La qualità nella progettazione

1. La qualità nella progettazione • La progettazione è l’ attività necessaria a concepire, realizzare, distribuire/consegnare , socializzare un prodotto o un servizio. • Essa va oltre la mera ‘ideazione’ e riguarda l’intero ciclo di vita non solo del progetto, ma anche del ‘risultato’ della progettazione.

2. La qualità nella progettazione • Nel concetto di ‘progettazione’ è connaturata l’idea della innovazione o per lo meno del cambiamento significativo dell’oggetto da progettarsi. • Le attività consolidate infatti non si progettano ma si ‘pianificano’ o si ‘migliorano’.

3. La qualità nella progettazione è … valore aggiunto fondato su: - ‘regole’ stabilite,utilizzate sistematicamente, che consentano trasparenza ed evitino dispendio inutile di fatiche : ad esempio, tappe e verifiche, format dei documenti di progettazione e di registrazione.

4. La qualità nella progettazione è … valore aggiunto fondato su: Supporti concettuali e metodologici per: • Risolvere problemi • Controllare,regolare processi • Adattarsi al cambiamento • Affrontare con creatività e metodo situazioni sempre diverse • Lavorare in gruppo

5. UN PROGETTO è un insieme di azioni coordinate,ideate per ottenere un determinatoobiettivo, usando un budget specifico,in un tempo definito.

6. Un progetto è prodotto culturale dotato di una dignità propria.Ha uno spazio ed un tempo.È un’occasione unica nel contesto e nel tempo in cui avviene.Un progetto è testimonianza …

7. Un progetto riesce se : • Affronta problemi reali • Prevede una coerente pianificazione • Si giova di un gruppo di progetto competente e impegnato • Gli attori hanno capacità organizzative • Gli impegni assunti dalle parti sono rispettati

8. IL PROJECT CYCLEMANAGEMENT (PCM)Il PCM è uno strumento tecnicobasato sul metodo di analisi delquadro logico (logical framework)adottato dall’UE per elaborare,gestire, valutare un progetto.

9. • Programmazione • Identificazione • Stima/valutazione (approntare le risorse) • Finanziamento • Implementazione • Valutazione • Programmazione

10. Il ciclo del Progetto• Identificazione del progetto• Prefattibilità e creazione di partnership• Studio di fattibilità• Redazione del progetto• Realizzazione del progetto• Monitoraggio e valutazione

11. COME NASCE UN PROGETTO ? Da una richiesta forte da parte del territorio, di una componente sociale, di una categoria…volta a migliorare l’esistente

12. “Prepara un progetto chiunque pensi ad azioni destinate a trasformare situazioni esistenti in situazioni desiderate”(H.Simon-”Le scienze dell’artificiale”)

13. Il problema da risolvere nelle nostre scuole Si agisce molto, si documenta poco… Migliorare la qualità delladocumentazione sia sull’attività chesulla partecipazione al progetto

14. La logica ISO in 4 semplici regole: • migliorare i processi per migliorare un servizio • un processo non può essere migliore dell’organizzazione che lo realizza • un’organizzazione è tale se definita dai suoi scopi • migliorare i processi significa migliorare l’organizzazione

15. VALUTAZIONE EX ANTE STUDIO APPROFONDITO DELLA SITUAZIONE CHE EVIDENZI IL BISOGNO – cause della richiesta – valutazione impatto sociale e ambientale – definizione delle strategie di risposta: come, dove, quando, perché – analisi costi/benefici – bibliografia/ricerche già svolte – dati degli organi ufficiali

16. UN PROGETTO DEVE DEFINIRE VANTAGGI CHIARI E CONDIVISI VERIFICARE I BISOGNI • Degli utenti finali - end users • Dei beneficiari diretti – stakeholders

17. UNPROGETTO RICHIEDE• Presupposti di attività: capacità di fare• Obiettivi chiari• Risorse umane e finanziarie sufficienti• Tempi sufficientemente lunghi• Capacità di rischio (economico, sociale,politico)

18. UN PROGETTO RICHIEDEValutazione e monitoraggio continuo e specifico, interno ed esterno• VALUTAZIONE• verifica gli obiettivi oggettivamente raggiunti durante il periodo in cui sisvolge il progetto: si fa prima, durante e dopo• MONITORAGGIO• verifica gli stati di avanzamento di un progetto, e si conducedurante il periodo di svolgimento, a tempi scadenzati

19. UN PROGETTO RICHIEDE Valutazione e monitoraggio continuo e specifico, interno ed esterno, da impiegare come strumento di crescita e di verifica ATTRAVERSO LA DEFINIZIONE DI INDICATORI OGGETTIVAMENTE VERIFICABILI (IOV), qualitativi e quantitativi

20. UN PROGETTO RICHIEDE CAPACITÀ IMPRENDITORIALE Il progetto deve contribuire ad accrescere le competenze in loco, non solo svolgere le attività previste. Il progetto deve contribuire a formare professionisti in grado di elaborarlo e di proporne altri, anche attraverso mirate iniziative di formazione.

21. VALUTAZIONE EX POST• Verifica scelte strategiche• Verifica obiettivi prospettati(confrontoobiettivi/risultati)• Verifica metodologie adottate• Verifica sequenze cronologiche delle azioni• Verifica indicatori

22. PUBBLICITÀ Massimo della visibilità: • Pubblicizzare opportunamente ogni fase del progetto • Approntare una strategia di comunicazione e di marketing del progetto stesso • Organizzare la disseminazionevisibile dei dati

23. SOSTENIBILITÀ Un progetto prevede soluzioni sostenibili a a problemi reali… Le soluzioni devono essere sostenibili,cioè: • Fornire benefici realmente fruibili • Consolidare le nuove soluzioni nel tempo • Formare persone in grado di progettare la soluzione di altri problemi

24. Sostenibilità "Noi non ereditiamo la Terra dai nostri genitori; la prendiamo in prestito dai nostri figli" ( antico proverbio del Kenya ripreso da Welford nel 1995)