Recherche bibliographique

1. Recherche bibliographique Journée Doctorale Jeudi 24/11/05 Intervenante : Lénaïk Le Duigou, conservateur de la bibliothèque de l’UTBM Tél. : 03.84.58.31.40 lenaik.le-duigou@utbm.fr

2. La maîtrise de l’information, un enjeu ? La maîtrise de l’information scientifique et technique est une compétence nécessaire car connaître • les principes de la communication scientifique • les modalités de publication • les sources d’information bibliographique ou en texte intégral • les règles de présentation de l’information, … c’est pouvoir s’orienter dans la masse de données et de résultats disponibles mais aussi choisir les bons canaux de diffusion pour être lu et reconnu… Dans tous les domaines scientifiques, les chercheurs sont à la fois les auteurs et les lecteurs des publications. Evaluation et publication sont étroitement liées. Le fabuleux destin du chercheur : « Publish or perish »! On estime généralement que 10% du temps de travail du chercheur est consacré aux manipulations et 90% aux activités de documentation, discussion, communication… Il se publie plus de 2M d’articles par an dans 20 000 revues à comité de lecture. Bibliothèque UTBM

3. Programme • Les acteurs de l’IST • Mener une recherche documentaire et présenter sa « Biblio » • Les ressources à l’UTBM : • Bases de données • Périodique Électroniques • Dictionnaire et Encyclopédie Bibliothèque UTBM

4. 1. Les acteurs de l’IST Bibliothèque UTBM

5. Les acteurs de l’IST • Auteurs d'articles scientifiques, ouvrages, rapports... Les laboratoires de recherche: CNRS, INSERM, INRA, INRIA, NASA, ... • 1 Éditeurs:Sociétés savantes, association professionnelle, éditeurs commerciaux...: production de documents primaires. IEE: Institution of Electrical Engineers Association professionnelle d'ingénieurs, créée en 1871, 140000 membres. Organisateur de congrès, journées d'études, formation continue. Producteur de la base INSPEC (Technologies électroniques, physique, informatique). Éditeur de revues: IEE Proceedings, Electronic Letters, différents magazines. . Elsevier:   éditeur commercial majeur pour l'édition scientifique: 1200 revues (ex: Physics Letters, Polymer, Artificial Intelligence...) de différents domaines. Groupe Reed-Elsevier a une position dominante dans le domaine: rachats de nombreux autres acteurs (En France: Gauthiers Villars, Editions Techniques, Stratégies...). Producteur des bases de données: EMBASE (biomédecine), BIOBASE (environnement), Ei Compendex (sciences de l'ingénieur). Mise en place du service ScienceDirect pour les revues électroniques. ACM : Association for Computing Machinery, ASM International: American Society for Materials, ASME : American Society of Mechanical Engineers… Bibliothèque UTBM

6. Les acteurs de l’IST • Springer-Verlag: éditeur d'origine allemande (créé en 1842), racheté à 87% par le groupe Bertelsmann fin 98. Revues dans différents domaines scientifiques, Ouvrages. Développement du service SPRINGERLINK pour l'accès en ligne à ses revues (Lecture notes in…). • EDP-Sciences: (à l'origine Les Éditions de Physique, créé en 1920 par Paul Langevin). Principal éditeur français dans le domaine de la Physique. Regroupe différentes sociétés savantes françaises dont la principale "Société Française de Physique". Membre de l'association "European Physical Society" (éditeur de Europhysics Letters). Éditeur d'ouvrages et de quelques revues dont "The European Physical Journal" (Fusionde "journal de Physique" et "Zeitschrift für Physik"). • AFNOR: (Association Française de Normalisation) Organisme placé sous la tutelle du Ministère de l'Industrie ayant pour mission d'élaborer les normes, d'homologuer les produits et services. Éditeur et producteur de banques de données sur les normes. . Bibliothèque UTBM

