CONTABILIDADE NAS EMPRESAS DE SAÚDE

1. CONTABILIDADE NAS EMPRESAS DE SAÚDE

2. I) Contabilidade Interna • Contabilidade Geral • Contabilidade Fiscal • Contabilidade de Custos • Auditoria Interna • Controladoria Empresarial

3. I) Contabilidade Interna • Contabilidade Gerencial • Controles Internos • Planejamento Fiscal • Sistemas integrados de informação • Contabilidade • Faturamento

4. I) Contabilidade Interna • Contabilidade Gerencial • Contas a Receber • Contabilidade Fiscal • Controle de Estoques – Almoxarifado • Contas a Pagar -Tesouraria • Programação Financeira Cash – Flow • Folha de Pagamentos

5. II) Contabilidade Externa – Terceirizada • Escritórios de contabilidade – Contabilidade Geral e Contabilidade Fiscal • Auditoria Interna Terceirizada • Auditoria Externa ( Independente )

6. III) Auditoria x Consultoria • Problemas éticos X Responsabilidade

7. VANTAGENS E DESVANTAGENS DE MANTER A CONTABILIDADE DENTRO OU FORA DA EMPRESA

8. TERCEIRIZAR QUANDO: • a) Quando o porte da empresa e volume de transações não justificar a relação Custo x Benefício; • b) O regime fiscal é o do Lucro Presumido; • c) Quando tiver uma pessoa que dentro da pessoa possa fazer o interface com o escritório contábil; • d) A empresa não fizer parte de um grupo de empresas.

9. NÃO TERCEIRIZAR QUANDO: • a) O volume de transações exigir sistema integrado de informação e muito controle interno dinâmico; • b) O regime de tributação for o Lucro Real, pois vai exigir qualidade contábil; • c) A empresa atuar na importação e exportação; • d) A empresa fizer parte de um grupo de empresas.

10. TERCEIRIZANDO OU NÃO TERCEIRIZANDO: • a) Manter revisão fiscal preventiva; • b) Manter auditoria de procedimentos e controle interno; • c) Basear-se em planejamento financeiro e fiscal; • d) Investir em Informatização; • e) Manter reuniões mensais de avaliação de resultados obtidos e sua tributação.

11. REVISÃO FISCAL PREVENTIVA • 1) Antecipar-se a ação fiscal federal e com isso evitar a ocorrência de multas fiscais (a partir de 75 %) e juros SELIC em pagamentos sobre valores não recolhidos ou recolhidos a menor; • 2) Reavaliar a conveniência da adoção da opção de tributação do lucro; • 3) Verificar os procedimentos de Depto. Pessoal e quantificar eventuais contingências trabalhistas • 4) Revisão dos procedimentos ligados a execução fiscal na área do ISS. Objetivos:

12. REVISÃO FISCAL PREVENTIVA • 1) Contabilidade feita por profissionais diferentes. Falta de qualidade e uniformidade; • 2) Documentos sem obedecer a formalidades legais; • 3) Mistura entre eventos do caixa oficial e não oficial; • 4) Informalidade na relação financeira entre empresa e sócios; • 5) Omissão ou cálculo errado de tributos, inclusive os retidos na fonte ou não retidos; • 6) Inexistência de contratos em pagamentos de maior porte ou contratos sem obedecer a formalidades (ausência de testemunhas, sem reconhecimento de firmas, falta de registro em Cartórios de Títulos e Documentos etc.) Problemas mais comuns encontrados:

13. REVISÃO FISCAL PREVENTIVA • Saldo de Caixa e Bancos; • Pagamentos a prestadores de serviços (em especial a médicos); • O movimento bancário e o CPMF; • O mútuo entre as empresas do mesmo grupo e sócios; • A compatibilização na declaração de rendas da pessoa; • jurídica e pessoas físicas dos sócios; • Contabilização e tratamento fiscal a glosas feitas pelo SUS e por Planos de Saúde; Questões que merecem atenção:

14. REVISÃO FISCAL PREVENTIVA • a) Saldos de caixa e relacionamento entre empresa e sócios – Caixa credor, passivo fictício e c/c de sócios – despesas pessoais e despesas da empresa; • b) Valores base para cálculo do COFINS e do PIS; • c) No caso de Lucro Real – razoabilidade de despesas (em especial prestadores de serviços e “terceirizações”); • d) CPMF debitado pelo banco x Receitas operacionais. Atuais focos da fiscalização