Pelaporan Untuk Operasi dan Pengambilan Keputusan

1. PelaporanUntukOperasidanPengambilanKeputusan Pertemuan ke-3

2. Pendahuluan • Suatusisteminformasimenghasilkanberagam-ragam output (keluaran) • Sisteminformasi yang terpadumengkomunikasikaninformasi yang berartidanbermanfaatdiseluruhperusahaankepadasemuamanajerdankaryawan. • Para Akuntanikutsertadalamperancanganbanyaklaporanmanajerial, khususnyalaporan yang menyajikaninformasikeuanganuntukperencanaandanpengendalian

3. Jenis-jenisLaporan • Cara yang paling bermanfaatuntukmengklasifikasilaporanadalahmenuruttujuandarisetiaplaporan. • Laporankepengurusan (stewardship report) dimaksudkanuntukmengungkapkanpemeliharaansumberdaya yang dipercayakankepadamanajemen. Jadilaporaninidisiapkanuntukparapemegangsaham, calon investor, kreditor, dananalisissuratberharga. Contoh: laporantahunanperusahaan.

4. Jenis-jenisLaporan • Cara lain untukmengklasifikasikanlaporanadalahmenurutkepadatannya. • Laporanterinci (detail report), adalah yang paling tidakpadat, karenalaporaninimenyajikanrincian-rincianmengenaiperistiwaataukesatuan. • Laporanikhtisar(summary report), lebihpadatkarenalaporaninimengikhtisarkanrincian-rinciandariperistiwaataukesatuan yang berlipatganda. • Laporanpenyimpangan(exception report) jugaagakpadat, karenalaporaninimenghilangkan data yang tidakrelevanataukurangsignifikanmengenaiperistiwaataukesatuan; yaknilaporaninimenyorotikeadaan-keadaan yang memerlukanperhatianmanajerial.

5. Jenis-jenisLaporan • Cara ke-3 untukmengklasifikasikanlaporanadalahmenurutterjadinya. • Laporanterjadwal(schedule report) dikeluarkanpada interval waktu yang telahditetapkan, sepertiharianataumingguan. • Laporanmenurutpermintaandisajikanhanyajikadimintaolehparamanajer. Laporaninidimaksudkanuntukmenjawabpertanyaantertentuatauuntukmenyajikananalisismengenaimasalah-masalahad hoc. • Laporankarenaterjadinyaperistiwa(event triggered reports), dicetuskanolehperistiwa-peristiwasepertikerusakankabellistrik, kekuranganpersediaanataukerusakanmesin.

6. Laporan yang mendukungOperasi • LaporanOperasional, mencerminkanperistiwa-peristiwa yang laludan/atau status yang sekarang. Informasi yang terdapatdalamlaporansepertiitudiperolehdarioperasisehari-hari yang dilaksanakanperusahaan. TujuanutamaLaporanOperasionaladalahuntukmendukungoperasi.

7. Laporan yang MembantuProsesPerencanaan • Laporanperencanaan yang paling banyakdipakaiadalah : ramalanpenjualandananggaran. Anggarantampakdalam format sepertiproyeksiperhitunganlaba-rugi, proyeksineraca, danproyeksi cash flow. Laporan yang membandingkanketersediaansumberdayaterhadappermintaan Analisisperbedaanprestasidiantarasegmenataukesatuan Laporan yang membandingkankonsekuensiekonomikdariduaataulebihtindakanalternatif, sepertimembuatataumembelisukucadang. Semualaporanperencanaantersebutdiatasmempunyai 2 sifatumum : • Estimasinilaidimasadatangatau • Nilaidimasalaluberfungsisbgalatestimasinilaiy.a.d.

8. Laporan yang MembantuProsesPengendalian • Laporanpengendalianmembantuuntukmengendalikanperolehandanpenggunansumberdayadenganmembandingkanprestasiaktualterhadaptolokukur. • Laporanpengendalianpusatbiayaproduksiygmembandingkanbiayaaktualdenganbiayastandar. • Laporanpengendalianpusatlabaygmembandingkanlabaaktualygdicapaidenganlabaygdirencanakan. • Laporanpengendalianproyekygmembandingkanbiayadanpelaksanaandenganbiaya yang dianggarkandanjadwalwaktu. • Laporanpengendalianpengirimanygmembandingkanpengirimanaktualdenganpengirimanygdijadwalkan.

