršavanja, vještina i iskustava istraživača (Profesionalno usavršavanje). Upitnikom se ispitivao stupanj slaganja zaposlenika s postojanjem određenog aspekta kvalitete u znanstveno-istraživačkom radu, te prioriteti za unaprjeđenje kvalitete.

17. Vježba Odgovarati na tvrdnje u manjim grupama (5 min) Diskutirati o iskustvima odgovaranja na pitanja (10 min) Kako komentirate same tvrdnje? Jesu li logične? Primjenjive na Vašu instituciju? S kojim tvrdnjama se najviše slažete tj. gdje su načela Kodeksa i Povelje najviše ostvarena? S kojima tvrdnjama se najmanje slažete tj. gdje su načela Kodeksa i Povelje najmanje ostvarena? Što su prioriteti na koje se treba fokusirati u strategiji? Očekujete li da bi različite skupine različito odgovarale (npr. s obzirom na dob, spol, znanstveni/asistentski status, itd.)?

18. Popis internih dokumenata 1. Temeljni akti IDIZ-a Statut IDIZ-a Strategija razvoja Instituta Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu Instituta Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu radnih mjesta i položaja Pravilnik o radu Poslovnik o radu Etičkog povjerenstva IDIZ-a Pravilnik o projektima koje ne financira MZOŠ Pravilnik o radu časopisa Sociologija i prostor Pravilnik o radu Biblioteke Znanost i društvo Pravilnik o zaštiti od požara Pravilnik o zaštiti na radu Pravilnik o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva Procjena opasnosti

19. Popis internih dokumenata 2. Ostali akti IDIZ-a (zaštita informacijskog sustava) Sigurnosna politika informacijskih sustava Pravilnik o korištenju računalne opreme Instituta Pravilnik o instalaciji i administraciji računala Pravilnik o rukovanju zaporkama Pravilnik o korištenju elektroničke pošte Pravilnik o korištenju elektroničkog identiteta Pravilnik o antivirusnoj zaštiti Pravilnik o zaštiti od spam-a Pravilnik o zaštiti od špijunskih i nametnih programa Pravilnik o izradi kopija podataka Pravilnik o rješavanju sigurnosnih incidenata Pravilnik o upravljanju povjerljivim informacijama Pravilnik o korištenju informacijskih sustava Instituta za goste Instituta

20. Popis novih internih dokumenata Kriteriji odabira najboljih doktoranada i postdoktoranada za radna mjesta Poslovnik o radu Etičkog povjerenstva IDIZ-a Etički kodeks IDIZ-a Politka kvalitete Pravilnik o osiguravanju kvalitete Priručnik o kvaliteti Pravilnik o nagradama i priznanjima Pravilnik o izboru zaslužnih znanstvenika

21. Hvala na pažnji!