7. Les acteurs de l’IST • Agences d'abonnements :Dawson:Agence d'abonnements anglaise à l'origine, créée en 1809. Rachat de l'agence Faxon en 1994. Développement du service Information Quest pour les revues électroniques. Swets:D'origine néerlandaise, créée en 1901. Développement du service Swetsnet pour les revues électroniques. Ebsco:Agence d'abonnements d'origine américaine, créée en 1930, emploie 7000 personnes dans 20 pays. Producteur de BDD. Mise en place du service Ebsco-Online pour la gestion des revues électroniques. Bibliothèque UTBM

8. Les acteurs de l’IST • 2 Producteurs d'informations secondaires: Exemples des producteurs de banques de données bibliographiques • INISTInstitut de l'Information Scientifique et Technique, unité propre de service du CNRS Son fonds documentaire: Domaine couverts: -Médecine et pharmacologie -Biologie, psychologie -Sciences appliquées -Sciences de l'information -Physique, chimie -Sciences de la terre -Sciences humaines et sociales  23000 titres de Périodiques 140000 monographies (rapports scientifiques, congrès, thèses françaises en sciences et techniques) Les bases: -PASCAL: 12 millions de références bibliographiques depuis 1973 en Sciences, Technologie et Médecine -FRANCIS: 1,8 million de références bibliographiques depuis 1972 en SHS -ARTICLE@INIST: 5 millions de références d'articles et monographies depuis 1990. Bibliothèque UTBM

9. Les acteurs de l’IST • ISI:Institute for Scientific Information Société créée en 1958 par Eugène Garfield. Les bases de l'ISI couvrent 16000 revues, ouvrages, comptes-rendus en sciences, sciences sociales et humaines. Sélection des revues en fonctions de facteurs d'impacts calculés par les citations reçues. Les bases: -SCIE : Science Citation Index Expanded-SSCI: Social Sciences Citations Index -Web of Science -Current Contents • Autres producteurs de banques de données: National Library of Medicine (Medline), Chemical Abstracts Services (CAS), Uncover Company (banque gratuite de 18000 sommaires de revues), Offices de brevets (INPI), institutions de normalisation (AFNOR), Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE) ... Bibliothèque UTBM

10. Les acteurs de l’IST • Fournisseurs de documents primaires-Bibliothèques (Prêt entre Bibliothèques), Centres de documentation -INIST (voir le service article@INIST) -British Library Document Supply Centre, l'un des plus grands fournisseurs mondiaux: 4 millions de documents expédiés chaque année, 19000 clients dans le monde. Le fonds:  250 000 revues, 3 millions d'ouvrages, 4 millions de rapports, 38 millions de brevets internationaux... -Éditeurs scientifiques directement, service associé à la mise en place des accès en ligne aux revues scientifiques. • Diffuseurs de banques de donnéesLes serveurs: DIALOG, LEXIS-NEXIS, QUESTEL OCLC : Online Computer Library Center (créé en 1967), organisation à but non lucratif fournissant des services à un réseau de 27000 bibliothèques réparties dans 64 pays. Producteurs de catalogues collectifs et diffuseurs de 70 banques de données à travers le service FirstSearch. Bibliothèque UTBM

11. Les acteurs de l’IST Les diffuseurs de CD-ROM à l'origine: OVID: Diffuseur (créé en 1988) de 90 banques de données, principalement en biomédecine. Service journal@OVID pour la presse scientifique médicale en ligne. SILVERPLATTER: Diffuseur (créé en 1983) de 260 banques de données dans les domaines STM. • 3 Services aux usagers-Plus de 2400 autres centres documentaires français de l’enseignement supérieur et des Grandes écoles en 2005: catalogues locaux et catalogue collectif (Sudoc :thèses, ouvrages, revues ; http://www.sudoc.abes.fr/). -les organismes liés au transfert vers l'industrie: CRITT (Centres régionaux d'Innovation et de Transfert Technologiques), l'ANVAR (Association Nationale de Valorisation de la Recherche), les ARIST... Bibliothèque UTBM

12. 2. Mener une recherche documentaire; présenter sa bibliographie Les 6 étapes d’une recherche documentaire : Bibliothèque UTBM

13. Étape 1 : Explorer et identifier son sujet de recherche Bibliothèque UTBM

14. Étape 1 : Explorer et identifier son sujet de recherche QQQOCP (ou grille de Quintilien) Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? Choix du vocabulaire : - Chercher les termes qui définissent le plus précisément possible le sujet ; - Repérer les mots utilisés par les auteurs qui ont déjà écrit sur le sujet ou un sujet similaire - Chercher des synonymes ; - Chercher des mots plus larges, plus précis ; - Faire une liste des mots associés aux notions principales du sujet Pour établir une « cartographie » de mots-clés (en plusieurs langues) Bibliothèque UTBM

15. Étape 2 : Traduire son sujet en langage documentaire Clés d’accès aux documents : Accès par les mots du document : recherche sur les mots du titre, le nom de l’auteur, la collection… Les opérateurs booléens permettent de combiner les mots. Accès par les index établis par les documentalistes : l’indexation des documents est fondée sur des listes structurées de descripteurs ou thesaurus (vocabulaire contrôlé). La bibliothèque de l’UTBM utilise la liste d’autorités RAMEAU qui impose des mots-clés précis pour chaque notion. http://noticesrameau.bnf.fr/ Forger une équation de recherche : Une fois les termes de recherche définis, il faut, pour interroger une base de données, forger une équation de recherche avec les opérateurs booléens ET (les deux termes), OU (au moins un des termes), SAUF (le premier sans le deuxième). Les classifications et plans de classement = des langages documentaires fondés sur la représentation structurée d’un champ de connaissance ; mise en ordre systématique de ce champ. Ce sont des structures arborescentes. Bibliothèque UTBM

16. Étape 3 : Faire une recherche bibliographique Bibliothèque UTBM

17. Étape 3 : Faire une recherche bibliographique Les outils : • Le catalogue de la bibliothèque : il rassemble les « fiches d’identité » (les notices) des livres et revues que la bibliothèque possède (15 850 titres, 32 000 exemplaires). Il permet une recherche par auteur, titre, sujet, éditeur, collection. Catalogue UTBM • Le sudoc, système universitaire de documentation, catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises. Il recense les livres, thèses et périodiques (plus de 5 millions de notices). Sudoc • … et bien d’autres catalogues : Bnf, Doc Insa, KVK, Library of Congress, Catalogues de bibliothèques dans le monde • Les services en ligne : Techniques de l'Ingénieur, sciencedirect.com (journaux et revues scientifiques en texte intégral), Engineeringvillage2, Web of Knowledge, ieeexplore • … et le web : risi : tous les outils en une page ! Guide de recherche en bibliothèque (Bnf) Bibliothèque UTBM

18. Étape 4 : Localiser un document et y accéder La cote d’un document : suite de lettres et de chiffres qui identifie un document et permet de le localiser physiquement dans une bibliothèque donnée (grâce à la signalétique). cotes UTBM Le système du PEB (prêt entre bibliothèques) : système de circulation des documents entre toutes les bibliothèques du monde… Payant pour le lecteur. Bibliothèque UTBM

19. 21 lettres sont utilisées pour regrouper les classes principales : A Ouvrages généraux, encyclopédies B Philosophie, psychologie, religion C Sciences auxiliaires de l’histoire D Histoire générale (sauf Amérique) E et F Histoire de l’Amérique G Géographie, anthropologie, loisirs H Sciences sociales et administratives J Science politique K Droit L Éducation M Musique N Beaux-Arts P Linguistique et littérature Q Sciences R Médecine S Agriculture T Technologie U Science militaires V Science navales Z Bibliothéconomie, bibliographies http://bib.utbm.fr/ Chaque classe est divisée en sous-classes, et ainsi de suite… T – Technologie : T Généralités - Organisation scientifique du travail TA Génie civil TC Génie hydraulique TD Technologie de l'environnement - Pollution de l'environnement Génie mécanique TE Technique routière TF Chemin de fer TG Technologie des ponts TJ Mécanique - mécanismes - machines TK Génie électrique - Électronique - Génie nucléaire TL Véhicules - Aéronautique - Astronautique TN Génie minier - Métallurgie TP Génie chimique TR Photographie – Cinéma TS Manufactures et technologie manufacturière TT Artisanat TX Économie domestique La classification de la bibliothèque du Congrès, Library of Congress Classification. (utilisée pour coter les livres à l’UTBM) Bibliothèque UTBM

20. Littérature blanche = tout ce qui est officiellement publié chez les éditeurs Ouvrages de référence et livres (ISBN = International Standard Book Number. Numéro d’identification du livre qui comprend le pays et l’éditeur) Périodiques (revues, journaux) (ISSN = International Standard Serial Number) Comptes-rendus de congrès Normes = caractéristiques techniques d’un produit ou d’un service, homologuées par un organisme reconnu par un état (AFNOR, DIN, BSI, CEN, ISO…) Brevets = titre juridique délivré par une autorité publique à l’inventeur. En échange de la publication de la description de l’application du brevet et du paiement d’un droit, le déposant obtient le monopole d’exploitation de cette application sur un territoire donné. Littérature grise = tout document produit à l’intention d’un public restreint, diffusé hors des circuits commerciaux de l’édition, pas de dépôt légal. Thèses, déposées dans l’établissement de soutenance, systématiquement microfichées par l’ANRT. Rapports de recherche, produits par les unités de recherche privées ou publiques. L’INIST assure la diffusion de rapports subventionnés. Voir les grands organismes de recherche. Comptes-rendus de congrès non édités Pré-publications ou preprints = documents soumis à des revues mais pas encore acceptés pour publication (archives ouvertes, ex de Los Alamos) Étape 5 : Identifier précisément un document Bibliothèque UTBM

21. Les types de documents scientifiques Chaque type répond à un objectif de communication particulier. • Sources primaires d’information « classiques »: Articles publiés dans les revues professionnelles et scientifiques (actualité, résultats de la recherche) Dictionnaires, encyclopédies, ouvrages de base, manuels, ouvrages spécialisés (données essentielles et état des connaissances) Thèses, comptes-rendus de congrès (recherche détaillée, dernières avancées) • Sources primaires d’information « spéciales » Congrès et listes de diffusion (dialogue direct) Brevets (publication protégée des innovations) Normes (règles communes à une profession) Notices techniques et catalogues de fournisseurs (produits) Répertoires et annuaires (entreprises en fournisseurs) • Sources secondaires d’information Catalogues de bibliothèques (références de monographies) Bases de données généralistes et spécialisées (références d’articles) Outils de recherche sur Internet, annuaires et moteurs (un peu de tout…) Bibliothèque UTBM

22. L’anomalie post-gutenbergienne… Passage à l’ère de la communication scientifique sur les réseaux électroniques… Nouveaux modèles de publication et évolution des pratiques des chercheurs… • Autopublication individuelle, qui pose des problèmes de légitimité (peer-review) • Autopublication collective (archives ouvertes et bases de preprints, nouvelles revues…) • Négociation avec les éditeurs (consortiums…) • Pression sur les éditeurs Une nouvelle typologie de revues électroniques : • Revues papier existantes mises en ligne (Elsevier, IOP, Springer…) • Nouvelles revues, gratuites pour les lecteurs, payantes pour les auteurs (Solaris, Surfaces…) • Pré-publications, post-publications, archives ouvertes en ligne avec abandon complet des revues papier (http://fr.ArXiv.org, http://citeseer.nj.nec.com) Bibliothèque UTBM

23. Étape 6 : Trier, exploiter, présenter : comment rédiger sa biblio. • La bibliographie est un répertoire des écrits relatifs à un sujet donné. Elle regroupe toutes les références bibliographiques des documents cités dans le corps d’un texte. Une bibliographie bien constituée et bien rédigée est un élément de qualité du travail présenté. La référence bibliographique permet à d’autres personnes de se procurer le document cité. • Pour en faciliter la lecture, la bibliographie doit être présentée de façon ordonnée. On peut choisir un classement : • par ordre d’apparition dans le texte • par ordre alphabétique de noms d’auteur • par dates d’édition • par thèmes. Bibliothèque UTBM

24. Étape 6 : Trier, exploiter, présenter : comment rédiger sa biblio. • Pour faciliter la compréhension de la référence, il est important : • - De citer de façon précise les éléments obligatoires qui composent la référence ; • - De respecter l’ordre des éléments à citer ; • - De respecter la ponctuation utilisée pour séparer les différents éléments de la référence. • La présentation typographique et la ponctuation, à l’intérieur des références, doivent rester cohérentes du début à la fin de la liste des références. • La présentation d’une référence bibliographique répond à une norme internationale ISO 690-1987, reprise dans la norme française AFNOR Z 44-OO5 : «Documentation, références bibliographiques : contenu, forme, structure» (décembre 1987). • Un excellent guide de rédaction en ligne : • http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/contenus/doc/guide_ref_bib_2004.pdf Bibliothèque UTBM

25. Comment citer les ouvrages (ou monographies) : NOM, Prénom. Titre de l'ouvrage. Édition. Lieu de publication : éditeur, année. Nombre de pages. (Collection). ISBN ex : MARAL, Gérard. Vsat networks. Chichester :Wiley & sons, 1995. 282 p. (Wiley series in communication and distributed systems). ISBN 0471953024. • Citer un document dans sa version électronique : NOM, Prénom. Titre de l'ouvrage [en ligne]. Lieu de publication : éditeur, date de publication [date de révision]. Disponible sur : <URL> (date de consultation) ex : CROWELL, Benjamin. Conservation laws [en ligne]. 2nd ed. Fullerton (USA) : Light and Matter, 1998. Disponible sur : http://www.lightandmatter.com/area1book2.html (consulté le 13.01.2005). ISBN 0970467028. Bibliothèque UTBM

26. Comment citer les articles de périodiques : NOM, Prénom. Titre de l'article. Titre du périodique, année, volume, numéro, pagination. ex : LAW, K.L.E., LEON-GARCIA, A. A large scalable ATM multicast switch. IEEE Journal on selected areas in communications, June 97, vol. 15, numéro 5, p. 844-854. • Version électronique : NOM, Prénom. Titre de l’article. Titre du périodique [en ligne] Année, volume, numéro, pagination. Disponible sur : <URL> (date de consultation) ex : RIGOT, Huguette. Nova : outil documentaire / fait scientifique ? Solaris [en ligne]. 1997, numéro 4. Disponible sur : <http://www.info.unicaen.fr/bnum/jelec/Solaris/d04/4rigot.html> (consulté le 13.01.2005) Bibliothèque UTBM

27. Pour aller plus loin, quelques sites utiles : Cerise(Conseils aux Etudiants pour une Recherche d'Information Spécialisée Efficace) Guide d'initiation aux méthodologies de l'information documentaire, destiné plus particulièrement aux étudiants de 1er cycle. Propose conseils de méthode et indications pratiques pour les sciences humaines et les disciplines scientifiques. http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/cerise Praxiste PRAXISTE est un projet commun de l'UTC et de l'INSA de Lyon, qui vise à créer des supports multimédia d'auto-formation à l'apprentissage méthodologique de l'Information Scientifique et Technique. Ce module "Recherche d'Informations par discipline..." propose de vous aider dans le choix des sources scientifiques d'information les plus appropriées à votre sujet, quand vous cherchez des documents dans un domaine particulier, sur un thème précis, et que vous ne savez pas où et comment les trouver. Sapristi! Sentiers d'Accès et Pistes de Recherche d'Informations Scientifiques et Techniques sur l'Internet ! Un guide en ligne conçu par les documentalistes de l’INSA de Lyon qui recense plus de 500 sites Internet en science de l'ingénieur et propose une méthodologie de recherche sur Internet, suggère des éléments pour valider l'information disponible sur Internet. http://docinsa.insa-lyon.fr/sapristi/ Bibliothèque UTBM