9. Laporan yang MembantuProsesPengendalian • Laporanpengendalianpersediaan, ygmembandingkankuantitasaktualygadadengankuantitas pd saatpemesananulangygtelahdirencanakan. • Laporanpengendaliankualitas, ygmembandingkanjumlahpenolakanaktualdan yang diperkirakan. • Laporanpendayagunaanperalatan, ygmembandingkanpersentasewaktu total pemakaianmesindenganpersentase yang direncanakan. • Laporanprestasipenganggaran modal, ygmembandingkanproyeksiaruskas dg aruskasaktual

10. Laporan yang MembantuProsesPengendalian • Laporanperanggaran, laporanpentingtertentu yang membantubaikdalamperencanaanmaupundalampengendalianoperasi. • Ramalanpenjualan • Laporankondisiperekonomiandanpasar, dan • Laporan lain ygsifatnyaluas

11. MerancangCiri-ciriLaporan yang Efektif • Laporan yang efektifbagiparamanajerharusmemilikiciri-ciriberikut : • Relevansi • Kepadatan • Diskriminasiygmemadai • Lingkupygtepat • Dapatdipahami • Ketepatanwaktu • Keterandalan • Konsistensi dg laporan-laporan lain

12. Output • Laporandapatdisajikandalambentuk : cetakan (hard-copy) ataulunak (soft-copy). • Laporan soft-copy, seringkalidisebuttayanganlayar, harusdirancanguntukdapatdipahamisecaramaksimal. • Tayanganlayarharusmudahdiaksesolehpengguna. • Jikamerekamenanggapipertanyaan on-line, tayanganlayardapatdiaksesdenganmenggunakan menu • Jikamerekamemintalaporan, tayanganlayarharusmemuatpetunjuk yang mudahdipahamiolehpenggunamelaluipaketperangkatlunakpenghasillaporan.

13. SistemPelaporan • Sistempelaporanhorisontal, menghubungkanbersama-samaseluruhkegiatandanoperasididalamfungsi-fungsioperasinyadanmenghasilkanberbagaiikhtisar, analisis, danproyeksi. • Sistempelaporanvertikal, menghubungkanbersama-samabeberapatingkatanmanajerialdidalamstrukturorganisasi, sehinggamembantuuntukmemastikanbahwaparamanajermenerimainformasi yang cocokdengankebutuhanserta yang efektif.

14. SistemPelaporanKeuangan • Sistempelaporankeuangan, ygmenghasilkanberanekaragamlaporandanikhtisarkeuangan. Sistempelaporaninimenariktransaksi-transaksi yang dikumpulkandandiolahdengansistembukubesar

15. SistemAkuntansiBiaya • Sistemakuntansibiaya, merupakansuatusistempengumpulandanpengolahan data yang terspesialisasi yang terletakdidalamsistempelaporankeuangankomprehensif.

16. SistemPelaporanPertanggungjawaban • Sistempelaporanpertanggungjawabanmenyajikaninformasiuntukpengendalianmanajeman.

17. SistemPelaporanPerencanaanLaba (Profitabilitas) / Kemampulabaan • PerencanaanLabaadalahprosespengalokasiansumber-sumberuntukmencapaitujuanlaba yang diinginkan. • Laporan-laporandarisistempelaporankemampulabaanmemakaibeberapakonsep fundamental dariakuntansimanejemen, yaitu : • Pendapatan & biayadisegmenkanmenurutprodukygdijualperusahaan. • Biayadipisahkanmenurutsifatvariabeldantetap. • Hanyabiayatetapygdialokasikandapatditelusurisecaralangsungke masing-2 produk. Biayagabungantidakdialokasikansecaraterpisahkesetiapproduk

18. HubungandiantaraSistem-sistemPelaporan

19. Masing-masingmenyajikanlaporan yang : • Dinyatakandalambentukkeuangan • Dicocokkandenganbaganperkiraanperusahaan • Digunakanuntukmembantuparamanajermemenuhitanggungjawabperencanaan & pengendalian. • Sistempelaporankeuangan, dapatdianggapsebagaipenggabungan ke-3 sistempelaporanlainnya. • Sistemakuntansibiaya, pelaporanpertanggungjawabandanpelaporankemampulabaan, merupakansubsistempelaporan yang terspesialisasiygdirancanguntukmembantuparamanajermenanggulangibeberapakeputusanygberkaitandenganperencanaandanpengendalian.

20. Pertimbanganprilakudalamsistempelaporan • Laporanmempengaruhiprilaku, artinyalaporanmenyebabkanparapenerimamengambilkeputusandanmelakukantindakan. • Bebaninformasi yang berlebihanterjadiapabilamanajermenerimalebihbanyakinformasidaripadaygdapatmerekacerna.

21. Reaksimanajerterhadapbebaninformasi yang berlebihanbisaterjadidalamsalahsatubentukberikut : • Pengabaian, tidakmemproses & hanyamenggunakanbeberapadariinformasiygdisajikan. • Kesalahan (memproses & menggunakaninformasisecaratidakbenar) • Penyaringan (hanyamenggunakaninformasiygdipilihygditentukanolehskemaprioritas) • Aproksimasi (bereaksisecaraumumtetapikurangtepat) • Pengantrian (menundapenggunaaninformasisampaidiamemperolehketenangan) • Saluranganda (mempunyaisatuataulebihasistenuntukmembantunyamemproses & menggunakaninformasi)

22. See you letter