WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDEN

1. WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDEN Versie maart 2014 Anne Heining, Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc) www.utwente.nl/webgids

2. INHOUD Vooraf: Herhaling beginnerscursus (andere presentatie) Webpack: Formulieren, peilingen, gastenboeken, fora Algemene instellingen Blocks (rechter kolom) Statistieken HTML RSS feeds en Twitter automatiseren Verdere mogelijkheden Vragen… Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

3. 1) WEBPACK - ALGEMEEN Toegang: Startmenu webhare applications  webpack. Voor: Formulier, Poll, Gastenboek, Forum  Koppelen aan een bestand: • Onder een pagina in webhare hangen (onder een word.doc of index file) • Niet onder een bestaande pagina plaatsen? Upload dan een leeg word.doc in de betreffende map • Koppelen via  Preview functie bij elk WebPack-item/Results=gegevens online beschikbaar/download • Let op: WebPack-items zijn alleen voor jou zichtbaar. Je kan zelf rechten doorgeven aan collega’s met een WebHare account. • Tips en voorbeelden op http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen  oude site webpack Webhare: Standaardcursus (versie maart 2014) | www.utwente.nl/webhare

4. 1) WEBPACK - FORMULIEREN Algemene instellingen van het formulier (dubbelklik formulier): Optioneel tekst invullen voor vóór en na het formulier Redirect om mensen na invullennaar andere pagina te sturen Results mailen naar organisatie evenmenent (via finish page), elkeaanmelding één mail Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

5. 1) WEBPACK - FORMULIEREN Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids Klik op naam formulier  Basisknoppen: • Vragen onderverdelen in • Page/pagina (webpagina, verdere vragen op volgende pagina) • Group/groep (vragen die bij elkaar horen in 1 kader plaatsen) • Resultaten bijhouden (ook exporteren in Excel) • Preview formulier  Elke groep vullen met vragen (en eventueel antwoordmogelijkheden) Tips: • Titels hoeven niet ingevuld worden • Vraag ‘email’: optie om het ingevulde formulier naar de invuller te mailen, zie eigenschappen van de vraag • Groepen vragen kunnen makkelijk gedupliceerd worden (slepen met ctrl)

6. 1) WEBPACK – POLL/PEILING Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids Algemene instellingen (dubbelklik poll): • Dubbele stemmen voorkomen, etc. Vragen/antwoorden: • Vragen toevoegen spreekt voor zich • Antwoordmogelijkheden niet vergeten

7. 1) WEBPACK – GASTENBOEK Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids Algemene instellingen (dubbelklik gastenboek): SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen) CC-adres (kopie sturen naar….)

8. 1) WEBPACK – FORUM Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids Algemene instellingen (dubbelklik forum): SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen) Wie mag een nieuw onderwerp starten?

9. 2) ALGEMENE SITE-INSTELLINGEN Eigenschappen site: instellen via van je site, dan tabblad @campus Taal: NL/EN mogelijk; kies bij bijv. NL, maak dan een map ‘EN’ aan voor EN website, of andersom Header: NL/EN wordt automatisch toegevoegd indien NL/EN map aangemaakt wordt; titel in de header zelf aan te passen (geen afkortingen!) Menu: zoekfunctie (consilio ja/nee); ‘terug naar hoofdsite’ functie Footer: standaard linkjes, disclaimer, privacy statement automatisch; feedbackoptie rechts onder zelf instellen! Kapotte links: menu: file/bestand  report (werkt alleen als consilio zoekmachine ingeschakeld is) SocialNetwerk-knoppen onderaan pagina’s:  Uitgebreide uitleg via www.utwente.nl/webhare Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

