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V.C./OBJETIVO:

Revisión 6 Fecha: 6-10-08. ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR. Código Ficha:. UNIVERSIDAD DE HUELVA. FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR. FI-DPT-01-1. Referencia:. FP-DPT-01. APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO. V.C./OBJETIVO:.

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Presentation Transcript

  1. Revisión 6 Fecha: 6-10-08 ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR FI-DPT-01-1 Referencia: FP-DPT-01 APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO V.C./OBJETIVO: ENTREGAR CADA 3 MESES EL ESTADO DE CUENTAS AL RESPONSABLE U.G O COMISIÓN ASUNTOS ECONÓMICOS INDICADOR: PERIODICIDAD MEDIA DE ENTREGA DE ESTADO DE CUENTAS. FORMA DE CÁLCULO: FECHA INFORME ESTADO DE CUENTAS – FECHA ULTIMO INFORME ENTREGADO AL RESPONSABLE U.G. FUENTES DE INFORMACIÓN: UXXI-ECONÓMICO SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: INFORME UXXI-ECON. SEMESTRAL METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS EMISIÓN DE INFORMES ECONÓMICOS ADMINISTR. DPTO CADA 6 MESES UXXI-ECON. EXCEL (en su caso)

  2. Revisión 6 Fecha: 6-10-08 ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR FI-DPT-01-2 APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO Referencia: FP-DPT-01 V.C./OBJETIVO: GRABACIÓN DE FACTURAS EN UN PLAZO NO SUPERIOR A 15 DÍAS INDICADOR: PLAZO DE TIEMPO MEDIO CON QUE SE GRABAN LAS FACTURAS FORMA DE CÁLCULO: FECHA GRABACIÓN FACTURA – FECHA FACTURA O ENTRADA DE FACTURA (en su caso) FUENTES DE INFORMACIÓN: UXXI-ECONÓMICO; NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: INFORME UXXI METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS GRABACIÓN DE JUSTIFICANTES DE GASTO EN UXXI-ECONOMICO ADMTVO. DEL DPTO. 15 DÍAS UXXI-ECONOMICO NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO

  3. ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR PLAN ORGANIZACIÓN DOCENTE FI-DPT-02-1 Referencia: FP-DPT-02 V.C./OBJETIVO: Preparación de la documentación y actualización POD (UXXI-AC) de acuerdo con las directrices del Consejo de Dpto. o Comisión Permanente. INDICADOR: Agilidad en la gestión FORMA DE CÁLCULO: SI/NO FUENTES DE INFORMACIÓN: Acuerdos Consejo Dpto. o Comisión Permanente, documentación P.O.D. SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: INFORME UXXI-AC SEMESTRAL METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN POD 6 MESES UXXI-AC Acuerdos Consejo Dpto. o Com. Permanente Revisión 6 Fecha: 6-10-08 Administrativo

  4. ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR FI-DPT02.1-1 Referencia: FP-DPT-02.1 V.C./OBJETIVO: INDICADOR: AGILIDAD EN LA GESTIÓN FORMA DE CÁLCULO: FUENTES DE INFORMACIÓN: SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS UXXI-AC Revisión 6 Fecha: 6-10-08 CONTRATACIONES PREPARACIÒN DE LA DOCUMENTACION E INTRODUCCIÓN DE LA DOCENCIA EN EL UXXI-AC SIGUIENDO LAS DIRECTRICES DEL CONSEJO DE DEPARTAMENTO. O C. PERMANENTE SI/NO DOCUMENTACIÓN P.O.D., ACUERDO CONSEJO DPTO. O C. PERMANENTE INFORME UXXI-AC SEMESTRAL ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN P.O.D. ADMINISTRATIVO 6 MESES ACUERDOS CONS. DPTO. P.O.D.

  5. ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR ORGANOS COLEGIADOS FI-DPT-03-1 Referencia: FP-DPT-03 V.C./OBJETIVO: RECEPCIÓN, TRAMITACIÓN Y REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LOS ÓRGANOS COMPETENTES INDICADOR: AGILIDAD EN LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN FORMA DE CÁLCULO: 100% RESULTADOS ENCUESTAS FUENTES DE INFORMACIÓN: ENCUESTA SATISFACCIÓN MIEMBROS ÓRGANO COLEGIADO SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: INFORME ANUAL DE ENCUESTAS METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS BÚSQUEDA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMNVO DPTO ANUAL REGISTRO ENTRADAS, ACTAS ENCUESTAS ADMNVO DPTO ANUAL Revisión 6 Fecha: 6-10-08

  6. ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR ATENCIÓN AL USUARIO FI-DPT-04-1 Referencia: FP-DPT-04 V.C./OBJETIVO: DAR RESPUESTA VÁLIDA AL 100% DE LAS PETICIONES DE LOS USUARIOS INDICADOR: GRADO MEDIO DE SATISFACCIÓN DE USUARIOS. FORMA DE CÁLCULO: PORCENTAJE DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS. FUENTES DE INFORMACIÓN: ENCUESTAS DE USUARIOS SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: SEMESTRALMENTE, MEDIANTE GRÁFICAS DE ENCUESTAS METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS PROPIA ENCUESTA ADMINISTRATIVO SEMESTRAL ARCHIVO TEMÁTICO DEL DPTO., PAGINA WEB, NORMATIVAS, ETC. Revisión 6 Fecha: 6-10-08

  7. ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR Código Ficha: UNIVERSIDAD DE HUELVA FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR GESTIÓN ADMINISTRATIVA FI-DPT05-1 Referencia: FP-DPT-05 V.C./OBJETIVO: Recepción y remisión de documentación asentándola en el correspondiente instrumento de registro y comunicación y traslado a los órganos competentes, en un plazo de dos días INDICADOR: AGILIDAD EN LA GESTIÓN. FORMA DE CÁLCULO: Fecha de comunicación o archivo – Fecha de registro FUENTES DE INFORMACIÓN: Registro y archivo. SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: Anual y gráfica. METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS Optimización temporal del tiempo de registro y comunicación a los órganos competentes. Administrativo 2 días Correo externo, interno y electrónico. Organización temática del archivo. Revisión 6 Fecha: 6-10-08 Archivo. Administrativo 2 días

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