"DEZAVANTAJLI KİŞİLERİN SOSYAL ENTEGRASYONU ile İSTİHDAM EDİLEBİLİRLİKLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ"

1. "DEZAVANTAJLI KİŞİLERİN SOSYAL ENTEGRASYONU ile İSTİHDAM EDİLEBİLİRLİKLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ" HİBE PROGRAMI Referans No: EuropeAid/135743/ID/ACT/TR NİSAN 2014

2. SUNUM İÇERİĞİ • MALİYETLERİN UYGUNLUĞU • BAŞVURU SÜRECİ • DEĞERLENDİRME SÜRECİ

3. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • Harcamalar, Projenin uygulanması için zaruri olmalıdır. • Fayda-maliyet etkinliği açısından makul ve piyasa koşulları ile uyumlu olmalıdır. • Tanımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Muhasebe standartlarına uygun biçimde düzenlenmelidir. • Maliyetler, proje uygulama süresi dikkate alınarak hesaplanmalıdır (en az 10 en fazla 12 ay).

4. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu’nun (PRAG) 6.3.9 Nolu Maddesi: Genel kural olarak, hibe, proje maliyetlerinin tamamını finanse etmemektedir. Eş-finansman Proje bütçesinin hibe ile karşılanamayan kısmının projenin Başvuru Sahibi’nin mali ve operasyonel kapasitesi ile karşılanmasıdır. Örnek: Projenin personel maaşları Başvuru Sahipleri tarafından karşılanıyorsa proje bütçesinde eş finansman olarak hesaplanabilir.

5. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • İnsan Kaynakları: • Maaşlar Kişiye ödenecek net ücret, sosyal sigorta giderleri, işveren katkı payı ve diğer ilgili maliyetleri de kapsayan toplampersonel gideri;

6. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • İnsan Kaynakları: • Harcırahlar Personel ve diğer kişilerin proje ile ilgili harcırah ve seyahat maliyetleri;

7. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • Malzeme ve Ekipman Toplam doğrudan uygun maliyetlerin %15’inden fazla olamaz. • Ofis ve Sarf Malzemelerine ilişkin Maliyetler • Hizmet Alımları • Harcama Doğrulaması ile İlgili Maliyetler (YMM maliyetleri) • Proje faaliyetleri için zaruri durumlarda mevcut altyapının tadilatı ve modernizasyonu maliyetleri 10.000 avro’dan fazla olamaz.

8. Maliyetlerin Uygunluğu İhtiyat Akçesi • Tahmini doğrudan uygun maliyetlerin %5’ini geçemez ve sadece Sözleşme Makamı’nın ön onayı ile kullanılabilir. İdari Giderler • Tahmini uygun olan doğrudan maliyetler toplamının %7’sini geçemez.

9. Maliyetlerin Uygunluğu ÖNEMLİ! (Ek-L) • Devlet memurları veya diğer kamu çalışanları Projeye katkılarından ötürü hâlihazırda ilgili kuruluşlardan aldıkları mevcut maaşları dışında maaş alamaz. • Ancak, yerel ve merkezi idarede görevli devlet memurları ve diğer kamu çalışanlarının maaşları hibe faydalanıcılarının eş- finansman katkısı olarak gösterilebilir. • Projelerde görevlendirilen devlet memurlarının, proje ile ilgili harcırah ve seyahat masrafları karşılanır. • Akademisyenlerin çalışma şartları 2547 sayılı YÖK Kanunu’na tabiidir. • Projede çalışacak devlet memuru ve akademisyenler, kurumlarından yazılı izin/görevlendirme yazısı almak zorundadır.

10. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Olmayan Maliyetler • Ayni katkı, • Borç ve borçlar ile ilgili masraflar, • Zarar veya gelecekteki olası yükümlülükler, • Faizden doğan borçlar, • Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahibi tarafından başka bir program ya da faaliyet kapsamında beyan edilmiş kalemler, • Bina ve arazi alımları, • Üçüncü taraflara verilen krediler, • Proje hazırlama giderleri, • Sözleşme döneminden bağımsız olarak, hali hazırda gerçekleşmiş maliyetler,

11. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Olmayan Maliyetler • Piyasa fiyatlarının veya hibe faydalanıcılarının normalde ödediğinden yüksek maliyetler, • Proje ile ilgili olmayan harcamalar, • Gümrük ve ithalat vergileri ve diğer harçlar, • Para cezaları, mali cezalar ve dava giderleri, • İkinci el ekipman satın alımı, • Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahibi tarafından verilecek banka teminatı ve benzeri bir güvence ile ilgili durumlar istisna olmak kaydıyla banka masrafları, • Döviz kuru dönüşüm masrafları ve maliyetleri ile projeye özel Avro hesabına ilişkin döviz kuru zararları ile birlikte tamamen finansal nitelikteki diğer giderler, • Vergiler (IPA Çerçeve Anlaşması’na istinaden geri alınamayanlar)