10. 3) BLOCKS RECHTS (VROEGER: ‘BANNERS’) Over blocks: In de rechter kolom Per pagina/map/site koppelen, verschillende blocks op 1 site mogelijk Blocks toevoegen: Eigenschappen van de site, map, pagina Mogelijkheden: banners, video’s, twitter, facebook, tekstveld/linkjes etc Bij banners: zelf uploaden in eigen site (mapje ‘banners’ aanmaken) Of: gebruik banners uit centrale map van Online Media (map ‘banners’) Bij banners: Photoshop-sjabloon van URL hieronder mits dat bij de layout past  Zie ook www.utwente.nl/webhare/ --> zwarte banner rechts Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

11. 4) STATISTIEKEN (1/2) Standaardoplossing: zelf inloggen in Google Analytics met eigen Google-account (bestaand Gmail-account, of Google Account aanmaken met UT-emailadres Indien nodig zelf maandelijkse rapporten instellen/activeren Voor meer uitleg zie http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen/cursussen --> Algemene informatie/statistieken Beperkt mogelijk voor managementrapportages: mailrapporten, regelmatig verzonden. Wordt alleen voor uitzonderingen aangeboden, (Google wilde helemaal af van deze rapporten en biedt hier op dit moment geen goede rapporten aan). Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

12. 4) STATISTIEKEN (2/2) Belangrijke begrippen: Weigeringspercentage/bouncerate: bezoekers, die maar 1 pagina bezoeken en daarna direct de site verlaten Uitstappercentage: hoeveel mensen op een bepaalde pagina afgehaakt zijn en de site hebben verlaten (verkeerde siteof direct gevonden wat ze zoeken?) Bezoeken: hoe vaak de website door personen bezocht is Bezoekers: unieke bezoekers Paginaweergave: hoeveel pagina’s (en welke) in totaal bekeken zijn Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

13. 5) HTML CODE GEBRUIKEN (1/2) Optie 1: Zelf programmeren: (S)HTML/XML/JAVASCRIPT etc mogelijk, let op: juiste lettertype, kleur, etc. WebHare corrigeert dit alleen bij gebruik van Word-documenten. Nadeel: niet geoptimaliseerdvoor smartphone etc Optie 2: Stukken html-code(van Twitter, Facebook, YouTube, Vimeo, etc) gewoon inword-documenten plakken. Toelichting optie 2 op volgende sheet, uitgebreideuitleg via www.utwente.n/webhare --> foto/video Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

14. 5) HTML CODE GEBRUIKEN (2/2) Voorbeeld: Video uploaden (‘embedden’): • Bij voorkeur extern plaatsen op youtube.com (evtl reclame!), vimeo.com • Na uploaden van youtube/vimeo de code kopieren om video in je site toe te voegen (begint met <object>… en eindigt met </object>) of <iframe> • De code in een word document plakken • Nieuwe stijl (zoals kop 1, kop 2 etc) aanmaken in word met naam ‘HTML Sourcecode’ • De gehele HTML-code deze stijl geven • WebHare begrijpt nu dat dit een stuk html code is • Andere voorbeelden: blok met Twitter-berichten, eigen fotoalbum, button hoeveel mensen op facebook je pagina leuk vinden, etc… Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

15. 6) RSS FEEDS (EN TWITTER AUTOMATISEREN) RSS feed: Neem contact op om in te richten Nieuwsberichten automatisch op Twitter: Maak account aan op www.twitterfeed.com, om RSS feed aan je Twitter-account te linken Twitter/Facebook Veel mogelijkheden om deze diensten aan elkaar te koppelen  google! Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

16. 7) VERDER… Weblog (buiten webhare, via WordPress op blog.utwente.nl): www.utwente.nl/webhare--> mogelijkheden. Taken inroosteren in WebHare: Bij een nieuw item meteen instellen wanneer die naar het archief verplaatst moet worden  bespaard veel tijd. Bestanden online wijzigen (voor gevorderden): WebDAV, soort netwerkschijf, word documenten direct aanpassen zonder download, zie www.utwente.nl/webgids --> handleidingen Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids

17. 8) VRAGEN…? Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids