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Einführung in das Projektmanagement Die vier Phasen: Phase 2: Planung

Einführung in das Projektmanagement Die vier Phasen: Phase 2: Planung. Nach: A. Beiderwieden: Projektmanagement. Identifizierung der Arbeitspakete Projektstrukturplan (PSP) Ablauf- und Terminplan (PAP) Kapazitätsplan (KAP) Kostenplan (KOP) Qualitätsplan (PQP). Phase 2: Planung.

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Einführung in das Projektmanagement Die vier Phasen: Phase 2: Planung

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Presentation Transcript

  1. Einführung in dasProjektmanagementDie vier Phasen:Phase 2: Planung Nach: A. Beiderwieden: Projektmanagement Rolf-Jürgen Krome, BBS Verden

  2. Identifizierung der Arbeitspakete Projektstrukturplan (PSP) Ablauf- und Terminplan (PAP) Kapazitätsplan (KAP) Kostenplan (KOP) Qualitätsplan (PQP) Phase 2: Planung Einführung in das Projektmanagement

  3. Ermittlung aller erforderlichen Aktivitäten im Projekt = vollständige – unsystematisierte - Liste aller Maßnahmen, die zur Erreichung der Projektziele notwendig sind. Zusammenfassung dieser Aktivitäten zu überschaubaren Teilaufgaben = Arbeitspakete Zu 1: Identifizierung der Arbeitspakete Einführung in das Projektmanagement

  4. Es sind überschaubare Teilaufgaben Sie sind jeweils für sich alleine steuerbar und kontrollierbar Sie werden eindeutig einem Verantwortlichen zugeordnet Arbeitspakete Einführung in das Projektmanagement

  5. Listen Sie in Ihren Gruppen alle Maßnahmen – unsortiert - auf, die zur Erreichung der Internet-Darstellung notwendig sind. Fassen Sie dann diese Aktivitäten zu Arbeitspaketen zusammen. Übung: Internet-Auftritt Einführung in das Projektmanagement

  6. Er schafft durch seine Visualisierung (z.B. als Baumdiagramm) eine Übersichtlichkeit Hierarchische Ordnung Benennung von Oberbegriffen Auf einen Blick lassen sich alle Arbeitspakete erfassen und einordnen Zu 2:Projektstrukturplan(PSP) Einführung in das Projektmanagement

  7. Übung: Internet-Auftritt • Listen Sie in einem Baumdiagramm die Arbeitspakete für die Internet-Darstellung auf. Einführung in das Projektmanagement

  8. Lösung: Projektstrukturplan - Homepage Einführung in das Projektmanagement

  9. Für jedes Arbeitspakt wird eine Zeitdauer benannt Es werden logische Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen ermittelt (welches Arbeitspaket muss zwingend abgeschlossen sein, bevor das nächste folgen kann?) Als Ergebnis wird eine Vorgangsliste erstellt Bsp.: Formular Vorgangsliste Zu 3: Ablauf- und Terminplan (PAP) Einführung in das Projektmanagement

  10. Beispiel einer Vorgangsliste Einführung in das Projektmanagement

  11. Beispiel einer Vorgangsliste Einführung in das Projektmanagement

  12. Erstellen Sie bitte die Vorgangsliste (Ablauf- und Terminplan) zu der Internet-Darstellung der Klassen. Ordnen Sie hierzu jedem Arbeitspaket die logischen Vorgänger zu. Bestimmen Sie den für dieses Paket notwendigen Zeitbedarf. Übung: Internet-Auftritt Einführung in das Projektmanagement

  13. Steht die gesamte Planung, wird diese bildlich dargestellt. (MS Project oder auch Excel) Grundlage ist die Vorgangsliste (s.o.) Beispiel: Balkendiagramm Homepage Grafische Darstellung der Projektplanung Einführung in das Projektmanagement

  14. Balkendiagramm für Homepage Einführung in das Projektmanagement

  15. Um alle Teilschritte erreichen zu können, müssen die benötigten Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Z. B. Personen mit bestimmten Qualifikationen oder Sachmittel (Computer, Software, Räume ...) Zu 4: Kapazitätsplan (KAP) Einführung in das Projektmanagement

  16. Entwurf: Das gesamte Team Text: Oli B., Anja Bild & Button: Steffi, Torsten, Mona HTML-Programmierung: Verena, Mark Sachmittel liegen durchgängig vor Beispiel eines Kapazitätsplans Einführung in das Projektmanagement

  17. Listen Sie für alle vorliegenden Arbeitspakete auf, welche Personen und Sachmittel Sie zu welchem Zeitpunkt an welchem Ort benötigen. Übung: Internet-Auftritt Einführung in das Projektmanagement

  18. Ziele des Kostenplans Ermittlung des gesamten Projektbudgets vor Projektbeginn Grundlage für die Kalkulation eines Angebots von externen Projekten Grundlage für die Überwachung von Projektkosten Zu 5: Kostenplan (KOP) Einführung in das Projektmanagement

  19. Qualitätsziele:Sie können identisch mit den Zielen aus dem Lastenheft sein. Qualitätskriterien:Benennung von konkreten und messbaren Kriterien Qualitätskontrolle:Wer prüft wann mit welchen Maßnahmen welche Ergebnisse? Zu 6: Qualitätsplan (PQP) Einführung in das Projektmanagement

  20. Qualitätsziel:Die Site soll informativ sein Qualitäts-Kriterien:Vollständigkeit des Bildungsangebotes Qualitätskontrolle:Checklisten, Testpersonen prüfen die Site (Lehrer, ausgewählte SchülerInnen, Menschen außerhalb der Schule) Bsp.: Qualitätsplan Homepage Einführung in das Projektmanagement

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