12. Başvuru Süreci - KISITLI ÇAĞRI 2 3 1 Teklif çağrısının ilana çıkılması Proje Ön Teklifi’nin hazırlanması ve Sözleşme Makamı’na sunulması Proje Ön Teklifi Değerlendirilmesi 5 4 Davet edilen Başvuru Sahipleri tarafından Tam Başvuru Formu ve Ekleri’nin hazırlanması ve sunulması Değerlendirme sonuçlarının açıklanması Proje Ön Teklifi’nde başarılı olanların Tam Başvuru Aşaması için davet edilmesi 7 6 Şartlı seçilen projelerden Başvuru Sahibi ve Eş-Başvuru Sahip(ler)inin uygunluğuna dair destekleyici belgelerin istenmesi Tam Başvuruların değerlendirilmesi 8 Hibe almaya hak kazanan Başvuru Sahipleri/Eş-Başvuru Sahipleri ile sözleşmelerin imzalanması

13. ÖRNEK ZARF ABC Derneği Atatürk Cad. No: 5 Ankara, 06500 “Dezavantajlı Kişilerin Sosyal Entegrasyonu ile İstihdam Edilebilirliklerinin Geliştirilmesi Hibe Programı” «Proje Adı» Referans:EuropeAid/135743/ID/ACT/TR Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı Yıldız Evler Mahallesi Turan Güneş Bulvarı 713.Sokak No:4, 06550,Çankaya, Ankara, Türkiye Açılış oturumundan önce açmayınız Not to be opened before the opening session

14. Başvuru Belgeleri: “Proje Ön Teklifi” • Proje Ön Teklifi paketinde SADECEaşağıdaki belgeler bulunmalıdır: • Proje Ön Teklifi(Hibe Başvuru Formu EK A) Bu kısımda yer alan tüm başlıklar doldurulmuş olmalıdır) • Kontrol Listesi • Başvuru Sahibinin ıslak imzalı Beyanı • Proje Ön Teklif başvurusu A4 boyutunda 1 asıl ve 2 kopya halinde sunulmalıdır. • Proje Ön Teklifi elektronik ortama (CD) kaydedilmeli ve zarfın içinde sunulmalıdır.

15. ProjeÖnTeklifi • Başvurular, İngilizce veya Türkçe yapılmalıdır. • Her başvuru için ayrı zarf kullanılmalıdır. • El yazısı ile sunulmuş başvurular kabul edilmeyecektir. • Proje Ön Teklifi’nde, talep edilecek tahmini hibe tutarı TAM belirtilmelidir. (Yanlış: 150.000-200.000 avro arasında/ Doğru: 200.000 avro) Talep edilen hibe oranı mutlaka belirtilmelidir (%80 ile %95 arası). • Sayfa/ Şekil sınırlamalarına mutlaka uyulmalıdır. (Arial 10 font/ 5 sayfa/2 cm kenar boşluğu)

16. ProjeÖnTeklifi Proje Ön Tekliflerinin sunulması için Son Başvuru Tarihi: 10.06.2014 (Elden teslimler için son başvuru süresi 10.06.2014 günü saat 16:00’da dolmaktadır.) ÖNEMLİ!!!!! Son başvuru tarihinden sonra sunulan Proje Ön Teklifleri doğrudan reddedilecektir.

17. ProjeÖnTeklifi Sorular: • Sorular, başvurular için son teslim tarihinden 21 gün öncesinden geç olmamak kaydıyla (en geç 20.05.2014), e-posta ya da faks yoluyla ve teklif çağırısının referans numarası açıkça belirtilerek aşağıdaki adrese gönderilebilir: • E-posta adresi: isegrant@ikg.gov.tr • Faks: 00 90 312 442 90 15 • Belirtilen tarihten sonra Sözleşme Makamı’nın soruları cevaplama zorunluluğu bulunmamaktadır. • Yanıtlar proje teklifi son teslim tarihinden en geç 11 gün öncesine kadar (en geç 30.05.2014) yayınlanacaktır.

18. Tam Başvuru Aşaması Belgeleri: “Tam Başvuru Formu” • Proje Ön Teklifideğerlendirmeaşamasını geçen Başvuru Sahipleri, “Tam Başvuru Formunu”nunB Kısmınıve ilgili ekleri dolduracaklardır. • Proje Ön Teklifi ile aynı dilde hazırlanmalıdır. • Proje Ön Teklifi’nde belirtilen temel unsurların ve ana faaliyetlerinTam Başvuru Formu’nda değiştirilmesi uygun değildir.

19. Tam Başvuru Aşaması Belgeleri: “Tam Başvuru Formu” • Proje Ön Teklifi aşamasında belirtilen hibe miktarı (AB katkısı) Tam Başvuru Aşaması’nda %20’den (+/-) dahafazla değiştirilemez. • Tam Başvuru Formu Paketi için son teslim tarihi: Proje Ön Teklifi aşamasını geçen başvuru sahiplerine gönderilecekbildirim mektubunda belirtilecektir.

20. Hibe Başvuru Rehberi ve Eklerine Nasıl Ulaşabilirsiniz? • Başvuru rehberi ve eklerine www.ikg.gov.tr adresinden ulaşılabilir. • Başvuru rehberine yapılabilecek düzeltmeler ve sıkça sorulan soruların cevapları www.ikg.gov.tr adresinden takip edilmelidir.

21. www.ikg.gov.tr

22. www.ikg.gov.tr

23. www.ikg.gov.tr

24. Yardım masasına kayıt olmak için www.ikg.gov.trinternet adresini takip ediniz.

25. SORU & CEVAP

26. "Bu sunum ile Hibe Rehberi arasında ihtilaf olması halinde Hibe Rehberi ve eklerinin İngilizce versiyonu bağlayıcı olacaktır." BAŞARILAR Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi