Salassapito – Mitä saan kertoa kenelle ja miksi

1. Salassapito – Mitä saan kertoa kenelle ja miksi Liisa Jäntti, kuraattori Arja-Maija Ojanen, kuraattori

2. SALASSAPITO Asiakirjasalaisuus (tallennettu tieto) asiakirja = asia Vaitiolovelvollisuus (myös tallentamaton tieto) Tiedon hyväksikäyttökielto (myös tallentamaton tieto)

3. SALASSAPITOVELVOLLISTEN PIIRI • Opetuksen järjestämisestä vastaavat toimielinten jäsenet (hallitus ja valtuusto) • Henkilöstö ( rehtori, opettajat, tuntiopettajat, avustajat ja muu henkilökunta) • Opetusharjoittelijat

4. SALASSAPITOVELVOLLISUUDEN SISÄLTÖ …. Eivät saa luvattomasti sivullisille ilmaista mitä he ovat koulutukseen liittyviä tehtäviä hoitaessaan saaneet tietää opiskelijan ja henkilöstön sekä heidän perheenjäsentensä henkilökohtaisista oloista ja taloudellisesta asemasta. Sivullinen on se joka ei virkatehtävän takia tarvitse tietoa. ”Kahvipöytäkeskustelut”

5. SALASSA PIDETTÄVIÄ OPISKELIJAA KOSKEVIA TIETOJA Henkilökohtaisten ominaisuuksien sanallinen arviointi Koesuoritusten vastaukset, kirjoitukset esim. aineita, koevastauksia ei saa lukea ilman opiskelijan lupaa Kokeet eivät voi olla avoimesti jaossa, eivätkä opiskelijat voi jakaa kokeita toisilleen HUOM! Opiskelijalla oikeus saada tieto arviointiperusteista ja niiden soveltamisesta

6. SALASSA PIDETTÄVÄÄ… • Opiskelijahuoltoa koskevat asiakirjat • Opiskelijan opetuksesta vapauttamista koskevat asiakirjat • Erityisopetukseen liittyvät päätökset ja asiakirjat, HOJKS • Psykologiset testit, soveltuvuuskokeet • Perhe-elämä, perheolosuhteet, varallisuus, henkilökohtaiset olot, elintavat • Vapaa-ajan harrastukset, muut henkilökohtaiset olot

7. ARKALUONTEISTEN ASIOIDEN KÄSITTELYKIELTO Rotu tai etninen alkuperä Vakaumus Terveydentila, sairaus Vammaisuus Sosiaalihuollon palveluiden tarve, tukitoimet, palveluiden käyttö, muut sosiaalihuollon etuudet (tieto lapsen päivähoidosta, sosiaalitoimen asiakkuus)

8. JULKISTA TIETOA Numeroarviointi (numerostatuksella, hylätty koetulos = salassa pidettävä) Poissaolotiedot (poissaolon syy on salassa pidettävä tieto) Opiskelijana olo tieto Rangaistustiedot Oppilaitoksen henkilöstön asema ja tehtävät

9. POIKKEUKSIA SALASSAPITOON Asianomaisen lupa asioiden käsittelyyn eri toimijoiden välillä; mielellään AINA KIRJALLISENA! HUOM! Opiskelijasta ei anneta tietoja puhelimitse, pyyntö kirjallisena Opetuksen asianmukaisen järjestämisen kannalta välttämättömän tiedon vaihtaminen

10. POIKKEUKSIA… LASTENSUOJELULAKI 25§ ILMOITUSVELVOLLISUUS Opetustoimessa kaikilla ilmoitusvelvollisuus salassapitosäännösten estämättä, kun lapsen tai nuoren • Hoidon ja huolenpidon tarve • Kehitystä vaarantavat olosuhteet • Oma käyttäytyminen edellyttää lastensuojelun tarpeen selvittämistä

11. HUOLTAJAT JA OPISKELIJAT EI salassapitovelvollisuutta: huhupuheet, sähköpostit, kirjoitukset… EI tiedonantovelvoitetta: ei ole pakko ilmoittaa lapsen sairauksista, rajoitteista EI pakkoa kodin ja koulun yhteistyöhön

12. Opetus on julkista ja seuraamista voidaan rajoittaa vain perustellusta syystä. • Julkisessa virassa tai toimessa olevaa voi arvostella hänen menettelystään julkisessa virassa tai tehtävässä.