Download
1 / 26
270 likes | 413 Views
Planowanie rozwoju placówki oświatowej. Czym jest planowanie rozwoju placówki?.
E N D
Czym jest planowanie rozwoju placówki? Planowanie rozwoju jest wyjściem ponad bieżące postrzeganie problemów placówki, a więc tym, co robimy na co dzień, a ponadto projektowaniem działań ukierunkowanych na realizację przedsięwzięć długofalowych o odległym, kilkuletnim horyzoncie czasu. Jest aktywnym podejściem do przyszłości.
Co zyskujemy planując rozwój? • przyspieszenie rozwoju placówki • lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów • bardziej konsekwentne reagowanie na wyzwania płynące z otoczenia [ dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb lokalnej społeczności ] • poczucie kierunku działania [wizja, misja, priorytety, cele] • dystans do spraw bieżących
budowanie zespołu • możliwość zespołowego uczenia się • przyjazny klimat dla wprowadzania zmian • pomysły na pokonanie konkurencji coraz liczniej pojawiającej się na rynku usług edukacyjnych • „nakręcenie” spirali sukcesu • uzyskanie spójnego programu placówki oświatowej
Jakie podejścia stosować przy planowaniu rozwoju placówki? EKSTRAPOLACJA To przewidywanie trendów rozwoju na podstawie zjawisk, procesów czy zdarzeń zachodzących w przeszłości oraz teraźniejszości i przyjęcie założenia, że przyszłość jest kontynuacją dnia dzisiejszego.
ANTYCYPACJA To uznanie braku ciągłości pomiędzy tym, co dzieje się obecnie a przyszłością; założenie, że przyszłe zjawiska, procesy i zdarzenia będą zasadniczo różne od tych, których obecnie doświadczamy.
Kilka metod i technik przydatnych przy planowaniu rozwoju placówki. • metoda 4 kroków • metoda planowania z przyszłości • metoda planowania kroczącego • technika gwiazdy pytań • technika listy pytań
Metoda planowania z przyszłości • przeniesienie się w przyszłość i stworzenie realistycznej wizji tego, co chcemy osiągnąć • określamy cele oraz określamy terminy ich osiągnięcia • opracowujemy szczegółowe plany do osiągnięcia poszczególnych celów • określamy zasoby oraz warunki, jakie potrzebne są do wykonania planów
Planowanie kroczące Polega na systematycznym „dopisywaniu” do już istniejącego planu wieloletniego [np. 3 letniego] treści dotyczącej dowolnego przedziału czasu [na przykład roku szkolnego]. Dzięki temu plan nie „urywa się” po wyczerpaniu trzyletniego okresu. Zapewnia to płynność planowania i nie pozwala traktować go jako działania okazjonalnego.
Gwiazda pytań • pytanie „po co?”- dotyczy celu który zamierzamy osiągnąć • pytanie „co?”- dotyczy zadań które chcemy podjąć • pytanie „kto?”- dotyczy jego wykonawców • pytanie „jak?”- określa metody działania • pytanie „kiedy?”- precyzuje daty • pytanie „gdzie?”- określa miejsce akcji • pytanie „za ile?” - …………………
Technika listy pytań • Jaki jest cel? • Po czym poznamy , że go zrealizowaliśmy? • Jak to ocenimy? • Jakie zadania należy wykonać aby osiągnąć cel? • Kto i co wykona? • Kto będzie tym kierować? • Kiedy nastąpi start a kiedy zakończenie zaplanowanych działań? • W jaki sposób zadania będą wykonywane? • Ile czasu przeznaczamy na wykonanie zadań? [dziennie,tygodniowo] • Jakie zasoby rzeczowe są potrzebne do wykonania zadań? • Jak je pozyskać? • Co ułatwi oraz co utrudni realizację planu? • Jak monitorować postępy i korygować nieprawidłowości? • Jak zorganizować świętowanie sukcesu? • Jak nagrodzić osoby zaangażowane w realizację postawionego celu?
Jaką procedurę przyjąć dla planowania rozwoju placówki oświatowej? • Rozpoznanie istniejącej sytuacji- wewnętrznej i zewnętrznej [czyli określenie mocnych i słabych stron placówki] • Stworzenie wizji tego, co chcemy osiągnąć
3. Sformułowanie misji, czyli ogólnego celu działania. 4. Określenie celów dla urzeczywistnienia wizji i misji, czyli kierunków rozwoju. 5. Opracowanie planów zadań służących realizacji poszczególnych celów. 6. Ustalenie sposobów monitoringu i ewaluacji wdrożenia programu. Przytoczona procedura odnosi się zarówno do podejścia ekstrapolacyjnegojak i antycypacyjnego
Jakie informacje dla planujących rozwój placówki oświatowej płyną z otoczenia na temat wyzwań przyszłości?
prognozy oświatowe [lokalne, regionalne, krajowe i międzynarodowe, zwłaszcza europejskie] • dokumenty MEN na temat wdrażanej obecnie reformy programowej • dane GUS dotyczące sytuacji demograficznej i wskaźników skolaryzacji • założenia gminnej, powiatowej, regionalnej polityki oświatowej, polityki zatrudnienia, a także inne ważne dla szkół miejscowe prognozy rozwoju [ np. analiza rynku pracy, analiza struktury bezrobocia, założenia polityki gospodarczej względem małych i średnich firm]
Kiedy i jak stosować analizę SWOT? akronim,pochodzi od pierwszych liter angielskich terminów: mocne strony – S trenghts słabe strony – W eaknesses szanse – O pportunities zagrożenia - T hreats
Mocne i słabe strony: • oferty edukacyjnej • kadry [ zasobów ludzkich] • bazy [zasobów rzeczowych] • specyficznych „zasobów” np: programów autorskich, wymiany młodzieży, fundacji wspierającej placówkę, certyfikatu ISO, itp. • rodziców- stopnia ich zaangażowania w rozwiązywanie problemów placówki, np. współdziałania w sprawach wychowawczych.
Szanse i zagrożeniaw stosunku do: • instytucji edukacyjnych • sytuacji demograficznej • lokalnych władz samorządowych czy rządowych i kreowania przez nie polityki oświatowej • rynku pracy czyli zapotrzebowania na absolwentów • reformy systemu edukacji
Kilka uwag co do analizy SWOT: • nie ma obiektywnych mocnych i słabych stron, jak również szans i zagrożeń • dostrzeżenie mocnych i słabych stron często nie jest łatwe • dojście do konsensusu w sprawie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń wymaga zwykle czasu i negocjacji • określanie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń należy powtarzać co pewien czas • Stosowanie precyzyjnych określeń SWOT • Należy zachować równowagę między ocenianymi stronami
Przy analizie SWOT należy rozważyć, czy planując rozwój placówki: 1. stawiać na mocne strony; 2. minimalizować słabe; 3. zmieniać słabe w mocne 4. wykorzystywać szanse 5. przeciwdziałać zagrożeniom 6. zmieniać zagrożenia w szanse
