Spolupráce knihoven v rámci o borov é brán y ART art.jib.c z

1. Květa Hartmanová Knihovna Uměleckoprůmyslového musea v Praze Spolupráce knihovenv rámci oborové brány ARThttp://art.jib.cz

2. Virtuální umělecká knihovna http://vuk.upm.cz Realizace v roce 2004 díky grantovým prostředkům z VISK8/B – vybudován Katalog VUK Virtuální společenství knihoven, které spojuje obsahová příbuznost knižních fondů – dějiny architektury, výtvarného umění, uměleckého řemesla, designu, fotografie atd., spolupráce na základě smluv Cílem VUK: • virtuálně sjednotit fondy zúčastněných knihoven a zajišťovat odborné veřejnosti přístup k těmto fondům prostřednictvím virtuálního katalogu • vytvářet jednotné zastřešující prostředí pro uživatele z oblasti výtvarného a užitého umění formou webové stránky • poskytovat různé knihovnické služby takto oborově zaměřené uživatelské obci (katalog, seznamy odebíraných časopisů, zajímavé zdroje atd.).

3. Členové VUK 2004 • Uměleckoprůmyslové museum v Praze - http://www.knihovna.upm.cz • Národní galerie – http://www.ngprague.cz • Moravská galerie v Brně – http://www.moravska-galerie.cz • Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze – http://www.vsup.cz 2005 • Galerie výtvarného umění v Ostravě – http://www.gvuostrava.cz • Muzeum umění Olomouc – http://www.olmuart.cz (jiný knihovnický software => nutnost jinak řešit katalog VUK) 2006 • Akademie výtvarných umění v Praze – http://www.avu.cz • Národní technické muzeum v Praze– http://www.ntm.cz Vznik oborové brány ART (VISK8/B) – propojení katalogů knihoven pomocí protokolu Z39.50, využití MetaLib, SFX – širší nabídka služeb

5. Služby oborové brány ART • Prohledávání různých českých i zahraničních informačních zdrojů– pomocí vyhledávače MetaLib, 5 předvybraných skupin zdrojů • Seznam elektronických časopisů– pomocí SFX serveru • Vzájemné přebírání katalogizačních záznamůknihovnami– díky protokolu Z39.50 server, bez ohledu na knihovnický systém • Přidané služby– s využitím SFX serveru, hledat plný text dokumentu, hledat v dalších knihovnách, na internetu, služba Ptejte se knihovny atd. • Nenašli jste?– nabídka odkazů na další zdroje, např. abART, SCA-art, Virtual Catalogue for Art History atd. • Akce / Výstavy– výběr z výstav v jednotlivých institucích, jejichž knihovny jsou členy VUK • O projektu – kontakty, prezentace a články, podrobně o MetaLib a SFX, složka Ke stažení apod.

6. Spolupráce v bráně ART Projekt VUK i vznik oborové brány ART jsou od jejich přípravy přes jejich realizaci až po jejich další provoz založeny hlavně na spolupráci Tři roviny spolupráce: • mezi knihovnami navzájem • sdružení VUK + spolupracující instituce a další subjekty • v rámci vlastní instituce (3 muzea, 3 galerie, 2 vysoké školy) => různé formy, metody, taktika, zkušenosti

7. Spolupráce knihoven navzájem • dlouhá tradice v nejrůznějších oblastech knihovnických činností (v muzejních knihovnách + výměna publikací) • při sjednocování katalogizace již před existencí VUK, např. výstavní katalogy, názvy dokumentů (NG) • při přípravě projektu (hledání nejvhodnější varianty, slaďování možností jednotlivých knihoven atd.), při zpracování žádosti o dotaci (dodávání potřebných podkladů) atd. • při realizaci projektu – probíhá průběžně(různé formy) • elektronická konference - aktuální problémy, organizační záležitosti • na portálu ART – doplňování akcí, schvalování dokumentů • pravidelná setkání VUK - další možnosti rozvoje brány ART, propagace, účast v grantových projektech atd. • co nás čeká – přechod 6 knihoven VUK na nový společný software = 1 společná databáze, autority, věcné zpracování (postupně sjednocovat s cílem vytvořit oborový tezaurus) - možnost prohloubit spolupráci knihoven v oblasti katalogizace fondů

8. Spolupráce knihoven s dalšími subjekty Ústav výpočetní techniky UK Praha, Národní knihovna ČR, grafik, externí počítačové firmy atd. ÚVT - kontaktní osoby: Jiří Pavlík, Martin Ledinský, Jan Pokorný • konzultace ve všech fázích přípravy i realizaci projektu • podklady (přílohy) do žádostí o granty • vlastní realizace projektu - tvorba brány ART po technické stránce, školení atd. • pomoc při řešení technických problémů • vlastní návrhy na optimální způsoby řešení různých problémů a dalšího vývoje brány ART • pomoc při propagaci brány ART • účastní se elektronické konference i schůzek VUK =>výborná spolupráce na profesionální úrovni

9. „Spolupráce“ ve vlastní instituci Vlastní instituce – muzea, galerie, vysoké školy (vedení, právníci, účtárny, správci sítě atd.) obtížná pozice muzejních knihoven – jedno z oddělení většího celku, který má jiné cíle a priority, rozhoduje o finančních prostředcích => prosadit v muzejních knihovnách nové služby založené na využití informačních technologií je velmi obtížné (knihovna to nepotřebuje) • vedení – nutnost přesvědčit o výhodách projektu pro celou instituci(podepisují smlouvy, poskytují finance) • právníci - příprava a schvalování smluv o spolupráci v rámci VUK a na dodání a využívání MetaLib a SFX - každý vlastní představu, vlastní terminologii (sublicence x podlicence), dodržování termínu je neznámý pojem • účtárny - každá knihovna platí pouze poměrnou finanční částku za software využívaný v rámci ART a poměrnou část údržby, obtížné vysvětlit (kde bude instalován, kam nalepíme inventární číslo?) atd. • správci sítí – nic z našich požadavků nelze realizovat, nemají čas, stále si něco vymýšlíme, T Series je zastaralý …

10. Na závěr několik zkušeností • základem dobré spolupráce je dobrá komunikace • knihovníci se vždy mezi sebou nějak domluví • není nad pohodové jednání s profesionální firmou (ÚVT, QuadroNet) • „sesypáním“ celkem skromných finančních prostředků 8 knihoven získáme „plný měšec“ • lepší koupit dražší software a servis než produkty dělané svépomocí „na koleně“ Ve vlastní instituci: • vše řešit s velkým časovým předstihem • nenechat se odradit prvním neúspěchem • velmi pečlivě připravovat všechny podklady k jednání • vysvětlovat, vysvětlovat, vysvětlovat • připravit si dobré argumenty a uplatňovat je s velkou výmluvností (např. že brána ART je i dobrou propagací instituce, poukazovat na možnost v budoucnu virtuálně zpřístupnit i sbírky muzeí a galerií v bráně ART atd.) • vyzbrojit se maximální trpělivostí

11. Vítáme zájemce o spolupráci s bránou ART http://art.jib.cz Děkuji Vám za pozornost hartmanova@upm.cz