28. 3. Les ressources à l’UTBM http://bib.utbm.fr/ Ne pas confondre… Bases de données bibliographiques scientifiques qui sont des outils de recherche bibliographique : Outils d’indexation des références de documents : documents secondaires. Pas de texte intégral. Indexation des articles de revues scientifiques et des articles de colloque/congrès/conférence. Plusieurs milliers de titres dépouillés et des centaines de milliers de références. EX : Compendex = 8 millions, Inspec = 8 millions, …Et portails de périodiques scientifiques en texte intégral (bibliothèques numériques)… Bibliothèque UTBM

29. Interfaces d’accès aux bases de données bibliographiques : • EV2: Portail donnant accès à 2 bases bibliographiques dépouillant la presse scientifique mondiale : Compendex (base généraliste pour les sciences appliquées ; 5000 titres ) et Inspec (électricité, électronique, informatique, systèmes de contrôle) (antériorité : depuis 1969) • Web Of Knowledge (Thomson ISI): Portail donnant accès à 2 bases bibliographiques : Current Contents (articles scientifiques en physique, chimie, sciences de l’ingénieur, informatique, électronique, télécommunications)  (antériorité : 5 ans); ISI Proceedings (article de plus de 60000 conférences) Donne également accès à : SCIE = Science Citation Index Expanded sur Web of Science (outil permettant, sur 8700 titres de périodiques scientifiques internationaux, de trouver les articles cités et les articles citant la parution ; (antériorité : depuis 1998, bientôt 1991); HighlyCited (outil indexant 250 chercheurs et enseignants ayant apporté une contribution fondamentale à la science avec biographie et bibliographie) ; Journal Citation Reports (outil statistique international permettant de comparer l’impact de quelques 5700 titres de périodiques scientifiques). Facteur d’impact d’une revue R pour l’année n = nbre de citations se référant à des articles de R publiés en n-1 et n-2, et trouvées dans la littérature de l’année n/nbre total d’articles publiés dans R en n-1 et n-2. (revues généralistes; disciplines les plus exploitées; corpus ISI principalement américain…) Bibliothèque UTBM

30. Portails de périodiques électroniques en texte intégral • IEEE:Portail d’accès au texte intégral des périodiques scientifiques IEEE et IEE, des proceedings IEEE et IEE, des normes IEEE. Plus d’un d’1 million de documents. (antériorité complète) • ScienceDirectPortail d’accès à la presse scientifique ; éditeurs Elsevier, Pergamon, Academic press ; 1260 titres en texte intégral (antériorité :depuis 1995). • ACM Digital LibraryLe Portail de la Digital Library de l’Association for Computing Machinery (ACM) donne accès à ses 124 publications qui sont des références mondiales dans le domaine informatique et à son Guide to Computing Litterature qui indexe 750 000 publications en informatique . (antériorité: depuis 2000) Bibliothèque UTBM

31. Outils généralistes : • KOMPASS: Annuaire qui référence 1,9 millions d'entreprises dans 75 pays, 750 000 marques, 23 millions de produits et services dans 53 000 catégories et 3,5 millions de dirigeants d’entreprises. • Electre: Bibliographie commerciale courante des monographies françaises Bibliothèque UTBM

32. Encyclopedia universalisEncyclopédie de langue française couvrant l'ensemble des grands domaines de la connaissance. 30 000 articles, 16 000 médias, atlas, sélection de sites.   • Lexique des termes techniquesCette base de données est constituée d'environ 40 000 termes ou expressions techniques regroupées par thèmes.Ces termes ou expressions sont fournies en 4 langues : français, anglais, allemand et espagnol. Certains termes sont accompagnés de schémas et d'illustrations. • Techniques de l'ingénieurBase documentaire technique proposant l'information de synthèse dans tous les domaines des sciences de l'ingénieur sous formes d'articles écrits par des spécialistes. Bibliothèque UTBM